应聘秘书求职面试英语口语对话辅导材料.docx
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应聘秘书求职面试英语口语对话辅导材料
应聘秘书
秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。
如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。
BASICEXPRESSIONS基本句型表达
1）Isheavailablenow?
他现在有时间吗？
2）Istartedthejobasajuniorsecretary.
刚开始这份工作时，我是初级秘书。
3）Thenwhat?
sthereasonthatpromotedyoutoleaveSoutheastCompany?
那是什么原因促使你离开东南公司呢？
4）Yourcompanyistheleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.
贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。
5）They?
dalsosayIamacheerfulpersontoworkwithIdon?
tbringmyproblemstowork.
他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。
6）Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments.
我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。
7）WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired?
如果我被录用，我的具体职责是什么？
8）Ourcompanyisaninternationaltrade-orientedcompany.
我们公司是面向国际贸易的公司。
9）Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary.
在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。
10）Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition.
或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
CONVERSATIONS会话
（A=ApplicantI=Interviewer）
Dialogue1
R:
Goodmoring,madam.CanIhelpyou?
A:
Goodmoring.IamSunfang.YesterdayMr.Smithtoldmetocomeforajobinterviewthismorning.Isheavailablenow?
R:
Yes,heiswaitingforyouinRoom123.
A:
Thankyouverymuch.
（Sunfangisknockingatthedoor.）
A:
MayIcomein?
I:
Comein,please.
A:
Goodmoring,Mr.Smith.IamSunfangcomingforaninterview.
I:
Nicetoseeyou.Takeaseat,please.
A:
Thankyou.
I:
We?
vebeenlookingoveryourapplication.Iseeyou?
vegotseveralyearsexperienceinsecretarialwork.Whatkindofworkdidyoudoinyourpreviousjob?
A:
Imainlydidtyping,filing,answeringtelephonecallsandsuchroutineworkinthebeginning.Istartedthejobasajuniorsecretary,butwithintheyearIwaspromotedtoseniorsecretaryofSoutheastCompany.Idraftedbusinesscorrespondenceforthegeneralmanager.
I:
Thenwhat?
sthereasonthatpromotedyoutoleaveSoutheastCompany?
A:
LastmonththecompanymovedtoGuangzhouforfurtherdevelopment.IwasreluctanttorelocatebecauseIloveNanjingsomuch.
I:
Tellmewhatyouknowaboutourcompany.
A:
Yourcompanyistheleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.Also,youhaveareputationforbeingagoodcompanytoworkforandyouareinlastyear?
s?
Top500Employerslist.
I:
Tellmethreepositivequalitiesyourcoworkerswouldusetodescribeyouandyourworkstyle.
A:
Firstthey?
dsayIamverypunctual.They?
dalsosayIamacheerfulpersontoworkwithIdon?
tbringmyproblemstowork.Itrytohaveapositiveattitudeaboutwork.Andthirdly,they?
dsayIamflexibleIacceptchangeeasily.
I:
Tellmesomethingaboutyoureducation.
A:
IgraduatedfromYangzhouJuniorCollege.NowIamattendingeveningclassesinNanjingRadio&TVUniversitythreetimesaweek.MymajorisInternationalTrade.I?
vealreadypassedoverhalfofthecompulsorycoursesandfiveoptionalcourses,andexpecttoreceiveaB.A.degreenextyear.
I:
Iseeyouareanambitiousyounglady.Iwishyoucanmakegreaterprogressinthefuture.
R:
早上好，夫人，需要我帮忙吗？
A:
早上好，我叫孙芳。
昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？
R:
有，他正在123房间等你。
A:
非常感谢你。
（孙芳敲门。
）
A:
我可以进来吗？
I:
请进。
A:
早上好，史密斯先生。
我是孙芳，来面试的。
I:
很高兴见到你。
请坐。
A:
谢谢。
I:
我们已经仔细看过你的申请表了，我知道你已经有几年的文秘工作经验。
你以前的工作具体做什么？
A:
开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。
刚开始工作时我是初级秘书，不过在一年内我被东南公司提升为高级秘书。
我为总经理起草商业信件。
I:
那什么原因促使你离开东南公司呢？
A:
上个月公司搬到了广州去发展。
我很喜欢南京，不想重新安家。
I:
能说说你对我们公司的了解吗？
A:
贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商，而且你们公司名声很好，值得为其工作，还有你们公司上了最佳500名雇主的名单。
I:
说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。
A:
首先他们会说我是一个非常守时的人。
他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把个人的麻烦带到工作中。
我努力以积极的态度来工作。
第三，我为人很灵活?
?
我很容易接受变化。
I:
说说你所受的教育吧。
A:
我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播电视大学的夜校，每周去三次，我学的专业是国际贸易。
我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明年拿到文学学士学位。
I:
看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步。
Dialogue2
I:
Tellmeaboutyourselfandyourpastexperience.
A:
Ihaveworkedasanexecutivesecretaryfor5years,firstfortradingcompanies,andnowIamworkingforatrustcompany.Iinteractwellwithpeers,clients,administratorsandbosses.Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments.
I:
Howareyourtypingandshorthandskills?
A:
Icantype100ChinesewordsaminuteandtakedictationinEnglishat150wordsaminute.
I:
Canyouoperatecomputersskillfully?
A:
Yes,Ican.Ihavereceivedsomespecialtrainningincomputers.BesidesIamgoodatoperatingcommonofficemachines,suchasfaxmachinesandduplicatingmachines.
I:
Sometimesweareverybusyandneedtoworkovertime.Howdoyoufeelaboutthat?
A:
That?
sallright.ButcouldyoutellmehowoftenandhowmanyhoursIshouldworkovertime?
I:
Itjustdepends.Ifwehaveimportantvisitingdelegations,youhavetostaywithus.It?
snotunusual.
A:
Mr.Smith,I?
dliketoaskyouaquestion.
I:
OK,please.
A:
WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired?
I:
Nothingdifferentfromasecretary?
scommonresponsibilities.However,youknow,ourcompanyisaninternationaltrade-orientedcompany,canyouhandleEnglishpapersandwriteEnglishcorrespondence?
A:
Yes.IspecializedinEnglishsecretarystudiesatcollegeandthat?
soneofthemainpartsofmypresentjob.
I:
Whatareyoursalaryexpectations?
A:
Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary.Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition.
I:
Thestartingmonthlysalarywouldbe￥2,000,withrisesafterthehalfyearaccordingtoyourcompetence.
A:
Ithinkit?
sacceptableandIreallylikethejob.AndwhencanIknowthedecision?
I:
We?
llinformyouofourfinaldecisionbyearlyJuly.Doyouhaveanyotherquestions?
A:
No.Thankyouforthetime.
I:
说说你自己和你过去的经历吧。
A:
我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。
我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。
我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。
I:
你的打字和速记能力如何？
A:
我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。
I:
你能熟练操作计算机吗？
A:
没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。
I:
有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？
A:
没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？
I:
这得看情况。
如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。
A:
史密斯先生，我想问你一个问题。
I:
好的，请问吧。
A:
如果我被录用，我的具体职责是什么？
I:
和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？
A:
可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。
I:
你期望多少薪水？
A:
在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
I:
起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。
A:
我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。
我什么时候能得知结果呢？
I:
我们会在7月初通知你我们的最终决定。
你还有别的问题吗？
A:
没有了，谢谢你的宝贵时间。
available有空的，可与之联系的secretarial秘书的promote提升，提拔junior初级的senior高级的draft起草
reluctant不情愿的dealer经销商import进口
export出口punctual守时的ambitious有雄心的
shorthand速记dictation听写oriented以…为目的的duplicatingmachine复印机budget预算competence能力
秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握。
主要有：
打印机（printer）、复印机（duplicatingmachine）、传真机（faxmachine）、计算机（computer）、打字机（typewriter）、幻灯机（epidiascope）。
秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（flexible）。
做秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。
1）Isheavailablenow?
他现在有空吗？
free
atliberty
2）Yourcompany?
stheleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.
chemicalproducts
electronicproducts
costumejewellery
贵公司在化妆品进出口贸易行业是最主要的经销商。
化工产品
电子产品
人造珠宝饰物
3）Ihaveworkedasanexecutivesecretaryfor5years.
asecretarytothemanager
aseniorsecretary
aprivatesecretary
我做过五年的执行秘书。
经理秘书
高级秘书
私人秘书
4）WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired?
wouldIberesponsiblefor
wouldIbeassigned
如果我被录用了，我的具体职责是什么？
5）Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition.
prearranged
allocated
或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
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