Word2010教程.pptx

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Word2010Word2010-基础基础知识知识12022/11/1117:

34WordWord软件简介软件简介WordWord软件软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。

不同类型的文档。

图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。

图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。

编辑编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。

指对文字、图表的增加、删除、修改。

排版排版指将文字、图表排练成出版发行格式。

指将文字、图表排练成出版发行格式。

探讨在纸上、黑板上写文章的过程。

探讨在纸上、黑板上写文章的过程。

除了除了WordWord以外以外，还有其它文字处理软件吗？

，还有其它文字处理软件吗？

WPSWPS、记事本、写字板等。

、记事本、写字板等。

图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORDWORD典型作品之一：

书稿样板典型作品之一：

书稿样板典型典型作品之二作品之二:

论文样板论文样板公式公式编辑编辑表格制作表格制作典型典型作品之三作品之三:

报纸样板报纸样板段落编排典型典型作品之四：

海报样板作品之四：

海报样板格式编排格式编排典型作品之五：

文件报告样板典型作品之六：

网页样板典型典型作品之七：

广告样板作品之七：

广告样板主要内容主要内容任务任务1Word2010的基本操作的基本操作1任务任务2设置设置文本格式和文本文本格式和文本样式样式2任务任务3使用对象修饰文档使用对象修饰文档3102022/11/1117:

34任务任务4设置页面版式设置页面版式45任务任务5编辑技巧与打印输出编辑技巧与打印输出任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v启动和认识Word20101使用“开始”菜单启动Word20102使用文档启动Word20103Word2010的工作窗口112022/11/1117:

34Word2010工作窗口任务任务1Word2010的基本操作的基本操作2022/11/1117:

34121快速访问工具栏快速访问工具栏2菜单按钮菜单按钮3选项标签选项标签4功能区功能区6视图按钮视图按钮5状态栏状态栏文档文档编辑编辑区区77标题栏标题栏任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。

分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图任务1Word2010的基本操作任务1Word2010的基本操作任务任务1Word2010的基本操作的基本操作vWord2010的视图方式页面视图：

按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。

阅读版式视图：

适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。

大纲视图：

用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。

Web版式视图：

以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：

草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。

任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档152022/11/1117:

34“打开”对话框新的文件格式情况如何？

从Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。

提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。

减小文件大小。

新功能。

做出这种改变的原因有很多：

现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。

例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。

如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：

在旧的模板扩展名后加上一个“x”。

例如，在Word中为.dotx。

如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。

对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。

新的文件格式情况如何？

有关有关Word、Excel和和PowerPoint中的新格式的进一步信息：

中的新格式的进一步信息：

任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v新建文档新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸182022/11/1117:

34任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v保存与关闭文档保存：

文件保存；Ctrl+S关闭：

文件退出；单击“关闭”按钮192022/11/1117:

34“另存为”对话框任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v提高：

将文档保存为模板v如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。

v文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。

202022/11/1117:

34“另存为”对话框任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏”212022/11/1117:

34新建文档任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v在文档中输入文字和符号1.使用输入法输入文本2.插入，改写3.插入符号：

插入符号其他符号222022/11/1117:

34注意“符号”对话框任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本232022/11/1117:

34注意选定文本任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本选中内容后，直接拖动剪切粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动剪切粘贴242022/11/1117:

34注意任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销撤销”按钮按钮把刚刚删除的内容恢复过来。

如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复恢复”按钮按钮。

252022/11/1117:

34任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v查找与替换文本1.查找文本2.替换文本262022/11/1117:

34“查找和替换”对话框Office2010十大新增功能之一十大新增功能之一自定义功能区自定义功能区文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区2022/11/1117:

3427自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏v单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。

单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。

2022/11/1117:

3428Office2010十大新增功能之二十大新增功能之二导航窗格导航窗格开始开始查找，就可以打开导航窗格查找，就可以打开导航窗格2022/11/1117:

3429浏览文档标题浏览文档标题浏览文档页面浏览文档页面搜索文档内容搜索文档内容任务任务1Word2010的基本操作的基本操作v练习打开：

找春天.docx对里面的错别字进行修改。

302022/11/1117:

34任务任务2设置文本格式设置文本格式和文本样式和文本样式312022/11/1117:

34v设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式322022/11/1117:

34v设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式332022/11/1117:

34v设置字形将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:

常规，倾斜，加粗，倾斜加粗任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式342022/11/1117:

34v设置颜色“字体颜色”下拉列表任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式352022/11/1117:

34v设置特殊效果设置后的文字效果任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式362022/11/1117:

34v段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进“缩进和间距”选项卡任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式372022/11/1117:

34v设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式382022/11/1117:

34v设置段间距设置段间距任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式392022/11/1117:

34v设置行距“缩进和间距”选项卡任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式402022/11/1117:

34v段落换行与分页“换行和分页”选项卡任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式412022/11/1117:

34v添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边框和底纹”对话框开始开始段落段落边框和底纹边框和底纹任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式422022/11/1117:

34v字符缩放“字符缩放”下拉列表任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式432022/11/1117:

34v调整字符间距“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。

任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式442022/11/1117:

34v实训14首字下沉“首字下沉”对话框插入插入文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。

任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式452022/11/1117:

34v更改大小写“更改大小写”下拉列表任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式462022/11/1117:

34v自动创建项目符号与编号“项目符号”快捷菜单鼠标右键鼠标右键任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式472022/11/1117:

34v自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表“定义新项目符号”对话框选择一种编号样式综合综合练习练习482022/11/1117:

34完成后的效果打开：

合作协议书.docx运用前面所学的知识处理作品任务任务2设置文本格式和文本设置文本格式和文本样式样式v什么是样式？

样式有什么作用？

v实训18使用程序预设样式样式是多种格式的集合。

一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。

通过样式设置文本格式非常快速高效。

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34任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式v使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内，将光标定位在要设置样式的段落内，开始开始样式样式快速样式快速样式502022/11/1117:

34光标光标定位定位任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式v修改样式更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。

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34图“样式”任务窗格，选修改任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式v修改样式522022/11/1117:

34图修改样式任务任务2设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本