开业庆典活动策划书.docx
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开业庆典活动策划书
开业庆典活动策划书
开业庆典活动策划书
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成：
开业庆典、促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：
1、舞台：
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门（两楼中间位置）烘托气氛。
由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。
拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，
主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台（三米左右）作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，。
舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀（包括台下）。
2、音响全套：
一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建：
6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建：
离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。
左边设一入口。
5、桌椅摆放：
遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区：
遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。
7、拱型门：
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
（广告语参考）：
广告导语：
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注：
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个：
两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌：
四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗（20面）：
设在广场周边渲染气氛
11、花篮（米高三层花）：
花篮上的字：
贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺花篮摆在舞台两边。
12、胸花（嘉宾花20朵）
13、剪彩：
领导一起剪彩（礼仪小姐上台，仅供参考。
）
14、礼仪小姐：
6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注：
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架：
嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续：
舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。
18、其它物料准备：
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会（歌山品悦会场）布置
1、签到台：
签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌（嘉宾签到台）和签到本两本，笔若干。
2、迎宾6位，引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台：
设在歌山厅正中央，后面设*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。
4、投影仪：
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
开业庆典活动策划书
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度，加强业内合作
4.加强职工信息，提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益，社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请：
嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。
为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容：
开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关的建设规划，经营理念，服务宗旨。
广告媒体安排：
在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。
3.会标和标语的制作：
由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。
（1）提前5天左右需要完成的工作：
①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。
（2）提前3天需要完成的工作：
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
（3）活动开始前2天完成
①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。
②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。
完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。
（4）活动当天实施工作
①上午6:
00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。
②上午7:
00所有保安人员到位
③上午8:
00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:
30主持人、记者到场
⑤上午9:
00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点：
酒店
2.活动时间:
9:
0011:
00
3.活动流程：
（1）9：
00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
（2）9:
15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
（3）9：
20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史），维持5分钟左右的展示。
（4）9：
25司仪宣布***开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。
（5）9：
30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。
开始的时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。
游戏的形式：
让员工根据短片回答问题（问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单。
最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。
问题是公司的总经理是谁?
员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声（可以音乐控制），然后司仪便借此邀请总经理上台发言。
此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
（6）9：
45总经理致词（掌声）
（7）司仪邀请特邀嘉宾发言
（8）9:
55司仪
互动游戏：
事先在桌位底下黏贴小纸条（比发号码有新意），纸条上内容为公司的某个产品。
主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号。
抽到的桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。
表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。
表演者与回答正确的与会者均有奖品。
（9）10:
20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。
小品表演：
公司总经理曾静的发展史（可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。
可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义。
自导自演的发展史，更具有说服力，和感染力。
而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性，激发可观赏性。
如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请专业的小品演员表演。
这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。
）
（10）10:
28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。
可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。
承接了小品赋予的特殊寓意。
（11）10:
35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置。
室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。
（12）10:
45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行开业剪彩。
（掌声）
（13）10:
55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪最最后总结
（14）11:
00各位嘉宾等会餐
四.活动预算（根据实际具体清算，此为概算）
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置：
花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员：
（根据实际选择定价）1000元
4.奖品20份：
30*20=600元
5.广告宣传费用：
媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元
6.场地租用费：
待定
7：
餐饮费：
待定
开业庆典活动策划书
一,活动原则:
创新、喜庆、经济、热烈
二,活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三,活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四,分工流程解析图
五,活动现场布置
1,主门前:
根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:
以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:
在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:
从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。
（共4个）
5,欧式司仪台:
摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:
作为开业仪式致辞之用（话筒、音箱、卡座、调音台、功放）
六,仪式主要内容:
开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七,仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场（具体安排见五）
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
（1）7:
30AM
仪式现场所需设备全部到位。
（现场布置、典礼所需及现场其他保障）
（2）8:
10AM
做最后的现场工作检查。
调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
（3）8:
20AM
音响调试完毕。
（4）8:
40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
（5）8:
50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
（6）9:
18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。
领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
掌声中“招财进宝”表演开始。
（7）9:
50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理（撤离话筒等）并继续播放音乐,吸引周边人群XX最新开业庆典策划书--策划方案。
（8）10:
10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
（9）10:
20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。
致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
（10）10:
30AM
来宾就餐。
（11）11:
00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理（横幅、拱门、花篮保留）,工程部协助音响撤离。
保安人员保障嘉宾离场疏散。
礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
（12）11:
40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
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