教育综合办公系统使用手册.ppt
《教育综合办公系统使用手册.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《教育综合办公系统使用手册.ppt(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![教育综合办公系统使用手册.ppt](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/3/4ef46a9f-db45-4f6d-a357-a8e292305918/4ef46a9f-db45-4f6d-a357-a8e2923059181.gif)
中国电信云南公司中国电信云南公司中国电信云南分公司中国电信云南分公司大理州教育信息化教育综合办公系统使用手册2012年4月20日中国电信云南分公司中国电信云南分公司目录OA协同办公系统介绍OA办公系统的优势OA办公系统使用流程与纸质区别123中国电信云南分公司中国电信云南分公司OA办公系统功能模块个人邮件文档管理公文管理信息交流个人资源事物管理信息发布德宏OA办公系统新建邮件收件箱发件箱文件夹邮箱配置草稿箱垃圾箱公共资料员工培训规章制度岗位职能发文管理收文管理发文归档收文归档行政审批手机平台电子论坛人员通讯录电子期刊修改密码首页定制个人信息发布个人通讯录日程安排人事管理会议管理接待登记信访管理出访登记车辆管理值班管理物品管理办公用品新闻动态文件分发政策信息公告栏数据报表留痕文件短信提醒移动办公代办事宜工作日志1中国电信云南分公司中国电信云南分公司OA办公系统的优势建立内部的通信平台建立内部的通信平台建立信息发布的平台建立信息发布的平台实现工作流程的自动化实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化实现文档管理的自动化2中国电信云南分公司中国电信云南分公司OA办公系统的优势辅助办公辅助办公节省单位的办公费用支出节省单位的办公费用支出极大的提高了工作效率极大的提高了工作效率增强领导监控能力增强领导监控能力2中国电信云南分公司中国电信云南分公司3G业务在教育信息化系统中的应用电子政务,可通过3G业务,如:
短信网关(短信提醒)、手机短信、手机彩信等多种方式,为行政管理人员、社会公众提供丰富、便捷、实用的3G应用。
移动办公公文处理短信提醒短信网关3G业务行政管理人员手机彩信手机短信社会公众公文查看中国电信云南分公司中国电信云南分公司拟稿点击新增按钮12341.填写文件标题及其他内容2.点击编辑正文1.编辑正文并上传附件1.点击地址本2.选择发送人员3.点击确定;拟稿完成2.点击提交中国电信云南分公司中国电信云南分公司收文登记12341.点击新增按钮1.填写文件标题及其他内容2.点击保存并关闭2.上传收到的文件2.点击地址本1.点击提交按钮3.选择发送人员;点击确定2.选择发文流程1.点击标题进入文件中国电信云南分公司中国电信云南分公司批阅123修改文件内容2.点击地址本1.点击提交3.选择提交人员并确定在代办事宜中找到需要办理的文件1.点击填写意见2.选择批示用语,或手动填写4中国电信云南分公司中国电信云南分公司其他功能1234当文件需要其他人处理时可以选择特送个人;特送个人环节不会改变。
当文件需要跳过某一环节时可以使用特送环节;特送环节中环节和人员都会改变。
点击流转历史可以查看文件每个环节的处理人员信息和处理时间点击分发文件后;文件会自动发送到对应人员的账号中,收到文件的人就可以查看文件中国电信云南分公司中国电信云南分公司收取文件1.选择文件分发2.点击文件标题3.查看文件内容中国电信云南分公司中国电信云南分公司OA与纸质办公的区别可以使用台式电脑,笔记本电脑,手机进行多样化的办公只能通过纸质的文件进行办公全部都在网络上完成不需要一张纸。
需要对内容进行修改,并重新的打印,浪费纸张。
事实查看文件办理情况加快工作效率无法事实的掌握公文办理的情况,要时间查看公文办理情况文件归档简单,查找容易,电子文档空间占用小,易保存纸质归档复杂,不容易查找,需要大量的空间存放文件不易保存OA办公纸质办公中国电信云南分公司中国电信云南分公司感谢各位!
托付信任回报满意