企业人力资源管理解决方案doc.docx
《企业人力资源管理解决方案doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业人力资源管理解决方案doc.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
企业人力资源管理解决方案doc
U8-HR企业人力资源管理解决方案（WORD）1
企业人力资源管理信息化
解决方案
U8HR
用友软件股份有限公司
2010年07月22日
1HR信息化价值作用
通过HR信息系统的建设上线，将对原有的HR管理模式和工作习惯带来巨大的变化，通过这一流程优化的信息化改进措施的实施，将带来诸多方面的应用价值。
1.1信息集中，耳聪目明
◆在战略层面，可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息，支持动
态实时的快速市场反应和决策，提高决策的快速性和科学性
◆各级管理者可以再不依赖HR部门提供信息，从而摆脱被动信息获得格局，可以根
据自己的时间安排，随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研
究
◆通过信息系统刚性特点推动企业范围内的管理标准化和流程优化工作的进一步深
化和完善，比如标准岗位，任职资格，岗位要求，薪资项目，培训课程，合同签订
等等。
可以很容易地通过信息系统发现缺漏之处和不足之处，从而极大的减轻了原
来工作检查的监督成本。
◆在标准化工作的基础上，HR信息的统计不仅在信息的可靠性和科学性上得到进一
步的提高，而且整个信息获得的流程将是直接从共享集中的数据库中获得。
1.2业务效率，大幅提升
◆薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成，所有薪资项目
以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置，系统自动完成烦琐和复杂的计算
工作。
◆薪资计算涉及到的各方面数据内容，比如人事信息，日常福利，考勤，考核，保险
等，均可以实现在信息系统中落实相应权责后并行开展工作，而不需要像原来的方
式下只能串行进行（比如，劳资部门需要等候考勤数据的获得，需要等候考核数据
的获得）
◆数据统计工作，在设置完成统计方式后，由系统自动进行数据统计，不仅数据的准
确性得到提高，而且极大地减轻的劳资人员的工作负担。
在手工统计的情况下，为
了保证数据的准确性，常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等，而系
统的自动统计，则完全可以放心结果的可靠性。
1.3促进公平，和谐企业
东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性，所谓“不患贫患不公”。
◆是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流
◆信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实，一旦信息系统中的规则确定，
就会按照确定的规则来准确无误的执行，不用担心过程会存在着多样化的结果，比
如薪资计算，只有规则无误，结果就准确，不用担心和怀疑
◆信息系统的应用，将在网络环境中将使更多的人员介入到人力资源管理流程中来，
这也从另外一个方面提升着过程的透明和公正的认知。
1.4角色转变，深化服务
在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后，各级人事劳资人员将实现HR角色的转变。
◆可以在信息系统中进行人事信息的分析研究，通过系统进一步了解员工情况，做到
深度“知己”
◆在“知己”的基础上，可以在员工思想工作，员工动态和满意，教育和培训等柔性
的工作上多花时间，进一步提高团队战斗能力
◆在“知己”的基础上，可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨
询建议，做高层领导的有力助手。
1.5规范管理，控制风险
◆在刚性的信息系统中形成刚性的规则，提高人事管理过程的透明度和可信性，倡导
以数据和事实为依据之上的决策
◆从企业层次上进行岗位职责，薪资政策上的统一和规范化，形成正式的人事信息沟
通管道，避免小道消息传播所带来的不利影响。
◆人事任免是企业管理上的一个敏感事项，也是容易产生是否和领导头疼的地方，通
过系统的建设，信息的完整集中和共享，这一过程的决策科学性和规范性将通过信
息系统的应用而得到改善和控制。
1.6成本结构，优化配置
◆在原来的人事劳资管理模式下，HR管理服务的提供的成本结构上主要是HR人员
的人工投入，通过本系统的上线运行，这一成本结构将得到极大的优化和改进
◆原有模式下，人事人员需要进行人事数据的建立和维护，劳资人员也需要进行人事
数据的建立和维护，同时带来大量的数据核对检查工作量，领导的一个HR数据获
取需求，导致着一轮轮数据的更新统计，也就是存在着大量的信息孤岛，导致了大
量的人工成本投入，而在建立的新的集中共享数据库条件下，数据的维护只需要在
一个点完成就行，从而相关信息维护成本得到极大的改善。
◆在新的模式下，将信息系统引入到了HR管理的成本结构之中，信息系统的刚性不
仅提升了新的HR系统的风险防范能力，而且也进行了成本结构的优化，因为信息
技术的应用价值是永久和长远的，相关的成本投入是需要进行很多年的分摊来进行
投入和产出的计算衡量。
2.1U8-HR1人力资源管理应用方案
应用目标上，完成了基础的人事数据共享机制的初步建立和内部人事异动处理，以及方便的薪资合同处理。
应用范围主要为部门级应用，应用人员为人力资源部门人员。
⏹财务管理、客户关系管理、供应链管理，生产制造管理等系统使用HR系统提供的人事
基础数据，保证人事信息一致性。
⏹HR系统中的薪资福利发放结果到财务总帐系统中形成会计凭证
⏹财务系统中的预算数据与HR系统进行连接
⏹外部的考勤数据、考核数据可以通过数据导入方式参与薪资计算
⏹UFO报表可以从HR系统中取数产生包含人事薪资合同信息的统计报表
2.2U8-HR2人力资源管理应用方案
应用目标上，增加了针对员工日常行为表现的考勤管理、绩效考核以及计件工资的管理，实现着对调节员工行为导向政策的辅助支持。
应用范围为公司级应用，全体员工均可通过自助服务方式参与到人力资源管理流程中
U8财务基础管理解决方案1
U8财务基础管理解决方案
前言
企业管理是一个整体，任何一项管理职能与其它管理职能之间都有着千丝万缕的联系。
然而，在手工管理状态下，或者在部门级的信息化应用状态下，这种联系仍然没有能够建立起来，致使企业管理只能够是一种粗放的管理。
而这种粗放性的根源就在于各项管理职能都被严格的限定在相应的管理部门中完成，每项管理职能在进行管理操作的过程中所产生的数据记录，都只能够存放在该职能部门所在地点的文件柜中，且即便在同一个办公室，或许还有许多不同的文件柜。
这种分散的数据在使用起来相当的不方便，不管是对一项统计分析还是一个计划的制定都显得极为费时费力，企业运作的连续性，并不能够容忍这些时间滞后的内容。
结果为了保证企业的连续运作，只能够牺牲精细化管理，用管理的粗放性来保证企业的连续性运作。
而粗放管理所带来的弊病就是企业的巨大浪费，如发货多发一点，采购多放一点余量，计划和预算仅仅是做为一种参考等等，这些被迫进行的粗放化无疑都成为了今天进行信息化管理要努力消除的弊端。
用友ERP是提供给企业的一个全方位管理的经营平台，它以缜密的逻辑，严格贯彻了基本管理原理，完整演绎了企业各项管理职能之间密不可分的关联关系。
在建立企业完备的数据基础上，充分利用现有的先进管理模式，实现企业的精细化管理。
充分考虑中国企业的实际情况，将众多的适合于中国国情的行业应用最佳实践贯彻于ERP软件当中。
该平台是一个完整的企业经营管理平台，同时它也可以充分体现信息化建设中总体设计分步实施的原则，在不牺牲整体应用的情况下，从企业管理的急所开始企业信息化的实施工作，彻底摒弃了部门应用信息化而整体不能享受信息化带来成果的尴尬局面，使得信息化的建设过程沿着一个循序渐进，逐步提高不断改进的合理过程来进行。
老用户管理升级的最佳选择
用友ERP-U8中国企业管理升级的最佳选择，用友ERP-U8企业应用套件完全满足新会计准则的要求,在应用效率、行业适应性、制造业的深入应用、精细管理等方面都有了新的提高，将是U8老版本用户管理升级,拓展应用的最佳选择。
U871管理升级依据用户的管理不同阶段，依据企业的管理目标，而提供多种管理升级路线；基础管理解决方案
针对企业信息化最基础的应用而设计的方案。
具体方案：
ERP1+预算、ERP1+CRM、ERP1+成本、ERP1+零售、ERP1+HR、ERP1+进出口管理、ERP1+合同管理、ERP1+质量、ERP1+项目管理、小型集团财务、财务基础管理、ERP1财务业务一体化（工业/商业）、HR人事管理、……
企业面临的挑战
在新经济时代，随着市场竞争的日益激烈、新会计准则的全面实施、所得税两税合一改革的推进，企业的经营重点重又回到对企业经营效率及利润的关注上，这就要求企业的运作以财务为核心。
随着财务管理信息化工作的不断深入开展，越来越多企事业单位的财务工作已经摆脱传统的手工核算模式，向信息化财务管理模式转化。
如何把计算机技术和现代财务管理思想更有效的运用到财务工作当中成为越来越被关注的话题。
财务核算作为整个财务工作的重要组成部分，一般来说包括薄记、资金与税务、财务报告与分析、内部控制与审计四项内容。
审视当前的财务核算工作，我们发现许多企事业单位仍然面临着诸多挑战。
_
1：
簿记环节：
核算效率低下
2：
由于缺乏工作流管理平台，不能实现规范高效的财务运作。
3：
新会计准则的实施，无法快速适应新准则下的财务核算
4：
信息技术手段落后，无法适应新经济模式的要求。
5：
事后的财务数据反映，难以掌握企业的经营动态。
6：
资金税务环节：
资金管理失控
7：
粗放式财务管理，不能及时掌握资金流向。
8：
现金、货款无法追踪，造成呆账坏账增加。
9：
三角债泛滥，资金匮乏，企业经营风险加大。
10：
财务报告与分析环节：
财务分析不准确财务报告不及时
11：
由于财务核算效率的低下，财务信息质量不尽人意，不能提供有效的查询和分析。
12：
财务报告不能及时编制。
13：
内部控制与审计环节：
内控制度不严缺乏业务协同
14：
内部控制不严格或者完全失控，不同人员角色间缺乏职能的监督控制，企业会计制
15：
度不能得到有效的执行。
16：
不断增加的财务数据增加了内部审计人员的审计难度。
......
总体业务场景
用友ERP/U8财务基础管理方案是用友软件股份有限公司根据当前信息化财务核算的业务特点，结合用友60余万用户经验推出的财务基础管理整体解决方案。
为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，本方案预置了丰富的流程导航图，并且根据企业中岗位和人员职能的需求预置了不同的角色，通过角色驱动、流程导航帮助用户轻松实现从预算到核算到财务分析的全过程管理。
高效率全过程的自动化核算：
通过全面支持新会计准则的U8财务基础管理解决方案，企业能够进行高效率的财务运作，实现自动化凭证处理，自动化财务数据流转。
通过方案提供的工作中心还可以实现企业内部外部管理信息的自动化流转，进一步协调不同角色的职能，提高核算效率。
资金追踪管理：
财务基础管理解决方案帮助用户掌握资金的流向，减少坏账呆账、实现对资金的有效控制。
方案中能够进行现金的追踪管理、货款的追踪管理、付款的追踪管理；自动生成的现金流量明细表、统计表进一步清晰的反映了企业现金流的流入流出情况。
内部控制与业务协同
客户信用管理：
客户信用管理流程，加强企业对应收款和客户的管理。
通过客户信用管理流程，应收会计和财务经理对客户进行信用评价，系统自动监控应收业务的发生，避免和减少坏账和呆帐的发生。
授信管理：
授信管理流程，加强企业对应付款的控制。
通过授信管理流程，应付会计和财务经理根据供应商的付款条件和供应商授予自己的信用额度，选择付款时间和付款金额，
最大程度的利用供应商的付款优惠条件，灵活调配资金并防止信用等级降低。
_
工作流管理：
通过付款业务的工作流管理，财务经理根据不同角色的职责按照金额或者数量设置审批流，当付款金额或者数量不大时，付款业务由普通应付会计完成；当付款金额或者数量超过设定控制点时，必须由财务经理或者有审批权限的应付会计进行审核。
快速报表、精准分析
财务报表、UFO报表：
UFO报表是一个灵活的报表生成工具，财务人员可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。
它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。
财务分析：
从核算型财务向分析决策型财务过渡是财务管理的趋势。
用友ERP/U8财务基础管理解决方案为财务总监、财务经理提供有效的财务分析工具。
通过对财务数据分析处理和预算管理实现事前计划、事中控制和事后分析，为企业的决策提供依据。
其他核心业务
薪资福利处理：
通过薪资福利费处理流程,工资会计完成工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析工资。
税务会计通过这个流程进行个人所得税的核算。
固定资产与折旧处理：
资产会计进行设备管理、折旧计提等业务，可以实现固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
系统特点
高效全过程的自动化核算
凭证的自动化处理：
全面支持新会计准则的用友U8财务基础管理解决方案将先进的财务管理思想和信息技术相融合，实现全过程的凭证自动化处理。
采购销售过程中的收付款业务、固定资产的折旧计提、薪资福利费的处理业务都可以自动生成凭证。
凭证处理过程中减少人为干预，提高了财务数据的准确性，减轻了财务人员的工作负担。
企业可以以最少的人力投入、最快的速度、最准确的方式，及时、真实、可靠地进行凭证处理，为企业的财务分析与决策工作提供基础数据。
财务数据的自动化流转：
会计资料的处理包括凭证编制、登录现金银行日记账、编制科目汇总表、记账、结账、报表编制等。
在用友ERP/U8财务基础管理方案中，凭证编制完毕后，系统自动完成登账、科目汇总，计算和生成各种管理信息账表，完成财务数据的自动流转。
核算流程中的各个角色获取及时、完整、一致、准确的账簿数据，实时进行事中控制。
管理信息的自动化流转：
通过财务基础管理解决方案提供的工作中心：
系统能够自动向相关人员发送单据的提交、审核、弃审信息，提醒财务人员及时处理，推动工作流的高效运转。
财务人员可以发送、记录、存储各种业务相关的内部管理信息，还可以向管理人员或紧急事项相关人员发送手机短消息，实现信息的及时沟通。
内部人员可以和合作伙伴进行网络链接，及时了解外部信息，实现与外部资源的协同和
资源共享。
制定工作日历，编写备忘录，合理安排工作日程。
资金的追溯管理
对现金的追踪管理?
?
现金与银行对账：
方案预置现金收付与银行对账流程，方便出纳员或财务经理进行现金收付、现金追踪业务。
财务人员通过查询企业现金、银行日记账、银行对账、查询对账勾对情况、审计未达账，掌握现金的流动情况，及时发现账实不符、账证不符、账账不符现象。
对付款的追踪管理?
?
应付账业务处理：
通过应付账业务处理流程实现企事业单位对应付款所进行的核算和对付款业务的追踪管理。
应付会计和财务经理以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时通过票据处理功能，实现对承兑汇票等票据的管理。
对资金的追踪管理?
?
现金流量表：
在用友ERP/U8财务基础管理方案中，会计人员指定现金流量科目后，系统自动实时生成现金流量明细表、现金流量统计表，向财务经理、财务总监提供一定期间内现金流入和流出的信息，以便及时了解和评价企业获得现金的能力，预测企业未来现金流量情况。
支持业务：
自动实时的生成现金流量表，按日、按月、按季、按年准确反映企业的现金流量情况。
全过程的现金流量追踪管理：
现金流量统计表联查现金流量明细表，现金流量明细表联查凭证，凭证联查科目明细账、总账。
内部控制与业务协同
应付业务流程标准化控制和业务追溯
通过客户信用管理可以实现：
超信用额度报警：
应收会计和财务经理定期对客户的信用进行评价，甄选出信用良好的客户，并赋予相应的信用额度。
当客户的信用余额（信用额度减去应收账款）/信用额度小于等于设定比率时，系统自动报警，显示该客户的信用额度、累计应收账款数、信用额度，提醒财务人员终止业务并向客户催款。
灵活实用的帐期管理：
完善的收付款协议设置，如按业务日期、月结确定立账日或设置多个固定立账日。
立账可在销售、采购、出口、进口等业务进行时，根据选择的收付款协议，确定立账，立账依据更加丰富实用。
超期报警查询：
应收会计和财务经理根据付款条件给与客户付款现金折扣，系统可以根据信用期或者折扣期进行报警，每次登录系统时给予提醒，财务人员根据报警单及时通知客户哪些业务应该付款，哪些业务不能享受现金折扣。
通过授信管理流程可以实现：
超授信额度报警：
当供应商授予的信用余额（信用额度减去应付账款）/信用额度小于等于设定比率时，系统自动报警，显示该供应商的信用额度、累计应付账款数、信用余额。
提醒财务人员拖欠供应商的应付金额已经过多，建议付款。
超期报警查询：
供应商根据付款条件给与付款现金折扣，系统可以根据信用期或者折扣期进行报警，每次登录系统时给予提醒，财务人员根据报警单确定哪些供应商的款项应该付款，哪些业务再不付款就不能享受现金折。
快速报表、准确分析
UFO报表
UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
提供了21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能。
按照新会计准则的报表格式，提供了适应新准则的报表模板及取数公式，满足新会计准则下财务报告的要求。
数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。
强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。
支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。
强大的数据处理功能：
一个报表能同时容纳99，999张表页，每张表页可容纳9999行和255列。
根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。
采用图文混排，可以很方便的进行图行数据组织。
财务分析
提供多项指标分析功能，包括基本财务指标分析、产品毛利率分析和项目毛利率分析。
提供多种报表分析功能，包括绝对数分析、定基分析、对比分析、环比分析、结构分析和趋势分析。
支持精细预算和粗放预算分析。
提供各种预算分析：
科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析、收入预算分析、成本费用预算分析。
支持现金收支分析、现金流量分析。
提供因素趋势分析、部门结构分析、科目结构分析。
支持自定义分析表，提供文字添加功能。
提供多种图形分析功能，方便用户理解和应用。
其他核心业务
薪资福利业务处理
支持计件工资核算模式；支持对银行代发业务。
支持多套工资核算，自定义工资账套核算币种。
支持工资数据上报与收集；提供处理个人所得税、银行代发功能。
支持个人所得税自动计算申报功能。
月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
提供工资分钱清单功能。
升级会员 