固定资产管理中设备管理子系统开发与实现.docx
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固定资产管理中设备管理子系统开发与实现
本科毕业设计论文
题目
固定资产管理中设备管理子系统开发与实现
专业名称
学生姓名
指导教师
毕业时间
设计
论文
毕业任务书
一、题目
固定资产管理中设备管理子系统开发与实现
二、指导思想和目的要求
1）在系统的开发中感受团队协作精神,
2）研究在VisualBasic6.0中使用ADO控件连接ACCESS数据库，制作一个数据信息管理系统，将存储在数据库的信息通过界面显示出来，并进行修改，查询等操作,来实现对企业固定资产的系统化,信息化管理.
三、主要技术指标
1）使用VisualBasic6.0开发,数据库使用ACCESS
2）实现固定资产的信息化,系统化录入数据库,以及对固定资产信息的查询,统计,报表的打印等操作,
3）通用性好，适用性强，界面美观，方便用户操作.
四、进度和要求
3月10日-3月24日,熟悉题目查阅及翻译资料,系统调研,系统分析,
3月25日-4月1日,系统方案讨论、确定
4月2日-4月28日,系统软件编写
4月29日-5月14日,系统调试,系统运行、维护
5月15日-6月15日,论文的撰写,准备答辩工作
五、主要参考书及参考资料
【1】郑国伟、文德邦主编，设备管理与维修工作手册。
【2】江苏省机械工业厅，设备管理与维修资料汇编。
【3】张宽海主编，管理信息系统概论。
【4】张海藩编著，软件工程导论。
【5】龚沛曾等编著，VisualBasic6.0程序设计。
【6】解圣庆主编，Access2003数据库教程。
学生指导教师系主任
目录
摘要I
ABSTRACTII
第1章绪论1
1.1设计的目的和意义1
1.1.1研究背景1
1.1.2研究目的2
1.2设计项目发展情况简介3
1.3设计原理且规模介绍7
第2章系统调研和分析9
2.1系统的初步调查9
2.1.1单位固定资产管理的基本情况9
2.1.2公司固定资产管理相关内容阐述10
2.2系统可行性研究11
2.3系统可行性分析13
2.3.1使用单位的目标13
2.3.2固定资产管理系统的目标14
2.3.3固定资产管理系统的范围和边界14
2.4系统关系模型的提出15
2.4.1数据流图（简称DFD）15
2.4.2数据字典15
2.5系统关系模型的建立17
2.5.1系统边界17
第3章系统设计与实现18
3.1系统结构设计18
3.1.1系统界面的设计18
3.1.2数据库的存储设计22
3.2系统功能结构设计22
3.3系统具体实现23
3.3.1代码的实现23
3.3.2数据库的实现28
3.3.3数据维护模块的实现30
第4章评测与分析34
4.1测试环境34
4.2测试流程图34
4.3界面测试36
4.4功能测试36
4.5系统运行及维护36
第5章结论40
致谢41
参考文献42
毕业设计小结43
摘要
固定资产已成为企业管理中不可或缺的一部分，在许多国家得到了广泛的研究与应用。
总的说来，固定资产管理系统就是通过集中固定资产信息，对企业固定资产的管理进行调控。
实现固定资产管理系统现代化的根本途径是信息化、系统化。
经过分析,我们使用Microsoft的VB6.0开发工具,利用其提供的各种带有对象控件的面向对象开发工具,在VB6.0中使用ADO控件连接ACCESS数据库，制作一个数据信息管理系统，将固定资产信息化、系统化地录入数据库，能对固定资产信息进行查询、统计、报表打印等操作，以此来来实现对企业固定资产的系统化、信息化管理。
本文针对该系统，描述固定资产信息化、系统化的方法和原理，介绍固定资产管理系统的设计与实现，以及操作流程。
该系统主要包括文件处理模块、数据维护模块、数据处理模块、查询编辑模块、系统权限设置模块、报表生成模块等。
作者在本次的团队中主要负责数据维护模块的实现以及系统的测试工作，数据维护模块包括固定资产信息向数据库的录入，固定资产信息中的单位编号，资产编号和类别编号的更改。
系统的测试工作包括对系统的功能测试和数据库测试。
关键词Access数据库，VB6.0，测试，数据维护模块
ABSTRACT
Fixedassetsmanagementhasbecomeanindispensablepartofmanycountriesinawiderangeofresearchandapplication.Overall,fixedassetmanagementsystemisbyconcentratingonfixedassetinformation,thefixedassetsofenterprisesmanagementcontrol.Fixedassetsmanagementsystemtoachievemodernizationisthefundamentalwayinformationandsystematized.
Afteranalysis,weuseMCIROSPFTlaboratoryVB6.0developmenttooluseofthevariousobject-orienteddevelopmenttools,avarietyofobject-orientedcontrols.IntheuseofVB6.0ADOconnectionACCESSdatabaseandproducesadatamanagementinformationsystemTheinformationwillbefixedassetsandsystematizedintodatabasesandiscapableoffixedassetsinformationinquiry,statistics,statementsoftheprintingoperation,inordertoachieverighttothesystematicenterprisefixedassets,andinformationmanagement.Basedonthissystem,theinformationdescribedinfixedassets.Systematicmethodandtheoryonfixedassetsmanagementsystemdesignandimplementation,andoperationflow.Thesystemincludesdocumentprocessingmodule,datamaintenancemodule,dataprocessingmodule,moduleeditorialinquiries,RightSystemmodule,reportgenerationmodule.
Theauthor'steamismainlyresponsiblefordatamaintenancemoduleandtherealizationofthetestsystem,DataMaintenancemodulesincludefixedassetinformationtothedatabaseentry,fixedassetsinformationunitnumber,numberandtypeofassetsNo.changes.Systemtestingofthesystem,includingtestsonthefunctionalityanddatabasetesting.
Keywords：
Accessdatabase,VB6.0,Testing,Datamaintenancemodule
第1章绪论
1.1设计的目的和意义
1.1.1研究背景
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。
而随着企业的发展，企业的固定资产也越来越多，固定资产的管理问题也就提上了日程，固定资产的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化企业的固定资产的日常管理也就成为了一个大众化的课题。
在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于固定资产的日常管理已是势必所然，而且这也将为固定资产管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
管理信息系统是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为、帮助实现其规划目标。
也就是说，管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且是一个社会技术系统。
应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察，在解决技术问题的同时，充分考虑使用信息技术的组织与人，重视系统与组织、环境的交互作用。
管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。
它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。
20世纪20年代以来，人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。
从以“泰勒制”为代表的科学管理的出现，经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展，使管理水平不断提高。
计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。
而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段，使人类开发利用信息资源的能力大大增强，使整个社会的信息化水平不断提高。
进入20世纪90年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。
ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。
近年来，随着互联网的迅速发展，现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET上最为流行的信息检索服务程序（WWW浏览器），把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。
开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前信息化进程中的热门话题。
这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。
1.1.2研究目的
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，越来越多的领域需要依靠计算机来完成工作任务。
当今的社会，计算机应用在人们的工作、学习和生活中起着至关重要的作用，提高了人们的工作效率，给人们的工作、学习和生活带来了极大的便利。
例如：
在工作中通过计算机和计算机网络把各种各样的信息连接起来，便于其发挥更大的效能，提高处理各种事物的能力。
自20世纪80年代以来，管理信息系统应用日益的普及，特别是企业等经济实体，为了提高生产和经营的效益，都在酝酿、设计或着手建立自己的管理信息系统，将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，用于管理和决策，使企业增效，它以应用于管理为目的，并以信息技术为手段达到其目的。
在我们工作的环境中，所有的事物都可以信息化，并且这些信息相互关联，这些互相交织在一起的信息，就是我们日常工作要做的一系列归纳、汇总。
例如：
总装配线上装配的同系列不同型号的拖拉机，装配前，工艺人员应具有同系列不同型号的拖拉机零部件的详细信息资料，且将这些信息分解成各自独立而又互相关联的数据表，根据要求按需组合，得出各种数据报表。
根据这个思想，以access数据库、客户端软件VisualBasic6.0，数据库设计的指导思想（信息系统开发）制作一个数据管理信息系统——固定资产管理系统。
管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论为一体的综合性系统。
建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价的，因为它属于劳动密集型、智力密集型、资金技术密集型的项目。
所以有必要对固定资产管理系统有一个深入的了解，这是建立比较实用的应用系统的前提所在。
固定资产使企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。
企业的固定资产管理使企业的一项重要基础工作，作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业固定资产管理的效率,更好的使用、维护及管理好固定资产，为企业的的经营决策提供科学的依据。
固定资产管理主要的部分就是设备的管理。
设备与仪器在制造企业中的作用非常重要。
随着生产自动话程度越来越高，大部分的制造任务直接由设备来完成，只有少部分的工序由手工来完成，企业生产加工在现代工业中离不开设备，某些生产类型的企业对生产设备有绝对的依赖性，这些企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来达到，甚至个别的设备可以说是企业的生存工具。
而对一些高科技设备，发达国家会限制出口（例如模具制造业的多坐标数控铣床）。
同时设备又是企业固定资产的主要组成部分，它占用了大量的企业资金。
因此，正确使用、精心保养和及时检修维护设备，使设备与仪器处于良好的技术状态，才能保证企业进行高质量、低成本的生产，并按计划完成生产任务，从而提高企业的经济效益。
1.2设计项目发展情况简介
固定资产管理是国内外ERP系统中的重要组成部分,因为固定资产占用企业的大量资金,固定资产管理是企业的一项重要工作.固定资产管理与财务、生产、机会等管理子系统的集成才能更好的使用、维护和管理好固定资产。
随着市场经济的迅速发展，教育事业的发展,企事业单位、高校固定资产数量越来越多,品种越来越复杂,管理难度也越来越大。
对单位固定资产管理现状及存在问题探讨与分析,提出了改变单位固定资产管理的措施和办法。
中国第一拖拉机有限公司自1956年建厂以来，固定资产总价值多少？
在该公司资产管理处召开的“固定资产管理工作样板评估动员会”上，资产管理处给出了确切的答案：
2001年底，公司固定资产总值为73亿元；2002年底，达到84亿元，同比增长15.1％；2006年底，突破了百亿大关。
中国第一拖拉机有限公司如此庞大的固定资产，如何实施更加科学、有效、规范的管理？
固定资产是学校生存发展的物质基础，是公司建立50年积累下来的巨大财富，因此，明确固定资产分布和使用的确切情况，做到心中有数，并在此基础上进一步规范固定资产管理，充分发挥良性资产的使用效率，对不良资产实行剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。
1.调查库存情况并且按照库存类别来设定短期降低库存的目标；在进行新的购买和生产之前把已有库存清除到库存目标水平。
2.制订或改进集团的资金划拨和审批流程。
3.通过折价销售的方式，消除经销商手中以社会库存形式存在的应收帐款。
以保证公司资产的安全完整和会计信息的翔实可靠，目的是通过核定该公司各单位固定资产现状，做到“帐帐相符，帐物相符”，达到真正意义上的固定资产规范化管理，为公司下一步的发展和各项改革的深化奠定良好的物质基础。
确保单位资产的安全完整。
固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。
因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。
商业企业的基本职能是组织商品流通,即通常所说的从事买卖活动,但是商业企业这种买卖活动,既不同于没有货币做媒介的物物交换,又不同于生产者和消费者之间的直接的商品流通。
这是一种借助于货币,又借助于中介人（即商人或商业企业）媒介生产者和消费者之间交换的买卖活动,商业企业的固定资产的管理包括很多方面,主要有:
固定资产的投资管理,固定资产的使用管理和固定资产的维修管理。
中国第一拖拉机股份有限公司第一装配厂是是中国农机行业最大的农业履带拖拉机制造基地。
第一装配厂注重科技投入和产品研发，使企业的产品开发能力、技术创新能力不断增强。
近十年来已实现15项重大技术改造项目，涉及冷、热、涂、装、焊等工艺环节并新建一条总装配线，进一步提高了工艺装备水平和生产能力，增强了企业产品的竞争实力。
本厂拥有各类现代化设备近千台，包括加工中心柔性加工线、气体保护焊、进口重型立式拉床、多轴自动立式车床、微机控制的多功能可控气氛多用炉、光亮淬火、数控感应加热处理及全套齿轮件、轴齿件等热处理设备，并有壳体类、拨叉类、轴类零件的专用生产线、静电涂装线。
新建成的总装配线科技含量较高、功能齐全，采用了工业自动电脑监控、在线检测、计算机监测磨合试验台、大屏幕物流管理等多项新技术，可实现多品种混流装配及大马力拖拉机的装配。
第一装配厂除作为第一拖拉机股份有限公司履带拖拉机、推土机变型产品的主机生产专业厂外，还具备各种拖拉机变型新产品的改进、开发、销售能力；拥有中高级技术人员百余名，能够适应国际国内市场的发展变化及用户不同的需求。
而且我公司经营是点多面广、固定资产又分散于市内各地,这样就带来了一系列管理上的问题。
（1）房屋建筑物类出现的问题是：
经营用房分散于各所属核算单位管理，企业的房屋更新改造由公司统筹安排，公司只收取折旧费,那么由于经营用房建造时间的不同，以及坐落地点不同，给经营者带来的效益和受益期也有所不同，如房屋坐落地段好，建筑设备新，经济效益也相应会好。
相反，房屋坐落地段偏僻，房屋年久简陋的，效益也会相应不好，企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。
（2）通用设备和专用设备类在我公司主要是运输车辆、机床、仪器仪表等也分布在各核算单位使用管理,购买机床等设备由公司拨款解决，至于机床如何加强保养延长使用寿命，这些都有欠考虑。
由此产生各核算单位，纷纷向公司递报告要求拨款购买机床，给公司固定资产管理工作带来了新问题。
新的商品流通企业财会制度改进了专款专用的资金管理制度，企业可以自主决定预提或待摊大修理费，这都使企业可以更灵活地筹措和使用资金。
但改革后并不是说企业可以任意使用资金了，除了要继续受国家的宏观控制外，还应受企业有关制度约束。
首先是三大类固定资产所占有的比重不同，机床、仪器仪表类占固定资产原值的大部分。
工业企业机器设备比重较大，有些设备因技术进步产生的无形损耗，使得固定资产的价值应在较短期限内收回，这就牵涉到企业折旧政策的选用。
对于这种情况，我公司对固定资产的管理制定了具体有关规定，对现有固定资产进行了清理，建立了内部固定资产管理制度。
（1）固定资产实行分类管理，以利于维修使用。
将公司现有固定资产按经济性质划分为二大类分别管理。
第一类是运输设备类，包括吊车、货车、起重机等。
第二大类是动力生产及工具仪器类，包括机床、仪器仪表、工业窑炉、铸造设备、木工机械、起重传输设备、单电设备、动力设备等。
第一大类固定资产统一由公司按制度建账核算和管理，以利于集中资金,统筹安排,有计划地做好车辆的购置和更新改造。
第二大类固定资产由使用单位建账核算和管理，实行谁使用，谁购置，谁管理的原则，促使核算单位合理管理，购置和维护固定资产。
（2）严格审批程序,掌握资金使用界限。
新制定规定：
企业计提折旧不再建立折旧基金（更新改造基金），取消专户存储，允许统筹使用，这不会影响企业的技术改造。
企业提取的折旧不再形成更新改造基金，只是不再将更新改造基金从固定基金中转出而已。
这部分固定资产的磨损价值计入成本费用后，还是要从企业的经营收入中得到补偿。
这部分收回的补偿资金与企业的流动资金统一存放，统筹使用，并没有脱离企业的生产经营过程,更没有脱离企业。
只是在未购置固定资产前可以参加流动资金周转，在购置固定资产时再退出流动资金周转。
这样处理的结果是给企业在更大范围内调度使用资金的权力，同时也给企业经营者在资金管理上提出了更高要求。
如何合理、有效地调度使用资金，提高资金使用效益，已成为企业经营决策者的重要任务。
企业要进行正常的生产经营活动，要考虑流动资金的正常需要，不盲目购置并不急需的固定资产。
对于固定资产的购置、维修、转让、报废严格审批程序，按制度规定的管理权限逐级审批办理。
虽然企业的资金可以统筹使用，但是不能随意增加固定资产投资，购置时仍然要考虑资金使用是否合理，是否有更新改造的能力。
这给企业经营者和财务部门在资金管理上提出了更高的要求。
（3）提高折旧率,加速企业更新改造。
折旧政策选用对企业财务影响的多面性决定了企业应以自身的财务状况及其变动为基础，同时考虑预付资金的及时收回与成本的真实和均衡。
固定资产折旧是指把固定资产的应计折旧额按有规则的，合理的方式系统地分摊配比到其预计使用年限的过程，对企业的经营状况与成果产生重大影响。
因此，折旧政策的选用极为重要。
公司已有四十多年历史的老企业，营业场所，仓库，设备等很多是多年前建造或购置。
长期以来，固定资产折旧年限长，不利于企业更新改造。
根据新制度规定折旧年限的弹性区间，结合企业实际，我们对固定资产折旧年限进行了统一规定：
折旧年限为10年。
这样就缩短了折旧年限，加速了企业折旧，增强了企业发展后劲，符合财会制度的谨慎,稳健原则。
（4）企业内部实行房屋租赁,提高使用效益。
公司对各经营单位所使用的运输设备，实行内部租赁有偿使用。
这样提高了运输设备的使用效益,各单位都能在较公平的基础上经营，有利于提高企业的经济效益。
并规定：
使用单位应对所使用的运输设备负责，定期维修，维护财产安全，延长运输设备使用寿命，不准私自转租和移作它用，对于收取的各单位的租赁费，用在运输设备维修保养改造。
这部分资金的筹集有利于公司统筹安排，逐步改善工作环境，达到以车养车目的。
（5）建立固定资产定期盘点制度，注重利用效果，为了保证固定资产的安全可靠，企业内部建立了固定资产的定期盘存制度，各使用单位对所使用的财产按制度规定设置账户，进行明细核算,定期盘点和不定期抽查核对。
对于新购置改造第二大类固定资产的资金由需要部门自行筹集，对购置有困难的单位可由公司按情况拨款解决，注重考核固定资产利用效果，主要考核固定资产利润率，固定资产利润率说明每百元固定资产所提供的利润，是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。
每百元固定资产提供的利润越多，说明固定资产利用效果越好。
促使企业增加销售，降低成本，减少营业外的损失和减少因定资产占用。
综上所述,企业加强固定资产管理势在必行，应作为财务管理的一项重要内容，在工作中把固定资产的管理制度逐步建立健全，形成一整套制度，并把它作为企业内部考核的一项内容。
1.3设计原理且规模介绍
中国第一拖拉机有限公司固定资产类别繁多且数量较大，如何有效地对其实施管理，提高资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高工作效率，这将是该课题研究的主要内容。
本系统将按软件工程结构化生命周期法的开发方法编写，需经历的阶段是：
系统调研→系统分析→系统方案讨论、确定→系统方案编写→系统软件编写→系统调试→系统运行、维护等工作流程。
前台采用面向对象的程序设计方法，后台采用结构化数据库。
整个系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产
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