秘书学交流会议策划书.docx
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秘书学交流会议策划书
秘书学教学经验交流会策划书
一二组
一组长：
王文杰
二组长：
武艳萍
第一部分：
活动简介
一、活动主题：
秘书学经验交流会。
二、活动单位：
主办：
牡丹江师范学院文学院
承办：
文秘4班全体成员
三、活动时间：
2014年11月21日
四、活动地点：
国际教育学院圆桌会议室
五、参加对象：
哈尔滨师范大学、辽宁大学、黑龙江大学
六、活动目的：
通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验，从而更好的指导秘书教学，促进本校秘书专业更好的发展。
第二部分：
会前准备
准备项目
截会止
时间
内容
负责人
会议通知
2014/11/14
以短信、电子邮件、电话、邀请函通知参会人员、准备一份会议通知单（附件2）
准备及汇报材料
2014/11/14
准备会议相关材料、及时汇报给主要负责人
组织方案
2014/11/14
会前会中会后工作分工、人员调动等详细安排
主持人选定与练习
2014/11/15
节目流程、主持人词、主持人配合练习
会前装饰
2014/11/17
横幅购买和贴制、屋内装饰（气球，花球等）
座次安排
2014/11/20
嘉宾位置
道具准备
2014/11/19
话筒，鲜花桌签、水
身份标签、医药箱、纸笔、签到表
设备准备
2014/11/20
设备准备及检查（电脑，投影仪，照相设备、麦克风、灯光、空调。
光线、通风。
录音设备
信息传播
2014/11/16
和学校网络中心联系，最好邀请其来为此次活动做新闻，传到学校网站，或者分配给信息组、技术组將活动报道的图片和文字稿交到网络中心
邀请人员
2014/11/21
引导人员、签到（附件1）、端茶倒水递资料2人
保安2人
会议记录
2014/11/21
全程记录工作
PPT制作
2014/11/19
与会议相关信息
清退文件
清理会场
整理归档
第三部分：
活动内容
大赛主要内容：
序号
活动内容
计划时间
1
各校代表发言
9：
00
2
畅所欲言
10：
40
3
总结（回国博士发言及本校院长发言）
11：
00
第四部分：
活动流程
（一）1、迎接嘉宾签到、入座
2、主持人：
宣布肃静、宣布会议开始、主持词
3、本方院长张萌讲话（5分钟）
4、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话（10分钟）
5、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话（5分钟）
6、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话（4分钟）
7、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪讲话讲话（10分钟）
8、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师讲话（8分钟）
9、牡丹江师范学院办公室主任侯伟讲话（8分钟）
（二）由本校说，大家畅所欲言后，十三大代表各抒己见。
（主要以辽宁大学外籍年轻教授王维涛为主要发言人）（40分钟）
（三）1、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言（10分钟）
2、本校副院长苏凡强做总结发言（5分钟）
（四）主持人致结束词，宣布此次大会圆满结束，并邀请嘉宾及工作人员合影留念
第五部分：
大会用品
横幅、嘉宾牌、、水或饮料、表、笔、、麦克风、会场布置用品（卡纸、双面胶、透明胶等）
第六部分：
大会费用预算
总计740元
名称
单价
数量
总计
请柬
20元
3
60元
横幅
60元
1
60元
花篮
150元
2
300元
桌签
15元
3
45元
饮用水
15元
2
30元
会议用纸
笔1元纸6元
20支笔、纸一打
30元
医药箱
35元
1
35元
工作人员胸牌
80元
16个
80元
其他杂费
100元
100元
总计：
740元
活动注意事项：
（1）大会期间所有人员不要随意出入，手机调静音或震动状态，不可大声喧哗
（2）大会期间工作人员维持会场纪律，负责人注意把握全程时间
（3）大会过程中如有突发事故，工作人员要随机应变，各个负责人及时处理，保证大会顺利进行。
如有极特殊情况，可以与评委老师沟通。
（4）大会必要用品需有备份，以免影响比赛
（5）大会结束后，请观众有序退场，工作人员进行会场清理。
（6）工作安排：
大家齐心协力，由组长统一安排
大会初定时间：
2小时
附件1
签到表：
姓名
学校
电话
是否到来
附件2
会议通知单
组织单位
牡丹江师范学院文学院
与会时间
2014年11月21日9：
00
与会地点
文科搂313会议室
会议主题
秘书学教学经验研讨会
会议参加者
哈尔滨师范大学文学院院长：
何源
哈尔滨师范大学文学院教授：
白梦婕
哈尔滨师范大学文学院教师：
于滢
辽宁大学文学院副院长：
耿杰
辽宁大学经验丰富的讲师：
杨立成
辽宁大学外籍年轻教授：
王维涛
黑龙江大学文学院副院长：
朱秋婷
黑龙江大学资深老教授：
赵琪
黑龙江大学文学院教授：
肖迪
黑龙江大学文学院教授：
董淑敏
应带材料
教学成果及发言稿
联系方式
梁晓俊
秘书学经验交流会会序
时间：
2014年11月21日9：
00
地点：
文科楼三楼会议室
主持人：
参加人：
会议程序：
一、牡丹江师范学院校长张萌致欢迎词；
二、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话；
三、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话；
四、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话；
五、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪发言；
六、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师发言；
七、牡丹江师范学院办公室主任侯伟发言；
八、集体讨论阶段；
九、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言；
十、牡丹江师范学院副院长苏凡强做讲话。
牡丹江师范学院办公室
二〇一四年十一月六日
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