询价文件范本.docx
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询价文件范本
第一章报价邀请书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
第二章供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
第三章政府采购合同书格
式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
第四章技术要求及售后服
务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
第五章报价文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
第一章报价邀请书
我公司受慈利县环卫处的委托，拟对其所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站进行询价采购，欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。
一、项目名称：
慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购
二、政府采购计划编号：
CLZFCG2009-96
三、采购机构项目编号:
QKZB2009-096
四、采购主要内容：
垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站各一台
五、报价供应商资格条件：
1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900：
2000质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书；
3、供应商近一年间（2008年11月-2009年11月）实施金额单项合同在人民币20万元（含20万元）以上类似销售项目成功案例5个以上；
4、产品相关的检测报告
5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。
六、购买询价文件时报价供应商须携带以下资质证明文件：
1、营业执照副本（复印件加盖公章）；
2、税务登记证（复印件加盖公章）；
3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）；
4、类似销售项目成功案例（提供合同复印件加盖公章）；
5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如法定代表人本人参
加，则不需授权书，只须提供本人身份证复印件即可）；
6、产品相关检测报告；
7、质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书；
8、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权书。
本项目不接受联合体供应商的投标。
报名购买询价文件时须携带以上证件原件及壹套加盖公章的复印件。
七、询价文件的发售：
时间:
2009年11月25日至12月1日上午8:
00-12:
00,下午2:
30-5:
30（北京时间，周日除外）。
地点：
湖南省张家界市南庄坪永定区农业局综合楼三楼发售单位：
张家界乾坤采购代理咨询有限公司售价：
400元/份，邮寄须加收特快专递费50元,售后不退。
八、报价文件的递交：
截止时间：
2009年12月2日上午9:
00前
地点：
张家界乾坤采购代理咨询有限公司
九、评审时间及地点：
时间：
2009年12月2日上午9:
00
地点：
慈利县财政局四楼会议室
十、报价保证金：
各供应商应于2009年12月2日上午9：
00（北京时间）前向张家界乾坤采购代理咨询有限公司提交保证金贰万元人民币，其报价方为有效（现金或转账，转账以款到指定账户为准）。
十一、付款方式：
货到安装经验收合格后付成交总金额的95%，余款做为质保金1年后十个工作日内付清。
十二、联系方式：
采购单位名称：
慈利县环卫处联系人：
朱永先
联系电话：
采购代理机构：
张家界乾坤采购代理咨询有限公司联系人：
邹纯意（）
联系电话：
8299738（传真）
通讯地址：
湖南省张家界市南庄坪永定区农业局综合楼三楼
邮编：
427000
十一、标书款及谈判保证金账户：
户名：
张家界乾坤采购代理咨询有限公司开户银行：
张家界市农业银行紫舞分理处
账号：
0001585
第二章供应商须知
1．适用范围：
本询价文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的采购项目
2．采购代理机构和采购人：
本项目由张家界市乾坤采购代理咨询有限公司组织
采购，采购人为慈利县环境卫生管理处。
3．合格供应商资格的一般要求：
、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900：
2000质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书；
、供应商近一年间（2008年11月-2009年11月）实施金额单项合同在人民币20万元（含20万元）以上类似销售项目成功案例5个以上；
、产品相关的检测报告
、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。
合格供应商的专业技术资格要求详见第五章《货物需求及要求》。
4．报价费用：
供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。
采购
代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
5．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成
询价文件包括下列部分：
报价邀请书；供应商须知；合同条款；合同格式；货物
需求及要求；报价文件格式。
供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照
询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。
6.报价文件构成：
供应商提交的报价文件应包括以下部分：
第六章《投标文件格式》要求提交的全部文件资料。
证明供应商具有合格资格的文件材料。
证明符合询价文件规定的文件材料。
《供应商须知》第8条要求提交的报价保证金。
7.报价方式
供应商应一次性报出拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、验收合格并交付的全部价格。
供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。
8.报价保证金
供应商在提交报价文件时应提交人民币贰万元的报价保证金。
没有按要求提交报价保证金的报价文件，将被视为非响应性报价文件予以拒绝。
未成交供应商的报价保证金将在向成交供应商发出成交通知书后5个工作日内以银行转帐方式返还，不计利息。
成交供应商的报价保证金，在成交商按规定向采购组织者交纳了服务费并签署合同后5个工作日内以银行转帐方式返还，不计利息。
下列情况之一发生时，报价保证金将被没收：
（1）供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回其报价文件；
（2）供应商在规定期限内未能做到：
a.按照供应商须知第17条规定签订合同；
9.报价文件有效期：
报价文件有效期为投标截止时间之时起六十（60）天，报价文件有效期短于这个规定期限的将被拒绝。
10.报价文件的式样和签署报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。
报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。
报价文件中凡是要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字并加盖供应商公章。
报价文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。
11.报价文件的递交供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式，在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给张家界市乾坤采购代理咨询有限公司。
供应商应提交报价文件叁份（正本壹份、副本肆份），当正本与副本内容不一致时，以正本为准。
将拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。
电报、电话，传真和邮件方式的报价概不接受。
12.在提交报价文件过程中供应商有下列情形之一的为无效报价：
在询价文件规定的报价截止期之后提交报价文件的；未按询价文件规定提交报价保证金的；未按询价文件规定签署、密封的；询价文件规定属于无效报价的其他情形。
13.询价采购评审过程的保密性：
从评审开始直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
14.报价文件的评审
评审工作由依法组建的询价小组负责。
询价小组由有关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。
询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。
审查是否所有供应商的报价均超过采购预算：
出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时采购无效，询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
审查供应商是否具备合格的供应商资格：
询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。
审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求
14.4.1对于经审查确定为资格合格的供应商，询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。
14.4.2实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。
没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。
询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
14.4.3报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作为废标处理：
（1）报价文件超出国家批准的经营范围的；
（2）报价文件未按询价文件规定有效签署和加盖公章的；
（3）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的；
（4）明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；
5）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求的；
（6）报价文件附有采购人和采购代理机构不能接受的条件的；
（7）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。
报价的审查：
所有供应商的报价均以报价文件中报价表的总报价为准。
询价文件报价表中的总报价即为评标价。
报价文件中的分项报价合计与总报价不一致的，供应商应按总报价相应修改分项报价。
如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。
澄清：
询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。
15．根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：
符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；
因重大变故，采购任务取消的;
询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。
16.评审方法和标准
本项目采用最低评标价法评审。
询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价相同的按技术指标优劣顺序排列）评定成交商。
如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。
如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。
成交结果将在发布采购信息公告的相同媒体上公告。
17．签订合同采购代理机构将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。
成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。
成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
成交商应按成交通知书规定与采购人签订合同。
成交结果将在发布询价文件的相同媒体上公告，不再以书面方式通知未成交供应商。
18．履约保证金：
合同约定
19.付款条件及方式:
安装调试经验收合格后，由业主方一次性付清。
20.成交服务费：
供应商一经确定，该供应商须向张家界市乾坤标代理咨询
有限公司交纳成交总额%的成交服务费?
第三章政府采购合同书格式
?
合同编号：
签订地点：
签订日期：
二○○年月日
（需方）需求的（货物名称）经张家界乾坤采购代理咨询有限公司以编号为QKZB2009-096的询价采购文件在国内公开询价采购，询价小组评定（供方）为成交供应商。
供需双方按照《中
华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。
1.合同标的：
2.合同价款：
人民币（大写）元，（小写）元。
3.交货时间、地点、方式：
交货时间：
交货地点：
慈利县环境卫生管理处
交货方式：
供方负责将货物安全完好运抵交货地点、并保证验收合格。
4.付款条件和方式
5.履约保证金和质量保证金
6.合同补充条款：
7.合同构成：
下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等
法律效力：
本合同书；
成交通知书；
询价文件及澄清、修改文件；供方的报价文件及书面澄清、说明、补正文件；产品样本、图纸等有关资料；
合同的其它附件。
上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准
8.合同份数：
本合同一式肆份，供需双方和采购代理机构和慈利县采购办各
执一份，
9.合同生效：
本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章
后生效
10.合同修改：
除供需双方签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分
割的一部分之外，?
本合同条件不得有任何变化或修改。
需方：
供方：
地址：
地址：
（签章）
签字日期：
（签章）
签字日期：
电话：
传真：
联系人：
开户银行：
帐户名称：
帐号：
第四章技术要求及售后服务
一、技术要求
（一）项目概述本次采购是慈利县环境卫生管理处所需的垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站设备采购及安装和相关服务。
（二）采购内容
1、采购内容是慈利县环境卫生管理处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站的全部设备，并运抵买方工地现场，吊装就位，安装调试，直至验收合格，交付买方使用。
甲方提供土建配合、设备所需的水、电源到设备附近。
1．1采购数量：
垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站各一套
2、供应商报价范围
水平压缩式垃圾站的全部设备，安装费用，系统调试费用及安装期间所使用的水电费。
3、合同签定后10天内进工地现场或者合同约定
4、货物技术规格及要求
（1）、垂直压缩式垃圾站容量为80吨。
1）、应具有高效节能、整体式垃圾箱、内模成型、喷雾降尘、成型垃圾的特点。
2）、垃圾块尺寸（长×宽×高），应为1900mm×1650mm×1400mm。
3）、垃圾块重量，8吨左右≧4t×2块。
垃圾压实密度≧m3。
4）、最大压缩力120t,主机功率11+11kw,压满两块垃圾所需时间≦45min,主机外形尺寸（长×宽×高）,应为6200mm×3000mm×6150mm。
5）、地坑尺寸（长×宽×深）,应为6100mm×2500mm×1750mm。
6）、配用车辆8t欧Ⅲ排放密封自卸车。
2）、水平式压缩式垃圾站技术参数见下表。
额定装载量（t）
压缩力
垃圾块尺寸（长×高×宽）（m）
占地面积长×宽（m）
室内层高要求（m）
装机功率
地坑深度（m）
备注
≧
50
××
×
≧
380V、
11KW
选开门，配欧Ⅲ排放密封自卸车
（三）、通用要求
1）设备除控制台外，垃圾站无上部建筑，噪音低、气味小，要与周边环境协调
2）垃圾中转方便，可进行连续操作
（四）验收
1、货到验收
货物到达现场后，由供货商通知、业主开箱检查。
根据定货合同、设计图，共同清点、检查外观，作出开箱记录。
若发现进场实物与设计要求不相符，业主有权拒绝验收。
供货商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证。
2、抽检业主有权在生产、安装、调试各个阶段对货物抽检。
二、售后服务
1、技术支持和售后服务：
、所有资料和软件齐全。
（包括但不仅限于）：
1.1.1、提供供货明细表。
1.1.2提供电气系统、功率配置图。
1.1.3提供工作原理图
1.1.4。
提供控制电路系统图
1.1.5。
提供设备运行操作维护手册。
1.1.6提供各种检验报告及其他应提供的有关资料、对客户进行定期回访，发现问题及时解决。
、确保设备正常运行，对客户反映的问题，及时给予回复
、应急服务：
设备出现故障，成交供应商应在接到业主通知后12小时内派专业人员到达现场，并及时采取有效措施恢复正常运行；
2、保质期
所有设备、产品必须具备完整有效的检验合格报告、产品说明书和合格证。
质量保证期为两年。
在质量保证期内，成交供应商应无偿承担更换零配件的义务，确系质量原因无法修复时，成交供应商应无偿更换全新合格产品。
3、设备部件及附件说明:
投标须注明设备中各部件及附件的原产地、品牌、型号规格及性能指标。
随机易损件、备品备件及专用工具和附件清单（说明名称、数量、规格）。
设备试运行时，应将工具和相应的工具盒送交业主
铭牌和标志
3.4.1成交供应商提供的设备，所有的铭牌、使用指示、警告指示须有中文表示。
3.4.2每个设备均应有制造厂家的铭牌，并装在显着的地方，铭牌上至少应包括制造厂名称、型号、制造年份及其他性能资料等可完全识别此项设备所必须的资料。
4.安装及调试、试运行
安装及调试供货商应按经业主批准的安装调试计划进行安装及调试。
试运行与交付使用工程的竣工试运行是验证报价文件中的所有设备是否能安全、有效地按报价文件要求运行，试运行应在业主代表监督下进行。
5.培训供货商应对业主相关人员进行免费培训。
培训费用应计入投标总价。
6、服务保证
质保期满后的售后服务：
能够提供的其他服务及优惠条件，在报价文件服务承诺部分另行逐条表述。
第五章报价文件格式
格式一、报价函
张家界市乾坤采购代理咨询有限公司：
经研究，我单位决定参加采购项目编号为QKZB2009—096号询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、按询价文件的规定提供项目货物及服务的总报价为（大写）元人民币。
2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定执行。
3、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。
报价明细见《报价一览表》。
4、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起60日内
有效。
5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国家有关部门的规定。
7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。
8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
9、愿意按照询价文件规定交纳服务费和报价保证金。
10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：
地址：
电话：
传真：
联系人：
开户单位：
开户银行：
银行帐号：
格式二、报价一览表
项目名称：
项目编号：
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
时间：
年月日
货币单位：
元
序号
名称
品牌
规格
生产
厂家
单位
数量
单价
合价
备注
总报价（人民币大写）：
￥：
制造厂商全称
交货期
保证金形式
优惠条款
其它
法定代表人或其授权代表签字：
日期：
格式三、常规配件、易损件价格表
项目名称：
项目编号：
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
时间：
年月日
货币单位：
元
产品名称
品牌
规格型号技术参数
制造商
名称
单价
（元）
数量
合计
（元）
格式四
采购项目名称：
技术规格偏离表
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
时间：
年月日
序
号
货物名称
询价文件要求的技术规
格、商务条款
报价文件对应的技术规格、商务条款
备注
?
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报价要求：
1．“技术规格偏离表”是评标的重要依据，供应商应逐项货物一一详细填报。
2.商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证
等重要条款方面的偏离情况。
3.此表可根据需要自行拉长加宽，如表内填列不全，可另附页说明并按规定签字和加盖公章。
附：
供应商的报价文件与询价文件要求的技术规格，商务条款无偏离的则无须填写此表。
格式五：
货物相关技术、功能介绍
报价单位全称（公章）：
法定代表人或授权代理人签字：
年月日
格式六、法人授权委托书格式
本授权书声明：
注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的（法人
代表姓名、职务），代表本公司授权（被授权单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加项目编号为QKZB2009-096号、项目名称为慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购的活动，以本公司名义处理一切与之有关的事
升级会员 