毕业木吉他弹唱晚会策划书.docx
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毕业木吉他弹唱晚会策划书
毕业木吉他弹唱晚会策划书
一、活动概况
晚会背景
又是一年六月,又是一年的毕业季,看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照,感觉时间过得真快。
在这个伤感的毕业季,作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么,送花,送玩偶,送贺卡总是觉得那样的俗套,没有新意,毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。
经过几天的思考,我决定送给他们一场晚会,用一场晚会欢送师兄师姐,用一场晚会回忆三年的研究生时光,用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。
晚会主题
毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的毕业礼物
晚会目的
送给师兄师姐一件前所未有的,直击心灵深处的,永远难忘的毕业礼物。
晚会时间
xx年6月9日(周六)19:
30—21:
30
晚会地点
暨南大学学术报告厅(拟)
面向对象
暨南大学全体同学
二、项目组
(1)节目组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)宣传组
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)舞台组
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(3)外联组
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
三、各阶段任务及工作分配
(一)晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(xx年4月25日到4月30日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手,吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人一个,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传组负责。
微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。
(2)晚会协调及进展期(5月1日-5月31日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,确定演出曲目并进行排练。
2、中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、制作纪念t恤。
(3)晚会冲刺时期(6月1日-6月8日)
1、会场确定:
联系学术报告厅管理中心人员。
2、冲刺宣传:
校园内部展开海报、横幅、创意宣传、qq群。
3、晚会场地背景海报制作。
4、器材准备:
话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。
摄影器材。
(所有器材于6月9日上午运抵现场,并开始调试。
)
(4)晚会倒计时期(6月8日-6月9日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排(6月9日下午彩排)、场地布置、末期宣传。
1、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
四、演出环节
1、10—15个吉他手的吉他弹唱,用非洲手鼓,沙罐以及其他简单的乐器伴奏。
2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。
3、一个歌手演唱,一吉他手伴奏。
4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。
5、活动的主要伴奏为木吉他。
五、晚会后期工作
1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
六、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
七、资金预算
1、预算清单
用途金额(单位:
元)备注
场地租用1000元
舞台布置600元
海报200元
宣传横幅(校园横幅)100元
节目单30元
邀请帖50元
摄影及vcd制作100元
纪念t恤衫600元(30件*20元)
纪念海报300元(10元*30张)
矿泉水150元
其它未知费用200元
2、总预算:
3330元人民币。
3、资金系里拨款和赞助商提供
4、赞助商家:
中国移动
六、后期宣传:
1、广播方面:
广播台
2、报纸方面—暨南大学报报道
3、网络方面—暨南大学各大微博
未尽事宜待定。