供应链代理采购合同协议书范本 通用版.docx

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供应链代理采购合同协议书范本通用版

甲方（委托人）：

地址：

法定代表人：

乙方（受托人）：

地址：

法定代表人：

丙方（保证人）：

身份证号码：

住址：

经甲、乙、丙三方平等自愿协商，现就甲方委托乙方在国内代理采购货物，丙方为甲方在本合同项下的义务责任承担连带责任保证等相关事宜协商一致，订立本合同，共同遵守。

一、代购方式

乙方根据甲方的委托在国内采购甲方指定的货物，即甲方委托乙方以乙方的名义向甲方指定的供应商垫付货款采购货物，然后将货物转售给甲方。

二、代购范围

甲方委托乙方代理采购的货物范围包括：

三、合同期限

1、本合同期限为年，从年月日起至年月日止。

2、合同期限届满后，如甲、乙双方同意续约，则应在合同期限届满前个月重新签订新的代理采购合同，否则合同期满后本合同自动终止。

3、合同期限届满后，如代理采购合同仍未履行完毕，则本合同期限自动顺延至代理采购合同履行完毕止。

四、代购额度

在合同期限内，甲方委托乙方代理采购的货物总额不能少于元人民币，亦不能多于元人民币。

五、费用及结算

1、乙方的采购代理费用由代理费和资金占用费两个部分构成。

2、代理费是指乙方为甲方提供国内采购服务而收取的费用，代理费标准为甲方《委托采购货物确认单》总额的%。

该代理费乙方通过加价转售的方式收取，即乙方将采购的货物按《委托采购货物确认单》原单价加价%后再转售给甲方，甲方按加价后的价格支付货款给乙方，加价部分作为甲方应付乙方的代理费。

3、资金占用费是指乙方垫付货款给供应商至乙方收回垫付货款期间的货款利息。

资金占用费从乙方向甲方指定供应商垫付货款之日起天后开始，计算至乙方收回垫付货款之日止，资金占用费标准按乙方已付供应商每单货款总额的每天%收取。

4、从乙方向甲方指定供应商付款之日起天内，无论甲方指定供应商供货与否，或甲方收提到货物与否，甲方均应向乙方支付乙方已向供应商垫付的全额货款、代理费、资金占用费及其他甲方应付款项。

5、甲方应付乙方的代理费、资金占用费以及其他应付款项均须汇入乙方指定的银行帐户（户名：

，开户银行：

，帐号：

）内。

六、运输、交付及验收

1、乙方采购的货物应运送至甲方指定的交付地点：

，或运送至乙方指定的交付地点：

，或由甲方根据约定到指定的交付地点：

自提货物。

2、货物运输由负责，运输方式为，运输所涉的运输费、装卸费、保险费等所有与运输有关的费用全部由承担。

3、货物由甲方负责签收验收，甲方应根据乙方或供应商的要求及时派员到指定的交付地点签收验收货物。

由于签收验收货物是由甲方负责，故货物的品种、型号规格、数量、质量等由甲方负责，乙方对采购货物的品种、型号规格、数量、质量等不承担任何责任。

4、如货物运输约定由乙方负责，并且货物的运输费、装卸费、保险费等所有与运输有关的费用是由乙方垫付，则甲方应在乙方垫付费用之日起天内将乙方垫付费用退回给乙方。

七、仓储保管

如货物交付地点是甲方仓库或乙方仓库，又或其他第三方仓库，并且约定由乙方或第三方保管监管货物的。

则货物的仓储、保管、交付、运输、监管、验收、提货等相关事宜，由甲、乙双方或由甲、乙双方与第三方另行签订《货物保管监管合同》进行约定。

八、采购流程

1、甲方根据其生产经营需要，向乙方发出《委托采购货物确认单》。

2、乙方应在收到甲方的《委托采购货物确认单》后个工作日内，确认回复甲方是否接受该单代理采购。

3、乙方确认接受《委托采购货物确认单》后天内，甲、乙双方根据本合同约定及其《委托采购货物确认单》的要求签订《货物买卖合同》。

4、甲方应在《货物买卖合同》签订当日，根据《货物买卖合同》总额（含甲方应付乙方的代理费）开具相应金额和期限的银行票据给乙方，无论甲方是否收到货物，甲方均应无条件兑现上述银行票据给乙方。

5、乙方应在《货物买卖合同》签订后天内，根据《委托采购货物确认单》的要求与供应商签订采购合同，并将采购合同回传给甲方。

6、甲方在收到采购合同后天内予以确认，乙方在甲方确认采购合同后，便根据其与供应商签订的采购合同约定，依时足额支付货款给供应商。

7、甲方根据乙方或供应商（乙方委托供应商代为通知甲方）的通知要求，及时指派其指定员工（该员工由甲、乙双方共同指定）到指定的交货地点代表乙方签收验收供应商交付的货物。

该指定员工签收验收供应商交付的货物后，即视为甲方已收到乙方代理采购货物。

8、上述指定员工应在签收验收供应商交付货物的当日，按照收货情况开具相应的收货单据给乙方，确认已收到乙方代理采购货物。

9、甲方根据本协议及《货物买卖合同》约定结算支付货款及其他应付款项给乙方。

10、乙方收到甲方支付的货款及其他应付款项后，开具相应的发票给甲方。

九、甲方权利义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整、具体、准确的《委托采购货物确认单》（该单应注明供应商的名称、地址、联系方式、联系人及货物的名称、品种、规格型号、材质、数量、单价、总价、运输方式、质量标准、验收方式、包装要求、交货日期、结算期限等）及相关附属文件资料给乙方，若因甲方提供的货物单证、文件资料不真实、不完整、不具体、不准确或其他甲方原因而导致乙方采购失误或其他损失的，则所有责任和损失由甲方承担。

若因此而给乙方造成损失的，则甲方应赔偿由此而给乙方造成的一切损失。

2、在乙方与供应商签订采购合同后，除甲、乙双方另有书面约定外，甲方不得要求撤销《委托采购货物确认单》，不得要求解除或变更《货物买卖合同》。

甲方与供应商之间的任何纠纷由甲方与供应商自行协商解决，与乙方无关。

乙方若因此而遭受损失的，则甲方应赔偿由此而给乙方造成的一切损失。

3、甲方应按照本合同和《货物买卖合同》约定，依时足额支付应付款项给乙方。

如甲方逾期支付应付款项给乙方，则甲方须按应付款项总额的每天%支付逾期付款利息给乙方。

4、甲方应保证供应商严格履行其与乙方签订的采购合同，如供应商违反采购合同约定而给乙方造成损失的，则甲方应赔偿由此而给乙方造成的一切损失。

5、甲方签收验收货物前的货物风险由供应商承担，甲方签收验收货物后的货物风险转由甲方承担。

6、无论甲方以任何理由拒收供应商货物，均不能据此免除甲方向乙方支付货款及其他应付款项的义务。

十、乙方权利义务

1、乙方应根据本合同约定及时与供应商签订采购合同。

2、乙方应根据其与供应商签订的采购合同约定及时足额支付货款给甲方。

3、乙方收到甲方支付的货款及其他应付款项后，应开具相应的发票给甲方。

十一、保证条款

1、若甲方违反本合同约定，不依时足额支付应付款项给乙方，则丙方应对甲方所欠乙方应付款项及相关费用损失（包括但不限于：

诉讼费、财产保全费、逾期付款利息、仓储保管费、货物评估费、差旅费、货物处置费、律师费等）承担连带保证偿还责任。

2、若供应商违反采购合同约定并给乙方造成损失的，则甲方、丙方对乙方的损失及相关费用损失（包括但不限于：

诉讼费、财产保全费、货款利息、仓储保管费、货物评估费、差旅费、货物处置费、律师费等）承担连带保证偿还责任。

3、甲方、丙方的上述保证期间为主债务履行期限届满之日起2年。

十二、不可抗力

任何一方因不可抗力事件不能履行本合同全部或者部分义务的，应当免除其全部或者部分义务，但受到不可抗力事件影响的一方均应及时通知另一方，并应在合理期限内提供有关机构出具的证明文件。

十三、保密条款

本合同及与本合同有关的所有文件资料信息均为秘密资料，除因履行本合同需要或法律规定之外，任何一方未经其他两方书面同意，不得以任何方式向甲、乙、丙三方以外的任何其他方泄露。

十四、其他约定

1、甲、乙双共同指定甲方员工（身份证号码：

）既代表甲方签收验收乙方交付的货物，又代表乙方签收验收供应商交付货物。

如指定的签收验收员工发生变动，甲方应及时通知乙方，并重新办理指定手续。

2、甲、乙双方同意设立专用电子邮箱进行业务往来，甲、乙双方应对自己专用邮箱的安全保密性负责。

甲、乙双方确认系甲方的专用邮箱，系乙方的专用邮箱。

甲、乙方可以通过上述专用邮箱进行业务往来（包括但不限于：

《委托采购货物确认单》的确认、《货物买卖合同》的签订、有关文件资料送达、合同履行沟通等事务）。

甲、乙双方确认通过上述专用邮箱交往的所有信息、文件资料均是代表甲、乙双方的真实意愿，并均对甲、乙双方具有法律约束力。

3、上述地址住址均为送达地址，乙方只要将文件资料向送达地址寄出即视为已送达（包括乙方拒收、地址错误、无人签收等无法送达情况也视为已送达）给甲方。

如送达地址变更，甲方必须在3天内主动以书面方式通知乙方，否则由此而导致文件资料无法送达的一切责任和损失由甲方自负。

4、如供应商拒不与乙方签订采购合同或供应商拒不履行其与乙方签订的采购合同，导致乙方在无法履行其与甲方签订的《货物买卖合同》，则由此而产生责任和损失由甲方自负或由甲方与供应商自行解决，与乙方无关。

5、本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行协商并签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

甲、乙双方签订补充合同无须通知丙方或取得丙方同意，丙方仍应根据本合同约定承担连带责任保证。

十五、违约责任

1、甲、乙双方任何一方均必须严格按照本合同的约定行使权利履行义务，任何一方违反本合同约定，违约方除应向守约方支付元违约金外，违约方还应赔偿由此而给守约方造成的一切损失。

2、如甲方违反本合同约定，则乙方除有权中止代理采购业务外，还有权自行处理在库货物及未交付货物，货物处理价格按采购合同约定的%计算或按市场评价计算。

处理所得价款优先用于支付甲方应付乙方款项，不足部分乙方仍有权向甲方追讨。

十六、争议解决方式

履行本合同如发生争议，由甲、乙、丙三方协商解决，协商不成发生诉讼，各方均应向江门市蓬江区人民法院提起诉讼解决。

十七、本合同经甲、乙、丙三方签名或盖章后生效。

十八、本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方（盖章）：

代表人（签名）：

乙方（盖章）：

代表人（签名）：

丙方：

代表人（签名按指模）：

签订日期：

年月日

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

第一、注意用词严谨

例如合同中常见的约定：

“合同在双方签字盖章后生效。

”但是一方只签字没有盖章，在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章，因此合同还未生效的主张。

因此此处应当约定：

“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。

”

第二、注意合同名称与合同内容是否一致

有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。

例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

第三、注意列明每项商品的单价

有些公司在买卖合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

第四、合同条款必须对等性

合同条款的对等性是公平原则的重要内容。

不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。

同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。

第五、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法

《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。

增加赔偿实际损失的举证难度。

第六、签约对象的主体资格

当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。

在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。

主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。

不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。

因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。

第七、确定管辖法院

合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖，但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。

如果直接约定有难度，也可以约定：

“如发生争议，双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。

”

第八、注意项目分包合同的特殊要求

公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。

根据合同法的规定，分包要经过发包方的同意，否则分包行为无效。

因此一定要注意原合同的约定，应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。

第九、注意定金与“订金”的区别

定金是债的一种担保方式。

债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。

给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金。

实践中如把定金写成订金，因订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。

第十、仲cai裁机构名称要写具体、明确

合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议，仲cai裁的优点是速度快、效率较高，费用也比法院为节省。

约定仲cai裁机构应当明确。

仲cai裁为一裁终审制，不再允许向法yuan院提起诉su讼。