世界糖尿病日医院活动策划方案docx.docx
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世界糖尿病日医院活动策划方案docx
世界糖尿病日医院活动策划方案
糖尿病是一种常见的疾病,下面小编为大家带来了世界糖尿病日
医院活动策划方案,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。
活动总指挥:
XXX负责整个活动的总体协调,各项工作的督促与
评估;
活动总策划:
XXX负责活动策划、外联协调、制定媒体宣传计划、活动现场物料的创意及制作、新闻媒体邀请;
活动副总指挥:
XXX负责各办事处人员、医生、场地及宣传执行的督促;
后勤保障:
XXX负责货物供给、安全;
活动培训:
XXX负责围绕活动组织和实施培训
一、活动主题:
关怀每一位糖尿病人-大型专家咨询活动主题:
关爱老人
二、活动思想:
科学健康快乐
三、活动主办单位:
XX新闻网、成都瑞恩糖尿病医院四、活动时间及地点:
1、xx月xx日:
成都XXXXX老年人养老中心
五、任务制定:
1、朱海燕及数位专家到场做现场咨询;
2、到场患者均可获赠价值XXXX元的XXXXXXX一张,及最新
《XXXX》杂志一本;
3、关怀糖尿病人,减轻患者负担,恰逢XXXX医药公司新品上市,
活动期间为患者推出超值优惠措施:
①、购买XX疗程,赠送XXX疗程(价值XXX元),并可成为XXX
服务中心的金卡会员,享受尊贵的XXX权益;
②、购买XXX个疗程,赠送XXXXX疗程(价值XXXXX元);③、购买XXXX个疗程,赠送“XXXXXX”蜂胶XX盒。
现场员工掌握促销的隐性利益点:
四疗程加送2-3瓶蜂胶,送强心卡一张六疗程加送4-5瓶蜂胶,
送强心卡一张四、购药抽奖设置。
1、抽奖资格:
凡现场订购XX疗程以上的即可抽奖;
2、现场促销措施:
可以给会员XX疗程抽奖的特权;
3、奖品发放:
随所定购的药物,一起发送到患者手中,如果患
者在送到药时反悔或想减少购药且总量在XX疗程以下(不含XX疗
程),则将所抽中的奖品带回;
五、活动流程
(一)、讲座正式开始前:
《人间有真爱》歌曲播放两遍营造会场氛
围
(二)、讲座部分:
1、主持人宣布讲座开始
2、团队展示及娱乐
责任人:
XXX
①、舞蹈表演合唱歌曲《感恩的心》,手语配合。
表演:
广州办
事处员工,男女各XXX名;
节目排练:
XXX
②、XXX会员舞蹈队演出:
体现健康、快乐。
表演:
XXX表演队
节目联系:
XXX
3、主办单位XX新闻网领导带胸花入场、就座;
4、朱海燕及数位专家入场捧鲜花(XX礼仪小姐陪同);
5、主持人介绍到场嘉宾、专家;
6领导讲话、专家朱海燕代表全体专家讲话;(介绍活动意义)
7、朱海燕讲课:
围绕“国际糖尿病的最新治疗进展”和“糖尿
病患者端午节饮食注意事项”;
8、XXXX老年人中心领导为朱海燕颁发“XXX奖”,为朱海燕颁发
“XXX奖”,为终身名誉驻XXX老年人中心特约医师。
健康传播奖:
个体病例,主持人采访,叙述患病及服“XXX”后的康复情况,其中2个会员带有礼品送给朱海燕锦旗:
医德高尚手到病除。
9、XXXX领导总结全年全省中心工作情况,做新一年计划,并向全省糖尿病患者做出服务承诺;宣布优惠措施。
八、现场布置
1、时间:
老年人养老中心:
6月5日下午17:
30开始;
2、打扫卫生、摆放桌椅、调试音响和投影、检查电源,根据现
场情况购买电源线,插座。
3、主席台布置:
桌椅摆放、主持台、麦克风、台布等。
九、培工作分二个段开展:
第一段:
名收集段
1、培区域:
全省各事巡回开展
2、培完成:
10月27、28日2天;
3、培内容:
①、合社区店开展“迎世糖日,老居送礼啦”活;
②、如何名行整理、、分析、、邀;
③、新客的方式;
④、潜在和停客的方式。
4、培:
李、常、志、小平、娜共5人
第二段:
活前培
1、培内容:
活流程、家介、惠措施、人分工
1、迎(5人):
:
⋯⋯(手机:
⋯⋯):
⋯⋯
:
会一楼大口的迎人(1人)将客送到,告
知11楼;
梯口(11楼1人)迎人将客到登;
会开始后,一楼大口只留1人迎即可;
主情接待客,情大方。
“大叔(阿姨)您好,是来参加糖尿病家座的吧?
迎您啊!
走!
”
“今天程从美国来的成光博士会自,有抽、
惠,机会得啊!
”
“大叔(阿姨),感您参加我的家座,以后有尽管打
我,慢走!
”
离去的客(特是了的客),11楼迎人尽量一起乘
梯送到一楼;随注意外、品人,及通上。
物:
5条、易拉宝5个、志500份、服装一;
2、登:
(5人)
:
⋯⋯(手机:
⋯⋯)
:
⋯⋯
:
《会服表》填写工整,字迹清晰,内容;《登表》上只注明姓名和系方式即可;
客是否持有“入券”,如果有,确是否填写完整;
如果没有,上填写空白“入券”(提前剪好200份)。
将填好的“入券”投入抽箱;
根据登人数多少,掌握登快慢速度;
合理分配就座区域,将新老会、杆会行搭配;
必患者是否曾“参花”,的“色”,没有的就“色”;
于个不愿填写登表的患者,登人行服或帮助填
写。
A、我今天有抽活,不登没有抽机会。
B、下次如有更好的活我可以方便通知您,使您受益。
物资:
桌子3张、椅子10把、笔5支、剪刀2把、服务简表1000
份、订购单1000份(400红,600绿)、空白“入场券”500份、胸卡、
白台布、抽奖箱、服装统一;
3、领位促销组:
(组长6人+组员人)。
组长职责:
带领组员提前分析可控名单;
分解小组销售任务到每个组员,统筹安排组员(攻单员)的工作,
在本区域内明确划分每个攻单员的沟通对象,确保不重叠,不漏过;安排需要咨询的患者到专家处咨询说服;
疑难患者的二次攻单;
汇总每天各项数据;
职责:
将登记过的顾客引导入座;
将铁杆会员和B类顾客或有抱怨顾客安排在一起,疗效佳的患者与疗效差的患者安排坐在一起;
领位的同时,即开始做会前沟通,从中发现已有明确购买意向的顾客(A类顾客),及时促成订购,保证咨询一开始就有人开始进行购药抽奖,带动现场气氛;
在领位--沟通--专家讲座过程中,通过详细观察,对自己负责区
域的顾客进行初步判断分类,确定“攻单”重点;
专家咨询开始后,马上开始“攻单”促销;
先从A类顾客开始,马上产生大单订购(或销售),并马上将顾客(订购3疗程以上)带到主席台进行抽奖;
攻单次序为先A类,再B类,最后C类,每个顾客沟通时间为
3-5分钟,沟通时间内若无法达成订购,马上将顾客带到专家组进行
咨询;
对只想领赠品的患者,要求他必须到专家处咨询,经专家确认适
合服用后,才能领取;
如有顾客已经带齐货款,马上收款开收据,抽奖后,将顾客交给
后勤组(提前记下后勤组人员电话),将有专车送顾客去“五羊中心”
拿药;
保证每个新顾客(持红色订购单者)在现场喝到一杯“参花消渴茶”,
并告知顾客:
“这就是我们的产品,请您先试一下!
”
每组配一个小药箱,对需要测血糖的患者进行检测;
物资:
笔30支、收据30本、胸卡30个、订购单30份、文件夹每人1个、小药箱每组1个(含血糖仪等)、试用装200袋、纸杯300个、热水器、服装统一;
特别注意:
在领位过程中,要按照先后顺序;
“攻单”时要发挥团队协作精神,不得出现“拉客、抢客”现象,一经发现,就地开除。
4、专家组:
(专家8人)
要求:
首先,大夫是一个推销员,然后才是大夫;
具有丰富的临床经验和病理知识,熟练掌握药品治疗机理,善于和患者沟通,说话的语气必须肯定,稍一犹豫,就会让患者产生疑问;给病人诊断时态度要和蔼可亲,通过沟通拉进和患者的距离,真
心去关怀他们;
给病人诊断要准确,要有科学性,不能凭空吓唬患者;
诊断时要自信、果断、肯定,不要和患者商量“给你开点药?
开
多少?
你带了多少钱?
先用点试一试?
”等等。
开处方时一定要规范,并将用药方法在处方上标明,开药时要对患者察言观色来定疗程量,对于不能开多个疗程的患者者要讲清楚:
“你应该用多少疗程,先给你开多少疗程”
有时候遇到一些正在使用其他药物的患者,大夫要让患者说出正在用什么药,大夫要对不同的药进行比较解释,一般的糖尿病患者都同时使用几种产品,大夫要讲出“参花消渴茶”的优势所在。
记住,不要说其他药物不好,但别的方面效果不明显、有弊端,而“参花消渴茶”却具有几种功能(中药降糖、防止并发症、提高免疫力等)。
和患者沟通要有抓有放、注意重点患者:
购买力强的,保健意识强的,真正重病患者,服用其他产品效果不明显,带家属陪同的。
注意和患者沟通的时间。
在说服患者过程中要注意应用举例说服的重要性。
如类似您这种情况,某某在服用“参花消渴茶”后效果很明显。
物资:
白大褂、笔10支、台卡、易拉宝(专家简介等);5、后勤组:
(组长1人+组员3人)
职责:
全面负责会场物资、赠品筹备,确保全部到位;
负责员工、专家食、宿安排;
拉顾客到五羊中心取药;
执行总指挥现场指示。
6、铁杆会员组:
由各服务中心店长负责;
职责:
提前沟通好发言患者,按照主持人要求进行;
保证各点铁杆会员到场,以良好口碑宣传促动现场患者购买;
7、主持人:
XXX
职责:
整体策划报告会开幕式各项流程(专家入场、讲座、患者
互动等);
编写主持台词,主持会议;
通过互动、游戏、有奖问答、抽奖等形式,调动现场气氛,促进
销售;
负责获奖患者的登记、奖品发放;
负责联系摄影师现场拍摄。
物资:
正规着装、话筒、电脑、投影仪、各种所需光碟、鲜花
11束、抽奖箱、抽奖气球(含纸条)、奖品等。
8、财务组职责:
及时回收货款;协助后勤组、主持人工作。
9、现场布置及会后清理:
XXX负责。
十一、活动物料及费用:
(一)、企划物料费用责任人:
XXX
1、背屏:
200元
关怀每一位糖尿病人
DIADETESCAREFORAVERYNYONE
20XX年“世界糖尿病日”大型专家咨询活动
20XXWORLDDIABETESDAY
2、易拉宝2套,每套5个,共10个。
(已有)
3、横幅1条:
热烈欢迎美籍华人成红光博士莅临广东!
150元
4、抽奖箱1套(抽奖卡100个);
5、笔记本电脑、投影1套,用于播放光盘和讲课内容;
6、光盘:
乐昌爱心之旅、4个为什么、感恩的心、迎宾曲;
7、授带6条:
正面:
参花消渴茶上市一周年;背面:
关怀糖尿病
人!
100元
8、博士服一套;200元
9、展板四套:
包括专家介绍展板、乐昌爱心之旅展、世界糖尿
病日主题展
;2200元
10、奖牌奖杯
①、奖牌:
授予:
广州参花消渴茶服务中心20XX年糖尿病防治
“突出贡献奖”广东糖尿病康复协会1个
①、奖杯:
授予成红光博士医学成就奖广东糖尿病康复协会1个
②、小奖杯:
健康传播奖广东糖尿病康复协会30个回家吃无烟
锅
④、聘书:
成红光博士为名誉会长
11、宣传费:
①、报媒:
189204元
②、邀请函(卡):
4200元
12、摄像费用1000元。
(二)、活动物料费用责任人:
XXX
1、登记表20本;
2、降脂强心卡:
3000张
(三)人员差旅费用
1、本地专家出场费:
3000元。
2、主持人费用:
500元
3、临时员工聘用费:
3000。
4、午餐费:
全体工作人员在会场的工作餐
500元。
5、资料费:
现场发放的宣传资料及使用的各种表格费用
300元
6、专家交通费、住宿费:
4800元(成博士住宿、其他专家交通、
深圳住宿)
7、员工交通及住宿:
10人×140元/天=1400元,餐补20元/天/
人×10人×2=400元住宿20xx,合计:
3800元
8、邮寄、电话通知费用1000元
(四)、促销费用
1、购药奖品:
10000元
2、促销成本:
88000元
总合计:
叁拾捌万壹仟叁佰玖拾肆元($381394.00)