图书馆管理系统需求文档.docx

图书馆管理系统需求文档.docx

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图书馆管理系统需求文档

［系统简介］

功能说明:

图书馆通用信息管理系统在WINDOWS95/NT开发研制，该系统软件针对图书馆的工作范围及特点，建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。

与传统的手工作业相比，它大大提高了工作效率,而且系统采用人机对话方式,菜单提示，界面友好、操作简单，实现开架借书,加强了图书流通管理。

该系统网络版采用MSQLSERVER作数据库,数据安全可靠，该系统的实施，将全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶。

使用对象：

中小型，大中专学校图书馆.

[模块说明]

一．书刊采购

1．图书征定：

输入、查询、打印图书定单。

特点:

可按指定标准格式打印定单.可按ISBN和正题名进行图书查重。

输入项目:

正题名、第一责任者、ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估（定）价格、订购册数、订购类号。

2．新书登到：

登记到馆新书。

特点:

可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。

输入：

实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码.输入确认后转入新书库中。

3．未到催书：

查询未到馆的图书。

特点：

可按任意条件查询未到馆图书定单。

可灵活打印催书单。

4．期刊征定：

输入、查询、打印期刊定单。

特点：

可按选项目打印定单。

可按ISSN，统一刊号和刊名进行期刊查重。

输入项目:

刊名，ISSN，统一刊号，期刊类型，采购方式，订购单价，订购年,年定价，订购册数，预定日期,邮发代号，责任者，编辑部编辑部联系人，电话，开户银行，帐号，通信地址,刊商名称,通讯地址，电话，联系人，开户银行，帐号,出版语种。

5．新刊登记：

登记期刊条码,年卷期。

对未经征定直接登记的新刊可输入刊名，ISSN，邮发代号,统一刊号，期刊类型，订购年,单价，总价，复本数，语种,责任者，编辑部,期刊条码等。

6．采购记帐：

登记书刊采购经费

输入项目：

日期、发票号、来源、购书（刊）地址、册数、金额、征定号、备注

二．书刊编目

1．图书编目:

馆藏图书或新书入馆编目.

特点：

新书可从新书登记库中转入，只修改部分信息。

可通过查重录入减少录入工作量。

图书馆首次使用增加书目预编功能，可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆藏库中.

输入项目:

入馆日期，图书分类号，排架号，正题名，并列题名,副题名，第一责任者，其他责任者，译者，版本版次，开本，出版地，出版者，出版日期，页数，卷册号，图表，附件，丛编名，价格,装订，丛编编名,编目时间，复本数，附录,财产登记号.

2．图书注销：

按财产登记号注销馆藏图书。

输入项目:

注销号,注销原因,注销日期.

3．期刊编目：

新刊或馆藏期刊装订编目。

特点:

新刊可从新刊登记库中转入,只修改部分信息。

可通过查重录入减少录入工作量.直接登记装订信息,进行条码扫描登记.

输入项目:

刊名,ISSN,统一刊号，期刊类型,责任者,编辑部,编目日期，分类号，合定册数,期刊条码,订购年，邮发代号,索刊号

4．期刊主题词：

登录期刊篇目检索信息。

输入项目：

选择现有期刊输入期号，页码，文章篇名，主题词,作者，作者单位。

5．期刊注销：

按财产登记号注销馆藏装订期刊.

输入项目：

注销号，注销原因,注销日期。

三．报表打印

打印输出图书卡片、图书目录、图书标签、图书检索卡、期刊卡片、期刊目录、期刊装订清单、期刊总目录、现刊通报、当年缺刊清单、期刊到齐清单、图书经费报表。

对有规定格式的报表按相关标准格式打印，对一般报表按系统设计格式打印。

四．检索统计

1．馆藏图书检索:

按任意条件检索图书馆藏信息.可检索馆藏图书剩余数量，并能够关联查询每本书的流通信息。

2．馆藏期刊检索：

按任意条件检索期刊馆藏信息。

3．期刊主题词检索：

检索期刊文章,作者信息.

4．图书流通查询：

综合查询馆藏书目信息，读者信息,借书信息。

5．图书分类统计：

按中图法分类统计图书馆藏信息。

6．图书流通统计：

按中图法分类统计图书流通信息,包括借书量，还书量，借书人数，还书人数等。

五．图书流通

1．读者登记：

读者借书证管理.

2．挂失管理:

读者借书证挂失管理。

3．读者注销：

读者注销管理。

4．读者借书:

日常借书业务管理。

5．读者还书：

日常还书业务管理。

6．图书续借：

图书续借.

六．系统维护

1．IC卡管理

2．流通参数：

设置各类读者流通参数。

3．系统初始化：

设置图书馆初始信息.

4．读者部门：

定义读者部门。

5．操作员管理：

设置用户权限。

　　　以上是图书馆V3.0的初步功能说明，在开发过程中的变化和修改不在上述描述中反映，只在模块设计报告中说明。

［设计目标]

　系统针对中小图书馆和学校图书馆实际业务情况设计,充分考虑公司开发人员水平。

整个系统设计遵循数据结构简化、程序开发难度简化、用户操作难度简化的三个原则.系统在设计过程抛弃了大型图书馆各部门管理专业化,分工明确，手续齐全的做法,而采用了全功能一体化的设计方法，在不妨碍图书馆管理基本功能实现的基础上，对图书和期刊的采、编、流采用分步设计，各部门功能都可以弱化或裁减。

使系统在中小图书馆和学校图书馆使用能够得心应手，而无须要求用户操作水平和专业知识。

［程序开发要求］

程序采用系统集成开发的方式,设计初期提出系统框架，设计公用子程序、及程序模板及程序虚拟调试平台。

开发者在系统框架约束下进行分模块开发,无须要求开发者过高的开发水平。

对开发中各步骤实施细则参阅公司开发工作制度和开发文档规范进行，对开发中发现的问题进行及时调整及修改相关制度和规范。

在开发过程为公司培养和发现程序设计人才。

[图书馆数据流向图］

图1图书采购编目MARC版

［图书馆数据字典］

1.SERVER版系统表索引

TSG_DMB代码表LB，DM

TSG_DZBM读者部门库BMDHBMMC

TSG_DZYY读者预约TITLE，ZRZ

TSG_D_CBS出版社ISBN,CBDCBSCBD

TSG_D_KS刊商信息NAME

TSG_FXDW图书发行单位DHMC

TSG_LTCS流通参数设置LXBHLXMC

TSG_MARCcnmarc索引表SEEKDZ,SMISBN

TSG_QKBIND期刊装订HDXH，RKSJH,BINDBH

RKSJH,HDXHRKSJH，BINDBH

TSG_QKBM期刊编目库RKSJH，SKHSKHISSNTITLE

TSG_QKDL期刊登到库CGSJH,CNTITLEYDRQISSN

TSG_QKFQ新刊分期FQSJHDJSJH,JH,QHFQSJH，DJSJH

TSG_QKZD期刊征定CGSJH,CNYDRQ

TSG_QKZTC期刊主题词SJH，RKSJHSKH,TITLERKSJH，SKH

TSG_READER读者档案库ZJNOBMNAME，READNAMEICPASS

TSG_SMYB书目预编SJHRK，ISBNSSHTITLEISBN

TSG_TSDJ新图书登记SJH,ISBNTITLEISBNSJHRK

TSG_TSGC馆藏图书SJHRK,ISBNSSHTITLEISBN

TSG_TSJF图书经费记帐库SJH，ZKDJNOZKDJNOSJLB，ZKDJNO

TSG_TSLT流通信息库LTSJH,TXMBHSSH，TXMBH

ZJNO,READNAMEHSBJ，ZJNOTXMBH，HSBJ

TSG_TSZD图书征定SJH,ISBNDGRQYDRQ

TSG_TXM图书财产登记库TXMBH，SJHRKSJHRK，XHTXMBH

TSG_YBTXM预编目财产登记库TXMBH,SJHRKSJHRK,XH

TXMBH

2。

PARADOX版系统表索引

TSG_TSZD图书征订YDRQDGRQSJH

TSG_MARCcnmarc索引表SEEKDZISBN

TSG_TSDJ新图书登记ISBNTITLESJHSJHRK

TSG_TSJF图书经费记帐库SJLB；ZKDJNOZKDJNO

TSG_TSGC馆藏图书ISBNSSHTITLESJHRK

TSG_TXM图书财产登记库SJHRK;XHTXMBH;SJHRKTXMBH

TSG_DMB代码表LB；DM

TSG_LTCS流通参数设置LXBHLXMC

TSG_DZBM读者部门库BMDHBMMC

TSG_READER读者档案库ZJNOBMNAME；READNAMEICPASS

TSG_TSLT流通信息库TXMBH;HSBJSSH；TXMBH

ZJNO；READNAMEHSBJ；ZJNO

TSG_QKZTC期刊主题词RKSJH；SKHSKH；TITLE

TSG_QKBM期刊编目库BMRQRKSJH；SKHISSNTITLE

TSG_QKBIND期刊装订RKSJH；BINDBHRKSJH；HDXH

TSG_QKDL期刊登到库ISSNTITLEYDRQCGSJH

TSG_QKZD期刊征订YDRQ

TSG_D_KS刊商信息NAME

TSG_D_CBS出版社CBDCBS

TSG_YBTXM预编目财产登记库SJHRK;XHTXMBH;SJHRK

TXMBH

TSG_SMYB书目预编ISBNSSHTITLESJHRK

TSG_DZYY读者预约TITLE；ZRZ

TSG_FXDW图书发行单位DH；MC

TSG_QKFQ新刊分期FQSJHDJSJH；JH;QHFQSJH;DJSJH

3.系统表数据字典

TSG_DMB

DM

A

10

代码

TSG_DMB

LB

A

10

类别

TSG_DMB

MC

A

40

名称

TSG_DZBM

BMDH

A

4

部门编码

TSG_DZBM

BMMC

A

20

部门名称

TSG_DZBM

BZ

A

40

备注

TSG_DZBM

LXBH

A

2

默认读者类型

TSG_DZYY

BBBC

A

16

版本版次

TSG_DZYY

CBZ

A

40

出版社

TSG_DZYY

CKJG

N

参考价格

TSG_DZYY

TITLE

A

100

书名

TSG_DZYY

YYBZ

A

100

预约备注

TSG_DZYY

YYSJ

D

预约时间

TSG_DZYY

ZPYZ

A

5

作品语种

TSG_DZYY

ZRZ

A

60

编者

TSG_D_CBS

CBD

A

10

出版地

TSG_D_CBS

CBS

A

40

出版社

TSG_D_CBS

ISBN

A

15

ISBN号

TSG_D_KS

ADDR

A

50

地址

TSG_D_KS

BANK

A

40

开户银行

TSG_D_KS

LXR

A

20

联系人

TSG_D_KS

NAME

A

50

刊商名称

TSG_D_KS

PHONE

A

20

电话

TSG_D_KS

POST

A

10

邮政编码

TSG_D_KS

ZH

A

20

帐号

TSG_FXDW

DH

A

6

代号

TSG_FXDW

DZ

A

40

地址

TSG_FXDW

LXR

A

20

联系人

TSG_FXDW

MC

A

40

名称

TSG_FXDW

TEL

A

20

电话

TSG_LTCS

ICCARD

I

卡型

TSG_LTCS

ICCOM

I

串口

TSG_LTCS

LT_A

I

马恩列思毛（可借册数）

TSG_LTCS

LT_A_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_B

I

哲学

TSG_LTCS

LT_B_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_C

I

社会科学总论

TSG_LTCS

LT_C_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_D

I

政治法律

TSG_LTCS

LT_D_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_E

I

军事

TSG_LTCS

LT_E_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_F

I

经济

TSG_LTCS

LT_F_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_G

I

文化科学教育体育

TSG_LTCS

LT_G_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_H

I

语言文字

TSG_LTCS

LT_H_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_I

I

文学

TSG_LTCS

LT_ICTF

C

8

用卡标记

TSG_LTCS

LT_I_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_J

I

艺术

TSG_LTCS

LT_J_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_K

I

历史地理

TSG_LTCS

LT_KT

I

科图法

TSG_LTCS

LT_KT_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_K_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_LIMT

I

证件年限

TSG_LTCS

LT_N

I

自然科学总论

TSG_LTCS

LT_N_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_O

I

数理化学

TSG_LTCS

LT_O_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_P

I

天文地球

TSG_LTCS

LT_P_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_Q

I

生物科学

TSG_LTCS

LT_Q_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_R

I

医学科学

TSG_LTCS

LT_R_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_S

I

农业科学

TSG_LTCS

LT_SUM

I

允许借书册数（总册数）

TSG_LTCS

LT_SYSDATE

D

修改时间

TSG_LTCS

LT_S_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_T

I

工业技术

TSG_LTCS

LT_T_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_U

I

交通运输

TSG_LTCS

LT_U_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_V

I

航空航天

TSG_LTCS

LT_V_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_X

I

环境科学

TSG_LTCS

LT_X_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LT_Z

I

综合图书

TSG_LTCS

LT_Z_DAY

I

天数

TSG_LTCS

LXBH

A

2

类型编号

TSG_LTCS

LXMC

A

16

读者类型

TSG_MARC

CBZ

A

30

出版者

TSG_MARC

DYZRZ

A

40

第一责任者

TSG_MARC

ISBN

A

20

ISBN

TSG_MARC

ISSN

A

15

ISSN

TSG_MARC

MARC

M

1

MARC信息

TSG_MARC

SCSJ

D

生成时间

TSG_MARC

SEEKDZ

I

MARC查询地址

TSG_MARC

SM

A

100

正题名

TSG_MARC

TSJG

A

10

价格

TSG_QKBIND

BINDBH

A

10

登记号或条码

TSG_QKBIND

HDXH

I

合订序号

TSG_QKBIND

JH

A

10

卷

TSG_QKBIND

NF

A

6

年代

TSG_QKBIND

QH

A

20

期

TSG_QKBIND

QQH

A

30

缺期

TSG_QKBIND

RKSJH

A

12

编目随机号

TSG_QKBIND

ZXDATE

D

注销日期

TSG_QKBIND

ZXNO

A

10

注销号

TSG_QKBIND

ZXREASON

A

10

注销原因

TSG_QKBM

BBBC

A

16

版本版次

TSG_QKBM

BJB

A

60

编辑部

TSG_QKBM

BMRQ

D

编目日期

TSG_QKBM

CGSJH

A

12

采购随机号

TSG_QKBM

CKN

A

20

创刊年

TSG_QKBM

CN

A

12

统一刊号

TSG_QKBM

DGYEAR

I

订购年

TSG_QKBM

FLH

A

20

分类号

TSG_QKBM

FTITLE

A

100

副题名

TSG_QKBM

FZ

A

200

附注

TSG_QKBM

HDCS

I

合订册数

TSG_QKBM

ISSN

A

15

ISSN

TSG_QKBM

KB

A

10

尺寸

TSG_QKBM

QKLX

A

10

出版频率

TSG_QKBM

QKTXM

A

15

期刊条形码

TSG_QKBM

RKSJH

A

12

随机号（'RK’+sjh（））

TSG_QKBM

SKH

A

25

索刊号

TSG_QKBM

TITLE

A

60

题名

TSG_QKBM

TKN

A

20

停刊年

TSG_QKBM

WXZS

I

文献总数

TSG_QKBM

XGSJ

D

修改时间

TSG_QKBM

YFDH

A

12

邮发代号

TSG_QKBM

ZRZ

A

60

责任者

TSG_QKBM

ZRZDW

A

60

责任者单位

TSG_QKDL

BJB

A

60

编辑部

TSG_QKDL

CGSJH

A

12

采购随机号

TSG_QKDL

CKN

A

20

创刊年

TSG_QKDL

CN

A

12

统一刊号

TSG_QKDL

DGDJ

N

订购单价

TSG_QKDL

DGYEAR

I

订购年

TSG_QKDL

DGZJ

N

总价

TSG_QKDL

DJSJH

A

12

登记随机号

TSG_QKDL

FBS

I

复本数

TSG_QKDL

FLH

A

20

分类号

TSG_QKDL

ISSN

A

15

ISSN

TSG_QKDL

QKLX

A

10

出版频率

TSG_QKDL

QKTXM

A

15

期刊条形码

TSG_QKDL

TITLE

A

60

题名

TSG_QKDL

TKN

A

20

停刊年

TSG_QKDL

YDRQ

D

订购日期

TSG_QKDL

YFDH

A

12

邮发代号

TSG_QKDL

ZKBJ

L

1

转库标记

TSG_QKDL

ZPYZ

A

3

作品语种

TSG_QKDL

ZRZ

A

60

责任者

TSG_QKFQ

CBSJ

A

6

出版年

TSG_QKFQ

DJSJH

A

12

新刊随机号

TSG_QKFQ

FQSJH

A

10

分期随机号

TSG_QKFQ

JH

A

10

卷

TSG_QKFQ

QH

A

10

期

TSG_QKFQ

ZQH

A

10

总期号

TSG_QKZD

BJB

A

60

编辑部

TSG_QKZD

BJBDH

A

20

电话

TSG_QKZD

BJBKHYH

A

40

开户银行

TSG_QKZD

BJBLXR

A

16

编辑部联系人

TSG_QKZD

BJBTXDZ

A

50

编辑部通讯地址

TSG_QKZD

BJBYZBM

A

10

编辑部邮政编码

TSG_QKZD

BJBZH

A

20

帐号

TSG_QKZD

CGFS

A

10

采购方式

TSG_QKZD

CGSJH

A

12

采购随机号

TSG_QKZD

CKN

A

20

创刊年

TSG_QKZD

CN

A

12

统一刊号

TSG_QKZD

DGDJ

N

订购单价

TSG_QKZD

DGYEAR

I

订购年

TSG_QKZD

DGZJ

N

总价

TSG_QKZD

DJCS

I

订购册数

TSG_QKZD

FLH

A

20

分类号

TSG_QKZD

HDFS

N

获得方式

TSG_QKZD

ISSN

A

15

ISSN

TSG_QKZD

QKLX

A

10

出版频率

TSG_QKZD

TITLE

A

60

题名

TSG_QKZD

TKN

A

20

停刊年

TSG_QKZD

YDRQ

D

预订时间

TSG_QKZD

YFDH

A

12

邮发代号

TSG_QKZD

ZKBJ

L

1

转库标记

TSG_QKZD

ZPYZ

A

3

出版语种

TSG_QKZD

ZRZ

A

60

责任者

TSG_QKZTC

BJB

A

60

编辑部

TSG_QKZTC

DGYEAR

I

出版年

TSG_QKZTC

PAGENO

A

16

页码（xxx—xxx页）

TSG_QKZTC

QKNO

I

期号

TSG_QKZTC

RKSJH

A

12

随机号（连接编目库）

TSG_QKZTC

SJH

A

10

随机号

TSG_Q