招标项目要求及采购需求.docx
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招标项目要求及采购需求
招标项目要求及采购需求
1.招标项目、标段划分、投标报价
1.1招标项目名称：
见招标公告1.1
1.2标段划分及其服务期交验地点：
本次招标项目划分为1个标段。
标段一览表
项目名称
标段名称
标段内容（范围）
服务期
服务地点
见招标公告1.1
同项目名称
见“第二章第2条：
标段内容（范围）及具体采购需求”
2019年10月11日前完成所有会议筹备工作；17日-21日会议实施；30日前完成总结等后续工作
安阳市采购人指定地点
1.3投标报价（价格构成）
1.3.1投标人的投标报价应为达到正常使用条件下的服务总包价，包括人工费、交通费、食宿费、劳务费、设计费、布置费、宣传费、材料费、相关税款等与本次服务相关的、必须的款项及费用。
本项目所有费用均应包含在投标报价中，具体详见附件1：
主要服务量概况。
1.3.2投标报价为一次性报价，报价时间截止后对投标报价的任何承诺、修改，除法定修正或招标文件规定修正情形外，评标委员会将不予考虑。
1.3.3如投标人的投标报价未超过采购预算（见招标公告1.5）的供应商不足三家的，该标段做废标处理。
1.3.4遵循第三章投标人须知3.7.5项规定。
2.标段内容（范围）及具体采购需求
2.1采购标的需实现的功能或者目标，标段总体范围：
满足采购人纪念甲骨文发现120周年国际学术研讨会活动工作需要。
中标人负责本次研讨会活动的所有前期筹备、会议布置实施（含所需的材料）、总结及后续工作等。
2.2项目落实的政府采购政策（法规标准条款）
2.2.1政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理后，对本次采购产品属于“节能产品政府采购品目清单”中强制采购品目的，投标产品应当具有相应的认证证书（认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内），投标文件中应当提供相应的认证证书（认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内）。
属于政府强制采购品目、而未按要求提供相应资料的，为无效投标。
2.2.2同等条件下，获得节能产品认证证书或环境标志产品认证证书的产品优先采购。
认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内。
2.2.3本次采购不允许进口产品参加。
2.2.4信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证，计算机产品须预装正版操作系统软件。
2.2.5促进中小企业发展扶持政策：
见第四章“评标办法”第4条。
2.2.6政府采购支持监狱企业发展
2.2.7促进残疾人就业：
见第四章“评标办法”第4条。
2.3采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；
投标人所投服务应符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求，符合国家各项强制性规范及安全标准，投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题；投标人应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善产品及技术要求未尽事宜，不得以招标文件未列明事项为由，来降低投标产品的质量。
2.4标段内容（具体范围、数量），具体技术要求
一、项目概况
本项目为甲骨文发现120周年国际学术研讨会活动，应以坚持国际性、学术性和时代性的原则，通过回顾和总结甲骨文发现与研究的发展历程，探索和推进新时代甲骨文传承与研究的理论、途径及方法，凸显甲骨文在华夏文明史和世界文明史中的重要地位，弘扬中华民族优秀传统文化，助推实现全民族伟大复兴的中国梦。
二、服务内容
（一）甲骨文发现120周年国际学术研讨会活动，包括：
活动前期筹备协调、特色策划、论坛统筹管理建议与现场实施、论坛形象包装策划与实施、论坛传播策略及嘉宾接待和活动相关其他服务七部分工作。
（二）各部分工作包括以下服务内容：
1.活动前期筹备协调
1）充分了解采购人对论坛举办的需求和要求，了解国内外嘉宾出席情况、外事规范、场地需求、论坛宣传推广需求和论坛成果需求，开展实地调研和专家访谈，确定活动实施目标、规格和内容特色。
2）前期对活动场地进行实地考察与现场勘测。
2.特色策划
1）论坛全程策划及特殊环节策划与组织；
2）特色活动的流程策划与组织；
3）分论坛与专题论坛的流程策划与组织；
3.项目统筹管理建议与现场实施
1）全程统筹管理与服务；
2）项目时间节点及进度全程管控；
3）项目实施与现场执行效果把控；
4）现场执行管控。
4.形象包装策划与实施
1）结合活动定位进行整体视觉策划，确定标准并应用管理；
2）现场氛围营造策划及实施管控；
3）会议相关物料的设计和辅助制作：
包括形象背景板、现场氛围营造装饰物制作、会务印刷品制作、特色揭幕装置制作等。
5.传播策略制订与实施
媒体传播策略制订与辅助实施。
6.嘉宾接待服务
落实嘉宾的姓名、国家、单位名称、职务、是否需要购买来程票、到达交通工具、到达地点、到达时间、司机姓名、司机联系方式、车型车号、陪同助理、是否需要购买返程票、返程交通工具、返程地点、返程时间、司机姓名、司机联系方式、车型车号、陪同助理及备注信息等。
7.活动相关其他服务
1）速记服务；
2）云摄影服务；
3）大会资料英文翻译服务；
4）全程摄影摄像及航拍服务；
三、服务要求
（一）总体要求
服务方在纪念大会和论坛活动的辅助策划与全程统筹实施服务过程中，应有效整合各方资源，并在采购人的指导下，对甲骨文发现及研究发展历程做深入特色挖掘与呈现，提升文化品牌影响力、凸显文化软实力。
（二）活动目的及预期效果
1.突出活动策划及营销传播能力；
2.活动策划以政府类、学术类活动类型为主导。
（三）各部分服务工作具体要求
1.前期筹备协调
1）充分了解采购人对论坛举办的需求和要求；
2）了解国内外嘉宾出席情况、外事规范、场地需求、论坛宣传推广需求和论坛成果需求；
3）对甲骨文领域专家访谈，确定活动实施目标、规格和内容特色；
4）对前期活动场地进行勘测与实地考察，并给备选活动场地及参观考察路线的合理建议。
2.特色策划
1）论坛全程策划及特殊环节策划：
包括特色氛围策划和各环节衔接方式策划、开幕式揭幕仪式、数据平台发布及新书发布仪式等内容；
2）主题论坛与分论坛策划：
协助策划与配合实施。
3.项目统筹管理建议与现场实施：
1）全程统筹管理与服务：
包括协调各活动板块组织关系、各板块负责团队的分工合作协调及各团队信息共享机制的组织管理；
2）项目时间节点及进度全程管控：
包括拟定项目时间进度计划及进度计划的实施管理、工作流程设计及规则制定；重要时间节点统筹控制及管理等；
3）项目实施与现场执行效果把控：
1策划内容的实现与推进：
包括嘉宾、听众、媒体资源的对接及后续沟通、协调；嘉宾、媒体接待需求与落实；协助完成听众报名统计；
2协助邀请甲骨文研究领域国际嘉宾及国内权威专家：
本次活动参会嘉宾主要由采购人邀请；服务方负责10月18日晚甲骨文活化与产业发展沙龙演讲嘉宾邀请，嘉宾应为具有本领域高级以上职称的权威专家，要求不少于5人，投标时提供拟邀请名单，否则为无效投标。
3专题考察路线协助策划：
包括路线策划、资源对接及组织与实施；
4宣传视频的制作跟进和现场播放；
5第三方服务管理：
结合活动需求调研考察相关配合机构的工作能力、团队实力、以往案例、配合程度、综合性价比等，确保活动实施品质，明确需求对接与说明及服务品质，实施管理与管控；
4）现场执行管控：
1活动现场执行的统筹管理：
场地布设、观众入场、嘉宾接待、用餐统筹、交通统筹、媒体管理、物料管理等；
2本地及异地相关配合机构组织协调：
对接相关配合机构、现场各服务单位的协调组织；
4.形象包装策划与实施：
1）视觉创意应结合甲骨文发掘和研究历史及取得的成果进行；突出甲骨文发现及研究历程的文化厚重感并与新时代需求相结合，同时研发文创类会议用品；
2）活动形象包装：
包括国际研讨会整体VI设计管控、基础素材的实地调研、访谈及资料梳理与研究、应用系统管理及标准建立；
3）纪念活动国际学术论坛大会现场视觉管理：
对中国文字博物馆现场、殷墟宫殿宗庙遗址、安阳迎宾馆现场、安阳博物馆等现场氛围进行营造策划及管控；
4）制作物的设计与印刷品质管理
①氛围营造制作物的设计与制作（包括：
纪念胸章、特色邀请函、特色胸卡、工作人员服装、特色资料袋和特色揭幕装置等）；
②制作物品的材质、效果核验、数量核对等。
5.传播策略制定与实施：
1）结合甲骨文发现历史与研究发展现状，对安阳城市营销现状进行研究分析，并结合制定论坛传播策划方案；
2）根据传播策划方案，协助邀请国家级权威媒体、甲骨文研究领域专业媒体；同时借助新媒体资源，制定特色传播方案；承担媒体传播新闻通稿的审核与流程跟进工作；
3）对外传播策略策划及实施监控（包括：
传播与媒介覆盖策略目标策划、分阶段传播策略的制定与实施，北京媒体邀请到场和发稿等）；
4）媒体传播报告撰写。
6.嘉宾接待服务
1）落实嘉宾的姓名、国家、单位名称、职务、是否需要购买车票或机票；
2）落实嘉宾到达交通工具、到达地点、到达时间、司机姓名、司机联系方式、车型车号、陪同助理、是否需要购买返程票、返程交通工具、返程地点、返程时间、司机姓名、司机联系方式、车型车号、陪同助理及备注信息等。
7.活动相关其他服务
1）速记服务：
大会主论坛及各分论坛要求提供专业速记人员及速记设备，活动后需将速记资料提交采购方进行存档；
2）云摄影服务：
本次活动中新书发布、开幕式、嘉宾参观过程中、主论坛、分论坛、专题论坛，需要提供云摄影服务，要求现场上传照片清晰、及时；
3）大会资料英文翻译服务：
本次活动需要提供专业翻译人员对大会资料进行英文翻译；
4）全程摄像及航拍服务：
①本次活动需要全程摄像服务，要求不低于三组摄像人员，现场要求配备专业导演人员及制片人员；
②需要为中国文字博物馆、商魂广场两个现场书写甲骨文活动提供航拍、媒体传播、宣传服务，要求配备专业航拍设备及航拍师；
③活动结束后，应向采购人提供全程摄像素材及精彩视频集锦记录供采购人存档及后期宣传使用。
四、对服务方的要求
1.负责嘉宾接待：
国际、国内航空、铁路及市内交通的落实与安排，市内交通、参观考察交通的安排，异地嘉宾的住宿以及会议期间的用餐；
2.负责异地媒体的接待：
国内航空、铁路及市内交通的落实与安排，市内交通、参观考察交通的安排，异地媒体的住宿以及会议期间的用餐和劳务费用；
3.负责场租及第三方搭建公司费用；
4.负责特色创意文创类会议用品的研发、创意和制作费用；
5.负责论坛第三方服务费用：
包括速记、摄影、会议资料英文翻译、会议服务费等相关费用；
6.应确保活动按期顺利举办，并对策划内容及实施成果的质量负责；
7.合理有序推进各项工作进度，并向采购方交付资料及文件；
8.项目执行过程中，服务方须统筹协作，共同推进并接受采购方的统一协调、安排；
9.保证向采购人提交成果文件不会侵犯任何第三方的版权或任何其他权利，否则应承担采购方由此所引起的直接损失；
10.在服务过程中，不应从事可能与采购方利益有冲突的任何活动。
11.由于服务方自身原因，延误了工作任务及成果文件的提供，应承担相应违约责任，具体以双方合同约定为准。
五、服务成果
（一）服务成果文件：
1.整体工作统筹计划及实施方案；
2.开幕式及特殊环节的特色策划方案；
3.品牌影响力塑造建议及媒体传播实施计划；
4.论坛整体VI系统梳理及现场氛围营造策划；
5.各专业工作统筹安排及时间计划；
6.与会嘉宾服务项目及实施计划；
7.参观考察及参会听众组织实施建议。
（二）服务成果的提交：
1、上述成果文件在活动实施后，需装订成册，向采购人提供至少5套纸质文件及5套电子文件。
2、本活动所购置或制作的各类物料、文件资料等应当有专人负责登记、保管，活动结束后与成果文件一并交予采购人。
六、保密要求
采购人与服务方均对对方提供的技术情报和资料承担保密义务，并保护对方资料、成果的知识产权，不得向第三方泄露、转让。
附件1：
主要服务量概况
一、安阳迎宾馆场地
序号
项目
单位
数量
（预估）
要求
（一）场地
1
新书发布会
1
1
10月17日半天：
安阳迎宾馆二层会议室5（含投影、音箱话筒等设备）
2
主旨报告场地
项
1
10月18日全天：
安阳迎宾馆三层多功能厅场地租赁（场地服务、音箱话筒等设备）
3
分论坛1
项
1
10月19日全天：
安阳迎宾馆三层多功能厅场租（含LED屏、灯光、音箱话筒等设备）
4
分论坛2
项
1
10月19日全天：
安阳迎宾馆二层会议室5＋6场租（含投影、音箱话筒等设备）
5
分论坛3
项
1
10月19日全天：
会议室4场租（含投影、音箱话筒等设备）
6
酒店入口LED滚动字幕
项
1
使用时间：
10月17日——20日
（二）餐饮
1
10月17日自助餐
人
200
领导、入住嘉宾
2
10月18日午餐自助
人
250
领导、国际嘉宾、重要嘉宾
3
10月18日晚宴
人
200
领导、国际嘉宾、重要嘉宾
4
10月19日用餐
人
200
领导、国际嘉宾、重要嘉宾
5
10月20日用餐
人
200
领导、国际嘉宾、重要嘉宾
6
10月21日用餐
人
200
领导、国际嘉宾、重要嘉宾工作人员（搭建、速记、摄影、摄像、司机等）
7
16-21日全天50人员工餐
天
6
工作人员（搭建、速记、摄影、摄像、司机
等工作人员）
（三）住宿
1
演讲嘉宾（3天）
间
51
10月17日入住、20日退房
2
赴京参会嘉宾（1天）
间
82
10月21日退房
3
特邀出席（3天）
间
30
10月17日入住、20日退房
4
媒体人员（3天）
间
10
10月17日入住、20日退房
5
工作人员（6天）
间
12
10月15日入住、21日退房
二、安阳搭建及印刷
序号
项目
单位
数量
（预估）
要求
（一）设备及搭建
1
中国文字博物馆室内迎宾形象
平米
35
宽10米、高3.5米、室内绗架黑白布高清喷绘、配重100kg
2
中国文字博物馆室外注水旗
个
20
高5米，画面3.5米
3
中国文字博物馆室外侧门入口
平米
30
宽7.5米，高4米，刀刮布绗架
4
中国文字博物馆垂幅
平米
150
宽1米、高12米、4条涤纶精编高清喷绘
5
中国文字博物馆签到背景板
平米
18.75
宽7.5米、高2.5米、室内绗架黑白布高清喷绘配重100kg
6
中国文字博物馆签名墙
平米
15
宽6米、高2.5米、室内绗架黑白布高清喷绘配重100kg
7
中国文字博物馆世界记忆名录证书墙
平米
15
宽6米、高2.5米、室内绗架黑白布高清喷绘配重100kg
8
中国文字博物馆舞台地毯
平米
120
17.2米×7米地毯面料厚度5.5mm
9
中国文字博物馆舞台搭建
平米
60
16米x6米x0.6米。
加大37.2平米，铝合金雷亚架、专业舞台防滑多层板
10
舞台前斜面形象喷绘
项
1
16米x1米喷绘方钢
11
控台区形象
平米
9
3米x1.5米喷绘方钢
12
专题论坛氛围垂幅
平米
150
宽1米、高12米、4条涤纶精编高清喷绘
13
专题论坛三面立柱
个
6
6个1米X1米X1米、高2.5米、KT板，方钢
14
三面立柱（多功能厅、茶歇区、分论坛）
个
7
7个1米X1米X1米、高2.5米、KT板，方钢
15
学术论坛（会议室5）包柱
个
1
写真亚光
16
学术论坛（会议室5）横幅
平米
7
7米x1米室内写真布不留痕双面胶泡沫海绵胶带贴纸装饰无痕贴墙强力泡沫胶，亚光美容胶带
17
中国文字博物馆广场入口形象（2组）
平米
48
宽6米、高4米户外绗架高清喷绘（背面需遮挡整齐）
18
殷墟宫殿宗庙遗址广场入口形象（2组）
平米
30
宽5米、高3米PVC异形雕刻
19
屯南、华东、H127、甲骨文出土地
个
4
PVC异形、平板UV喷
20
氛围形象（殷墟遗址＋文字博物馆）
个
20
门框展架PVC写真
21
演讲台
个
1
22
升降梯租赁
台
1
23
场地搭建人工安装、拆卸
项
1
24
物料往返运输
项
1
（二）设备租赁
1
中国文字博物馆控制台（MA）
台
1
2
中国文字博物馆信号放大器
台
1
3
中国文字博物馆灯光叉丝架
米
176
40cm*40cm、40cm*60cm
4
中国文字博物馆灯光叉丝架装饰
根
6
黑丝绒
5
中国文字博物馆LED大屏曲屏
平米
60
曲屏、P3（15mX4m）
6
中国文字博物馆摄像同屏
项
1
7
音响设备
项
1
8
第五会议室切屏器租赁
项
1
支持OSD屏幕菜单选择、热键切换、手动面板电子按键切换
9
搬运费
次
2
10
人工
人
16
（三）印刷制作
1
酒店指引（左右箭头＋用餐＋洗手间＋会场分布图）
套
40
画架＋KT裱板
2
简版议程单页打印
张
500
用于参会嘉宾了解整个活动议程安排
3
鹅颈贴
张
5
12X8cmKT板
4
话筒形象
套
6
10X8X4cmPVC方盒子
5
接机牌
块
6
80X50cm
6
车辆编号
张
20
kt板40X20厘米cm
7
会议手册
册
300
8
桌卡
张
200
开幕式及分论坛
9
竖版形象桌卡
张
60
10
胸卡+挂绳（工作人员、普通嘉宾）
套
200
11
人名签
张
400
0.75X0.4cm铜版纸单面打印及排版
12
用餐券
张
2950
"17日晚餐：
200
18日早餐：
10018日午餐：
40018日晚餐：
400
19日早餐：
10019日午餐：
40019日晚餐：
400
20日早餐：
10020日午餐：
35020日晚餐：
300
21日早餐：
10021日午餐：
100"
13
时间提示牌
套
2
6张60X40mKT板
（四）物料
1
矿泉水330ml
箱
50
2
签字笔
支
400
嘉宾、听众、签到得力（deli）0.5mm黑色中性笔
3
签名笔
支
10
特粗号马克油性笔
3
电源插排（5米）
个
10
摄像、速记、讲台、设备台；公牛GN-410
5
白色沙发租赁（15组）
张
30
每组（2张沙发＋1个茶几＋茶几前KT板形象）
6
合影架
项
1
合影位于酒店喷泉前300人
7
合照椅背贴
张
10
8
签到区异型KT板手卡
项
1
异形KT版8个长30X高50cm
9
揭幕红绸布
块
1
4m*4m不透光拉绒布
10
主持人手卡形象
张
5
22cm*15cmKT板
11
5号／7号电池
节
40
话筒+录音笔+翻页器使用
12
桌子、桌布
套
30
13
椅子
把
350
14
对讲机
台
10
搭建公司租赁XSTTC-660P
15
物料往返运输
项
1
三、特色物料定制
序号
项目
单位
数量
（预估）
要求
1
特色邀请函
套
200
印刷
2
大会异型形象装置
项
1
宽3米、高2米、底座木工板底铝塑板包面中间竖插9毫米PVC裱喷绘，2厘米厚PVC立体字喷漆
3
特色纪念仪式装置（120年甲骨文模型）
项
1
底座木工板底铝塑板包面中间竖插放大版树脂甲骨片，小字PVC喷红漆
4
论坛帆布手提袋
套
300
2个/套，特色设计和定制,满足活动实际需要
5
特色胸牌（特色挂绳＋定制胸卡＋90周年纪念章＋包装）
套
300
第一天开幕式、第二天分论坛
6
特色大会纪念品（120周年纪念章+包装盒）
套
350
听众、各协作部门、媒体等
7
工作人员服装
件
300
统一颜色的T恤衫（全场工作人员、志愿者、考察接待、120人书写甲骨文）
9
异形演讲台形象
个
1
宽73厘米、高120厘米三层PVC雕刻
10
大会形象静帧形象
个
2
开幕式、分论坛
11
大会串场动画设计
个
2
开幕式、分论坛
12
会议音乐氛围策划与文件
项
1
开场中英文提示、暖场音乐、开场音乐、嘉宾上场音乐、特殊环节氛围音乐等
四、嘉宾媒体差旅、咨询服务、其他
序号
项目
单位
数量
（预估）
备注
（一）嘉宾接待
1
特邀嘉宾往返机票（国内）
人
10
2
特邀嘉宾往返火车票（国内）
人
28
二等座
3
特邀嘉宾往返机票（欧美）
人
9
4
特邀嘉宾往返机票（台湾）
人
11
5
特邀嘉宾往返机票（香港）
人
2
6
嘉宾劳务
人
8
（二）媒体费用
1
媒体传播
项
10
拟邀请10家北京媒体
2
北京媒体差旅
人
10
二等座
3
本地媒体邀请
人
20
（三）参观考察
1
意外保险
人
30
人保9天意外险
（四）工作人员及第三方服务
1
速记
小时
36.5
开幕式及三个分论坛，含人员交通费用
2
云摄影（新书发布）
人
1
3
云摄影（开幕式、参观）
人
2
开幕式＼学术论坛及参观，含人员交通费用
4
云摄影（专题论坛）
人
1
5
云摄影（分论坛）
人
2
6
工作人员
人
需考虑前期调研沟通及现场实施事宜
7
大会资料英文翻译
项
1
会议各项资料
8
全程摄像
项
1
整个活动的全程摄影摄像服务，包括摄影摄像工作人员、机器设备、航拍工作人员和设备。
视频素材整理、后期视频的剪辑制作；摄影摄像团队的餐饮、住宿、交通。
（五）其他
1
物料打样、物料运输
次
1
各类定制物料往返运输，制作打样开模具、托运、快递等
2
会议服务费
项
1
研究咨询、统筹实施、活动策划、形象策划、物料设计、现场服务、财务费管理及各项服务。
五、车辆接送
序号
用车时间
单位
数量
（预估）
要求
（一）嘉宾接送车辆安排
1
10月16日志愿者彩排往返接送
辆
1
49座大金龙客车
2
10月16日预计早到嘉宾接机接站
辆
2
别克GL8级别商务车
3
10月17日全天接（送）
嘉宾接机、接站
国内嘉宾+陪同助理
志愿者接送
辆
13
车型安排：
帕萨特4辆、GL8商务6辆、考斯特2辆、大巴车1辆
4
10月18日全天接（送）
1、嘉宾接机、接站
2、国内嘉宾+陪同助理
3、志愿者接送
辆
6
车型安排：
帕萨特2辆、GL8商务3辆、大巴
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