E树POS系统功能分析.docx

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E树POS系统功能分析

E树POS系统功能分析

要求学生对E树POS系统进行功能分析。

分析内容主要包含以下几点：

1）E-POS的基本设置及操作

基本设置：

基本资料包括数据初始化，基本资料导入（会员资料，商品资料，库存资料，供应商资料，关于其他数据），设置系统参数，分店设置，分仓设置，包月期设置，雇员资料管理，会员资料管理，划分商品种类，会员售价分类，销售数量优惠分类，商品出租价格分类，商品提成分类，商品积分分类，商品资料维护，批量修改会员资料属性，供应商管理，单元条形码排版设计，电子称数据导入接口，导入数据到电子称。

数据初始化：

将数据恢复到最原始的状态，但软件开发者建议，在软件使用期不要执行此项功能，因为有范例能够减小试用难度。

基本资料导入：

我们可以通过建立新的工作表，把数据制作成EXCEL表，并将工作表以*.XLS格式保存作为系统的导入文件，最后进行数据表格的资料导入，然后保存。

在资料里面我们可以采用数据表编排会员资料，商品资料，库存资料，供应商资料以及其他数据。

如下图所示（会员资料导入），在操作的过程中，我们需要先将资料放进工作表中，这里要注意的是必须要导入的文件跟下表的数据顺序一致且不需要表头信息，然后点击导入搜索工作表进行导入，最后保存即可，每一项资料都是通过一样的方法进行导入。

设置系统参数：

在系统参数的设置中，我们要设置公司的名称，有了公司自然有商品；我们接下来设置商品资料的备用名称，最多可以设置5个备用名称，比如超市就可以设置为产房或是产地之类的；可以对库存资金结存记录进行设置；对于生鲜食品单独的编码，我们可以设置条形码的位数以及指定字符所表达的意思等；对商品进行自定义条形码设置，小数点设置；对于公司的会员也有购买数量上的设置，购买金额达到多少才能成为银卡，金卡，白金卡会员等。

分店设置：

需要进行开设分店时，点击增加，填写分店的代号、地址、电话、店长、标语、分店的通讯密码或是店长的密码。

如果是已经建立好的分店，可以点击查找，需要就改的地方就行改正。

分仓设置：

顾名思义就是分店的仓库；在这里需要增加的话，点击增加，填写仓库的名称、代号，选择仓库的类型，所属的分店；需要修改某个仓库要点击查找进行修改保存。

包月期设置：

对业务进行包月，需要填写包月代号、名称、天数、费用、包月送客积分等。

会员资料管理：

会员资料进行统一的管理以及登记；在资料管理中，如果新增会员，我们点击增加，根据会员的资料进行填写；如果需要修改会员资料点击查找，找到对应的会员进行修改需要点击保存。

如下图所示

划分商品种类：

我们对商品进行分类，我们把所有的总类成为ALL，利用数字或英文字母进行父种分类的设置，在父种分类设置中又会包括子分类，对商品进行细分，我们可以鼠标点击所要分类的地方进行增加或是修改，最后刷新即可。

如下图所示

会员售价分类，销售数量优惠分类，商品出租价格分类，商品提成分类，商品积分分类：

对于这几项分类，分类的方式都是雷同的，根据资料填写所需要分类的代号、名称、以及不同分类所需要的不同的设置方法。

商品资料的维护：

对商品资料进行维护，最基本的是对商品进行商品编号、名称、规格、单位，选择所属的种类。

比较精确的设置是在对商品进行一品多码、销售、优惠促销、数量优惠、大小包装、出租、提成、积分、库存控制、主供应商、图片、备注等这些方面进行独立设置。

供应商管理：

对供应商进行管理，在供应商管理过程中，跟之前的一样，如果需要增加供应商点击增加输入资料，需要修改的话就对应进行修改，保存后记得更新。

单元条形码排版设计：

对单位条形码进行排版的设计，根据自己的需要，可以对条形码进行画笔、边框、线条设置、尺寸上的调整。

电子称数据导入接口，导入数据到电子称:

电子称数据导入接口就是设置设计代码，名称，机型以及具体字段的说明。

设置好了电子称数据就可以导入到电子称当中了。

2）E-POS的采购管理

采购入库：

采购入库就是从供应商那里采购商品放进自己的仓库里，在操作的过程中，我们如果是增加新的产品的话就需要点击增加，在新的界面上，在供应商那里进行查找确认，输入商品的编号、对应的收货仓库、入库的数量、单价、采购的金额。

如果是修改商品库存量的话也是这里修改，全部弄好之后需要进行过账，点击过账即可。

如下图所示

采购收货付款：

采购完全之后，界面会出现我们所采购的商品种类，有些是没有过账的，就需要我们进行统一的过账，在这里面我们也还是可以增加新的商品，但是有一点需要注意的是，一旦过好帐之后就不能进行修改了，所以在过账之前一定要看仔细。

采购退货：

当采购回来的产品不满意时，我们可以采用退货的方式，在操作的过程中，我们如果是增加新的产品的话就需要点击增加，在新的界面上，在供应商那里进行查找确认，输入商品的编号、对应的收货仓库、入库的数量、单价、采购的金额。

如果是修改商品库存量的话也是这里修改，全部弄好之后需要进行过账，点击过账即可跟采购入库的过程大致上是相同的。

采购退货收款：

当我们把我们所不需要商品退货之后，我们就可以到采购退货收款这个页面去查看我们退货的资料。

在这里我们也需要先点击增加，这样就可以根据供应商号查找到我们退货的商品，然后我们可以在这里修改商品的数量和单价，改好之后我们就可以过账保存了。

可以从供应商那里收到退款。

采购历史查询:

采购历史查询就是对之前所采购的商品进行查询。

在这个可以根据供应商号、仓库、商品规格、商品名称、备注字段等相关信息出找到我们之前采购的记录。

点击确定，就会出现商品的具体采购内容，进行一一查证。

3）E-POS的销售管理

销售管理：

包括商品销售、销售退货、商品出租、商品归还。

商品销售：

商品销售顾名思义就是将商品销售出去，点击界面，最先会跳出小窗口，里面主要是一些小技巧提示，可以设置快捷键，通过按键就可以完成操作，提高了效率。

最初我们先要点击商品编号，查找到这类商品，然后对他进行修改单价、修改数量等操作。

最后进行收款，可以选择普通收款或是会员收款进行结账。

在商品销售里面还有许多功能:

可以进行系统设置（前台设置）、业务查询、会员充值、修改雇员、自动退货、统一收银等。

如下图所示

销售退货：

退货的过程，可以通过查找所要退货的商品或是在增加商品中进行操作，找到销售单号，填写退货的数量、接受的仓库全部搞定之后就可以点击过账进行退货了。

商品出租：

商品出租跟商品销售有异曲同工之妙，他们都是最初我们先要点击商品编号，查找到这类商品，然后对他进行修改单价、修改数量等操作。

最后进行收款，可以选择普通收款或是会员收款进行结账。

他是有普通出租押金收款，输入证件号，进行付款。

商品归还：

商品归还就是将出租的商品归还回来，收取一定的费用。

4）E-POS的库存管理

商品转仓：

商品的转仓就是将商品从一个仓库转到另一个仓库去。

在操作的过程中，打开商品转仓界面后，可以通过查找要转仓的商品也可以通过增加商品进行转仓，填写好转仓的仓库，数量，最后保存过账。

商品报废：

商品的报废就是将商品报废掉。

在操作的过程中，打开商品报废界面后，可以通过查找要转仓的商品也可以通过增加商品进行报废，填写资料，数量，最后保存过账。

仓库盘点：

对仓库的商品进行盘点，可以增加商品进行对应仓库的盘点，了解当前的库存量与盘点数量有没有差距，还能盘点金额，最后也是通过过账进行保存。

商品调拨申请：

商品调拨申请指的是当你的仓库中出现货物不够用或者货物卖不出的情况，需要别的仓库来急用或转出，然后就可以提出申请。

在操作的过程中，我们需要查找到商品，对他相应的资料进行填写，不如计算算方法、数量、价格等，这样我们就可以提出申请了。

商品调拨审批：

调拨审批就是指对商品的调拨申请给予审核。

库存现状查询：

库存现状查询就是看看仓库了货物的多少。

打开这个界面，我们需要输入商品编号从哪里到哪里、仓库、商品名称、商品规格、主条码、所属种类等，最后点击查询就可以知道结果。

库存报警查询：

库存报警查询跟库存现状查询差不多，同样的都是打开这个界面，我们需要输入商品编号从哪里到哪里、仓库、商品名称、商品规格、主条码、所属种类等，最后点击查询就可以知道结果。

库存报警主要是为了当仓库的货物低于或是高于他的限制的话，都会进行报警提示。

5）E-POS的资金及账户管理

资金及账户管理：

包括账户设置、账户金额调整、资金转账处理、其他资金单据种类定义、会员缴费、收费。

账户设置：

账户的设置可以通过查找对现有的顾客进行账号资料的修改，也可以新增加客户，将他的资料输入里面对应的项目点击保存就可以了，一般来说只需要填写账号代号、类型、开户银行、银行账号、联系人、电话、金额之类的就可以了。

账户金额调整：

可以通过查找账户，根据账户编号对其金额进行调整，输入自己想要金额，点击过账。

还可以进行增加用户，填写所要的资料，对金额进行调整最后利用过账搞定。

资金转账处理：

资料转账是在财户金额调整的基础上进行，在操作的过程中，可以通过查找转账单号，根据转账单号对其金额进行转账，输入自己想要金额，点击过账。

还可以进行增加用户，填写所要的资料，对金额进行调整最后利用过账搞定。

其他资金单据种类定义：

主要有其他资金的收入单据以及支出单据。

里面包含了很多小部分，比如转店输入、资金收入、房租水电等。

你还可以自己增加资料，添加自己想要的分类。

会员缴费、退费：

根据查找会员单号，可以让对应的会员进行缴费，还可以通过增加会员信息，查找到会员，在缴纳退费金额中输入所需要的金额，最后点击过账就可以充值好了会费。

这个系统为不管是新会员还是老会员都提供了便利。

6）E-POS的其它功能

其他功能：

包括财务管理、统计分析、系统。

财务管理:

在财务管理中包括很多方面，大致上有会计科目设置、凭证摘要设置、凭字设置、进销存单据自动转为财务接口参数、财务凭证输入、科目余额查询、科目余额变化流水账、总账查询等。

我们可以根据自己的需求进行相应的设置。

如下图所示

统计分析:

在统计分析中包括很多功能，有出租排行榜、出租未还清单、会员交易历史清单、积分兑换报表等一系列功能。

这些功能都是比较细的，都一部分是根据分店单号，对分店进行了解，也都对会员购买情况以及对促销商品的购买情况进行分析的。

如下图所示

系统:

这个系统只要是用来设置系统的，比如像是密码的设置、界面风格的设置、锁屏、用户管理等这些设置，其中还有跟分店的数据分时通讯，备份恢复数据等等功能，让我们能够更好地使用这个系统，相对来说这个系统考虑的很周到。