时间与计划管理.ppt

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时间与计划管理胡适曾任北京大学校长、台湾中曾任北京大学校长、台湾中央研究院院长、中华民国驻美央研究院院长、中华民国驻美大使等职。

是新文化运动的领大使等职。

是新文化运动的领袖之一，也是第一位提倡白话袖之一，也是第一位提倡白话文、新诗的学者，为五四运动文、新诗的学者，为五四运动的核心人物，对中国近代史产的核心人物，对中国近代史产生了较为深远的影响。

兴趣广生了较为深远的影响。

兴趣广泛，著述丰富，在文学、哲学、泛，著述丰富，在文学、哲学、史学、考据学、教育学、伦理史学、考据学、教育学、伦理学、红学等诸多领域都有深入学、红学等诸多领域都有深入的研究。

著有的研究。

著有白话文学史白话文学史胡适文存胡适文存尝试集尝试集中中国哲学史大纲国哲学史大纲等书。

等书。

诸位毕业同学：

你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：

珍惜时间，不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。

从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。

趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。

少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。

有人说：

出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？

即使要做学问，既没有图书馆，又没有实验室，哪能做学问？

我要对你们说：

凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。

你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时间，更不成问题。

达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。

你们看他的成绩！

每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。

可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。

看小报呢？

还是打麻将呢？

还是努力做一个学者呢？

全靠你们自己选择！

易卜生说：

你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。

学问就是铸器的工具。

抛弃了学问便是毁了你自己。

再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法和技巧1、什么是时间？

时间是物质运动的时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

一维性，是一种特殊的资源。

时间一维性是指时间的不可逆性。

时间管理的概念和误区时间管理的概念和误区时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得供给毫无弹性：

供给毫无弹性：

供给毫无弹性：

供给毫无弹性：

时间的供给量是固定不时间的供给量是固定不时间的供给量是固定不时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不变的，在任何情况下不变的，在任何情况下不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，会增加、也不会减少，会增加、也不会减少，会增加、也不会减少，每天都是每天都是每天都是每天都是24242424小时，所以小时，所以小时，所以小时，所以我们无法开源。

我们无法开源。

我们无法开源。

我们无法开源。

无法蓄积：

无法蓄积：

无法蓄积：

无法蓄积：

时时时时间不象人力、财力、间不象人力、财力、间不象人力、财力、间不象人力、财力、物力和技术那样被物力和技术那样被物力和技术那样被物力和技术那样被积蓄储藏。

不论愿积蓄储藏。

不论愿积蓄储藏。

不论愿积蓄储藏。

不论愿不愿意，我们都必不愿意，我们都必不愿意，我们都必不愿意，我们都必须消费时间，所以须消费时间，所以须消费时间，所以须消费时间，所以我们无法节流。

我们无法节流。

我们无法节流。

我们无法节流。

无法取代：

无法取代：

无法取代：

无法取代：

任何任何任何任何一项活动都有赖于时一项活动都有赖于时一项活动都有赖于时一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，间的堆砌，这就是说，间的堆砌，这就是说，间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不时间是任何活动所不时间是任何活动所不时间是任何活动所不可缺少的基本资源。

可缺少的基本资源。

可缺少的基本资源。

可缺少的基本资源。

因此，时间是无法取因此，时间是无法取因此，时间是无法取因此，时间是无法取代的。

代的。

代的。

代的。

无法失而复得：

无法失而复得：

无法失而复得：

无法失而复得：

时间时间时间时间无法象失物一样失而复得。

无法象失物一样失而复得。

无法象失物一样失而复得。

无法象失物一样失而复得。

它一但丧失，则会永远丧它一但丧失，则会永远丧它一但丧失，则会永远丧它一但丧失，则会永远丧失。

花费了金钱，尚可赚失。

花费了金钱，尚可赚失。

花费了金钱，尚可赚失。

花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，回，但倘若挥霍了时间，回，但倘若挥霍了时间，回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

任何人都无力挽回。

任何人都无力挽回。

任何人都无力挽回。

去问失败重修的学生去问失败重修的学生想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值去问定期周刊的编辑去问定期周刊的编辑想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值去问不幸早产的母亲去问不幸早产的母亲时间的价值想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值去问等待相聚的恋人去问等待相聚的恋人想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值去问错过火车的旅人去问错过火车的旅人想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值去问死里逃生的幸运人去问死里逃生的幸运人想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值去问错失金牌的运动员去问错失金牌的运动员时间的价值一周总时间一周总时间一周总时间一周总时间睡觉、吃饭睡觉、吃饭睡觉、吃饭睡觉、吃饭的时间的时间的时间的时间休闲、娱乐休闲、娱乐休闲、娱乐休闲、娱乐的时间的时间的时间的时间工作时间工作时间工作时间工作时间有效工作时间比例有效工作时间比例有效工作时间比例有效工作时间比例真正有效的工作时间真正有效的工作时间真正有效的工作时间真正有效的工作时间（24*7）-70-42*60%=33.6（24*7）-70-42*60%=33.6时间是如何被分配的谁偷走了我们的谁偷走了我们的时间时间？

！

？

！

电话干扰电话干扰电话干扰电话干扰不速之客闯入不速之客闯入不速之客闯入不速之客闯入无效会议无效会议无效会议无效会议无效计划无效计划无效计划无效计划条理不清条理不清条理不清条理不清经常经常经常经常“救火救火救火救火”授权不够授权不够授权不够授权不够想干的太多想干的太多想干的太多想干的太多。

无效沟通无效沟通无效沟通无效沟通拖延拖延拖延拖延职责不明确职责不明确职责不明确职责不明确不会说不会说不会说不会说“NONONONO”工作搁置工作搁置工作搁置工作搁置文件杂陈文件杂陈文件杂陈文件杂陈办公桌、个人物品杂乱办公桌、个人物品杂乱办公桌、个人物品杂乱办公桌、个人物品杂乱不会自律不会自律不会自律不会自律。

谁偷走了我们的时间工作工作时间时间（分（分钟钟）可避免可避免可委派可委派例会例会30查收、回复电子邮件查收、回复电子邮件30和个别销售人员单纯讨论送货问题和个别销售人员单纯讨论送货问题15找网管给自己电脑升级找网管给自己电脑升级30利用电话和各部门及客户进行沟通利用电话和各部门及客户进行沟通45查阅刚刚送到的广告信函查阅刚刚送到的广告信函15帮下属起草项目建议书帮下属起草项目建议书45午餐午餐和上级开会和上级开会30接待一位突然来访的客户接待一位突然来访的客户60处理价格投诉处理价格投诉60打电话通知有关同事打电话通知有关同事25编制新的报表和制度，避免类似投诉再发生编制新的报表和制度，避免类似投诉再发生55接朋友的电话并替他预订饭店接朋友的电话并替他预订饭店10制订工作计划制订工作计划30总分合计总分合计48080135变成救火队员的原因：

关注所有的事情，把自己当成万能的救世主计划和目标缺乏有效的时间估算经常地改变想法和决策下属忙得应接不暇不能充分利用一切可以利用的资源，自己动手形形形形容一些初级、容一些初级、容一些初级、容一些初级、中级经理哪中级经理哪中级经理哪中级经理哪里的事情催里的事情催里的事情催里的事情催得急就往哪得急就往哪得急就往哪得急就往哪儿跑。

儿跑。

儿跑。

儿跑。

22、什么是、什么是时间管理？

时间管理？

“时间管理时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

以便有效地完成既定目标。

时间的浪费，是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。

“时间管理”不是指以时间为对象而进行的管理；它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

案例案例有人曾有人曾有人曾有人曾经经经经粗略粗略粗略粗略统计过统计过统计过统计过一个活到一个活到一个活到一个活到7272岁岁岁岁的人的人的人的人对对对对时间时间是是是是怎么花的：

怎么花的：

怎么花的：

怎么花的：

睡睡觉觉21年年工作工作14年年个人个人卫卫生生7年年吃吃饭饭6年年旅行旅行6年年排排队队5年年学学习习4年年开会开会3年年打打电话电话2年年找找东西西1年年其他其他3年年时间管理的重要性时间管理的重要性“时间管理管理”一直是个重要的一直是个重要的问题，但从没像，但从没像今天今天这么重要过，为什么？

这么重要过，为什么？

*寻寻求事求事业业、家庭与社会生活平衡的需要、家庭与社会生活平衡的需要；*信息爆炸、信息爆炸、竞竞争的争的压压力力；*消消费费者者你的客你的客户对户对品品质质的要求的要求。

1、工作缺乏计划2、组织工作不当3、时间控制不够4、整理整顿不足5、进取意识不强时间管理的误区时间管理的误区时间管理的误区之一：

时间管理的误区之一：

工作缺乏计划工作缺乏计划从来不做或是不重视做计划的原因：

从来不做或是不重视做计划的原因：

过分强调过分强调过分强调过分强调“知难行易知难行易知难行易知难行易”不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效不了解做计划的好处不了解做计划的好处不了解做计划的好处不了解做计划的好处计划与事实之间极难趋于一致计划与事实之间极难趋于一致计划与事实之间极难趋于一致计划与事实之间极难趋于一致不知如何做计划不知如何做计划不知如何做计划不知如何做计划时间管理的误区之一：

时间管理的误区之一：

工作缺乏计划工作缺乏计划如果缺乏计划，将导致如下恶果如果缺乏计划，将导致如下恶果：

目标不明确目标不明确目标不明确目标不明确没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序缺乏做事轻重缓急的顺序缺乏做事轻重缓急的顺序缺乏做事轻重缓急的顺序没有没有没有没有时间分配的原则时间分配的原则时间分配的原则时间分配的原则组织工作不当主要体现在以下几个方面组织工作不当主要体现在以下几个方面：

职责权限不清，工作内容重复职责权限不清，工作内容重复职责权限不清，工作内容重复职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为事必躬亲，亲力而为事必躬亲，亲力而为事必躬亲，亲力而为”沟通不良沟通不良沟通不良沟通不良工作时断时续工作时断时续工作时断时续工作时断时续怎么办怎么办？

天哪，究天哪，究竟听谁的竟听谁的？

学会如何接受请托学会如何接受请托学会如何接受请托学会如何接受请托学会利用资源学会利用资源学会利用资源学会利用资源时间管理的误区之二：

时间管理的误区之二：

组织工作不当组织工作不当时间管理的误区之三：

时间管理的误区之三：

时间控制不够时间控制不够在在时间控制上容易陷入的陷阱：

时间控制上容易陷入的陷阱：

习惯性拖延习惯性拖延习惯性拖延习惯性拖延时间时间时间时间不擅处理不速之客的打扰不擅处理不速之客的打扰不擅处理不速之客的打扰不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰不擅处理无端电话的打扰不擅处理无端电话的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的泛滥的泛滥的泛滥