家居建材城开业活动总结012.docx

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家居建材城开业活动总结012

家居建材城开业活动总结

一、总纲

中国供销·豫鄂陕农商大市场家居建材城开业庆典圆满结束。

总体而言，开业庆典的活动意义非常重大，向外界传递了家居建材城正式开业的信息，展示了项目的形象、风貌，获得了外界和行业的进一步认可和支持，推动了项目的发展。

同时庆典活动的整体效果也不错，虽然在活动过程及活动细节中存在一些问题，但是这些问题所反馈出的宝贵经验对于以后在大型活动的举办方面更是给予了值得借鉴的重要依据。

1、领导重视是前提，组织严密是保证，团结协作是关键

公司领导高度重视本次开业庆典活动，策划庆典方案、会场布置、人员安排等，冯总和各位领导都亲临一线给我们做指导工作，充分体现了公司领导对本次庆典的重视。

根据领导的指示，我们完成了细致周密、科学严谨的庆典方案，包括庆典时间、地点、落实与会人员名单、庆典日程安排、庆典文件和物料准备、其他有关事项（车辆调度、会场布置、会议工作人员组成等）。

并将这些细节上的内容安排到任、负责到人。

并且把整个庆典活动日程安排以书面形式知会每一位筹备工作人员，让大家明白自己该干什么。

在庆典过程中，庆典现场工作人员发挥主观能动性，从小处入手，细心观察，善于把握细节，把握好与会人员的服务需求。

庆典活动结束后，积极对此次活动进行总结分析，总结经验教训，以便在今后活动中借鉴。

开业庆典工作是一个重要的工作，筹备开业以来，筹备组的每一个人都任劳任怨的把每一项工作落到实处，服从组织安排，应对突发情况。

筹备组的成员之间达成了一种默契，展现了团队精神和求实、团结的企业文化，给与会领导、特约专家留下了深刻的印象。

2、开业庆典的意义而言，我们总结出以下几点意见：

①通过活动前期的暖场活动、全面的媒体宣传以及本次活动的盛大举办，极大地提升了项目的知名度，扩大了项目在全县的影响力；

②通过开业前招商人员的努力，成功引来南阳百里奚陶瓷市场以及西峡各大建材品牌商家举行展销会，弥补了3号楼的空缺，开业庆典有效地承接了整个市场招商所获得的成果，并对外予以展示；

③在活动举办中，各部门通力协作，积极配合，为我公司在筹备、组织、主办大型商业活动方面提供了非常宝贵的经验。

3、就市场开业的整体效果而言，我们总结出以下几点意见：

①就本次活动的影响力而言，开业庆典通过各界领导的莅临指导、明星表演、大型文艺演出、购物抽奖以及来即送活动，提升了项目人气，聚集了众多观众以及消费者，给予了市场后期运营一个良好的开端。

②就本次活动公司内部各部门人员调动及组织协调方面所取得的成果而言，明晰了各部门各人员的职责，调动了全体员工的工作积极性，并充分发挥了各员工在参与活动组织筹备工作中的主观能动性，在这一点上是公司的一次实践与突破。

二、活动概述

v活动主题：

9月9日，家居建材城盛大开业！

v活动时间：

2014年9月9日

v活动内容：

Ø活动前：

通过暖场活动及宣传推广，逐步提升项目认知度，促进项目现场人气提升，为项目开业集聚力量；

Ø活动中：

集聚人气，全城轰动。

✓家居建材城开业盛典；

✓明星千百惠莅临表演；

✓购物抽奖活动；

✓来就送活动；

✓大型演艺活动；

✓西峡首届国际旅游登山节启动；

Ø活动后：

持续旺场，促进开业后火爆经营。

✓购物抽奖中汽车、IPAD、家电等大奖；

✓登山节授旗暨购物抽汽车活动；

✓登山节活动；

✓副食百货城二批金铺正式发售暨登山节颁奖活动。

v整体活动节点安排

三、开业前活动回顾总结

项目位置处于城南，偏离城市发展动线，从项目商户开始进场以来，天气正处于最炎热时期，项目人气不足，通过开业前的众多暖场活动，项目人气逐步提升，大家对于城南的认知逐步改变，项目影响力也随之逐步提升！

Ø5月31日-6月2日，在展示中心举办了免费送粽子活动，到访展示中心客户络绎不绝；六一儿童节，众多家长带着孩子参与冰淇淋DIY活动；

Ø6月1日—9日，豫鄂陕农商大市场乡镇巡展，覆盖周边全部乡镇；

Ø6月26日，国际美食啤酒演艺嘉年华在灌河湾盛大开幕！

俄罗斯国立歌舞团、乌克兰国立杂技团、美国爵士乐团、意大利高跷小丑等全外籍演员演艺，迎来了近4000位嘉宾。

Ø7月18日，免费儿童城堡启用，市场人气逐步提升；

Ø7月23日，西峡唯一汽车影院在家居建材城启动，每天晚上8点免费观影；

Ø8月9日-8月19日，“农商杯”少年轮滑大赛启动，近600位轮滑爱好者齐聚【中国供销·豫鄂陕农商市场】家居建材城，家居建材城聚满孩子和家长；

Ø8月23日-9月7日，西峡戏迷演艺活动启动，每天晚上7点半在家居建材城举行。

每天晚上家居建材城集聚着众多戏迷爱好者；

Ø9月2日，西峡第一届微友会在招商中心召开。

四、媒体推广总结

本次活动前期做了全面推广，线上线下媒体同时出击，项目开业信息的得到有效的传播，引起了全城、各个乡镇以及周边县市全面关注，有效的扩大的项目的影响力！

v立体化推广——海陆空全面覆盖

v线上线下联合出击

Ø线上：

灌河风、古城、新生活、南阳日报、微信、户外、电视宣传片等

Ø线下：

单页、海报、短信、宣传车、飞播等

v覆盖区域：

西峡县城、周边县镇、内乡、淅川、南阳等全面覆盖！

v媒介组合：

Ø电视广告

将电视短片、飞播广告作为开业前广告宣传最重要的载体之一运用。

在电视台一套、二套节目及电视飞播，播出市场开业在即的宣传广告；

Ø报纸广告

选择所有报纸广告（灌河风、古城、新生活、内乡古城、淅川古城），广告发布覆盖西峡及周边县城所有报媒。

ØDM单、海报

9月1日至9月8日，投放家居建材城宣传开业及促销信息单页30万份，海报张贴500张。

Ø户外广告

在城区10余处位置及内乡、镇平高速跨路大牌释放开业告知信息；

Ø乡镇墙体

在各个乡镇40处位置释放开业告知信息；

Ø短信

8月30日-9月9日在西峡城区、乡镇、周边县城全面覆盖，每天投放；

Ø飞艇广告

9月6日-9月9日，带有项目LOGO和开业广告的飞艇，在西峡城区及乡镇上空巡游。

五、开业盛典当天活动安排

开业当天活动通过前期周密的安排，从活动流程到场地动线的安排，从现场包装到各部门职责分工，筹备组均反复推敲，保障了庆典安全有序进行，现场营造了一片喜庆的氛围。

v活动流程衔接紧密

Ø9:

00-10:

00文艺节目表演；

Ø9:

50-10:

00领导嘉宾到场

Ø10:

00-10:

15参观中国食用菌交易市场数字体验馆；

Ø10:

15-10:

20领导嘉宾入场；

Ø10:

30-10:

35开业仪式正式开始；

Ø10:

35-11:

40仪式正式进行

1、中国农批投资总监李刚同志致欢迎辞；

2、西峡县县委书记李德成同志致辞；

3、西峡县龙城家俱公司全友家居董事长李玉林同志致辞；

4、朱泽树同志宣读“崇尚低碳、弘扬孝道”倡议书；

5、西峡县首届国际旅游登山节活动启动仪式；

6、家居建材城开业剪彩仪式；

7、嘉宾领导参观市场；

8、千百惠登台表演；

Ø11:

45-12:

30文艺节目表演；

Ø12:

30礼成，主持人答谢。

v布局动线科学合理

Ø各个区域设区域负责人，定点定人，保障统一调配；

Ø市场开业前各入口封锁，避免闲杂人等进入会场保障活动有序；

Ø舞台、贵宾席与观众席隔离，保障领导和嘉宾的安全，同时保障演出顺利；

Ø嘉宾领导设置独立合理动线，领导顺利进入会场的同时，对市场也进行了参观；

Ø观众席设紧急疏散通道，应对突发事件的发生，保障安全；

ØVIP停车区与观众停车区分离，领导出入方便；

Ø礼炮燃放区远离人群，保障安全。

v现场包装——氛围热烈，仪式感强，营造了一片喜庆的氛围！

Ø农商路沿线设置空飘、注水彩旗；

Ø市场楼体显眼位置悬挂条幅；

Ø市场沿农商路路口及市场主入口设置拱门；

Ø舞台设置日光LED背景板；

Ø舞台后面设置空飘；

Ø舞台侧面摆放皇家礼炮；

Ø市场主入口摆放各个单位赠送花篮；

Ø表演区主通道设路引花。

v职责分工明确——定点定人，各个区域设置负责人，便于统一调配。

Ø嘉宾接待组：

负责接待领导、媒体、嘉宾、公关协调等；

Ø演艺对接组：

保证节目演出、活动流程等有序进行；

Ø秩序维护组：

负责现场保卫巡逻、交通疏导、应急保障、环境维护等；

Ø礼炮燃放组：

燃放开业鞭炮、礼花等；

Ø宣传讲解组：

为领导嘉宾讲解项目食用菌数字体验馆；

Ø招商中心接待组：

来访客户引导、介绍项目、来即送礼品发放、贵宾接待等；

Ø抽奖活动组：

负责抽奖有序进行，公平，公正，中奖登记，奖品发放；

Ø机动人员组：

临时支援人手不足小组、现场突发事件应急处理；

六、开业后持续旺场活动

开业后举办持续旺场活动，保证市场的持续热度，为开业后市场的火爆经营打下了良好的基础。

v购物抽奖中汽车、IPAD、家电等大奖

Ø活动时间：

9月9日-9月26日

Ø活动目的：

激发客户购买欲望，促进在市场消费

Ø活动内容：

1、消费满300元客户，即可参与抽奖,消费满1000元客户即可参与抽汽车。

奖品：

特等奖汽车；一等奖IPAD；二等奖：

抽油烟机等；三等奖：

电饭

煲；四等奖：

食用油

2、每天均可以抽奖，无空奖；

3、9月26日针对开业后半个月内消费客户抽取终极大奖，汽车。

v登山节授旗暨购物抽汽车活动

Ø活动目的：

集聚现场人气，提升项目认知度，促进家居建材城客消费，通过登山节活动，保证市场开业后持续旺场。

Ø活动内容：

1、环保大使田桂荣、亚锦赛冠军姚守磊亲临项目，助阵登山节；

2、登山节线下666名登山选手选拔；

3、购物抽汽车以及商家提供奖品抽奖活动；

4、大型文艺演出。

v登山节活动

Ø活动目的：

倡导尊老爱老以及低碳环保之风，提升市场美誉度，在社会上引起积极响应，促进市场持续火爆经营。

Ø活动内容：

1、组织999名登山者聚集市场后攀登寺山；

2、参加寺山孝心文化节；

3、后期在南阳网、南阳日报等媒体争相报道。

v副食百货城二批金铺公开发售暨登山节颁奖仪式

Ø活动目的：

集聚现场人气，提升项目认知度，促进家居建材城客消费，促进副食百货城销售。

Ø活动内容：

1、副食百货城二批金铺正式发售仪式；

2、登山节终极大奖公寓抽奖仪式；

3、大型文艺演出。

七、开业活动经验教训

本次活动积累了很多经验，同时在整体活动中存在一些不足之处，为今后的活动提供了很多借鉴意义。

v经验

Ø整体活动有良好的秩序性，保证活动安全有序进行；

Ø在各个活动举办中，各部门执行力较强，积极有效完成各个区域职责；

Ø各个部门之间通力合作，默契逐渐加强，互相补位；

Ø通过各个活动举办，对于个人，大家都在成长，能力逐渐提升，在活动中取得不同程度收获，培养了一个能打仗的队伍，为后续活动奠定基础；

Ø在社会、政府层面，结识更多朋友，同时利于项目宣传，项目影响力逐步提升，塑造了企业的良好形象，作了很好的品牌推广；

v教训：

Ø整体活动计划性不足，没有做到提前做好完善准备；

Ø由于商户装修进度、天气燥热等种种原因，开业时间不确定性，导致开业活动仓促，准备不足；

Ø开业活动中天气影响因素，活动现场氛围受到影响；

Ø推广层面推广方式多为传统方式，线上媒介运用不足；

Ø商家配合度略显不足，有部分商家未能及时开业；

Ø应加强成本控制，提升主人翁意识，尽量减少投入，提高费效比；

Ø活动中各部门衔接沟通不足，有待进一步提升。