正元工程造价软件说明书.docx

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正元工程造价软件说明书

正元工程造价软件说明书

料单价计价法预结算

工程量清单与清单报价

工程量清单与特征描述

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251070

第一章系统的安装和启动

将系统提供的光盘（或软磁盘）上的软件安装到系统硬盘,变成可运行的系统,这个操作过程叫系统安装,所谓启动就是运行该系统，下面我们就的介绍系统的安装和启动。

一、系统支持环境

1、硬件要求

⑴、Pentium586以上的处理器；

⑵、内存最少为64M；

⑶、若安装全部系统，硬盘剩余空间应大于200M；

⑷、显示器分辨率800×600或以上

⑸、物理接口：

并口或USB

⑷、打印机。

2、软件环境

WINDOWS98以上WINDOWS（ME、SE、2000、XP、2003等）系列操作系统；在操作系统中必须加载相应的打印机驱动程序。

二、系统的安装与启动

   1、系统的安装

关闭计算机，把并口加密狗安装在并口上（或USB加密狗安装在USB口上）。

运行WINDOWS，在‘我的电脑’中，双击光盘“正元造价管理”，进入文件夹“new*”（*为版本号，请安装最高版本），双击“setup”,

按提示进行安装（一般来说均下一步即可），安装程序自动建立快捷方式。

2、系统的启动

双击桌面上的快捷方式即可启动软件，出现版权页后，点击其任何位置即可进入软件。

如果软件不能正常启动，请安装加密狗的驱动程序，进入光盘上的Driver文件夹，运行（双击）Dogdrv文件（图标为一狗头），点击下面的安装按钮即可。

第二章编制基本流程

一、工料单价法                 

        打开

                                         ↓

新建→选择工程专业→选择计价及文件类型→输入工程基本信息（工程类型、类别、施工地点三项必选，选完点击‘设定费率’按钮）→录入实体工程量（掌握换算、定额借用等）→录入技术措施（选择费用计算规则定额、应用混凝土体积转面积参考值表等）→确定其他措施（模板及脚手架相关材料租赁费的计算等）→工料机汇总（做材差、未计价材等）→费用汇总→打印报表

二、清单报价（综合单价法）

  打开

                                         ↓

新建→选择工程专业→选择计价及文件类型→输入工程基本信息（工程类型、类别、施工地点三项必选，选完点击‘设定费率’按钮）→设置统一单项费率→录入实体工程量清单（录入分部、清单、定额，修改填写工程内容等）→录入技术措施（选择费用计算规则定额、应用混凝土体积转面积参考值表等）→确定其他措施（模板及脚手架相关材料租赁费的计算等）→确定其他项目→工料机汇总（选择主要材料）→费用汇总→打印报表。

三、清单及特征描述

  打开

                                         ↓

新建→选择工程专业→选择计价及文件类型→输入工程基本信息、填写‘填表须知’和‘总说明’→录入实体工程量清单（录入分部、清单，修改填写工程内容即特征描述）→填写措施名称→填写其他项目名称及零星工作项目→打印报表。

第三章工料单价法工程预结算的编制

第一节新建工程

新建是指要新做一个工程预算，点击‘文件’菜单，点击‘新建’。

  1、录入工程编号与工程名称  要求：

工程编号及工程名称内不能有空格，在这里可以设定本工程的密码，登录密码与证实密码必须相同，也可以不设置密码，即本工程不需要密码。

 2、选择新建工程的专业和计价方式与文件类型

 用鼠标点击新建工程的专业（如选择安装工程），‘计价方式与文件类型’为默认即可，即‘编制工料单价计价法预结算’。

一、录入工程基本信息

工程类型、工程类别和施工地点三项必选（因为它们决定费率），输入（或修改）完，一定要点“设定费率”按钮（否则相关费用均为零）。

其它内容按实录入即可。

二、录入实体工程量

实体工程量是指工程本身的工程量，由它产生直接工程费。

1、录入工程量

选择实体工程量之后，在‘编码’处录入定额编号回车，名称处回车，在数量处输入工程量后回车，进入下一行继续输入。

对于辅导材料中的补充定额及内蒙总站发布的其它补充定额，软件中也已经存在，在相应定额下输入补充定额号即可，如b-1、2-268b等。

对于园林绿化定额最后一页的附录二、三、四中的项目可录入f2-11、f2-12、f2-21、f2-22、f3-1、f3-2、f3-3、f4-1、f-4-2。

在此也可以输入：

定额中的工料机代号，如AC0010；估价项目代号（GJ或G或J）；部位分隔号，如需按部位（如：

会议室、餐厅、实验室......）出预算书时，在录入时，需按部位录入。

首先输入部位分隔号‘\’，再输入部位名称，再分别录入此部位下的各个工程项目......，打印时选择‘分部’格式；自建立的补充定额号等。

录入定额时，可以在“工具栏”下消耗量定额选择处选择当前执行定额，如做建筑预算时，可方便的借用装饰装修定额。

具体方法是：

点击“工具栏”下的当前执行的消耗量定额，出现列表框，选择将要执行的消耗量定额后，再在‘编码’处录入要借用的定额号即可。

对于修改了定额名称的工程项目，为防止不小心在其定额号处回车，又恢复到默认的定额名程，可在修改完之后，在其定额号后面加个‘g’。

2、工料机换算

如定额工料机需要换算，录入其定额编号后回车，这时屏幕下方窗口出现此定额项目的消耗量，在下方窗口右侧有八个按钮，它们可应用于不同的换算功能，把鼠标移到相应的按钮上可以得到按钮的用途提示。

⑴插入消耗量

若定额项目中需增加工料机，应用此功能。

在下方窗口中，确定插入位置（点击其中一行），点击“插入消耗量”按钮，出现一空行之后，在‘代码’输入要增加的工料机代码（也可以是补充工料机代码）在‘单位消耗量’处输入其单位消耗量。

特别提示：

若需修改消耗量代码，则需先把此消耗量的名称删除。

⑵消耗量指引

若定额项目中需增加工料机，也可应用此功能。

在下方窗口中，确定插入位置（点击其中一行），点击“消耗量指引”按钮，出现‘工料机’库窗口，双击要插入的工料机，此工料机就传递到下方窗口中，输入单位消耗量即可。

⑶减去当前消耗量

若定额项目中的某一消耗量不需要时，可以减去，用鼠标选择下方窗口中此消耗量，点击‘减去当前消耗量’按钮即可。

⑷消耗量增减清空

可以把所有消耗量增减清空。

⑸乘系数

点击‘乘系数’按钮，出现系数窗口，根据需要选择要乘系数前的小方框使之有钩，输入系数即可。

⑹当前消耗量不合并

在实际工作中，可能相同代号的材料在不同的工程部位中价格却不同，如：

在甲房间用的是黑色大理石板铺地面，在乙房间用的是红色大理石板铺地面，其中的大理石板代号均为AG0205，但实际这两种颜色的大理石板的价格却不同,调差时不能按同一种材料调差，也就是说调差时不能把这两种大理石板的消耗量合并。

基于这种需要，本软件可定义工料机的合并情况。

具体方法：

选择此材料，点击“当前消耗量不合并”按钮或把其类型改为“B”。

⑺配合比换算

如定额配合比与实际配合比不同时，可以进行换算，点击‘配合比换算’按钮，出现‘配合比’库窗口，窗口左侧是‘配合比’分类，可点击‘+’号展开，选择相应的分类，窗口右侧则显示此分类下的配合比，在窗口右侧选择要换算的配合比，点击‘替换’按钮。

也可直接输入要替换的配合比号，点击‘替换’按钮。

注意：

当定额消耗量中多于一个配合比时，请用工料机增减进行换算。

⑻当前配合比不分析

如果某定额项目中所用混凝土是商品混凝土，则此混凝土不需要进一步分析，直接分析出混凝土量即可，具体方法：

在下窗口的消耗量中选择此“混凝土”，点击“当前配合比不分析”按钮或把其类型由‘P’修改为‘C’。

如果又要分析，可把‘C’再改回到‘P’。

换算完毕之后，在换算定额编号后面自动加H,特别提示：

如果需重新换算，要把定额编号后面的‘H’去掉后回车，消耗量恢复到定额默认状态在重新换算。

注意：

定额项目单价=（单位耗量＋耗量增减）×市场单价

3、其他功能

⑴公式录入

点击上窗口下方的‘按公式录入’前的小方框，即可按公式录入。

录入的算式一定要符合计算机录入公式的要求，否则计算机将不予接收。

在公式录入时,可以在每一条公式前加公式说明（也可不加说明），说明与公式之间用空格分隔。

                如：

1-1断面  1.2*1.2*10+1.2*1.3*12（回车）      

                              1.23*2.3+10           （回车）                      

                    2-2断面  1.4*1.4*12+1.4*1.5*18（回车） 

（即:

1-1断面的工程量为45.949；2-2断面的工程量为61.32，也就说可折行输入）             

 也可不加公式说明，直接输入：

1.2*1.2*10+1.2*.1.3*12+1.23*2.3+10（回车）                                                        1.4*1.4*12+1.4*1.5*18（回车）       

特别提示：

说明文字之间不能有空格，计算公式字符之间不能有空格。

⑵指引

点击‘指引’按钮，出现‘项目指引’窗口，选择‘定额’，双击定额项目，可把选择的定额项目传递到‘实体工程量’录入处。

⑶删除

选择要删除的项目，点击删除按钮即可。

⑷插入

选择要插入的位置，点击‘插入’按钮，出现空白行，输入定额编号，数量等

注意：

输入完数量后回车，又出现一空行，可继续录入，如不需录入，按键盘上光标键‘↓’或‘↑’，即可自动删除空行。

⑸调整数量

可以对所有工程量乘一系数。

⑹工料分析

可以实体工程量和技术措施工程量的消耗量进行分析。

⑺打印

打印当前屏幕格式。

注意：

一般来说计价格式报表不需在此打印，而应该在‘打印报表’处打印。

⑻转Excel

可以把当前数据转化为电子表格Excel格式。

三、技术措施

技术措施是措施项目的一部分，本系统主要是指在《内蒙古自治区建设工程费用计算规则》或相关消耗量定额中能找到对应定额编号的措施项目。

如脚手架搭拆，模板搭拆等。

录入技术措施与录入实体工程量的方法相同。

并且内蒙总站补充的竹胶模板等在此输入其补充定额号即可（如b-2、b-19）。

但要注意两点：

一是在录入前首先要在‘工具栏’下选择消耗量定额《内蒙古自治区建设工程费用计算规则》，二是在录入现浇砼模板时，若点击“模板面积根据[模板接触面积参考值表]计算”前的“小方框”使之有钩，录入混凝土体积即可，软件自动转换为接触面积（依据为辅导材料P137接触面积参考值）。

若把小钩去掉，可录入实际计算面积。

对于赤峰地区用户，为了方便计算，赤峰市建设工程造价管理站根据赤峰地区市场情况补充了综合脚手架JSJ-1、JSJ-2、JSJ-3、JSJ-4、JSJ-5、JSJ-6（具体见相应文件），为了照顾原来习惯借用《内蒙古自治区工程费用计算规则》中的原定额号247、248、249、250、251、252与之对应。

可根据工程情况录入。

四、其他措施

其他措施费是指除技术措施而外的其他措施，如环境保护费、安全文明施工费等等。

其他措施费一般分为两类，一类是“费率”型费用，既是某一合计数的百分之多少（如环境保护费）；另一类是“单价”型费用，既是给出工程量和单价（如二次搬运及完工清理费）。

1、“费率”费用

如有必要在“取费基数公式”处确定基数公式，在这里可以点击“取费基数”按钮得到取费基数，本软件的取费基数比较广泛，精确到定额中的各章小计，可满足各种取费需要。

具体方法：

点击要取费的项目，点击“取费基数”按钮，选择取费基数（可多项选择作和），确定后，取费基数公式即写在“取费基数公式”处，再给出费率即可。

2、“单价”费用

在“取费基数/工程量”处输入实际工程量，再给出单价即可。

在‘其他措施’项目表中，给出了所有专业工程的常用措施项目（可根据需要增加），如果某项措施不发生时其金额为零，金额为零的项目不打印，所以对于不发生的项目不必删除。

  对于通用措施项目费系统一般自动填写，除此而外的措施用户自己根据工程情况确定。

1、 临时设施费 

对于临时设施费的费率是赤峰市建设工程造价管理站根据赤峰地区建筑市场情况给出的参考费率，非赤峰地区用户可根据工程的实际情况，直接填写相应的费用（如可把临时设施费中‘取费基数公式’ZJF_删除，把‘费率’输为0，‘取费基数/工程量’出输入1，单价处输入实际计算出的临时设施费）。

      2、夜间施工费和二次搬运及完工清理费

可按实际发生填写。

如‘二次搬运及完工清理’共清理2000平方米，每平方米4元，

可在‘取费基数/工程量’出输入2000，单价处输入4。

2、 混凝土模板、支架使用费

点击‘模板、支架’按钮，系统自动计算出‘技术措施’中的模板、支架等含量，定额含量的单位均为‘t’,若租赁时租赁单位也按‘t’计算，点击下面‘转定额消耗量为计价消耗量’后给出租赁价格和租赁天数即可。

但是在实际租赁的过程中租赁单位往往是平方米、个、米等非重量单位，这就要求把定额含量中的‘t’转化为平方米、个、米等非重量单位，还需把支架分解为钢管和扣件等，来适应租赁费的计算。

可以根据施工情况，把计算好的以平方米、个、米为单位模板、支架等数量填写到‘计价消耗量’处，再给出租赁价格和租赁天数。

为了方便计算，本系统根据《宣传贯彻<建设工程工程量清单计价规范>暨内蒙古自治区2004年计价依据辅导资料》和《内蒙古自治区建设工程费用计算规则》及实际施工情况，给出自动计算混凝土模板、支架使用费功能，自动转化‘t’单位为平方米、个、米单位，支架自动分解为钢管和扣件等，自动给出使用天数及租赁单价。

具体操作方法是：

点击窗口左下角的‘参考赤峰市场情况自动计算’，（对于非赤峰地区用户也有一定的参考价值），根据材差文件或市场情况确定或修改租赁单价，确定后系统自动计算出各个使用费。

也可对自动给出的租赁单价和使用天数进行修改。

注意：

对于构造柱，由于费用计算规则定额中没有专门‘构造柱’模板子目，所以执行‘柱’模板，而柱模板使用天数为16天，所以系统自动给出16天，这就要求用户自己把‘构造柱’模板使用天数修改为5天。

汇总之后可以打印输出。

关闭之后‘混凝土模板、支架使用费’的合计数自动填写到‘其他措施费’表里面。

3、建筑工程脚手架使用费

点击‘脚手架’按钮，系统自动计算出‘技术措施’脚手架中的钢脚手架管、脚手板、扣件等含量，对于钢脚手管：

定额消耗量×计价数量为计价总数，如分析出‘钢脚手架管Φ48×3.5mm（6m）’为200根，如果按m租赁，那么计价总数=200×6=1200m,如果按根租赁，则需把计价数量6修改为1，那么计价总数＝200×1＝200根。

我们只要给出每天租赁价格和使用天数即可。

对于脚手板：

定额消耗量×[0.3*4*0.05]×[1100/（42*30）]为脚手板木材的每天摊消（这里假设板为0.05m厚，购买木材时为1100元/m3,可以根据实际情况修改这两个数值；42*30为规范中脚手板允许周转的天数），只要给出每天租赁价格和使用天数即可。

为了方便计算，本系统给出了赤峰地区综合脚手架使用费自动计算功能，对于赤峰地区用户，可点击窗口下面的‘参考赤峰市场情况自动计算’功能，出现窗口之后，给出定额工期（从《内蒙古自治区建筑、安装、市政工程工期定额（2001年）》中查找）或脚手架实际使用工期，再给出楼层数，根据材差文件或市场情况确定或修改租赁单价后退出，对于综合脚手架自动计算使用费，其它类型脚手架由用户自己确定使用天数。

汇总之后可以打印输出。

关闭之后‘建筑工程脚手架使用费’的合计数自动填写到‘其他措施费’表里面。

4、安装工程脚手架使用费

当所作预算为安装工程时，需计算安装工程脚手架使用费。

一般来说，建筑工程脚手架使用费和安装工程脚手架使用费不是同时计算。

对于安装工程脚手架使用费计算，只需输入其费率即可，也可点击‘费率指引’按钮选择相应费率。

5、冬季施工降效费

点击‘冬季施工’按钮，选择冬季施工的工程项目（点击前面的小方框，使之有钩），选择完关闭之后，自动计算出冬季施工降效费。

6、 冬季施工措施费

‘取费基数/工程量’出输入1，单价处输入实际发生的冬季施工措施费

7、采暖工程系统调整费

对于采暖工程，需给出系统调整费。

具体方法：

选择（点击）‘采暖工程系统调整费’，再点击‘取费基数’按钮，选择人工费（ZRG_）即可。

特别提示：

表中的“合并”栏中有“小钩”的项目表示其费用需合并到“其他措施”费里；没有钩的表示不合并，如：

环境保护费中的人工费。

“合并”栏中无钩，表示不能在合并到‘其他措施’费里面了（否则重复），“人工”栏中有钩的表示此项目是人工费，当按人工费取费时可计取管理费和利润。

可以点击“小方框”，使之有钩或无钩。

如果要恢复系统默认的‘其他措施’项目，可点击右侧或工具栏上的‘恢复默认’按钮。

一般来说不要在此打印‘其他措施’费表，应该在‘打印报表’处打印。

五、工料机汇总

   录入完（或修改）“实体工程量”或“技术措施”后，一定要点击相应部分的“工料分析”按钮或工具栏上的“∑”按钮，开始工料分析，工料分析完毕，点击‘工料机汇总’就可以看见分析出的工料机。

点击左侧相应分类可看到相应分类下的工料机。

实体工程量与技术措施的同类工料机没有合并。

对于工料分析表中‘输出’、‘主要’、‘评标’的小方框，可定义工料机属性。

如要输出打印部分工料机，可分别点击（选择）要打印工料机前面的小方框，使之有钩，然后点击屏幕左侧‘输出工料机’栏，屏幕上就剩下选择的这些工料机，可以进一步填写这些工料机的其它信息，如产地、厂商、质量要求、供货方等。

点击下面的‘打印’按钮即可打印（特别提示：

材差表和未计价材表不要在此打印，应到打印报表处打印）。

‘主要’和‘评标’也是如此。

在‘工料机汇总’处的两个主要工作是做工料机调差和填写未计价材（主材）市场价格

1、工料机调差

确定材差分别有三种方法：

⑴直接填写需调差工料机的市场价，对于不需调差的工料机不必输入什么。

可以把当

前工程的全部市场价格存为材差文件，方便以后其他工程调用，具体方法：

点击窗口下面的‘另存’按钮，在给出材差文件名称后保存即可。

⑵调用其他工程形成的材差文件。

具体方法：

点击窗口下面的‘调入’按钮，选择材差

文件名后调入，这时当前工料机按此材差文件自动填写市场价格。

⑶从网上下载（或系统内置）赤峰市建设工程造价管理站实时发布的材差文件，直接调

用。

具体方法：

若需要的材差文件没有在您的计算机里，如果您的计算机连接互联网,可点击‘工具栏’上的‘从造价网下载价格信息库’按钮直接下载需要的材差文件，然后点击窗口下面‘调入’按钮，选择文件调入即可。

这时当前工料机按下载的材差文件自动填写市场价格。

若想核实查看工料机调差情况，可点击屏幕左侧的‘已调差工料机’，屏幕右侧显示

出‘市场价格’不为零的所有工料机。

特别提示：

对于脚手架与模板的相关未计价材的租赁费用，由于已经在‘其他措施’部

分处理，在此不必考虑。

 2、未计价材（主材）

点击屏幕左侧‘实际及措施’下的‘主材（未计价材）’，屏幕右侧显示出定额项目中所含的全部未计价材（既定额中有量无价的材料，所体现的就是消耗量带括号的那种），填写市场价格即可。

未计价材（主材）名称的格式为：

未计价材名[含此未计价材的定额号@含此未计价材的

定额名称]。

如果在录入工程量时把定额名称修改了，那么含此未计价材的定额名称也根着修改。

特别提示：

如果在此修改了未计价材名称，重新工料分析不保存此未计价材填写的市场价格。

根据需要可以自己临时添加需补充的材差工料机或未计价材。

具体方法：

点击窗口下面的‘添加’按钮，选择要添加的类型后，输入材料名称、单位、消耗量和市场价即可。

若想核实查看添加情况，可点击屏幕左侧的‘临时添加补充’。

点击‘费用汇总’，可以查看相应栏目下的材差费用合计与未计价材费用合计。

点击屏幕左侧的‘机械台班分析’或‘仪器仪表分析’后，屏幕右侧显示所有机械台班的分析结果或所有仪器仪表的分析结果。

点击屏幕左侧的‘不合并工料机’，屏幕右侧显示出在录入工程量时定义的需要‘不合

并的消耗量（工料机）’，可以对此部分的工料机输入单独的市场价格。

若查询某个工料机或某类工料机，可点击窗口下面的‘查询’按钮。

如：

若想查询名

称中含‘水泥’的所有材料，点击‘查询’按钮之后，点击‘名称’前的小方框，使之有钩，在‘名称’处输入‘水泥’，点击‘确定’即可。

点击‘清空’按钮，可以把全部已经输入的‘市场价格’清零。

点击‘转Excel’按钮可以把当前工料机数据转为Excel电子表格形式。

七、费用汇总

在录入确定完实体工程量、技术措施、其他措施、材差、未计价材之后，还要对这些费用进行汇总，再计取相关的费用，如管理费、利润、规费和税金等，最后产生工程总造价。

系统默认的‘费用汇总’规则是按《内蒙古自治区建设工程费用计算规则》制作的，能自动产生工程总造价。

用户可以对‘费用汇总’规则进行修改，可以删除和增加相关费用或修改相关费率。

1、删除费用

 方法一：

把要删除费用的‘计算基础’处清空、‘费率（％）’处输为零、‘金额’处输为

零 ；方法二：

首先把要删除费用的关联删除，然后在点击‘删除’按钮把此项费用删除。

如：

用第二种方法删除费用项目‘社会保险费’，此费用的代号为‘H3’，首先把‘小计’的‘计算基础’中的‘H3’删除，即把‘H1+H2+H3+H4+H5’修改为‘H1+H2+H4+H5’，然后选择‘社会保险费’，点击窗口右侧的‘删除’按钮删除即可。

2、增加费用

可以插入和添加费用，插入费用是指在‘费用汇总’表中插入一项费用，添加费用是指在‘费用汇总’表末尾添加一项费用，可分别点击屏幕右侧的相应按钮实现，点击相应按钮之后，增加一空行，输入费用名称、给出费用代号（注意不能与已有代号重复），给出计算基础，在这里可以点击“取费基数”按钮得到计算基础，本软件的取费基数比较广泛，精确到定额中的各章小计，可满足各种取费需要。

具体方法：

在增加的项目上，点击“取费基数”按钮，选择取费基数（可多项选择作和）确定后，取费基数公式即写在“计算基础”处，再给出费率即可。

给出增加的费用之后，再输入此费用的关联，如假设此费用代号为‘X’,它需要计取税金，则需修改‘税金’的计算基础‘C+F+G+H’为‘C+F+G+H+X’。

可以把“计算基础”输为空，在“金额”处直接填写一笔费用。

还有一类费用虽然在‘费用汇总’表中列出，但没有给出具体内容，如动态调整（系数）和工程排污费等。

这需根据工程实际具体给出，如为方便投资估算，在编制工程预算，投标报价时，材料价差往往暂按当地造价站实时给出的系数调整，它往往是直接工程费的百分之多少，即软件中的动态调整（系数），具体方法：

点击‘费用汇总’表中的‘动态调整（系数）’后，再点击‘取费基数’按钮，选择直接工程费ZJF_,确定后，输入费率即可。

可以把当前‘费用汇总’规则存为模板，需要时调用，具体方法：

点击右侧的‘另存’按钮，给出规