公文常见语言文字错误.ppt

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公文公文常见常见语言文字错误语言文字错误公文写作公文写作课程课程一一、字词用错写错、字词用错写错1、“二二”与与“两两”使用使用“二二”的地方：

的地方：

自然数。

自然数。

序数、小数、分数。

序数、小数、分数。

使用使用“两两”的地方：

的地方：

一位数的基数。

如一位数的基数。

如“两台机器两台机器”。

概数。

如概数。

如“三两天三两天”。

公文写作公文写作课程课程2、“倍倍”的运用的运用“倍倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。

用的情况却是多见的。

一是与一是与“增加了增加了”合用时的误用。

合用时的误用。

“增加了增加了”是在原数基础是在原数基础上，向上增加若干个原数。

上，向上增加若干个原数。

二是与二是与“增加到增加到”合用时的误用。

合用时的误用。

“增加到增加到”是包括底数，是包括底数，指增加后的总数。

指增加后的总数。

三是把三是把“倍倍”用在降低、减少上。

如有的公文中出现用在降低、减少上。

如有的公文中出现“降低降低倍倍”或或“减少减少倍倍”的提法，这是不妥的。

的提法，这是不妥的。

因为因为“倍倍”只能用只能用于增加，不能用于降低或减少。

于增加，不能用于降低或减少。

公文写作公文写作课程课程3、“以上以上”与与“以下以下”的运用的运用“以上以上”、“以下以下”等词与前面的数字连用，等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本习惯上应包括前面的本数在内数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。

不应把本数排除在外。

但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。

如：

否包含在内。

如：

“十四岁、十四岁以上儿童不得十四岁、十四岁以上儿童不得入内。

入内。

”或或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。

不得入内。

”公文写作公文写作课程课程、“以至以至”与与“以致以致”的运用的运用“以至以至”即到，直到。

用于时间、数量、范即到，直到。

用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

围的延伸或扩大。

“以致以致”即弄得，由此而造成，用于下半句即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

的开头，表示结果。

公文写作公文写作课程课程二、词汇使用不当二、词汇使用不当滥用与领导同志有关的专用词汇。

滥用与领导同志有关的专用词汇。

如如X领导的领导的“重要指示重要指示”、“重要讲话重要讲话”，这要看用，这要看用于哪一级的领导，对中央领导可以用，对其他级别于哪一级的领导，对中央领导可以用，对其他级别的领导则不能用，这是上级有明确规定的。

的领导则不能用，这是上级有明确规定的。

同样的道理，地方领导到基层检查工作不能用同样的道理，地方领导到基层检查工作不能用“视视察察”一词，只能和一词，只能和“考察或检查工作考察或检查工作”、“检查工检查工作作”、“指导工作指导工作”或或“调查研究调查研究”等，中央领导等，中央领导同志下基层才可用同志下基层才可用“视察视察”。

公文写作公文写作课程课程滥用副词。

滥用副词。

不少文稿为了加重语气、强调某项工作的重要，加不少文稿为了加重语气、强调某项工作的重要，加上一大堆副词，上一大堆副词，如如“进一步进一步坚决坚决落实落实”，又是，又是“进一步进一步”，又是，又是“坚决坚决”，其实，其实“坚决坚决”本身就已经很确定、很有力本身就已经很确定、很有力度了，所以要么用度了，所以要么用“进一步进一步”，要么用，要么用“坚决坚决”，不宜将二者重叠起来使用。

不宜将二者重叠起来使用。

当然，有时可以重叠运用某些副词，但要根据需要，当然，有时可以重叠运用某些副词，但要根据需要，而且要用得恰当，比如某项工作过去要求而且要用得恰当，比如某项工作过去要求“加强加强”，但进展的情况不太理想，就可以用，但进展的情况不太理想，就可以用“进一步加强进一步加强”。

公文写作公文写作课程课程用时髦词汇。

用时髦词汇。

时代在前进，知识在更新，公务文稿的常用词汇也需要不断时代在前进，知识在更新，公务文稿的常用词汇也需要不断注入新鲜气息，如注入新鲜气息，如WTO、知识经济等都已经走进我们的公文、知识经济等都已经走进我们的公文了，但新词汇也有一个潜移默化、约定俗成的过程，不能过了，但新词汇也有一个潜移默化、约定俗成的过程，不能过于于“前卫前卫”，否则就会，否则就会“曲高和寡曲高和寡”，让人不知所云。

，让人不知所云。

如把如把“网络时代网络时代”说成说成“宽带时代宽带时代”就不适宜，因为除了业就不适宜，因为除了业内人士，基层干部没有多少人能懂。

还有一些同志喜欢内人士，基层干部没有多少人能懂。

还有一些同志喜欢“引引进进”港澳台的某些词汇来改造自己的词汇，港澳台的某些词汇来改造自己的词汇，如改如改“提高提高”为为“提升提升”、“通过通过”为为“透过透过”、“本次本次”为为“今次今次”等就等就不好了，好象他们的词汇是貌美女郎，自己用惯的词汇是丑不好了，好象他们的词汇是貌美女郎，自己用惯的词汇是丑陋的，其实又有多大必要呢？

领导讲话稿写得好不好，关键陋的，其实又有多大必要呢？

领导讲话稿写得好不好，关键不在于新词汇多不多，而在于写作功力深不深。

不在于新词汇多不多，而在于写作功力深不深。

公文写作公文写作课程课程用词不当。

用词不当。

这个毛病在许多文稿中俯拾即是，好象也这个毛病在许多文稿中俯拾即是，好象也“约定俗约定俗成成”了。

了。

如如“公开曝光公开曝光”，曝光本来就是公开的意思，难道，曝光本来就是公开的意思，难道还有什么不公开的曝光？

还有什么不公开的曝光？

又如又如“严格会议纪律严格会议纪律”，严格后边缺了睦动词，应，严格后边缺了睦动词，应加上加上“遵守遵守”一词。

一词。

还有如还有如“强化（领导强化（领导）”应为应为“加强加强”、“增进增进（认识）（认识）”应为应为“提高提高”或或“深深化化”、“提高（本提高（本领）领）”应为应为“掌握掌握”。

如此等等，不一而足。

如此等等，不一而足。

公文写作公文写作课程课程三、运用材料错误三、运用材料错误材料是撰文者确立和表达主旨的基础，也是材料是撰文者确立和表达主旨的基础，也是读者理解和把握主旨的不可缺少的条件，没读者理解和把握主旨的不可缺少的条件，没有足够的材料，撰文者难于确立和表达明确有足够的材料，撰文者难于确立和表达明确的主旨，同样没有足够的材料，读者也难以的主旨，同样没有足够的材料，读者也难以理解和把握文章的主旨。

所以，有了明确主理解和把握文章的主旨。

所以，有了明确主旨后，就要认真地在材料的选择上下功夫，旨后，就要认真地在材料的选择上下功夫，就要把主旨需要的、确实的、有概括力和代就要把主旨需要的、确实的、有概括力和代表性的材料选择出来并写到文章里。

表性的材料选择出来并写到文章里。

公文写作公文写作课程课程例如例如县档案局县档案局，根据根据县档案工作的需要，请批准县县档案工作的需要，请批准县档案馆下设三个股。

档案馆下设三个股。

为了说明这一主旨，也即为了说明编委能批准县档为了说明这一主旨，也即为了说明编委能批准县档案馆下设三个股，撰稿在请示里写了三个方面的材案馆下设三个股，撰稿在请示里写了三个方面的材料：

料：

（一）

（一）档案工作的性质和作用；

（二）县档案馆的档案工作的性质和作用；

（二）县档案馆的任务；（三）有关中央文件的精神和县档案馆工作任务；（三）有关中央文件的精神和县档案馆工作的需要的需要。

这三个方面的材料都和主旨有关系，但密。

这三个方面的材料都和主旨有关系，但密切程度却不一样。

切程度却不一样。

公文写作公文写作课程课程分析分析通过分析通过分析，不难发现对县编委最具说服力的材料是（三）方不难发现对县编委最具说服力的材料是（三）方面材料，不是

（一）

（二）方面的材料。

面材料，不是

（一）

（二）方面的材料。

但撰稿者却在但撰稿者却在500字左右的请示中用近字左右的请示中用近400字详写

（一）

（二）字详写

（一）

（二）方面的材料，只用不到方面的材料，只用不到100字写（三）方面材料，从而使可字写（三）方面材料，从而使可以简短明了的请示，变得罗里罗嗦，冗长不堪，把本来明确以简短明了的请示，变得罗里罗嗦，冗长不堪，把本来明确的主旨掩盖在无关紧要的材料中。

的主旨掩盖在无关紧要的材料中。

出现这种情况的原因除了对选择材料的要求缺乏认识外，主出现这种情况的原因除了对选择材料的要求缺乏认识外，主要是撰稿者生怕别人不了解他们工作的重要性。

修改的方法要是撰稿者生怕别人不了解他们工作的重要性。

修改的方法是把

（一）

（二）方面大部分材料删除。

是把

（一）

（二）方面大部分材料删除。

另外，县档案馆和县编委不是隶属关系，因此，这篇公文的另外，县档案馆和县编委不是隶属关系，因此，这篇公文的文种改文种改“请示请示”为为“函函”较恰当。

较恰当。

公文写作公文写作课程课程修修改改如如下下：

关于请求批准县档案馆设立股的函关于请求批准县档案馆设立股的函县编委：

县编委：

档案馆是收集、整理、保存和及时准确地提供档档案馆是收集、整理、保存和及时准确地提供档案材料为党和国家各项工作服务的文化事业机构。

案材料为党和国家各项工作服务的文化事业机构。

随着我县改革开放和现代化建设事业的迅速发展，随着我县改革开放和现代化建设事业的迅速发展，我县档案馆的工作任务越来越繁重、艰巨，为了进一我县档案馆的工作任务越来越繁重、艰巨，为了进一步做好档案工作，更有效地为步做好档案工作，更有效地为“四化四化”建设服务，根建设服务，根据中委据中委198529号文件精神，和我县档案工作业务分号文件精神，和我县档案工作业务分工的需要，我们拟在档案馆下设三个股：

业务指导股、工的需要，我们拟在档案馆下设三个股：

业务指导股、档案管理股、编研股。

档案管理股、编研股。

以上请求，恳请批准。

以上请求，恳请批准。

县档案局县档案局一九八六年五月八日一九八六年五月八日公文写作公文写作课程课程四、公文结构错误四、公文结构错误结构又称布局谋篇，是文章内容的排列组合的构造结构又称布局谋篇，是文章内容的排列组合的构造形式，是写作中有了明确主旨、恰当的材料之后，形式，是写作中有了明确主旨、恰当的材料之后，要进行的重要工作。

要进行的重要工作。

主旨和材料，即文章的内容只有根据一定的原则，主旨和材料，即文章的内容只有根据一定的原则，按一定的要求，用一定的形式体现出来，其意义才按一定的要求，用一定的形式体现出来，其意义才可能让人理解，其作用才能发挥。

也就是说要遵循可能让人理解，其作用才能发挥。

也就是说要遵循事物的规律，按照主旨的需要，划分好层次、段落，事物的规律，按照主旨的需要，划分好层次、段落，确定详写、略写，安排好先说后说，谋划好开头、确定详写、略写，安排好先说后说，谋划好开头、结尾、过渡、照应。

结尾、过渡、照应。

公文写作公文写作课程课程按照人们思维按照人们思维和和处理事物的处理事物的惯有顺序惯有顺序如：

如：

对玉米饲料粮这一实际事物的办理，应对玉米饲料粮这一实际事物的办理，应先明确使用原则，然后，再依次弄清楚：

如先明确使用原则，然后，再依次弄清楚：

如何分配、如何供应、如何定价。

何分配、如何供应、如何定价。

某公某公文是先说文是先说“价格价格”，再说，再说“分配分配”、“供应供应”，最后才说，最后才说“原则原则”，是不利于人，是不利于人们对事情的整体的理解和把握的，自然也就们对事情的整体的理解和把握的，自然也就不便于办理事务。

所以，修改时，应根据事不便于办理事务。

所以，修改时，应根据事物的规律，做出调整。

物的规律，做出调整。

公文写作公文写作课程课程“片言居要片言居要”即将每一部分的内容的观点用一句精辟的话概括出即将每一部分的内容的观点用一句精辟的话概括出来，并置于相应部分文章的开头，然后再陈述相关来，并置于相应部分文章的开头，然后再陈述相关事项，这样，不仅可以使读者较容易地理解和掌握事项，这样，不仅可以使读者较容易地理解和掌握每一部分内容的观点，而且也使整篇文章显出有纲每一部分内容的观点，而且也使整篇文章显出有纲有目、纲目清楚、纲举目张的格局。

这自然有利于有目、纲目清楚、纲举目张