错账更正课件.ppt

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错账更正课件.ppt

11、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登记会计账簿。

记会计账簿。

22、登记账簿要使用规定的笔和墨水。

、登记账簿要使用规定的笔和墨水。

33、记账的文字和数码要清楚、规范。

、记账的文字和数码要清楚、规范。

44、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。

、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。

55、账户余额的结出方法。

、账户余额的结出方法。

66、要办理账页间的转页手续。

、要办理账页间的转页手续。

77、要保持账面清晰、整洁。

、要保持账面清晰、整洁。

88、要保证账页完整。

、要保证账页完整。

账簿的登记规则有哪些？

复习提问复习提问在账簿中什么时候可以使用红字？

在账簿中什么时候可以使用红字？

按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数.在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余额栏内登记负数余额额栏内登记负数余额.据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录（如结账划线等）记录（如结账划线等）.复习提问复习提问错账的类型：

错账的类型：

n1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错n误。

误。

2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。

、记账凭证错误，导致账簿记录错误。

（1）记账凭证中科目使用错误；）记账凭证中科目使用错误；n

（2）记账凭证中科目正确，但金额错误。

）记账凭证中科目正确，但金额错误。

（又包括两种：

大于或小于正确金额）（又包括两种：

大于或小于正确金额）

（一）划线更正法

（一）划线更正法发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文字有错误，但记账凭证没有错。

字有错误，但记账凭证没有错。

（1）划线，划红色横线；）划线，划红色横线；

（2）填写，填正确的数字或文字；）填写，填正确的数字或文字；（3）盖章，经办人员盖章）盖章，经办人员盖章知识点知识点：

错误的文字，可以仅更正错误部分；错：

错误的文字，可以仅更正错误部分；错误的数字，必须作整体更正。

误的数字，必须作整体更正。

新授新授1、适用的错账类型：

、适用的错账类型：

2、更正的方法及步骤：

、更正的方法及步骤：

（二）红字更正法

（二）红字更正法记记账账凭凭证证中中账账户户使使用用错错误误，导导致致账账簿簿记记录错误。

录错误。

（1）红字填写冲账凭证，并据以红字入账。

）红字填写冲账凭证，并据以红字入账。

（2）蓝字填写正确凭证，并据以蓝字入账。

）蓝字填写正确凭证，并据以蓝字入账。

知识点知识点：

在填制更正的记账凭证时，凭证的日期、在填制更正的记账凭证时，凭证的日期、摘要、编号的填制方法；摘要、编号的填制方法；错账更正的记账凭证不用附原始凭证，但会计主管错账更正的记账凭证不用附原始凭证，但会计主管要在凭证上盖章。

要在凭证上盖章。

新授新授11、第一种错误类型、第一种错误类型更正的方法及步骤更正的方法及步骤：

适用范围：

记账凭证中，科目使用正确，但记账凭证中，科目使用正确，但金额多记，并已经登记入账。

金额多记，并已经登记入账。

（1）先用红字金额填写冲账凭证，将多余）先用红字金额填写冲账凭证，将多余的金额冲销的金额冲销；

（2）再用红字登记入账）再用红字登记入账新授新授2、第二种错误类型、第二种错误类型适用范围：

适用范围：

更正的方法及步骤：

（三）补充登记法（三）补充登记法记记账账凭凭证证中中科科目目使使用用正正确确但但应应记记金金额额小小于于实实际金额，并已经登记入账。

际金额，并已经登记入账。

按照应记金额与错误金额的差额，用蓝字编按照应记金额与错误金额的差额，用蓝字编制一张记账凭证，并据以用蓝字在有关账簿上制一张记账凭证，并据以用蓝字在有关账簿上进行补充登记。

进行补充登记。

新授新授适用范围：

适用范围：

更正方法：

错账类型错账类型更正方法更正方法更正步骤更正步骤错错账账更更正正画线更正法画线更正法证对、账错证对、账错第一：

画红线注销错误内容。

第一：

画红线注销错误内容。

第二：

蓝字填写正确内容。

第二：

蓝字填写正确内容。

第三：

记账人员在更正处盖章。

第三：

记账人员在更正处盖章。

证账均错证账均错会计科目会计科目方向错误方向错误红字冲销法红字冲销法第一：

红字冲销错误凭证，第一：

红字冲销错误凭证，并据此以红字入账。

并据此以红字入账。

第二：

蓝字填写正确凭证，第二：

蓝字填写正确凭证，并据此以蓝字入账。

并据此以蓝字入账。

金额多记金额多记红字冲销法：

红字冲销法：

将多记金额用红字填制凭将多记金额用红字填制凭证，并用红字入账。

证，并用红字入账。

金额少记金额少记补充登记法：

补充登记法：

将少记金额用蓝字填写凭将少记金额用蓝字填写凭证，并据此蓝字入账。

证，并据此蓝字入账。

本节重难点本节重难点

（一）：

2008年年9月月25日，记账员王强在根据第日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记号记账凭证登记“原原材料材料甲材料甲材料”时，误将时，误将3712写成写成3912，而记账凭证没有错误。

，而记账凭证没有错误。

2：

2008年年9月月18日，王华预借差旅费日，王华预借差旅费500元，出纳员员张元，出纳员员张慧在登记慧在登记“库存现金库存现金”日记账时，误将日记账时，误将“王华预借差旅费王华预借差旅费”写成写成“张华预借差旅费张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。

，而记账凭证正确无误。

3：

大连海韵公司：

大连海韵公司2008年年9月月26日以现金日以现金80元购入办公用元购入办公用品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：

品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：

借：

制造费用制造费用800贷：

贷：

库存现金库存现金800以上记账凭证已经登记入账以上记账凭证已经登记入账要求：

判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方要求：

判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方法更正？

如何更正？

法更正？

如何更正？

第二步：

然后用蓝字填写一张正确的记账凭证第二步：

然后用蓝字填写一张正确的记账凭证借：

借：

制造费用制造费用800贷：

贷：

库存现金库存现金800并据以蓝字入账并据以蓝字入账3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更正。

正。

更正时：

第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，以示冲销错误凭证以示冲销错误凭证借：

借：

制造费用制造费用800贷：

贷：

库存现金库存现金800并据以红字入账并据以红字入账3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更正。

正。

更正时：

第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，以示冲销错误凭证以示冲销错误凭证借：

借：

制造费用制造费用800贷：

贷：

正。

更正时：

第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证，以示冲销错误凭证以示冲销错误凭证借：

借：

制造费用制造费用800贷：

贷：

库存现金库存现金800并据以红字入账并据以红字入账4：

大连海韵公司：

大连海韵公司2008年年9月月27日收到华新公日收到华新公司还来的前欠货款司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。

元，存入银行存款户。

会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。

借：

银行存款银行存款72000贷：

贷：

应收账款应收账款华新公司华新公司72000要求：

判断以上记录是否正确，如果错误属要求：

判断以上记录是否正确，如果错误属于什么类型的错误，应如何更正于什么类型的错误，应如何更正？

4、第一步：

该账务处理中科目使用正确，、第一步：

该账务处理中科目使用正确，但金额多计，应采用红字冲销法更正。

但金额多计，应采用红字冲销法更正。

第二步：

用红字填制与原错误凭证科目一致，但金额为错误金额和正确金额之差的凭证。

借：

银行存款银行存款45000贷：

贷：

应收账款应收账款XX企业企业45000并据以红字入账并据以红字入账5：

大连海韵公司大连海韵公司2008年年9月月28日生产车日生产车间生产领用甲材料间生产领用甲材料8600元。

会计人员填元。

会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。

制如下记账凭证并已登记入账。

借：

生产成本生产成本6800贷：

贷：

原材料原材料甲材料甲材料6800要求：

判断以上记录是否正确，如果错误要求：

判断以上记录是否正确，如果错误属于什么类型的错误，应如何更正？

属于什么类型的错误，应如何更正？

5、第一步：

该处理中属于科目正确，、第一步：

该处理中属于科目正确，但金额少计，应采用补充登记法更正。

但金额少计，应采用补充登记法更正。

第二步：

更正时用蓝笔补记第二步：

更正时用蓝笔补记借：

借：

生产成本生产成本1800贷：

贷：

原材料原材料甲材料甲材料1800并据以蓝字入账并据以蓝字入账

（二）1、在在结结账账时时发发现现账账簿簿中中有有一一数数字字应应记记为为478.00元元，而而记记账账时时误误写成写成487.00元，记账凭证没有错误。

元，记账凭证没有错误。

2、财财会会部部门门用用现现金金购购买买办办公公用用品品180元元，在在填填制制凭凭证证时时误误编编为为如如下下分分录并已登记入账：

录并已登记入账：

借：

管理费用管理费用180贷：

贷：

其他应收款其他应收款1803、职职工工张张伟伟出出差差暂暂借借差差旅旅费费200元元，以以现现金金付付给给。

在在填填凭凭证证时时误误将将金金额写为额写为260元，并已登记入账。

元，并已登记入账。

借：

其他应收款其他应收款张伟张伟260贷：

贷：

库存现金库存现金2604、职职工工张张伟伟出出差差暂暂借借差差旅旅费费200元元，以以现现金金付付给给。

在在填填凭凭证证时时误误将将金金额写为额写为20元，并已登记入账。

元，并已登记入账。

借：

其他应收款其他应收款张伟张伟20贷：

贷：

库存现金库存现金20要求：

指出上述错误的类型，并按规定的方法更正要求：

指出上述错误的类型，并按规定的方法更正

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