图书馆规章制度大全.docx

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图书馆规章制度大全

前言

图书馆作为学校的文献信息中心，是为学校教学和科研工作提供信息资源服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地，图书馆工作是学校教学、科研工作的重要组成部分。

随着文献载体的多样化和信息网络技术的快速发展，图书馆从工作内容、服务形式、管理方法和技术手段等都发生了实质性变化。

为使图书馆能够更好地适应建设多科性教学研究型大学发展的需要，更加科学、合理、规范地行使管理职能，更好地为读者提供优良服务，我们结合当前图书馆工作实际，于2012年6月对原《图书馆规章制度汇编》（以下简称《汇编》）再次进行了全面修订。

修订后的《汇编》，更加突出“读者第一，服务育人”的办馆宗旨，强化了服务职能，规范了管理流程，明确了工作内容，量化了业务指标，引入了竞争机制，完善了奖惩办法，从而更具有针对性和可操作性。

新的《汇编》在原《汇编》的基础上，针对所涉及的规章制度和业务工作规范存在的问题，在广泛听取馆员及读者意见的基础上，专门成立了修订工作组，负责具体修订工作，经过各部室反复酝酿、讨论和修改，我们对《汇编》进行了全面修订，并于2012年6月27日经馆职代会审议通过。

《汇编》是我馆集体智慧的结晶，在此，我们向为此工作付出辛勤劳动的所有同仁致谢！

新的汇编虽经多次审校，仍难免有疏漏之处，敬请批评指正。

武汉工程大学图书馆

二0一二年六月

第一部分工作职责1

一、图书馆职责范围1

二、工作职责3

（一）馆长工作职责3

（二）党总支书记工作职责4

（三）副馆长工作职责5

（四）部主任工作职责6

（五）分工会工作职责7

（六）馆办公室工作职责8

（七）采编部工作职责9

（八）借阅部工作职责10

（九）学科服务部工作职责10

（十）技术服务部工作职责11

（十一）文献检索教研室工作职责12

第二部分工作规范13

一、采编工作规范13

（一）外采工作规范13

（二）内采工作规范15

（三）分类标引工作规范18

（四）编目加工工作规范21

（五）期刊工作规范24

（六）典藏工作规范27

（七）光盘管理工作规范31

（八）图书运输调拨工作规范32

二、借阅工作规范34

（一）外借工作规范34

（二）阅览工作规范35

（三）书库管理工作规范36

（四）宣传导读工作规范38

（五）期刊管理与服务工作规范39

（六）报刊装订工作规范40

三、学科服务部工作规范41

（一）信息服务工作规范41

（二）数据库建设工作规范51

（三）《工程信息交流》编辑发行工作规范56

（四）数据库宣传、评价、培训与订购工作规范57

四、技术服务工作规范59

（一）图书馆系统管理与维护工作规范59

（二）电子资源管理与维护工作规范60

（三）网络管理与维护工作规范61

（四）电子阅览室管理及服务工作规范61

（五）Web站点建设、管理及维护工作规范62

（六）设备管理与维修工作规范64

（七）光盘管理与使用工作规范66

（八）数据备份工作规范68

第三部分工作制度70

一、业务工作制度70

（一）文献采集政策70

（二）馆藏新书分配原则72

（三）中西文图书划分标准74

（四）复本和同种书的处理方法76

（五）我馆图书分类特殊处理规定76

（六）中文图书着者号取号法78

（七）外文图书着者号取法80

（八）中外文图书索书号附加区分符号及使用方法85

（九）图书馆网络管理办法86

（十）病毒监测安全防范制度89

（十一）总控机房巡视制度90

（十二）图书馆网络信息发布管理办法91

（十三）图书馆合同文书管理工作规定92

（十四）图书馆业务检查工作制度92

（十五）图书馆综合统计数据管理制度93

（十六）图书馆接受捐赠图书管理办法98

二、读者工作制度100

（一）图书馆开放时间有关规定100

（二）读者入馆须知100

（三）读者入库管理规定101

（四）读者借书规则102

（五）读者阅览规则104

（六）电子阅览室服务管理规定105

（七）馆际借阅规定107

（八）读者违章行为的处理规定108

（九）书刊遗失、损坏赔偿办法109

（十）读者预约借书规定110

（十一）借书证办理、开通及使用管理规定110

（十二）存包柜使用须知111

（十三）自习室使用管理办法112

三、行政管理制度113

（一）工作人员守则113

（二）考勤管理办法115

（三）治安综合治理、消防、保卫工作制度119

（四）职工业务培训及学术活动的有关规定120

（五）行政办公会议制度123

（六）固定资产管理制度126

（七）图书馆内部收费管理制度133

（八）禁烟规定134

第四部分考核体系135

一、图书馆各部门工作考核指标135

二、图书馆部主任工作考核细则146

第五部分奖惩办法162

第一章总则162

第二章奖励162

第三章处罚166

第四章附则168

附件一：

普通高等学校图书馆规程（修订）169

附件二：

高等学校图书馆数字资源计量指南179

第一部分工作职责

一、图书馆职责范围

图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。

图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分，其发展水平是学校总体水平的重要标志。

图书馆实行校长领导下的馆长负责制。

其主要职责是：

（一）信息职能

1、认真执行《普通高等学校图书馆规程（修订）》，根据学校教学、科研及其它工作的需要，科学合理地使用图书经费，建设以化学化工文献为特色，兼顾理、工、经、管、文、法、艺等学科，包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的馆藏文献资源体系。

2、按照国际国内相关标准，对文献信息资源进行科学加工整序和管理维护，建立完善的文献信息资源检索系统，满足读者多途径检索需求，为全校教学、科研工作提供文献信息保障。

3、有计划、有步骤地进行数字化图书馆建设，根据学校的发展和重点学科的建设需要，逐步实现馆藏特色资源数字化、信息服务网络化。

4、积极参加区域、地方和高教系统的文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，不断完善扩充读者获取文献信息资源的渠道和平台。

（二）服务职能

1、以“读者第一，服务育人”为宗旨，建立多层次多功能的服务体系，为全校师生开展图书流通阅览服务、宣传导读服务、现代技术服务以及学科信息服务。

2、积极采用现代化的手段，加强图书馆自动化、数字化和网络化建设，不断拓展服务功能。

3、在满足校内读者文献信息需求的基础上，可向社会读者和社区读者适当开放。

（三）教育职能

1、发挥文化传承与导引的作用，宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观，进行社会主义、爱国主义、集体主义教育。

2、开展多种形式的校园文化教育活动，宣传人类科学文化成果，培养学生的综合人文素质。

3、以文献检索课的教学为主导，以新生入馆教育以及各种用户培训为辅助，开展多种形式的用户信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

4、教育读者遵守社会公德以及图书馆的规章制度，爱护书刊资料和馆内设备，培养提高学生的公德意识和文明素质。

（四）管理职能

1、不断更新管理理念，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制定业务规范，明确岗位职责，严格考核办法，提高图书馆的科学管理水平。

2、有计划地组织馆员培训、进修以及脱产学习，积极引进图书馆发展需要的专业技术人才，建立一支结构合理、爱岗敬业、业务熟练、勇于进取的图书馆职工队伍。

3、开展各种业务交流和学术研究活动，不断提高职工业务水平和学术能力，为职工的个人发展创造有利的环境和条件。

4、负责组织开展校图书情报工作委员会的工作，统筹协调学院（部）资料室的业务工作。

5、完成上级交办的其他工作。

二、工作职责

（一）馆长工作职责

1、高等学校图书馆馆长在校长和分管校长的领导下主持全馆工作。

认真贯彻执行党和国家的方针政策，了解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，坚决执行《普通高等学校图书馆规程（修订）》及学校各项决议和意见，保证图书馆各项工作任务的完成。

2、负责建立适应我校学科专业设置和发展的馆藏体系，采集学校教学、科研和人才培养需要的各种书刊资料和信息资源，并用科学的方法和现代化的手段进行分编、管理、发布和提供利用。

3、负责组织制定图书馆的发展规划、规章制度、工作计划、经费预算，并组织实施。

4、主持馆党政班子会议，讨论全馆有关发展规划、资源建设和队伍建设等重大问题，负责落实执行会议的决议。

5、负责图书馆工作人员的考核、晋升、职称评定等工作的组织和领导；与党总支共同做好职工政治思想工作。

6、积极采用新技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到标准化、规范化、科学化，使馆藏更具有学科特色。

7、负责处理图书馆对外事务工作，加强对外协作和交流。

8、负责图书资料经费和综合办公经费的审批、收支管理工作。

9、认真履行二级治安责任人的职责，负责全馆治安综合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和检查。

10、负责总结全馆工作，每年向分管校领导和校图书情报工作委员会汇报工作，并向全馆职工报告工作。

（二）党总支书记工作职责

1、主持党总支全面工作。

负责制定总支工作计划，主持召开总支委员会和党员大会；通过党政联席会方式讨论并参与决定本单位行政工作中的重要事项。

2、负责贯彻执行党的路线方针政策和学校党委行政的决议、指示，检查总支工作计划、决议执行情况，向党员大会和上级党组织报告工作。

3、负责抓好本单位党的各项建设，注重抓班子建设，定期组织总支委员会学习，按时召开民主生活会，指导和检查基层支部工作。

4、经常了解本单位党员群众的思想、工作、学习情况，组织和动员总支委员及党员做好本单位职工的思想政治工作。

5、与本单位行政负责人保持密切联系，协调好本单位内部组织关系，发挥各方面积极性。

6、与本单位行政负责人一起共同负责全馆党风廉政建设工作。

（三）副馆长工作职责

1、协助馆长完成图书馆各项行政、业务工作。

2、承担具体的行政、业务管理工作，并联系、分管业务部门工作。

3、协助馆长做好图书馆文献资源建设工作,建立健全适应我校学科专业设置和发展的馆藏体系，为学校教学科研服务。

4、根据教学、科研和课外阅读的需要，积极主动地采取多种形式做好流通阅览、读者辅导等工作。

5、负责建立和完善图书馆现代化建设的网络系统，积极推进图书馆自动化进程。

6、负责组织开展参考咨询和学科服务工作，负责组织文献检索课教学以及各种层次的读者培训工作，培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力。

7、负责物资、设备的管理工作。

8、负责科研及职工培训等管理工作。

9、协助馆长联系、协调各部门及部门间的行政、业务工作。

（四）部主任工作职责

1、在馆长的领导下，认真贯彻执行党的方针政策，保证全馆各项任务的完成。

部主任必须严格要求自己，认真负责，勤奋工作，以身作则，作风正派，团结同志，顾全大局。

2、全面领导本部各项行政和业务工作，制定本部门的学期和年度工作计划，组织实施并进行检查，定期对本部门业务工作进行调查研究，向馆领导提出建议和可行性论证，协助馆领导制定有关规定及方案。

3、根据图书馆交办的工作任务、定编情况、岗位要求，提出工作人员安排建议。

4、认真执行工作考核、考勤以及各种业务统计、学习记录等制度。

定期检查各项工作，经常研究工作中存在的问题，提出解决的方法，不断提高工作效率和服务水平。

5、对不能履行岗位职责的工作人员进行批评教育和帮助，根据实际情况和工作能力，对本部所属人员的工作岗位进行调整。

6、负责处理本部门业务工作中的疑难问题。

7、每学期末和年终须提交部门工作总结，按季度提供有关业务统计数据及年度汇总报表，并做好数据分析，调整工作思路。

8、负责本部门自动化管理子系统的日常维护工作，发现问题及时向有关技术人员反映，并督促及时解决。

9、认真履行三级治安责任人应负的职责，做好治安综合治理及消防安全工作，经常督促和检查。

10、负责本部门的党风廉政建设、安全保密、设备维护及清洁卫生工作。

11、完成图书馆交办的其它工作任务。

12、副主任协助主任并按照职责分工完成各项工作。

部主任不在岗时，代理部主任主持工作。

（五）分工会工作职责

1、在图书馆党总支和馆行政的领导下做好职工思想政治工作，对职工进行爱国主义、集体主义和社会主义，以及职业责任、职业道德和职业纪律的教育。

2、依法维护职工的民主权利，经常听取和反映群众的意见和要求，组织职工进行民主管理和监督。

3、开展有益于职工身心健康的文化、体育活动。

4、关心职工劳动条件的改善，维护职工在劳动中的安全和健康。

5、维护职工尤其是女职工的合法权益，根据女同志的特点，协助馆领导安排、处理好女职工的特殊问题。

6、关心群众生活，积极做好职工的福利工作。

7、收好、管好、用好工会经费并向全馆职工报告年度会费使用情况。

（六）馆办公室工作职责

办公室负责承担全馆日常工作的协调和全馆财产的管理工作，其具体职责是：

1、负责办公室的日常行政和事务工作。

2、协助馆领导组织全馆性活动，根据馆领导的指示负责组织、准备和安排有关工作和会议，协助馆领导了解、检查会议决定的贯彻执行情况。

3、负责联系馆内、外有关的行政事务工作，接待来宾的参观访问。

4、协助馆长制订图书馆规章制度、工作计划，汇总各部工作总结。

5、负责建立全馆的业务档案，加强全馆各种业务数据的统计、分析、归纳，协助馆长了解并督促各部业务工作的开展。

6、负责文书及文件收发、传递、保管工作；负责印鉴和介绍信保管与使用工作。

7、负责全馆办公业务用品以及馆舍、水电、家具、设备等的管理和维修及其它后勤保障工作。

8、负责落实图书馆安全、消防、清洁卫生工作的安排及督促、检查。

9、负责图书馆的财务管理工作。

10、承担图书馆党总支交办的党务工作。

11、完成图书馆领导交办的其它临时任务。

（七）采编部工作职责

1、根据学校教学和科研的需要，制定并在实践中不断完善本馆的文献信息资源采购原则和标准，制定年度采访计划，统计年度各类图书采访比率。

2、根据本馆的任务和文献信息资源建设布局，通过多种途径，有计划、有重点地选购、征集国内外公开出版发行的文献信息资源，不断提高馆藏质量，逐步完善具有本馆特色的馆藏体系。

3、负责到馆的所有文献信息资源的验收、登记、加工、编目、统计。

4、依据《中国图书馆分类法》（第五版）、《分类主题词表》，对入藏的文献信息资源进行分类和主题标引、编目和加工。

5、按照CALIS联机编目格式的要求，及时录入、交送数据，建立馆藏书目数据库、年度中、外文期刊订购目录，方便读者借阅和查询。

6、及时完成图书的后期加工和交送入库工作。

7、负责文献信息资源的典藏工作。

8、承担馆里交办的其他任务。

（八）借阅部工作职责

借阅部承担着全馆纸质文献的流通、阅览服务工作，其具体的职责是：

1、负责全馆纸质资源的管理和存放纸质资源库房的管理工作。

2、负责书、刊的借还、阅览、咨询服务等工作。

3、负责书刊的验收、登记、上架，并进行标架、整架、修补和书标的更新等工作。

4、根据本部（室）书、刊流通阅览情况，结合读者的意见和建议，及时向本部主任或采访人员提出采访调整意见。

5、按要求做好各项统计工作，每月上报月统计表。

6、以展阅、讲座等形式，做好书刊的宣传、报道及利用服务工作。

7、负责本部门设备、家俱的管理维护，负责本部门安全、防火、防盗以及环境整洁卫生工作。

8、承担图书馆交办的其他任务。

（九）学科服务部工作职责

学科服务部承担全馆咨询服务工作、数据库建设工作及信息素质培养工作，其具体的职责是：

1、负责做好各种形式的参考咨询工作。

2、结合我校教学和科研发展的需要，做好学科服务工作。

3、负责校内外的各种信息咨询、检索以及文献传递等信息服务工作。

4、负责CALIS学位论文提交工作。

5、负责数据库宣传与评价工作。

6、负责《工程信息交流》印刷版和电子版的组稿、编辑出版、分发与交换工作。

7、负责我校特色数据库及化工信息中心网站的建设工作。

8、负责多层次全方位读者教育与用户培训工作。

9、承担图书馆交办的其他任务。

（十）技术服务部工作职责

技术服务部承担图书馆硬件设备管理及维护，保证图书馆自动化系统、各类服务器及网络的正常运行，负责各类电子资源及电子阅览室的服务工作和图书馆网站建设及维护等工作，其具体的职责是：

1、负责图书馆自动化集成系统的管理、维护、数据处理和备份、安全及网络传输服务，并对各子系统的应用进行技术指导。

2、负责图书馆网络化建设的规划、设计、组织实施与维护。

图书馆网络集成布线系统方案设计与实施；负责图书馆新设备的调研、论证、规划及上报工作。

3、负责各类数据库的维护、数据更新、发布和使用，及时排除故障。

有针对性地推荐电子资源，大力宣传图书馆，指导或引导读者使用数据库。

4、结合本校和图书馆发展需要，负责图书馆网站建设、维护及更新工作。

5、负责图书馆自动化设备的日常维护和管理，定期对各部使用硬件设备进行维护、检查和核对。

6、负责电子阅览室读者服务及电子资源、随书（刊）光盘的管理工作。

7、负责全馆计算机与网络基本技能的培训。

8、负责做好计算机总控制室、电子阅览室的安全管理，防火、防盗及防网络使用违法行为等安全及日常管理工作。

9、承担图书馆交办的其它临时性工作。

（十一）文献检索教研室工作职责

文献检索教研室承担全校文献检索课程的理论和实践教学任务及对入学新生进行图书馆利用知识培训工作，其具体的职责是：

1、根据各专业、各层次学生对信息资源的利用需求情况，制订科学合理的课程建设目标、教学计划和教学实施方案。

2、负责教研室教师队伍的建设和管理工作。

3、负责全校《文献资源检索与利用》课程的日常教学工作。

4、负责开展课程建设和教学改革工作。

5、承担入校新生“如何利用图书馆”的入学教育。

6、负责组织并承担用户培训工作。

第二部分工作规范

本规范旨在规定本馆主要业务工作的内容、流程及质量要求，为全馆业务部门实行岗位责任制，进行定编定岗，检查工作质量提供依据，从而达到科学规范化管理的目的。

一、采编工作规范

（一）外采工作规范

采购前要做好各种采访信息的搜集、整理、分析和研究工作，主要信息来源包括学校的学科建设及专业发展变化情况、师生荐购意见、本馆相关工作人员意见、网上读者留言以及书商提供的各种出版发行信息等，配合馆办定期向各学院（系）发放荐购图书书目表，收集院（系）的荐购信息，对于读者的零散荐购意见及借阅部门反映的读者荐购信息及时进行归纳整理，作为采购工作的重要参考依据。

具体采购工作规范如下：

1、网上订购图书

（1）采购人员及时在电子邮箱中接收书店发来的采访数据或在网上下载书店发布的采访数据，并将其导入系统。

（2）设置好批号和发行者，逐条审阅采访数据，对符合馆藏要求的数据进行查重，确认无重复数据或不需要补充复本的可予订购。

（3）做好订单后填写订购申报表报馆领导审批，领导审批后采购人员及时将订单发给书店。

2、现采图书

（1）以下几种情况可进行现采：

A、院系选购急需的教学、科研用书；

B、时效性较强的考研、英语四、六级、计算机类图书和特价图书；

C、为保证分编工作进度，补充预订不足或网上订购图书不能及时到馆。

（2）现采图书原则上需两名及以上工作人员同去，特殊情况下经馆长同意后，可派一人前往。

（3）严格按照图书馆的采购原则现采图书，选定图书后要求书店提供相应的采访数据，经查重确认无重复数据或不需要补充复本的可予订购，并在我馆的图书馆管理系统系统中做相应的订购处理，将订单报馆领导审批，领导审批后采购人员及时将订单发往书店。

3、临采图书

非定向书店或个人推销的零散图书，适合我馆收藏的，采购人员可将图书样本或相关宣传资料交馆领导审批，经馆领导审批同意订购方可进书。

4、期刊订购

（1）参加期刊订购单位召开的期刊订购会，了解当年的期刊订购情况（价格变化、新品种推介等）。

（2）综合考虑期刊经费、期刊价格、到刊情况、读者需求等因素，以确保期刊订购的学术性、连续性为原则，制定期刊订购计划报馆领导审批，领导审批后采购人员可填写续订或增订单，及时将订单发给相关单位。

（3）在图书馆管理系统系统的连续出版物管理子系统中做相关订购处理，打印订购清单备查。

（4）在接到期刊编目人员上报的“期刊补缺清单”后，及时向商家联系补缺事宜。

5、图片选购

及时将各图片发行单位送来的图片样品交馆领导审阅，需要购买的图片由采购人员负责订购。

（二）内采工作规范

1、新书接收

新书到馆后，内采核对图书批号、总包和分包数，检查外包装有无破损，确认没有问题后签字接收。

2、拆包验收

（1）新书到馆后，内采人员根据书店提供的随包清单清点图书，核对书名、价格、复本量是否与清单相符，发现问题应在清单上注明并及时告知采购人员。

（2）抽查图书是否加装磁针：

每包内抽查2-3种，5-6册，如果抽查发现一包图书内有1本书未装磁针，即对该包进行逐本检验，如果发现一包图书中未装磁针图书数量达到5本，立即通知书店派人现场返工，并对该批图书逐本检验、补装磁针；如果未装磁针图书数量不到5本，应再拆验一包，如第二包中仍有一本未装磁针，立即通知书店派人返工；如第二包图书全部有磁针，则可按正常程序继续拆验，未装磁针图书由内采补装，并向书店通报情况，提出警示。

（3）在数据库中对新书进行查重，按有关图书复本量的标准对复本数量严格把关，如复本超标应退回书店。

（4）检查图书质量，有下列问题的图书应退换：

A、图书装订、印刷质量有问题；

B、图书内容反动、封建迷信、黄色淫秽；

C、少儿读物、中小学用书、中专、高职高专、技术学校教材及其它不适合我校读者使用的图书；

D、只有套价没有单价的套书、丛书没有到齐；

E、盗版图书；

F、验收后确认没有问题的图书可留藏。

3、中西文图书划分

严格按照业务工作制度中的?

中西文图书划分标准?

准确划分中西文图书。

4、贴条码

条码一式两份，一个贴在题名页上馆藏章正下方，一个贴在最后一页正上方。

条码应贴端正，不能跳号、错号、漏贴，不能遮盖书名、责任者、出版社等重要信息。

5、验收登记

所有留藏图书都要按批次进行登记，登记内容包括每批图书的批号、种数、册数、起止条码号，并与随包清单上的数字核对，核对无误后将数字告知采购。

6、盖章

留藏图书应加盖馆藏章，每本图书应盖有2个馆藏章，其中一个盖在封口上，另一个盖在书名页上空白处，印章应清楚整洁并避免遮盖书名、责任者、出版社等重要信息。

7、随书光盘的验收交接

（1）验书过程中检查图书是否附有光盘，对附有光盘的图书应单独登记光盘数量。

（2）对应附光盘而实际无光盘的图书、光盘与书名不符的图书、光盘破损的图书作退换处理（特价书除外）。

（3）分编人员验书时，内采应出示光盘数量，分编人员核对无误后验收。

8、图书验收

登记工作完成后，通知编目人员验书，办理交接手续，内采的验收工作必须保证编目人员的工作进度。

9、退书

因各种原因需退换的图书，应填写退书清单，登记书名、册数、价格，核算总价后打包退回书店，退书清单一式两份，一份交书店，一份留存备查，书店领走退书时应在退书清单上签字。

10、单据存档