河南企业研发信息管理系统.docx

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河南企业研发信息管理系统

河南省企业研发信息管理系统

（加计扣除申报管理）

用户操作手册

河南省科技信息研究院

河南省企业研发信息管理系统

加计扣除申报管理用户操作手册

第一部分企业用户操作手册

重要提示：

本部分内容主要用于指导企业用户如何访问并登录进入河南省企业研发信息管理系统，进行企业研发加计扣除申报。

企业用户在使用本系统之前，请务必认真阅读该操作手册。

企业用户在使用过程中如遇问题，请按如下方式咨询：

技术咨询：

8

业务咨询：

所属主管税务机关工作管理人员

1、进入系统

1.1、系统访问入口

本系统提供三种用户访问入口：

（浏览器建议使用IE10及以上版本）

1、访问网址：

。

2、访问河南科技网（）--河南省企业研发信息管理系统（加计扣除备案管理）。

3、访问河南政务服务网（）--部门--科技厅--其他权利--省级企业研究开发项目鉴定--在线办理。

上述三种访问方式均进入下图：

在上图中，企业用户点击“企业单位入口“按钮，进入河南政务服务网统一登录窗口，如下图：

1.2、注册并登录系统

如果本企业在河南政务服务网中已注册了法人账户，可在上图中直接输入用户名、密码后登录系统。

如果本企业尚未在河南政务服务网中注册法人账户，请在上图中按河南政务服务网要求，先行注册企业法人账户并经实名认证后，再使用法人账户登录系统。

重要提示：

按照省政府统一要求，本系统必须使用河南政务服务网用户系统。

河南政务服务网用户分为法人用户、个人用户两种类型，本系统只允许使用经实名认证的企业法人账户登录系统并进行申报操作。

经实名认证的企业法人账户必须唯一，且是登录访问本系统以及其他与河南政务服务网相关系统的通行证，因此，请企业管理人员务必妥善保管本企业法人账户，以免影响今后使用。

企业用户如遇用户账户问题，请致电河南政务服务网咨询电话：

0371-96500。

2、企业加计扣除备案申报

2.1、系统主界面

企业人员使用法人账户登录系统后，进入系统主界面（见下图）。

此时：

1、可以点击左侧菜单，进入相关操作页面进行操作；

2、也可以在右侧点击下载用户操作说明、企业研发加计扣除有关政策文件阅读学习。

3、在任何时候，用户可以通过点击左上角“河南省企业研发信息管理系统”进入该主界面。

2.2、加计扣除申报

在图1-78，点击左侧操作菜单“申报管理”下的“企业加计扣除申报”，进入企业加计扣除申报页面。

如下图：

点击企业加计扣除申报页面右侧的“加计扣除申报”按钮，进入企业信息填报页面（见下图）。

分别点击“企业年度信息”、“企业研发项目信息”、“企业研发支出辅助帐汇总表和研发费用加计扣除明细表”等三个附签，可分别进入有关信息填报页面。

（见上图）。

2.2.1、“企业年度信息”填报

1、请准确选择本企业所属的县（市）区级主管税务机关、省辖市（省直管县）级科技主管部门，否则，将会影响后续的管理操作。

2、“是否高新技术企业”、“是否国家科技型中小企业”两栏内容不需要企业用户填写，在加计扣除申报截至后由系统根据科技管理部门提供的有效名单进行自动比对，企业用户在截至日后可以登录系统查看比对结果，如有异议，请及时联系省辖市科技主管部门。

（高新技术企业以截至2017年12月31日前的数据为准；国家科技型中小企业以截至2018年5月31日前的数据为准，必须为2018年备案申请通过（备案编号为2018开头））。

（见下图）

3、填写完毕，点击‘保存“按钮即可。

2.2.2、“企业研发项目信息”填报

1、在“企业研发项目信息”附签页面中，企业用户可以通过点击“添加”按钮，逐一添加本企业研发项目信息。

（见下图）

2、在“xxxx年企业研发项目信息详表”页面中，企业用户可以随时点击“临时保存”按钮（见下图），保存填写过的内容；当用户临时保存并退出当

前页面后，可以在项目列表中点击“修改”按钮，对该项目内容进行修改。

在该项目全部内容填写完毕后，可以点击“保存”按钮，在保存的同时，系统将对当前填写的“xxxx年企业研发项目信息详表”中的所有信息内容进行校验，如存在错误，系统会自动弹出“检查不通过”框提示，请按照弹框提示逐一修改后再提交。

（见下图）

2.2.3、“企业研发支出辅助帐汇总表和研发费用加计扣除明细表”填报

1、在填写“企业研发支出辅助帐汇总表”和“研发费用加计扣除明细表”时，必须按照一定的顺序要求进行填报:

首先填写完成企业研发项目信息，再填写完成汇总表，最后填写完成明细表。

因为，填写汇总表时，系统将自动带入企业研发项目信息列表中的有关内容；填写明细表时，系统将使用汇总表中的数据与明细表中的数据进行校验，只有校验成功才能提交。

因此，若不按顺序填写，将导致数据带入或数据校验失败。

2、在填写汇总表时，可随时点击“临时保存”按钮，及时保存填报的信息内容；当所有项目明细填写完毕并保存后，请点击“计算保存”按钮，表中绿色单元格中的数据将会自动计算并保存计算后的结果。

3、请按要求归集填写明细表，其中部分字段内容由系统自动计算。

明细表填写完毕后，请点击“校验”按钮，如果系统提示错误，请根据提示信息修改错误后，再次点击“校验”按钮，直至校验成功，否则不能提交数据。

2.2.4、有关填报说明

1、企业用户在申报填写过程中，可以随时点击页面左上角的“临时保存”按钮，及时保存已填写过的内容；当用户临时保存并退出系统后，再次进入系统时，只能对前述临时保存过的申报内容进行编辑修改，不能再点击“加计扣除申报”按钮建立新的备案申报（见下图）。

2、当三个附签中的内容全部填写完毕后，可以点击页面右上角的“提交”按钮（见下图），将企业本次加计扣除申报的全部信息内容提交至税务主管部门，提交后企业用户只能查看自己的申报信息，不能再对信息内容做任何更改；提交后如发现信息内容有错误或遗漏者，请联系本企业所属县（市）区税务主管部门的管理员在系统中退回后，才能修改，修改完毕后再次提交即可。

3、信息表中带*的字段都属于必填项；

4、填写信息期间请注意及时保存，以免丢失信息；

5、信息表中部分字段填写时必须遵守一定的规则，系统提供两种自动校验方式，

一是及时校验，即用户在填写该字段内容时，系统进行校验并实时提示错误信息；

二是在企业用户填写完所有备案信息后，点击“提交”按钮时，系统将对填报的全部备案信息内容进行自动校验，如存在错误，系统会自动弹出“检查不通过”框提示，请按照弹框提示逐一修改后再提交。

如下图。

图1-10

6、系统填写校验说明

企业年度信息表

统一社会信用代码

18位，按有关标准规则校验

邮政编码

6位数字

生产经营地址

100汉字以内

手机

11位数字

身份证号

18位，按有关标准规则校验

E-mail

XX@XX.，验证“@”和“.”

是否高新技术企业

不需用户输入，系统依据企业名称和统一社会信用代码，与管理部门提供的有效名单自动比对后，自动带入结果。

以截至2017年12月31日数据为准。

是否国家科技型中小企业

不需用户输入，系统依据企业名称和统一社会信用代码，与管理部门提供的有效名单自动比对后，自动带入结果。

必须为2018年备案申请通过（备案编号为2018开始），以截至2018年5月31日数据为准。

注意：

上述两项比对均在加计扣除申报截至后由系统自动进行，企业用户在截至日后可以登录系统查看比对结果，如有异议，请及时联系省辖市科技主管部门。

企业人数

职工总人数≥大学本科以上人数

职工总人数≥研发人员数

年度主要财务数据

资产负债率（自动计算）=负债总额/资产总额

销售收入总额>利润总额

销售收入总额≥主营业务收入

研发投入≥可作为不征税收入金额

研发投入≥可加计扣除研发投入金额

研发投入占销售收入比例（自动计算）=研发投入/销售收入总额

企业相关附件

企业承诺书，需要企业用户先下载模板，签字盖章后，拍照或扫描后上传

企业研发项目信息详表

项目基本信息附签

项目研发年度≥项目立项时间、项目实施起止时间中的年度

项目立项时间<项目实施起时间<项目实施止时间

xxxx年度项目研发实际投入额≥获财政性资金金额

项目研发人员信息附签

身份证号，18位，按有关标准规则校验

项目实施成效信息附签

每个输入框限制输入500字。

项目资料上传附签

需将每个上传项的内容整理为一个PDF文件，文件大小限制为30M以内。

2.3、结束申报

企业用户在确认本次申报内容全部填写完毕后，可以点击页面右上角的“提交”按钮，结束申报工作。

提交后企业用户只能登录系统查看自己的申报信息，不能再对信息做任何更改；提交后如发现信息内容有错误或遗漏者，请联系县（市）区税务主管部门管理员在系统中退回后，才能修改，修改完毕后再次提交即可。

3、其他有关操作功能介绍

下面对系统主界面中左侧菜单栏的操作功能进行一一介绍。

见下图：

3.1、企业加计扣除申报

点击“企业加计扣除申报”，右侧显示该企业当前年度加计扣除申报信息列表。

（见下图）

3.2、企业申报项目列表

点击“企业申报项目列表”，右侧显示该企业当前年度申报研发项目列表。

（见下图）

3.3、企业年度申报查询

点击“企业年度申报查询”，右侧显示该企业历年加计扣除申请列表，可逐条点击查看详细情况。

（见下图）

3.4、企业申报项目统计

点击“企业申报项目统计”，右侧显示该企业历年申报研发项目列表，可逐条点击查看详细情况。

（见下图）

3.5、个人信息维护

点击“个人信息维护”，可修改账户持有人的个人信息。

（见下图）

第二部分管理用户操作手册

重要提示：

本部分内容主要用于指导县（市）区税务部门管理员如何访问并登录进入河南省企业研发信息管理系统，对本辖区内企业研发加计扣除备案申报进行管理操作。

县（市）区税务部门管理员在使用本系统前，请务必认真阅读该操作手册。

其他有关政府部门各级管理人员可参阅该操作手册。

1、进入系统

1.1、系统访问入口

本系统提供三种用户访问入口：

（浏览器建议使用IE10及以上版本）

1、访问网址：

。

2、访问河南科技网（）--河南省企业研发信息管理系统（加计扣除备案管理）。

3、访问河南政务服务网（）--部门--科技厅--其他权利--省级企业研究开发项目鉴定--在线办理。

上述三种访问方式均进入下图：

在上图中，点击“管理部门入口“按钮，进入系统登录窗口，见下图。

1.2、登录系统

各级政府部门管理人员利用系统分配给自己的管理账户，在上图中输入用户名、密码后登录系统。

重要提示：

各级管理部门的管理员账户由系统统一分配，每个部门一个账户，该账户可对本部门所管辖的所有企业信息按系统授权进行管理操作。

管理员首次登录系统时，系统将强制管理员用户修改完善个人信息，请务必认真修改完善，以便今后工作联系。

2、使用系统

政府部门管理员登录系统后，进入系统主界面（见下图）。

此时:

1、可以点击左侧菜单，进入相关操作页面进行操作；

2、也可以在右侧点击下载用户操作手册、企业研发加计扣除有关政策文件阅读学习。

3、在任何时候，用户可以通过点击左上角“河南省企业研发信息管理系统”进入该主界面。

（见下图）

以下按照左侧菜单栏一一介绍系统有关操作功能。

2.1、企业申报信息管理/所有申报企业

点击“企业申报信息管理”下的“所有申报企业”，右侧显示当前年度所有申报并提交后的企业列表，县（市）区税务管理员可逐条执行“查看详细”、“退回修改”操作。

“查看详细”：

即查看该企业申报的全部信息内容；

“退回修改”：

即退回该企业已提交的申报信息，企业修改完毕后可再次提交；点击“退回修改”后，该企业信息从当前列表中消失。

2.2、企业申报信息管理/退回待修改企业

点击“企业申报信息管理”下的“退回待修改企业”，右侧显示所有退回待修改的企业列表；当企业修改完毕，再次提交后，则该企业名单从当前列表中消失。

2.3、项目转请市级鉴定管理/所有申报项目

点击“项目转请市级鉴定管理”下的“所有申报项目”，右侧显示当前年度所有申报项目列表，县（市）区税务管理员可逐条执行“无异议”、“转请市级鉴定”操作。

“无异议”：

即该项目备案审查通过，不需提交鉴定；

“转请市级鉴定”：

即将该项目转请省辖市或省直管县科技主管部门进行鉴定。

2.4、项目转请市级鉴定管理/无异议项目

点击“项目转请市级鉴定管理”下的“无异议项目”，右侧显示所有经县（市）区税务管理员审核后无异议的项目，可逐条执行“查看详细”、“查看日志”操作。

“查看详细”：

即查看该项目详细信息；

“查看日志”：

即查看该项目申报及审核情况。

2.5、项目转请市级鉴定管理/转请市级鉴定项目

点击“项目转请市级鉴定管理”下的“转请市级鉴定项目”，右侧显示所有经县（市）区税务管理员审核后已转请省辖市或省直管县级科技主管部门进行鉴定的项目，可逐条执行“查看详细”、“查看日志”操作。

“查看详细”：

即查看该项目详细信息；

“查看日志”：

即查看该项目申报及审核情况。

2.6、市级鉴定项目情况/市级鉴定通过项目

点击“市级鉴定项目情况”下的“市级鉴定通过项目”，右侧显示所有经省辖市或省直管县级科技主管部门组织鉴定并通过的项目，县（市）区税务管理员可逐条执行“无异议”、“转请省级鉴定”操作。

“无异议”：

即对该项目市级鉴定结果无异议，备案审查通过；

“转请省级鉴定”：

即对该项目市级鉴定结果有异议，将该项目转请省科技厅组织鉴定。

2.7、市级鉴定项目情况/市级鉴定未通过项目

点击“市级鉴定项目情况”下的“市级鉴定未通过项目”，右侧显示所有经省辖市或省直管县级科技主管部门组织鉴定且未通过的项目，县（市）区税务管理员可逐条执行“取消备案”、“转请省级鉴定”操作。

“取消备案”：

即对该项目市级鉴定结果无异议，取消该项目备案；

“转请省级鉴定”：

即对该项目市级鉴定结果有异议，转请省科技厅组织鉴定。

2.8、省级鉴定项目情况/转请省级鉴定项目

点击“省级鉴定项目情况”下的“转请省级鉴定项目”，右侧显示所有经县（市）区税务管理员转请省科技厅进行鉴定的项目，可逐条执行“查看详细”、“查看日志”操作。

“查看详细”：

即查看该项目详细信息；

“查看日志”：

即查看该项目申报及审核情况。

2.9、省级鉴定项目情况/省级鉴定通过项目

点击“省级鉴定项目情况”下的“省级鉴定通过项目”，右侧显示所有经省科技厅组织鉴定并通过的项目，县（市）区税务管理员可逐条执行“无异议”操作。

2.10、省级鉴定项目情况/省级鉴定未通过项目

点击“省级鉴定项目情况”下的“省级鉴定未通过项目”，右侧显示所有经省科技厅组织鉴定且未通过的项目，县（市）区税务管理员可逐条执行“取消备案”操作。

2.11、统计分析/年度申报企业信息统计

点击“统计分析”下的“年度申报企业信息统计”，可对本辖区内历年申报的所有企业信息进行查询统计。

2.12、统计分析/年度申报项目信息统计

点击“统计分析”下的“年度申报项目信息统计”，可对本辖区内历年申报的所有研发项目信息进行查询统计。

2.13、账户管理/个人信息维护

点击“账户管理”下的“个人信息维护”，可修改该账户持有人的个人信息。

2.14、账户管理/修改密码

点击“账户管理”下的“修改密码”，可修改该账户登录密码。