第13届全球高校联盟大会策划简案.pptx

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第13届全球高校联盟大会接待方案2016/09/06活动概述01活动规划02活动细节03活动保障04CONTENT目录1活动概述PARTONEBACKGROUND活动概述全球高校联盟组织于1994年在柏林成立，是由来自欧洲和东亚各高校联合成立的非政府组织，目前成员包括来自美国、德国、俄罗斯、韩国、日本、瑞士、法国、塞尔维亚和中国等地的教育机构和组织。

将充分利用高校联盟组织，吸引各国专家加入NEWS协会，探索高等教育国际化健康之路，把NEWS协会发展成为高等教育国际化“百家争鸣”的主要基地。

NEWS活动概述BACKGROUNDBACKGROUND第十三届全球高校联盟大会落户武汉，将在2016年10月17日21日在湖北工业大学举行会议地点：

湖北工业大学住宿地点：

紫缘酒店用餐地点：

紫缘酒店自助餐厅&湖北工业大学教工餐厅车辆要求：

接机商务车，59座大巴车会务服务：

接送机、住宿安排、交通服务、会务礼仪、同传服务、会务布置2活动规划PARTTWO活动内容BACKGROUNDBACKGROUND第13届全球高校联盟大会议程时间内容地点备注2016年10月17日报到紫缘酒店全天报到10月18日上午开幕式/大会发言/合影湖北工业大学图书馆报告厅含茶歇中午午餐湖北工业大学教工餐厅楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴湖北工业大学图书馆报告厅含茶歇10月19日上午大会发言/企业介绍湖北工业大学含茶歇中午午餐湖北工业大学教工餐厅下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江校内餐厅/红巷码头10月20日全天武汉市集体参观自愿参加活动内容BACKGROUNDBACKGROUND2016年10月17日之前完成嘉宾邀约，航班确认等信息收集，以便安排嘉宾住宿活动内容BACKGROUNDBACKGROUND嘉宾接待方案重要嘉宾接待方案草案10月17日机场接机、火车站接站专车送达酒店会务接待处登记入住、领取会务手册安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至领导会见地点重要嘉宾安排专人全程陪同10月20-21日办理重要嘉宾酒店退房专车送宾至机场或武汉火车站采用丰田考斯特车作为嘉宾外来会场及酒店的交通工具，为来宾提供尊享贵宾待遇。

活动内容BACKGROUNDBACKGROUND嘉宾接待方案重要嘉宾接待方案草案10月17日机场接机、火车站接站专车送达酒店会务接待处登记入住、领取会务手册安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至领导会见地点重要嘉宾安排专人全程陪同10月20-21日办理重要嘉宾酒店退房专车送宾至机场或武汉火车站两辆别克商务轮流接送机。

活动内容BACKGROUNDBACKGROUND车辆配备车辆统一配备一名司机，两名服务人员证件（工作证、嘉宾证有所区别）车辆通行证、接机手举牌等物资活动内容BACKGROUNDBACKGROUND车辆配备车厢内放置饮用水、药箱（常规晕车药、速效救心丸、创可贴、常规降压药等药品），食品类可以提供湖北特色美食，以便客人不习惯飞机用餐，充饥，同时也宣传湖北文化活动内容BACKGROUNDBACKGROUND签到入住签到步骤前期工作资料汇总中，做好嘉宾的用房需求，提前与酒店协商办理登记入住check-in需要登记好姓名、性别、国籍、居住地、身份证（外国人护照）号码、联络电话、入住日期天数。

接机车辆到达酒店，有礼宾人员打开车门，接过嘉宾行李，check-in后，给与房卡，有礼宾将行李送至房内，并提醒客人用餐时间及地点。

活动内容BACKGROUNDBACKGROUND签到入住签到分发嘉宾证，并提示佩带证件参加会议及用餐嘉宾证背书会议日程安排及工作组常服电话及值班位置温馨提示卡房内每日水果及酸奶促进消化及改善肠胃环境及时差影响活动内容BACKGROUNDBACKGROUND自助餐每日早上7点钟提供叫早服务提醒客人用餐用餐不设餐券，凭证用餐&房卡门口工作人协助用餐服务及叫早服务车辆提前酒店等候8:

00整出发前往会场参与会议活动活动内容BACKGROUNDBACKGROUND同声传译同传耳机，嘉宾席提前摆放就位，节省领取耳机时间同传系统提前一天，翻译现场测试3细节流程展示PARTTHREE流程展示接机线路11途径市区武昌火车站汉口商圈，优点：

路程较短缺点：

易堵塞全程39.1公里预估时间1小时21分钟建议在早晚高峰更换行驶路线流程展示接机线路22途径珞狮路早晚高峰易堵塞商圈，优点：

全程二环线，平均车速快缺点：

南湖堵塞严重全程46.6公里，预计时间1小时35分钟建议在早晚高峰更换行驶路线流程展示接机线路33途径珞狮路早晚高峰易堵塞商圈，优点：

全程二环线，平均车速快缺点：

南湖堵塞严重全程49.4公里，预计时间1小时33分钟建议在早晚高峰更换行驶路线会务接待组将根据百度实时路况，调度车辆行驶路线会务接待组将根据百度实时路况，调度车辆行驶路线流程展示报道第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机机场接机、送至酒店报道机场接机、送至酒店报道流程展示执行时间执行项目执行人员及内容17日车辆准时达到指定地点等候嘉宾接待小组17日接待车辆从接待地点返回至紫缘酒店接待小组17日嘉宾登记入住接待小组及礼仪小姐17日嘉宾入住及休整报道流程细化流程展示执行时间执行项目执行人员及内容17日车辆准时达到指定地点等候嘉宾接待小组17日接待车辆从接待地点返回至紫缘酒店接待小组17日嘉宾紫缘酒店登记入住接待小组及礼仪小姐17日嘉宾入住及休整17日嘉宾自助晚宴报道流程细化流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机流程展示执行时间执行项目执行人员及内容7:

30叫早服务酒店8:

30车辆从酒店会场接待小组上午会议同传&茶歇&接待接待小组及志愿者中午午餐自助楚风苑1818日会议流程细化流程展示执行时间执行项目执行人员及内容7:

30叫早服务酒店8:

30接待车辆从接待地点返回至紫缘酒店接待小组上午会议同传&茶歇&接待接待小组及礼仪小姐中午午餐自助楚风苑1818日会议流程细化流程展示执行时间执行项目执行人员及内容7:

30叫早服务酒店8:

30接待车辆从接待地点返回至紫缘酒店接待小组上午会议同传&茶歇&接待接待小组及礼仪小姐中午午餐自助楚风苑1818日会议流程细化流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机下午会议延续上午会议内容紫缘酒店就餐，100+客人用餐，含清真餐品一桌流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机楚风苑就餐，建议配备水果沙拉，及牛奶，午餐可提供湖北特色小吃美食，让嘉宾品尝湖北特热风味美食流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机下午会议结束进行换届交接及闭幕式，并带领宾进行校内参观，校志愿者培训志愿者导员进行校史的讲解，文稿徐提前撰写，翻译，校对流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机夜游长江推荐饭店，友谊大道国宾楼，距离红巷码头距离适中，沿江风景优美也可以船上就餐流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机晴川阁号游轮详细介绍：

船长：

63米、船宽：

11米、吨位：

1150吨、载客量：

400人、发船时间：

19点10分-20点40分（18:

00后可上船进餐）武昌上船（晴川阁号）：

武昌红巷码头（起航）武昌江滩武汉港西安舰、海军303潜艇龙王庙晴川桥中国角（南岸嘴）晴川阁长江一桥汉阳江滩（大禹神话园）武昌造船厂黄鹤楼武昌江滩长江二桥武昌红巷码头（停靠）90分钟流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机湖北省博物馆筹建于1953年，是全国八家中央地方共建国家级博物馆之一、国家一级博物馆、出土木漆器保护国家文物局重点科研基地、国家AAAA级旅游景区，也是湖北省规模最大、藏品最为丰富、科研实力最强的国家级综合性博物馆。

湖北省博物馆坐落于武汉东湖风景区，总占地面积达81,909平方米，建筑面积49611平方米，展厅面积13,427平方米，有中国规模最大的古乐器陈列馆。

现有馆藏文物26万余件（套），以青铜器、漆木器、简牍最有特色，其中国家一级文物945件（套）、国宝级文物16件（套）。

越王勾践剑、曾侯乙编钟、郧县人头骨化石、元青花四爱图梅瓶为该馆四大镇馆之宝。

1960年，时任国家副主席董必武来馆视察，并亲笔题写馆名。

流程展示第13届全球高校联盟大会议程时间内容位置2016年10月17日报到接机10月18日上午开幕式/大会发言/合影含茶歇中午午餐楚风苑下午大会发言/企业介绍/晚宴含茶歇晚上欢迎晚宴紫缘酒店10月19日上午大会发言/企业介绍含茶歇中午午餐楚风苑下午换届交接/闭幕式/校内参观晚上晚餐/长江游轮夜游长江10月20日全天省博、东湖参观自愿参加10月21日全天嘉宾返程送机东湖风景区，位于武