家具厂管理制度.docx
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家具厂管理制度
家具厂管理制度
第一篇人事管理篇
第一章考勤管理规定
一、劳动时间
1、正常工作时间为上午一线工人7:
00~11:
30,下午1:
30~6:
00,行政人员为8:
15—11:
30,下午1:
00—5:
30。
乘开发公司班车的以班车抵达、返回时间为准。
2、职工每周至少休息一日,由于工作需要而上班的,公司将安排适当时间给予调休。
3、车间人员提前5分钟进入工作岗位,外出人员(测量、安装、维修)8:
00之前必须出发,借用开发公司车辆的根据实际情况确定。
二、员工考勤制度
1、所有员工每日上下班由厂直接负责人考勤。
2、员工考勤表由厂直接负责人于每月结束后1天内完成。
三、请假制度
1、事假:
员工事假一次不得超过一日,月累计不超过三天,全年不超过20天。
事假需提前一天申请,经主管同意后方可休假;班组长以上管理人员请假及时间安排由厂长审批。
全年事假超过20天者,除扣发当日工资外,不享受基本工资按年度晋级待遇。
2、病假:
员工因病必须治疗和休息的,需出示县级以上医院开具的证明。
病假七天以内(含七天)者享有当日基本工资;在公司工作二年以内者,全年病假不得超过三十天,病假期间工资按基本工资的80%计算;
在公司工作二年以上,八年以下者,病假最长为60天,病假期间工资为基本工资的85%;
八年以上者,病假最长为90天,病假期间发给基本工资的90%;超过规定病假期者,不计算工资,不享受基本工资按年度晋级待遇。
3、产假:
女23周岁或以上生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;产假期间,基础工资照发,不影响原有福利待遇。
四、有薪假期
1、法定假期:
按国家规定,员工每年享有“元旦”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”各一天,“十一”、“春节”各三天,共计十一天有薪假期。
由于公司的行业性质需要,以上假期若安排职工工作,公司将统一安排至春节调休。
2、婚假:
员工凭结婚证明可享受七天假期,晚婚(女满23周岁,男满25周岁)假期为十天,由厂长批准。
3、丧假:
员工的直系亲属去世,员工可享受三天丧假,由厂长批准;
4、年假:
工作满一年的员工,可享受五天有薪假(全年事假超过20天,病假超过30天者,不再享受),休假时间由工厂统筹安排一次休完。
五、其它规定
1、所有休假都必须按程序办理请假手续,事先未办理请假手续而缺勤或请假未经批准而私自休假者,视为旷工处理。
2、凡无特殊理由,超过规定上班时间或提前离开公司,即视为迟到或早退,月累计迟到、早退超过3次,视为旷工一日。
3、因工作需要加班加点,公司按规定发放加班费用或者给予补休。
因工作需要要求员工加班时,员工不得推诿,无故不参加加班者,视旷工处理。
4、所有休假,如遇节假日、休息日,都应包含在休假时间内计算。
病假、事假可以用补休抵冲。
5、所有请假手续,每月底随考勤汇总表,经厂长签字后存档。
第二章人员招聘录用办法
一、员工录用原则
本公司择优聘用、量才适用、奖惩分明、优胜劣汰。
工厂如因工作需要,必须增加人员时,应由厂长向股东会提出申请,经股东会批准后,再办理招聘、录用手续。
二、录用人员的条件
1、具有良好的身体状况;
2、具备相应的专业素质或技能;
3、初中以上文化程度,年满18周岁;
4、品格端正、具有良好的职业道德。
三、试用期
凡被录用人员,实行两个月的试用期,对于无工作经验者,在试用期前增加一个月的培训期,如在试用期内不称职或犯有过失,公司可按规定予以辞退,
如在试用期中有突出表现,可由直接主管报厂长批准提前就职。
试用期不满一个月者,按实际工作天数发给工资。
试用人员报到时,应向公司缴验下列证明:
1、外地员工,需交当地派出所证明;
2、身份证、学历证明原件、复印件;
3、最近三个月内半身脱帽照片两张。
四、晋职晋级
本公司员工均享有晋职、晋级的机会,公司将提升能力较强员工至较高职位,升职主要依据:
不拘一格用人才,着重于员工的实际工作能力、敬业精神、道德品质、个人素质的考核,并与其工作实绩结合。
晋升后的前三个月属试任期,试任期间,工作表现较好并能胜任的,公司正式聘任新职,否则将酌情予以安排。
五、调动
因工作需要在本厂内部调整工作岗位,经征求本人意愿后由厂长作出调动决定。
被调整员工接到调职通知后,两天内办妥移交手续,到新部门报到,员工不得借故推诿。
六、辞退、除名
1、违反公司规章制度,情节严重者;
2、涉及刑事、民事、经济案件,有违法嫌疑者;
3、公司业务性质变更或管理方针调整而产生冗员,需要裁减员工人数的,需提前一个月书面通知有关人员。
对于被裁减人员公司根据员工在公司的工作年限,发给一定数额的补偿金。
离职前必须交回一切公司所属物品,付清有关费用。
员工因受惩罚而辞退、除名、不发补偿金。
七、辞职
员工因故不能或不愿继续工作的,有权向公司提出辞职,但须提前一个月递交辞职申请书,由厂长签字,报股东会批准后,办理离职手续。
离开公司前,必须交回一切公司所属物品,付清有关费用。
第二篇行政管理篇
一、卫生管理制度
1、所有工作、办公场合均要求地面、墙壁、窗台、桌面清洁无灰尘,无杂物,玻璃明亮。
2、禁止随地吐痰,洗手间、卫生间等卫生设施必须保持清洁,若发现有肆意破坏生活及工作场所卫生者,工厂管理人员有权对其进行处罚。
3、所有工作、办公场合不准摆放与工作无关的个人物品,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
4、自己的岗位即是个人卫生分担区,每天坚持上班前清扫整理一次,并随时保持,接受行政领导检查。
5、公共分担区由厂长或行政办公室安排定期值日或组织职工集体清理整顿。
6、办公时间不得在办公、生产区域进食。
7、员工要保持服装清洁整齐,个人卫生状况良好。
8、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
二、电话管理规定
1、办公室电话为办公配备、使用,不得打私人电话。
2、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,并给予罚款处理,确有急事者,应先请示领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
三、员工就餐制度
1、公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。
就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不得拥挤。
就餐人员必须按自己饭量盛饭打汤,不许故意造成浪费。
2、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不乱扔饭菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒。
不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗,做到文明用餐。
3、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物,不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施,不得在墙壁上乱写乱画。
4、就餐后,应将餐具放到指定地点。
四、员工宿舍管理制度
1、员工宿舍内一切设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,损坏者照价赔偿。
未经主管领导许可,任何人不得把东西搬离宿舍。
2、不准随地吐痰、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。
一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物。
3、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借同宿舍员工以外的任何人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。
严禁在宿舍进行赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及其它违法行为。
4、注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。
禁止使用电炉、电饭锅,不准私自接电线,预防火灾事故,保证人身财产安全不受损失。
5、严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将、酗酒及大声喧哗,深夜归寝的员工要保持安静,严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按公司相关规定处罚。
6、不准私自调换房间、床位。
员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。
室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。
7、厂长或主管领导定期或不定期检查宿舍卫生、电器线路,发现被褥不整洁或违章线路酌情处罚。
8、探访者,需凭有效证件在门卫进行登记后进入工厂。
亲属留宿须经主管领导同意并登记,留宿期间发生异常事件,相关责任不能明确时,由被探视员工负责。
第三篇财务管理篇
第一章固定资产管理制度
一、总则
第一条固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。
为切实管好、用好固定资产,充分发挥其使用效能,提高企业的经济效益,并实现固定资产的保值、增值,依据国家有关会计制度,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条固定资产管理与核算的要求
1.统一固定资产编码。
2.统一固定资产目录。
3.统一固定资产折旧目录。
4.统一固定资产卡片。
5.统一固定资产计算机管理程序。
6.统一固定资产报表。
第三条固定资产管理与核算的任务
1.根据国家固定资产的管理标准,正确划分固定资产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责与权限。
2.反映和监督固定资产的增减变动情况。
3.定期分析、研究固定资产的使用情况。
4.搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。
5.按照规定,正确计提折旧,统筹使用。
6.定期清查固定资产。
7.反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。
二、固定资产的标准与分类
第四条固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产、经营主要设备的物品、单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第五条固定资产分类
固定资产按其经济用途和使用情况分为七类:
1.生产经营用固定资产
是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。
2.非生产用固定资产
是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。
3.租出固定资产
是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。
4.未使用固定资产
是指尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定资产、进行改建、扩建的固定资产,以及报经公司批准封存暂时(连续半年以上)停止使用的各类固定资产。
由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机器设备,也应作为在用固定资产。
5.不需用固定资产
是指不再使用,报经公司批准等待处理的固定资产。
6.融资租入的固定资产。
是指经批准以融资租赁方式租入,并经安装、调试验收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。
三、固定资产的管理体系
第六条公司的固定资产管理体系
财务部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的实物管理和核算管理。
四、固定资产的交付使用
第七条公司按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。
1.属于基本建设项目,应在编制竣工决算的同时交付使用资产。
工程、资产的管理、核算人员要做好交付资产的清查、盘点,编制“基建项目交付使用财产分类明细表”,由公司财务部审批。
2.属专项工程项目,(包括按规定从成本、费用中核销的项目)在项目完工核销工程的同时,组织清查、盘点交接资产,编制“专项工程交付使用财产分类明细表”,报公司财务部审批接收。
年终,根据批准的“基建项目交付使用财产分类明细表”和“专项工程交付使用财产分类明细表”,编制“交付使用财产分类汇总表”。
五、固定资产的调拨
第八条由于生产经营管理等方面的原因,固定资产发生转移时,必须办理固定资产调拨转移手续。
公司部门之间调拨固定资产,由调入部门经办,调出部门负责填制“固定资产无偿调拨单”报财务部审批,持手续办理资产实物交接并视实际需要进行账务处理。
六、固定资产的出租、出借、转让、捐赠
第九条固定资产出借、出租,须报财务部审核,并办理相应手续。
第一十条各部门不得以任何名义擅自出借、出租固定资产。
第一十一条固定资产转让、捐赠,须填制《固定资产出售申报单》并附相应材料,报经财务部组织审查、股东会审核批准后,实行有偿转让或以公司名义捐赠。
第一十二条因生产经营需要,需租入固定资产的,应报财务部组织审查、总经理批准,并办理相应手续。
七、固定资产的清查
第一十三条固定资产的清查
1.公司统一安排的固定资产清查,各部门应根据清查要求编制有关的清查表及盘盈、盘亏、报废等申报表及时报公司财务部。
2.各部门应根据需要对固定资产随时进行全面清查,清查固定资产时,首先按照清查时点要求逐项清查,认真核对,做到账实相符。
对清查中发现的问题,要逐条向公司财务部汇报,并按公司要求进行处理。
第一十四条固定资产的盘盈、盘亏
清查中发现盘盈、盘亏等情况,必须及时查明原因,并按要求上报股东会批准。
1.固定资产盘盈、盘亏等情况,须分别填制“固定资产盘盈申报明细汇总表”和“固定资产盘盈申报单”、“固定资产盘亏申报明细汇总表”和“固定资产盘亏申报单”同时报财务部。
经审查后转入待处理财产损溢。
2.公司财务部会同有关部门对固定资产的盘盈、盘亏组织鉴定审查,由公司财务部组织汇总。
八、固定资产的报废
第一十五条固定资产报废的条件
符合下列条件之一者可以申请报废:
1.已满规定使用年限,并丧失使用效能,无修复使用价值的;
2.属于技术淘汰,设备陈旧,以及国家明文规定淘汰使用的设备,又无修理配件来源,无法满足生产经营需要的;无技改、修复使用价值的;
3.因生产工艺改变,并已丧失原有价值、又无改造利用价值的;
4.由于生产建设、城市建设规划等原因必须折除又无法再使用的;
5.无法修复的危房及自然灾害或事故造成设备毁损严重,无修复使用价值的;
6.设备腐蚀、磨损程度严重,虽可修复利用,但修复费用较大,利用价值低的;
7.其他符合报废条件的固定资产。
第一十六条固定资产的报废,应本着严肃、慎重、认真负责的原则,按国家及公司有关规定进行。
即使符合上述固定资产报废条件,但在两年内进行过大修理的固定资产不准报废(生产装置的主要设备除外)。
第一十七条各部门通过清查,对符合报废条件的固定资产进行技术鉴定,编制“固定资产报废申报单”、“固定资产报废明细汇总表”报财务部。
第一十八条对生产装置的主要设备,可先由生产部门鉴定拆除更新后办报废手续。
补办报废手续时,须写出详细情况并附报生产部门拆除时的鉴定意见。
第一十九条公司财务部对各部门申请的报废固定资产进行分类鉴定审查,然后负责上报国税部门鉴定审批。
批准后,办理注销固定资产手续,同时转入固定资产清理。
九、固定资产的清理
第二十条固定资产清理的范围
经批准转让、捐赠、毁损、报废的固定资产,应立即注销,转入清理。
第二十一条固定资产清理程序
1.各部门要将应清理的固定资产,按资产项目建立固定资产清理明细账,同时将卡片抽出单独保管。
2.转让、捐赠的固定资产,按有关规定经批准后,须持批准手续、明细表报公司财务部。
3.毁损、报废的固定资产,须填报“固定资产清理申报单”,报财务部产生处置方案,报经集团董事长批准后,按下列情况分别办理:
(1)毁损、报废的机动车辆、电视机、录放机、摄象机、照相机、计算机、打印机、复印机以及单台件原值在1万元以上(含10万元)的报废设备,由公司统一处理。
(2)毁损、报废的其他固定资产由各部门自行处理。
4.各部门每半年将清理情况报公司财务部。
十、固定资产的更新
第二十二条固定资产更新的依据和条件
各部门对固定资产的更新必须以固定资产报废审批手续和清理审批手续为依据,同时以部门的实际需要,列出更新计划上报公司。
第二十三条固定资产更新的审批
1.各部门对报废、清理的固定资产需要更新的,编列更新计划逐级上报,经公司批准后,列入公司年度投资项目计划。
2.各部门必须依据公司批准的年度更新项目计划购建固定资产。
对计划外项目财务部一律不予结算、核销、转资,并追究有关部门和有关人员的经济责任。
十一、固定资产修理
第二十四条固定资产修理的范围
固定资产的大中小修理与更新划分标准,按公司有关规定执行。
第二十五条固定资产修理费用直接在成本费用中列支,为使费用均衡计入成本,对大中小修理费一般采用预提的制度。
各部门修理费用的报批及核销按公司有关规定执行。
第二十六条下列固定资产不预提修理费用
1.未使用的机器设备;
2.闲置不需用的机器设备;
3.待报废、待处理的资产;
4.单列账的土地
第二十七条各部门机动车辆在接近国家规定的强制报废年限时,严禁安排大修理。
十二、土地的管理
第二十八条公司使用的土地采用租赁的办法,按规定支付租赁费。
十三、固定资产累计折旧的核算管理
第二十九条折旧的计提范围
下列固定资产应计提折旧:
1.所有在账的房屋和建筑物;
2.生产和非生产用的各类机器设备、工器具等;
3.季节性停用和大修理停用的机器设备;
4.车间内替换使用的机器设备。
5.租出固定资产;
6.通过融资租赁方式租入的固定资产,应当提取折旧,租赁费列入成本的部分,应视同提取的折旧。
下列固定资产不得提取折旧:
1.未使用的固定资产
2.闲置的固定资产;
3.在未正式交付生产使用以前,进行试车的固定资产;
4.通过局部轮番大修实现整体更新的固定资产、道路、广场、地坪等。
5.已满规定折旧年限,并已提足折旧(即净值等于原值3%)的固定资产及未提足折旧提前报废的固定资产。
6.连续停工(不包括大修理停工)一个月以上的车间(装置)和基本上处于停产的设备,经公司审查批准后。
停提或减半提取折旧。
7.视同已提足折旧的固定资产,今后不再计提折旧。
8.以经营租赁方式租入的固定资产。
9.国家规定不提折旧的其它固定资产(如土地等)。
第三十条折旧的计提
计提折旧的方法,由公司根据具体情况统一规定
全部固定资产月折旧额=月初各类应计折旧固定资产原值×月折旧率
月折旧率=年折旧率÷12
固定资产折旧,各部门/子公司应按月进行计提,各部门/子公司计提折旧的时间统一规定在每月1日。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,于下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,于下月开始停提折旧。
待报废固定资产,按照公司当年的通知要求,累计折旧计算到填报“固定资产报废申报单”的时间,同时停提折旧,如果批准报废,则注销资产,转入清理库。
如果不同意报废,则按如下情况处理:
1.该项资产在报废申报时,是处在停用中(或属于不提折旧及已提足折旧的),则不再补提折旧,直接转回资产库。
2.该项资产在报废申报时则处在使用中(不含不提折旧及已提足折旧的),则对停提的月份进行补提折旧后,转回资产库。
第二章流动资产管理制度
一、总则
第一条为了加强流动资产的管理,提高经济效益,根据财政部《企业财务通则》、《工业企业财务制度》的要求,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条各部门要加强对流动资产的管理工作,以保证生产建设的正常需要,降低资金占用,加速资金周转,提高资金利用效率。
第三条财务部是公司流动资产管理的职能部门,其主要职责如下:
1.采用“两统一、两集中”的流动资产管理制度,即“统一信贷,统一还款,资金集中,结算集中”,负责制定流动资产管理制度。
2.组织核定流动资产定额,负责编制上报和下达流动资产计划。
3.审定各部门流动资金使用计划,审查平衡日常开支。
4.监督和检查各部门流动资产使用情况,并按经济责任制要求考核其使用效果。
5.组织协调各流动资产管理制度,落实流动资产管理责任制。
6.督促检查各种应收款的清理情况,并定期汇总清理结果向公司领导汇报。
第四条坚持管钱与管物相结合和条块结合的原则,实行流动资产价值量与实物量分别管理、定期核对的制度,财务部负责流动资产的价值管理,各归口部门负责实物量的管理,并要定期核对。
二、流动资产的综合计划管理
第五条各部门的流动资产要严格实行计划管理,做到收支有计划,结果有分析,责任有考核,以促进本公司流动资产使用效果的不断提高。
第六条为加强流动资产的管理,加大产品的销售力度,严格物资采购,防止物资超储积压,控制生产成本,实现财务收支平衡,公司对流动资产实行综合计划管理。
第七条计划的编制。
各部门在公司财务部综合计划确定后,编制年度流动资产建议计划,报公司财务部。
财务部根据各部门上报的流动资产建议计划,在综合平衡的基础上,编制公司年度流动资产计划,并下达各部门执行。
第八条计划的执行。
各部门根据公司下达的年度流动资产计划,编制本部门的年度、月度流动资产的具体实施计划,并组织实施。
第九条各部门如发生计划外流动资产变动,必须事先报财务部审批,财务部视具体情况,如确属必要,下达补充流动资产计划。
三、货币资金的管理
第十条货币资金,是指企业暂时停留在货币形态上的那一部分资金。
它是企业流动性最强的资产,货币资金按其存放地点的不同,可分为现金、银行存款和其他货币资金,货币资金的管理由公司财务部进行全面调控。
公司内部各部门之间的物资调配、物料互供、劳务供应等经济业务活动,必须全部通过公司财务部进行结算。
第十一条现金是流动性最大的一种货币资金,要按照财政部《现金管理暂行条例》的规定范围使用现金,严格现金管理岗位责任制,确保其安全完整。
第十二条各部门的外部收入必须转入公司账户中。
各部门于当天上午根据批准的“月度财务收支计划”和款项用途,申请次日的用款金额。
财务部视收入情况平衡资金,分别轻重缓急,予以对外付款。
第十三条各部门必须遵守公司结算制度,及时结算内部款项,做到不压票、不误票,减少公司内部往来账款,降低资金占用。
四、应收账款、预付账款及其他应收账款的管理
第十四条加强对应收账款的管理。
做好清欠工作,对应收款项的清理一定要做到责任明确、回收及时。
清欠工作由市场营销部门牵头,财务部配合。
第十五条其他应收款项由财务部门负责管理,财务部门要严格按照公司各项规定及时清理各种应收款项,特别是对超过三个月以上的其他应收款项,要及时通知有关部门进行清理,减少资金占用,保证资产的完整。
第十六条公司内部各部门的结算款项,原则上必须在月底以前结清,不允许有不合理的内部往来款项存在。
年度终了,各部门之间、各部门与公司之间的内部往来要严格按公司规定办理,不准保留余额,特殊情况需保留余额的,需经财务部同意。
第十七条要严格控制预付款项的发生,如果确需在大型设备等购置中需预付款项时,应严格按规定办理,不得变相搞预付款。
五、存货的管理
第十八条存货包括:
库存材料、在途材料、委托加工材料、低值易耗品、包装物、在产品、半成品及产成品,公司的存货实行区域管理。
第十九条库存材料、在途材料、委托加工材料的管理:
1.必须认真贯彻执行公司核定并下达的存货定额,层层分解落实,以较少的资金占用保证生产所需的物资供应。
2.要定期组织制定、修制各种库存材料的最高储备量和最低储备量,便于掌握物资动态。
3.要严格执行公司下达的物资采购范围,不得超权采购。
4.在保证生产需要的情况下,要本着“先库存、后平衡、再采购”的原则,正确处理好物资的进货、消耗和库存的关系,防止超储积压物资的产生。
5.在日常管理中要严格执行验收、保管、发放和定期盘点制度,保证账实相符。
6.加强在途材料的管理,组织好调拨、接运、验收入库工作,发现损毁和短缺,及时查明原因,分清责任,按有关规定进行处理。
7.对外委托加工材料、备件,必须做到事前有计划、工料有核算、收回有验收,保证手续齐全。
8.加强库房的监督管理,认真执行余料退库制度,切实防止出现沉淀物资或库外库现象。
第二十条生产副厂长要根据公司下达的在产品及半成品定额分解落实到生产车间或工序,作为日常生产调度控制和定额考核的依据。
第二十一条产成品管理。
1.根据公司的会计核算体制,凡“外销部分”的产品,其账簿管理由财务部负责,互供及生产自用的产成品由集团内各财务部门进行账务处理,所有产成品、自制半成品、在产品的实