P3EC教程-02.ppt

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P3E/C应用培训教材杨宇哲杨宇哲13945006160上海普华东北大区分公司上海普华东北大区分公司哈尔滨澳思瑞科技发展有限公司哈尔滨澳思瑞科技发展有限公司资源费用管理内容资源费用管理内容n资源角色n费用科目与类别n资源费用信息2要点要点n资源角色p什么是资源角色p角色在作业上分派p角色需用量计算n费用科目与类别p费用科目、类别定义p费用科目、类别使用n资源费用信息p什么是资源p资源在作业上分派p资源费用p作业其他与其他费用p资源分析p资金流分析3角色角色n角色用于计划阶段n为某种技能（性能）等级的资源组合n在企业级定义与一个或多个资源相关n示例管理人员木工焊工高级工程师工程师515吨吊机.4角色使用步骤角色使用步骤n定义角色n作业上分派角色n具体资源替换角色5资源资源n资源可以是完成作业所需的任何东西n在P3E中资源分为人力资源与非人力资源两大类n人力资源（人）n非人力资源（材料、机具）n在P3E中资源以时记价n使用是要结合实际确定是否使用资源单价计算资源费用n资源定义与作业上分派6资源与其他费用资源与其他费用7资源数量计算规则资源数量计算规则n预算数量=工期x单位时间数量n作业未开始p完成时数量=预算数量n作业进展中p实际数量+尚需数量=完成时数量p预算数量-完成时数量=差值8费用科目与类别费用科目与类别n费用科目为企业级定义内容n可用费用类别区分同一科目的不同类型费用n费用科目为层次化结构，可根据费用管理的细致程度要求设定，可参考企业财务科目n费用科目结合作业资源与其他使用9自上而下静态投资估算自上而下静态投资估算l静态概静态概/预算分配方法；预算分配方法；l其他计划其他计划-资金使用资金流曲线；资金使用资金流曲线；l资金来源资金来源-概概/预算资金到位情况；预算资金到位情况；l如下图所示：

如下图所示：

l静态投资估算只到静态投资估算只到WBS一级，即：

一级，即：

EPS-PROJECT-WBS10自下而上的动态投资控制自下而上的动态投资控制l确定每一道工序投入的人、机、料；自动计算出该工序的人工费、机械费、材料费及其它费用，组成该工序的预算；根据进度情况，现场盘点实际完成费用及尚需费用；l软件从最底层的工序开始，自下而上自动汇总出整个项目管理体系各部分的相关费用，包括：

实际人工费、机械费、其它费用；尚需人工费、机械费、其它费用。

11费用控制示意图费用控制示意图12资源分析资源分析n作业级资源费用汇总n资源/费用直方图分析需求、可用量、资源是否需求超量n资源分派情况n资金流分析13其他费用其他费用n在作业窗口编辑其他费用n在其他费用窗口编辑或分析其他费用n在跟踪窗口分析资源费用14创建目标项目创建目标项目n保留优化的进度计划，作为目标管理依据n目标工程作为现行工程比较的参照物n可建多个目标，但同时最多只可有三个目标进行比较n目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程n目标项目类型定义与使用n目标对比视图设置15编制计划报告n改变项目状态n绘制成果n计划信息发布建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标16编制计划报告n概述n项目范围n责任矩阵及项目组织n工作产品和文档n总体工作计划n里程碑n关键线路n其他建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标17计划报告计划报告n数据组织和过滤n视图n报表n打印设置n项目信息发布（项目网站）18数据组织和过滤数据组织和过滤n栏位设置n数据分组n数据过滤19总结总结建立项目定义WBS（项目范围）分配责任人工作产品和文档编制报告作业顺序作业定义分配资源/角色作业工期估算计划优化创建目标确定时间安排（进度计算）项目计划项目计划变更申请变更申请计划编制建立目标变更审查和批变更审查和批准准进展报告进展报告进展报告进展报告状态审查状态审查纠偏纠偏积累经验积累经验更新计划更新计划20计划实施控制内容计划实施控制内容n与管理制度配合n保证计划严肃性n反馈计划进展n计划更新n监控计划n计划分析及调整n保存新目标项目计划项目计划变更申请计划编制计划编制建立目标建立目标变更审查和批准进展报告进展报告状态审查纠偏纠偏积累经验积累经验更新计划21动态控制流程动态控制流程本期进度更新反馈本期实际值计划反馈计划监控计算分析及调整保存新目标下期计划计划重编目标维护从新进度计算监控问题设置临界值周期数据变化统计目标对比分析赢得值分析其他22计划反馈计划反馈n统计周期pP3e/c能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表p统计周期可以是季度、月度、周等p可以作为财务支付的凭证n通过PR获取和反馈计划n通过PM获取和反馈计划本期进度更新反馈本期实际值计划反馈从新进度计算PRPMPV23PRPR计划反馈计划反馈n以huang身份进入PR反馈工时和资源消耗n以zhangsan身份进入PM批准工时单（建筑施工行业应用参考）p将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并作为主要资源p将合同工程量清单作为资源分配到作业上p主要资源就能够定期用PR反馈实际进展24PMPM计划反馈计划反馈n一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实际资源使用、实际费用数据n项目必须定期更新（天、周、月）n每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期n为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期n记录实际值一般步骤p记录里程碑作业p记录已完成作业的进度、资源、费用p记录正在进行的作业的实际与尚需数据25记录进展记录进展数据日期数据日期新数据日期新数据日期更新周期更新周期26数据日期数据日期数据日期线数据日期线计划计划实际实际进度进度资源资源费用费用数据日期是区分项目实数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成际完成情况与尚需完成工作的分界工作的分界数据日期是项目尚需完数据日期是项目尚需完成工作安排的起点成工作安排的起点数据日期是项目进度更数据日期是项目进度更新的计算起点新的计算起点27本期进度更新本期进度更新当前数据日期当前数据日期前一数据日期前一数据日期本期进度更新只影响本期进度更新只影响本期相关作业本期相关作业本期进度更新反馈本期实际值计划反馈从新进度计算28本期进度更新后分析项目数据本期进度更新后分析项目数据n分析关键路径作业n审阅截止到目前的项目完成情况n关注引起项目控制点目标不符合的作业n探讨使项目进展重回轨道的方案n获取项目团队成员的认可n实施修订后的项目计划29本期进度更新与进度计算对比本期进度更新与进度计算对比差别：

本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算则全部重新计算本期进度本期进度更新更新进度计进度计算算本期进度更新反馈本期实际值计划反馈从新进度计算30计划监控计划监控一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。

本期进度更新反馈本期实际值计划反馈计划监控计算分析及调整保存新目标下期计划计划重编目标维护从新进度计算监控问题设置临界值31计划监控计划监控n临界值模块介绍n问题模块介绍32计划分析计划分析本期进度更新反馈本期实际值计划反馈计划监控计算分析及调整保存新目标下期计划计划重编目标维护从新进度计算监控问题设置临界值周期数据变化统计目标对比分析赢得值分析其他33周期数据变化统计周期数据变化统计n防止计划篡改n保持计划和目标的严肃性n汇报进展nClaim工具的使用n能够显示任何变化34目标对比分析目标对比分析n进度目标对比分析n资源和费用目标对比分析35进展状态分析和评价进展状态分析和评价n赢得值分析36赢得值分析赢得值分析n赢得值的概念（简述）n利用P3e/c赢得值分析n赢得值分析的分析37赢得值概念赢得值概念C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资。

时间ABC累计计划投资累计实际投资累计投资额传统S曲线38赢得值概念赢得值概念n将进度和成本数据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候（理解以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元）n赢得值（EarnedValue，又称为挣值）p计划工作的预算成本计划（目标）值p完成工作的实际成本实际值p完成工作的预算成本赢得值39赢得值概念赢得值概念40进展状况指数进展状况指数费用指数（CPI）n将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联pCPI=赢得值/实际完成值p小于一

（1）的值表示实际费用超出了已执行工作的值，反之，费用有节余。

进度指数（SPI）n将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联pSPI=赢得值/计划完成值p小于一

（1）的值表示实际执行的工作少于计划的，进度拖后。

反之进度有提前。

41赢得值（简述）赢得值（简述）成本6.1-6.156.16-6.307.1-1.15目标计划A作业100B作业200C作业300实际情况A作业80B作业C作业400计划值（目标）实际值赢得值进度差值进度提前成本差值成本超支300480400100-8042P3e/cP3e/c赢得值展示赢得值展示43P3e/cP3e/c赢得值展示赢得值展示44454647赢得值分析之分析赢得值分析之分析n计划必须严肃p计划更新及时p信息真实可靠n变更问题的处理？

p范围变更p工期变更n不同管理层次的赢得值分析p不同管理层次目标计划不同p不同管理层次对变更的处理也不同4849赢得值赢得值n更多的是管理问题，而不是技术问题n它能够体现一个单位/组织的管理水平n应用不是太难50自上而下估算自上而下估算51n描述自上而下估算n给作业和WBS添加估算权重n执行自上而下估算目录目录52自上而下估算自上而下估算n在项目中为WBS元素和作业使用估算权重的方法p指定人工或非人工资源应用到项目或WBS元素上。

p根据用户定义的估算权重，按自上而下的方法把估算数量通过WBS分摊到作业上去。

n估算权重计算每个WBS元素或作业的估算数量，每个结点分摊到的数量与它同等级的结点有关。

p估算权重是同等级的结点之间的相对比值，单独的绝对值没有意义。

p自上而下估算的方法不用于作业费用的估算。

53有有有有100100工时的总人工分配给该工程工时的总人工分配给该工程工时的总人工分配给该工程工时的总人工分配给该工程XX工程工程作业作业A1估算权重为（估算权重为（估算权重为（估算权重为（44）分配到分配到分配到分配到8080工时工时工时工时WBS01估算权重为（估算权重为（估算权重为（估算权重为（11）分配到分配到分配到分配到2020工时工时工时工时WBS02作业作业A2估算权重为（估算权重为（估算权重为（估算权重为（11）分配到分配到分配到分配到2020工时工时工时工时估算权重为（估算权重为（估算权重为（估算权重为（33）分配到分配到分配到分配到6060工时工时工时工时自上而下估算自上而下估算54n估算权重应该首先分配给WBS元素。

n估算权重默认为1.0，直到你重新定义为止。

n估算权重可以分配给WBS下的每一道作业。

n只有在作业表格中把估算权重的栏位显示出来才能编辑作业的估算权重。

n注意：

里程碑的估算权重是零并且不允许进行编辑，因为里程碑是工期为零的作业。

分配估算权重分配估算权重55分配估算权重分配估算权重56分配估算权重分配估算权重57分配估算权重分配估算权重58保存新目标保存新目标本期进度更新反馈本期实际值计划反馈计划监控计算分析及调整保存新目标下期计划计划重编目标维护从新进度计算监控问题设置临界值项目数据变化检查目标对比分析赢得值分析权重分析59多目标分析多目标分析n进度视图目标分