商务旅行技巧.ppt

资源描述

商务旅行技巧.ppt

《商务旅行技巧.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务旅行技巧.ppt（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

商务旅行技巧.ppt

一、安排领导差旅一、安排领导差旅一、安排领导差旅一、安排领导差旅二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票财经文员岗位实训财经文员岗位实训商务旅行商务旅行安排领导差旅案例移动通信公司领导因公务需要，携王秘书移动通信公司领导因公务需要，携王秘书移动通信公司领导因公务需要，携王秘书移动通信公司领导因公务需要，携王秘书到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工作？

假如小王没有随同领导一起出差，准备工作？

假如小王没有随同领导一起出差，那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工作？

作？

1111、业务资料：

收集西安公司的有关材料、讲话稿、备、业务资料：

收集西安公司的有关材料、讲话稿、备忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等2222、旅行相关资料：

介绍信、选择去西安的旅行方式，、旅行相关资料：

介绍信、选择去西安的旅行方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成日程表日程表日程表日程表3333、有关事务：

预订车、机票、旅馆、出入境事务。

预、有关事务：

预订车、机票、旅馆、出入境事务。

预、有关事务：

预订车、机票、旅馆、出入境事务。

预、有关事务：

预订车、机票、旅馆、出入境事务。

预留相关的联系电话留相关的联系电话留相关的联系电话留相关的联系电话4444、办公用品：

、办公用品：

5555、个人物品：

、个人物品：

一、旅行前准备工作一、旅行前准备工作二、安排旅行计划二、安排旅行计划1111、出差的时间、启程及返程日期，接站安排、出差的时间、启程及返程日期，接站安排、出差的时间、启程及返程日期，接站安排、出差的时间、启程及返程日期，接站安排2222、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排3333、会晤计划（人员、地点、日期和时间）、会晤计划（人员、地点、日期和时间）、会晤计划（人员、地点、日期和时间）、会晤计划（人员、地点、日期和时间）4444、交通工具的选择、交通工具的选择、交通工具的选择、交通工具的选择5555、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。

、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。

6666、旅行内容：

行程安排，约会、会议计划，会晤人、旅行内容：

行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单背景，会晤主题员的名单背景，会晤主题员的名单背景，会晤主题员的名单背景，会晤主题7777、旅行日程表（见、旅行日程表（见、旅行日程表（见、旅行日程表（见EXCELEXCELEXCELEXCEL表）表）表）表）8888、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的特别要求9999、差旅费用、差旅费用、差旅费用、差旅费用制作旅程表思考思考思考思考1111、旅程计划表主要包括哪些内容？

、旅程计划表主要包括哪些内容？

2222、旅程表和旅行计划，哪个更详细？

、旅程表和旅行计划，哪个更详细？

看看看看EXCELEXCELEXCELEXCEL表表表表制作旅程表

（一）旅程计划表主要包括哪些内容？

日期、时间、地点、交通工具、日期、时间、地点、交通工具、日期、时间、地点、交通工具、日期、时间、地点、交通工具、具体事项、备注具体事项、备注具体事项、备注具体事项、备注制作旅程表

（二）旅行计划（日程表）具体要求是什么？

1111.复印三份：

上司；上司家属；办公室存档复印三份：

上司；上司家属；办公室存档。

2222.时间不可太紧，应留有余地；时间不可太紧，应留有余地；时间不可太紧，应留有余地；时间不可太紧，应留有余地；3333.了解目的地相关情况：

气候；交通等。

了解目的地相关情况：

气候；交通等。

了解目的地相关情况：

气候；交通等。

了解目的地相关情况：

气候；交通等。

4444.如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。

如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。

安排旅行日程的相关知识点安排旅行日程的相关知识点11、明确上司的旅行意、明确上司的旅行意、明确上司的旅行意、明确上司的旅行意图图图图、目的的、旅行、目的的、旅行、目的的、旅行、目的的、旅行时间时间时间时间、到在目的后的商、到在目的后的商、到在目的后的商、到在目的后的商务务务务活活活活动计动计动计动计划。

划。

22、了解上司、了解上司、了解上司、了解上司对对对对交通工具及食宿的要求，熟悉公司交通工具及食宿的要求，熟悉公司交通工具及食宿的要求，熟悉公司交通工具及食宿的要求，熟悉公司对对对对出差的有关出差的有关出差的有关出差的有关规规规规定定定定。

33、制定旅程表、制定旅程表、制定旅程表、制定旅程表时时时时，向相关部，向相关部，向相关部，向相关部门门门门索取旅行索取旅行索取旅行索取旅行资资资资料，了解当地交通工具运行情料，了解当地交通工具运行情料，了解当地交通工具运行情料，了解当地交通工具运行情况，旅行路况，旅行路况，旅行路况，旅行路线线线线、旅、旅、旅、旅馆环馆环馆环馆环境情况，目的地的境情况，目的地的境情况，目的地的境情况，目的地的货币货币货币货币、外、外、外、外汇汇汇汇管理管理管理管理规则规则规则规则，经经经经商特商特商特商特点及有关点及有关点及有关点及有关护护护护照、照、照、照、签证签证签证签证、健康、健康、健康、健康规规规规定等常定等常定等常定等常识识识识。

44、需要中、需要中、需要中、需要中转时转时转时转时，尽量，尽量，尽量，尽量选择衔选择衔选择衔选择衔接接接接时间时间时间时间在在在在22-44小小小小时时时时之之之之间间间间的班机，减少的班机，减少的班机，减少的班机，减少时间时间时间时间的的的的浪浪浪浪费费费费。

55、旅行、旅行、旅行、旅行计计计计划按划按划按划按时间编时间编时间编时间编排，排，排，排，简单简单简单简单明了，并留有余地明了，并留有余地明了，并留有余地明了，并留有余地。

66、国、国、国、国际际际际旅行旅行旅行旅行时时时时注意注意注意注意时时时时差差差差问题问题问题问题。

77、建、建、建、建议议议议多多多多拟拟拟拟定几个旅行方案，供定几个旅行方案，供定几个旅行方案，供定几个旅行方案，供领导选择领导选择领导选择领导选择。

秘书在领导出差前、中、后的工作确定出差目的和日期；确定出差目的和日期；确定出差目的和日期；确定出差目的和日期；确确确确认总经认总经理出差陪同人理出差陪同人理出差陪同人理出差陪同人与出差地相关人与出差地相关人与出差地相关人与出差地相关人员员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程所到地地址、需要的路程所到地地址、需要的路程所到地地址、需要的路程时间时间、接待人、接待人、接待人、接待人员员等信息。

）等信息。

）确定行程，确定行程，确定行程，确定行程，预预定机票（注意定机票（注意定机票（注意定机票（注意选择选择好航空公司、机型及班次）、酒店（好航空公司、机型及班次）、酒店（好航空公司、机型及班次）、酒店（好航空公司、机型及班次）、酒店（选选择总经择总经理理理理习惯习惯的酒店、熟悉酒店的的酒店、熟悉酒店的的酒店、熟悉酒店的的酒店、熟悉酒店的电话电话、传传真等）、接真等）、接真等）、接真等）、接/送机人送机人送机人送机人员员（明确接（明确接（明确接（明确接送机人的送机人的送机人的送机人的联联系方式）；系方式）；系方式）；系方式）；完善完善完善完善细细致周到的日程表（致周到的日程表（致周到的日程表（致周到的日程表（时间时间、地点、地点、地点、地点、对对方参会人、方参会人、方参会人、方参会人、议议程等）（程等）（程等）（程等）（见见范例）范例）范例）范例）根据根据根据根据总经总经理的理的理的理的习惯习惯，准，准，准，准备备出差用物品（出差用物品（出差用物品（出差用物品（见见物品携物品携物品携物品携带带表）。

表）。

拟拟写授写授写授写授权书权书并于并于并于并于总经总经理出差前一天向各相关部理出差前一天向各相关部理出差前一天向各相关部理出差前一天向各相关部门门及相关人及相关人及相关人及相关人员发员发出出出出邮邮件和件和件和件和复印件（复印件（复印件（复印件（财务财务部等）。

部等）。

了解外了解外了解外了解外汇汇，办办理理理理兑换兑换外外外外币币收集所到国的背景收集所到国的背景收集所到国的背景收集所到国的背景资资料料料料出差前出差前在第一在第一在第一在第一时间时间掌握掌握掌握掌握总经总经理到达后的理到达后的理到达后的理到达后的联联系方式，必要系方式，必要系方式，必要系方式，必要时时通知授通知授通知授通知授权权人及其它人及其它人及其它人及其它相关人相关人相关人相关人员员。

根据根据根据根据总经总经理日程安排，随理日程安排，随理日程安排，随理日程安排，随时时通通通通报报公司及公司及公司及公司及GMGMGMGM关心的关心的关心的关心的业务进业务进展情况；展情况；展情况；展情况；配合配合配合配合总经总经理授理授理授理授权权人的工作，及人的工作，及人的工作，及人的工作，及时时掌握公司及掌握公司及掌握公司及掌握公司及业务业务相关信息。