南昌大学高校档案系统.docx
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南昌大学高校档案系统
高校学生档案管理系统
需求规格说明书
1引言
1.1编写目的：
为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。
在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。
1.2背景：
为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。
中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。
该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。
1.3定义：
为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：
<1）学生档案管理系统，以下简称SFMS；<2）数据库学生表中的“S_”代表：
Studeent，表示“学生的”；<3）数据库班级表中的“C_”代表：
Class，表示“班级的”。
1.4参考资料：
[1]张海藩.《软件项目导论》.北京：
清华大学出版社.2003[2]王珊,萨师煊.《数据库系统概论（第四版>》.北京：
高等教育出版.2006[3]《学生档案管理系统课程设计需求说明书》
2总体设计
2.1需求规定；<1）对功能的规定：
A．主界面：
该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。
在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。
B．系统后台：
主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。
<2）对功能模块的描述：
A．登录模块：
用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。
B．学生模块：
学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。
C．老师管理模块：
老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。
D．管理员管理模块：
管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。
在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。
2.2运行环境；硬件环境：
（1>.电脑CPU主频不得低于1.6GHz；（2>.电脑内存最好能达到1G，才能够流畅运行；（3>.硬盘要达到160G。
支持环境：
（1>.Windows2000以上操作系统；（2>.WindowsVisualStudio编程软件；
（3>.WindowsOfficeAccess应用软件。
总体设计说明书
1.基本设计概念和处理流程
学生档案管理系统数据流图：
账号密码
班级号本班级信息
学号学生信息
2.功能需求与系统模块的关系
功能需求与系统模块关系表：
系统模块
功能需求
登录模块
学生查询模块
老师管理模块
管理员管理模块
输入
√
√
√
添加信息
√
√
删除信息
√
√
修改信息
√
√
显示信息
√
√
√
输出
√
√
退出
√
√
√
3.人工处理过程
（1）学生处理过程：
学生可以查看自己的信息以及修改密码。
（2）教师处理过程：
教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等操作，还可以根据不同的条件进行查询。
（3）管理员处理过程：
管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改自己的密码。
4接口设计
4.1用户接口
系统向用户提供的命令和系统的回答：
命令
语法结构
软件回答信息
登录
循环结构
选择结构
若密码正确则进入相应页面，若密码错误，则提示密码错误
查找
循环结构
显示查找结果
删除
循环结构
选择结构
无
修改密码
循环结构
选择结构
修改成功
退出
无
返回登陆页面
4.2外部接口
本系统同外界接口的安排：
硬件接口
软件接口
鼠标
键盘
屏幕
登录模块
√
√
√
学生模块
√
√
√
教师管理模块
√
√
√
管理员管理模块
√
√
√
4.3内部接口
本系统内各个模块之间的接口安排：
模块名称
模块名称
登录模块
学生模块
教师管理模块
管理员管理模块
登录模块
√
√
√
√
学生模块
√
√
教师管理模块
√
√
管理员管理模块
√
√
5运行设计
5.1运行模块组合
<1）学生子模块运行时，通过用户界面连接Access学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。
<2）教师子模块运行时，教师管理界面与Access学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。
<3）管理员子模块运行时，管理员界面与Access学生档案管理系统数据库连接，管理员通过系统与数据库的接口对数据库进行查看、添加、删除、修改等操作。
5.2运行控制
学生
模块
浏览自己信息
点击显示信息，会显示相应的信息
修改自己密码
点击修改密码，会弹出修改密码页面，在新页面中输入新密码
教师
模块
浏览学生信息
点击显示信息，会显示相应的学生信息
修改学生信息
在显示的学生信息表中直接进行修改操作，然后点击修改信息
查询学生信息
选中不同的条件，然后点击查找，系统会根据不同的条件查找并显示出来
修改自己密码
点击修改密码，会弹出修改密码页面，在新页面中输入新密码
管理员
模块
浏览班级信息
点击显示信息，会显示相应的班级信息
添加新用户信息
在显示的用户信息表中直接进行添加操作，然后点击添加信息
修改用户信息
在显示的用户信息表中直接进行修改操作，然后点击修改信息
修改自己密码
点击修改密码，会弹出修改密码页面，在新页面中输入新密码
5.3运行时间
根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求的配置时，运行时间极短。
系统运行时查询占用资源与时间最多，查询操作要与数据库中的信息进行匹配，当数据库信息很大时，系统会有一定的延迟。
6系统数据结构设计
6.1逻辑结构设计要点
数据库在学生档案管理系统中占有重要地位，它的好坏直接影响到本系统的效率和运行效果。
根据系统的实际应用情况，本系统采用Access作为后台数据库管理工具，以下是本系统数据库设计的具体情况。
学生信息表字段名称
数据类型
字段大小
说明
主键
S_number
文本
50
学号
T
S_name
文本
50
姓名
F
S_sex
文本
50
性别
F
S_nation
文本
50
民族
F
S_birthday
文本
50
出生年月
F
S_class
文本
50
班级
F
S_subject
文本
50
专业
F
班级信息表字段名称
数据类型
字段大小
说明
主键
C_class
文本
50
班级号
T
C-cnumber
文本
50
班级人数
F
密码表：
字段名称
数据类型
字段大小
说明
主键
tag
文本
50
标签
F
login
文本
50
用户名
T
password
文本
50
密码
F
6.2物理结构设计要点
以下为各个模块在使用时对数据库的访问方法和保密条件：
模块
功能
访问数据库方法
保密条件
登录
模块
登录
直接访问
用户名，密码匹配
学生
模块
查看信息
自动查找数据库信息并显示
无
教师
模块
浏览信息
直接访问
无
修改信息
直接访问
无
查询信息
查找数据库并显示
无
管理员
模块
查看信息
直接访问
无
查找信息
查找数据库并显示相应信息
无
修改信息
直接访问
无
6.3数据结构与程序的关系
因为数据的存取时通过界面与数据库连接的，所以系统中必不可少用到一些程序块，常用的程序块有，查找，添加，删除，修改。
以下为数据库与模块以及模块与程序块之间的关系。
<1）数据库与模块的关系表：
模块名称
数据库表
登录模块
学生模块
教师管理模块
管理员管理模块
学生信息表
√
√
班级信息表
√
密码信息表
√
√
√
√
<2）程序与模块之间的关系表：
模块名称
程序名称
登录模块
学生模块
教师管理模块
管理员管理模块
查找
√
√
√
√
添加
√
√
删除
√
√
修改
√
√
√
7系统出错处理设计
7.1出错信息
在使用该系统的过程中，出现错误不可避免的。
当用户遇见错误后，清楚明了的错误提示会给用户带来很大的方便。
该系统在使用过程中可能会出现以下一些错误提示：
出错原因
系统输出形式
处理方法
登录时输入错误用户名或密码
系统提示密码或用户名错误
返回登陆页面重新输入
修改密码时两次密码输入不一致
系统提示两次密码输入不一致
返回重新输入
7.2补救措施
故障出现后采取的变通措施，包括：
A．定期对数据库进行更新和备份操作，在故障出现后可以及时替换掉发生错误的数据库，以防止造成较大的损失。
B．降效技术：
即使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
C．恢复及再启动技术：
即恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
7.3系统维护设计
因为该学生档案管理系统属于小型系统，维护起来比较简单，因此没有外加维护模块。
该系统主要维护项目是数据库的维护，应该定时对数据库进行更新、备份，以防止机器故障发生时对系统造成较大的影响。
三．详细设计说明书
1.软件结构：
软件结构层次图：
：
2.程序描述：
OptionExplicit
DimFileNameAsString'文件名，用于打开、保存文件
DimUndoStringAsString'用于Undo操作
DimUndoNewAsString'用于Undo操作
PrivateSubImgUndoDisable（>
'禁用“Undo”按钮
UndoString=""
UndoNew=""
ImgUndo.Enabled=False
ImgUndo.Picture=ImageDisable.ListImages（"Undo">.Picture
EndSub
PrivateSubImgUndoEnable（>
'有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled=True
ImgUndo.Picture=ImageUp.ListImages（"Undo">.Picture
EndSub
PrivateSubCheck_ImgPaste（>
'设置粘贴按钮
IfLen（Clipboard.GetText>>0Then
ImgPaste.Enabled=True
ImgPaste.Picture=ImageUp.ListImages（"Paste">.Picture
Else
ImgPaste.Enabled=False
ImgPaste.Picture=ImageDisable.ListImages（"Paste">.Picture
EndIf
EndSub
PrivateSubCheck_ImgCutCopy（>
'设置剪切、复制按钮
IfText1.SelLength>0Then
ImgCut.Enabled=True
ImgCut.Picture=ImageUp.ListImages（"Cut">.Picture
ImgCopy.Enabled=True
ImgCopy.Picture=ImageUp.ListImages（"Copy">.Picture
Else
ImgCut.Enabled=False
ImgCut.Picture=ImageDisable.ListImages（"Cut">.Picture
ImgCopy.Enabled=False
ImgCopy.Picture=ImageDisable.ListImages（"Copy">.Picture
EndIf
EndSub
PrivateSubBackColor_Click（>
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor=CommonDialog1.Color
EndSub
PrivateSubBox_Click（>
'显停工具栏
IfBox.CheckedThen
'将停显工具栏
Box.Checked=False
CoolBar1.Visible=False
Else
Box.Checked=True
CoolBar1.Visible=True
EndIf
Form_Resize'重新调整控件位置
EndSub
PrivateSubClose_Click（>
DimFileNumAsInteger
IfLen（FileName>>0Then
有输入文件名
FileNum=FreeFile（>'获得可用文件号
OpenFileNameForOutputAsFileNum'打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print#FileNum,Text1.Text'输出文本
CloseFileNum'关闭文件
EndIf
Text1.Text=""
FileName=""
EndSub
PrivateSubComboSize_Click（>
Text1.FontSize=Val（ComboSize.Text>
EndSub
PrivateSubComboFont_Click（>
Text1.FontName=ComboFont.Text
EndSub
PrivateSubCopy_Click（>
Clipboard.SetTextText1.SelText'复制文本到剪裁板
EndSub
PrivateSubCut_Click（>
Clipboard.SetTextText1.SelText'复制文本到剪裁板
Text1.SelText=""'清选择的文本
EndSub
PrivateSubDataTime_Click（>
Text1.SelText=Now
EndSub
PrivateSubDelete_Click（>
Text1.SelText=""'清选择的文本
EndSub
PrivateSubEdit_Click（>
'当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序
IfText1.SelLength>0Then
'文本框中有选中的文本
Cut.Enabled=True
Copy.Enabled=True
Delete.Enabled=True
Else
Cut.Enabled=False
Copy.Enabled=False
Delete.Enabled=False
EndIf
IfLen（Clipboard.GetText（>>>0Then
'剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled=True
Else
'没有可粘贴的文本
Paste.Enabled=False
EndIf
EndSub
PrivateSubExit_Click（>
UnloadMe
EndSub
PrivateSubFindText_KeyPress（KeyAsciiAsInteger>
DimBeginPosAsLong
IfKeyAscii=13Then
BeginPos=InStr（1,Text1.Text,FindText.Text,vbTextCompare>
IfBeginPos>0Then
Text1.SelStart=BeginPos-1
Text1.SelLength=Len（FindText.Text>
EndIf
EndIf
EndSub
PrivateSubFontcolor_Click（>
CommonDialog1.ShowColor
Text1.ForeColor=CommonDialog1.Color
EndSub
PrivateSubForm_Load（>
DimiAsInteger
'加载图像
ImgNew.Picture=ImageUp.ListImages（"New">.Picture
ImgOpen.Picture=ImageUp.ListImages（"Open">.Picture
ImgSave.Picture=ImageUp.ListImages（"Save">.Picture
ImgUndo.Picture=ImageDisable.ListImages（"Undo">.Picture
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'加载系统字体
Fori=0ToScreen.FontCount-1
ComboFont.AddItemScreen.Fonts（i>
Nexti
EndSub
PrivateSubForm_Resize（>
DimTextTopAsLong
'修改工具条大小
CoolBar1.Top=Me.ScaleTop
2.测试说明
<1）、在登录界面，通过用户名和密码均是user，选择管理员看能否登录；管理员可以实现添加、删除、修改用户，并且修改密码时不用旧密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。
预期输出和实际输出一样。
<2）、在登录界面，通过用户名和密码均是teacher，选择教师看能否登录；教师可以修改密码，要旧密码，才能更换新密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。
预期输出和实际输出一样。
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