勘察设计企业以项目核算构建财务信息共享体系的探索.docx

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勘察设计企业以项目核算构建财务信息共享体系的探索

摘要

面对设计市场全面开放，国内建筑设计行业竞争激烈，业内企业多达7600余家，而外资设计机构亦登陆进入中国市场，勘察设计企业面临更加激烈的市场竞争。

面对严峻的外部环境，勘察设计企业为有效提升竞争力，在激烈的市场竞争中保持领先地位，势必要将粗放型管理向集约型管理转化，加强项目成本管控成为勘察设计企业适应市场竞争,保持旺盛生命力和竞争力的重要手段之一。

勘察设计企业作为技术和知识密集型的行业，在财务管理领域具有较强的特殊性。

就必须充分重视财务管理在企业管理中的核心作用，进一步提升资源整合能力和管理水平---应致力于将企业的财务信息资源加以整合优化，为企业创造内部竞争优势。

降本增效、向成本管理要效益将成为勘察设计企业未来战略发展中一个重要环节。

这就需要将企业战略重点转向内部成本管理，不断提升项目管理水平。

因此，建立科学的项目核算模式以及高效的财务信息共享体系，实现为项目精细化管理提供有效的数据支持，可以为勘察设计企业不断提高项目管理水平,实现项目最佳经济效益。

作者拟从财务管理的角度，以成本管理和管理会计相结合的方式和手段介入到项目管理之中，研究和探索以项目核算的模式构建勘察设计企业的财务信息共享体系。

本文共分四个部分，首先分析了勘察设计企业开展项目核算的必要性与可行性；其次，在分析财务信息共享模式提供的管理价值的基础上，阐述了项目核算与财务信息共享体系之间的关系；第三，从构建目标、匹配思路以及框架设计等角度提出了项目核算与财务信息共享的具体的构建方式与内容设定；最后，从组织方式、操作平台、人员管理等不同角度，提出了具体的实施策略。

关键词：

“项目核算”、“项目成本管理”、“财务信息共享”

Abstracts

Thedesignmarkethasenteredintoanewera.Withmorethan7600domesticarchitecturaldesigncompaniesandaraisingnumberofforeigninstitutionslandingonChinesemarket,thecompetitionamongthemhasbecomefierce,andevenmoresoforthesurveyanddesigncompanies.Toembracethenewfoundmarketenvironment,andtoprotectone’smarketstatus,itisinevitableforsurveyanddesigncompaniestochangefromextensivemanagementtointensivemanagement.Tomanysurveyanddesigncompaniestoday,emphasizingcostmanagementhasbecomeoneofthemostimportantandeffectivewaystoadaptthemarketenvironment,tostaysustainableandcompetitive.Theskillandknowledgeintensivenatureofsuchbusinessdictatesthatitsfinancialmanagementmustbetreateddifferently.Asuccessfulcompanyintoday’smarketwillvaluethesignificantrolefinancialmanagementplaysinitsenterprise.Consequently,itwilldedicatesufficientefforttointegrateandoptimizeinternalfinancialinformationresource,therebymaintaininginternalcompetitiveadvantage.Onecansafelyassumethatinthefuture,costmanagementwillbeacrucialandintricatepartofanysuccessfulsurveyanddesigncompany’sstrategicdevelopmentprogram.Thismeanssuchenterprisewouldshiftitspivottointernalcostmanagement,constantlyimproveitsprojectmanagementskills.Tosumup,ascientificprojectsevaluationsystemandaneffectivefinancialinformationsharingsystemaretwovitalpartswhichneededtobeestablishedbyanysurveyanddesigncompany.Theexistenceofsuchsystemswillensureeffectiveinformationflowtoafinemanagemententerprise,thereforeoptimizetheeconomicbenefitsofprojects.

Theauthorwilltakethefinancialmanagementpointofview,inthescopeofbothcostmanagementandmanagerialaccounting,analyzeanddiscusshowtobuildaneffectivefinancialresourcesharingsystemguidedbyprojectsevaluationmodel.Followingtopicswillbediscussedinthisthesis.

1.ThenecessityandfeasibilityofProjectsCostEvaluationmanagementinsurveyanddesigncompanies

2.Basedontheanalysisofvalueaddedtomanagementbyfinancialresourcesharingsystem,theauthordemonstratestheinterdependencyofprojectscostevaluationandfinancialresourcesharingsystem

3.Discussthestructureandcontentofprojectscostevaluationandfinancialresourcesharingsystem.Thediscussionwillbebasedonbuildingtarget,verifyingroadmap,designingframework,etcetera.

4.Provideimplementationstrategiesbasedonorganizationforms,serviceplatform,personnelmanagementandotherfactors.

Keywords:

projectscostevaluation,projectcostmanagement,financialresourcesharing

目录

一、勘察设计企业开展项目核算的必要性与可行性

1、项目管理的理念催生项目核算模式

2、开展项目核算的可行性

二、项目核算与搭建财务信息共享体系的关系

1、财务共享的发展及其价值

2、项目核算与财务信息共享的关系

三、项目核算模式与财务信息共享体系的构建与匹配

1、构建目标

2、匹配思路

3、项目核算模式的基本框架

4、项目核算与财务信息共享的匹配

四、项目核算暨财务信息共享体系的构建实施策略

1.建立总部财务共享中心，制定统一的会计核算制度和统一的内部财务数据操作平台；

2.整合适合企业经营管理需要的财务信息系统，实现企业内部各系统之间的财务信息共享；

3.设立标准的业务规范和分析报告模型；

4.完善全面预算管理体系，制定科学合理的预算支出管控标准与评价分析体系；

5、培养创新型会计信息人才。

以项目核算的模式搭建勘察设计企业的财务信息共享体系

一、勘察设计企业开展项目核算的必要性与可行性

1、项目管理理念催生项目核算模式

国内建筑设计行业竞争激烈，业内企业多达7600余家，外资企业进入中国市场后，竞争更加加剧。

面对严峻的外部环境，勘察设计企业若想努力跻身世界先进设计机构行列，提升竞争力，在激烈的市场竞争中保持领先地位，就需要将企业战略重点转向内部成本管理，不断提升项目管理水平。

而在项目管理趋势方面，近几年将项目管理方法应用于全面的企业运作，即“按项目管理”的观念在国际上崭露头角。

按项目管理是将项目管理的方法和技术在企业所有项目上综合应用，它打破了传统、一般管理的方式和界限，项目观念渗透到企业各个方面，包括市场、财务管理、质量管理、战略规划等。

国外先进的建筑设计单位，如SOM、HOK，都已经建立了成熟项目管理系统和项目核算模式；国内企业如云南省建筑设计院、四川山鼎建筑工程设计院、深圳筑博设计股份有限公司也都引进了属于项目管理方面的子系统，如工时管理系统，辅助项目管理。

综上，加强和完善以设计（咨询）项目为中心的项目成本核算体系，可以使各个项目都成为成本中心,能有效地负起创造效益的责任,从而实现生产要素的优化组合。

这也是深化项目管理模式的核心，也是以竞争为特征的建筑设计企业未来加强内部管理与经济发展的需要。

而降本增效、向成本管理要效益业已成为企业发展战略中一个重要环节。

研究和深化项目成本的核算方式和管理手段是行业发展的要求,是实现企业利润最大化至关重要的手段。

2、开展项目核算的可行性

2012年财政部起草了《企业产品成本核算制度（征求意见稿）》，以进一步改进和加强企业产品成本核算，提高产品成本信息质量。

其中，征求意见稿中产品核算方法是会计制度中尝试推行作业成本法，并依托新会计准则理念推行。

实施作业成本管理，一方面可以压缩作业的资源投入，提高作业效率；另一方面，可以把资源用在最有利可图的地方，优化资源配置。

国家新会计准则也强调了资源的有效配置，促进企业的长远、可持续发展。

作业成本法是一种先进的成本计算与管理方法，能够推进企业自主创新与技术升级，为企业决策提供更为相关的成本信息，有利于提升企业的市场竞争力。

然而，实施作业成本法需要的信息数据和信息详细程度远远大于传统成本计算系统，需要配套的信息管理系统予以支持。

西方发达国家的一些项目管理公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术，开始实现了项目管理网络化、虚拟化。

另外，许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理，同时还从事项目管理软件的开发研究工作。

种种迹象表明21世纪的项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术，新世纪的项目管理必将成为信息化管理。

因此，本次项目集团拟以作业成本法为项目成本核算方式，开发项目成本管理信息系统辅助采集作业主要动因--人工工时，作为项目成本核算的分配基础，通过系统化成本核算，逐步推行作业成本法的项目成本核算。

开发项目成本管理信息系统，进行项目成本核算，能够提升项目成本信息的有效性，为项目精细化管理提供有效的数据支持。

通过精细财务核算，进行有效财务控制，达到降低成本，提高效益的目的。

二、项目核算与搭建财务信息共享体系的关系

1、财务共享的发展及其价值

财务共享服务的发展已经潜移默化地影响着会计行业的发展，20世纪90年代后期，为了节约企业管理成本，提高企业财务信息的传递速度，强化集团化企业财务的整体管控，众多跨国企业、500强企业正积极地推行着一种新型的，全球范围先进的财务管理模式---财务信息共享服务。

建立和推行财务信息共享是提高企业管理水平，实现全面的真正的财务管理信息化的重要手段，是信息社会和网络社会的要求。

它以财务共享中心的形式，建立了统一的大财务集中管理与应用平台，在信息技术的支持下，可以实现包括会计核算、预算管理、经营分析以及业绩评价在内的全过程动态财务管理和监督，从而提升财务管控的效率。

财务信息共享服务不仅仅为企业和客户创造着价值，还对会计行业带来了革命---以会计核算信息共享的方式实现规模化信息数据加工，深入支持业务决策与战略选择。

预算管理、绩效管理、投资管理、风险管理⋯⋯这些近十年间层出不穷的新名词预示着当前财务转型的趋势：

信息化、集中化、前瞻化。

财务必须通过自己记录、加工与分析信息的工作，参与企业全方位的业务活动与管理活动，从中保障并创造价值。

这就需要能够在突破单纯会计核算职能。

一方面，管理层要求财务提高管理水平，逐步从将“记账先生”的身份转变为“决策智囊”，为管理层提供决策支持分析；有更多精力从事“管理分析”类的工作；提供财务方面的专业支持；重视经营的事前预警、事中控制和事后分析。

另一方面，随着公司业务规模的扩大和市场竞争的加剧，也要求提高财务信息传达的效率和提升财务服务质量。

而通过构建财务信息共享体系来加强财务管理职能的建设，使得财务管理的总体职能向广阔和纵深发展，把工作重心转到高价值的决策支持上来，为企业整体的经营管理决策提供专业数据的参考性支持，更直接体现出财务服务和价值增值。

财务业务的规范性和较高的标准化程度为实施信息共享服务创作了条件，而在企业信息化的进程中，会计电算化已基本完成，并进入财务管理信息化，这也为财务信息共享服务提供了信息技术支持。

2、项目核算与财务信息共享的关系

对勘察设计企业而言，通过开展项目核算，将实现以项目为核算主体，通过选择独立合同项目核算其收入、成本、利润，可以使各个项目都成为利润中心，既满足现行勘察设计企业对项目的管理需要,又符合成本效益原则，能有效地负起创造效益的责任，从而实现生产要素的优化组合。

按照项目核算后，财务将获取企业所经营的核心业务的基础数据，这将使得财务数据将可在不同层面和多角度加以分析和应用。

在此基础上，通过与管理会计的相互渗透与有机融合，以财务的专业角度对核心业务数据进行信息化加工处理和分析整合，形成“财务业务一体化”、“财务数据业务化”、“财务信息集成化”、“财务分析个性化”等不同角度与层面的运营视图，这些视图将构建起财务信息共享体系：

①、构筑与经营管理与核心业务紧密相联的项目成本管理和分析的信息共享，包括项目收支统计分析、项目收费进度统计分析、项目成本统计分析等；

②、构筑与预算系统相衔接的全面预算管理的评价与监控的信息共享，包括项目预算执行分析、预算考评分析等。

③、构筑项目全过程的财务信息共享，满足各层面经营管理者的个性化的管理和分析需求，包括项目整体盈亏、项目标准工时与标准定额估算模型。

三、项目核算模式与财务信息共享体系的构建与匹配

1、构建目标

通过对各设计部门在设计实施过程中发生的各项收入与成本费用进行归集和科学分配，实现以项目为核算主体，按照项目核算收入、成本、利润，提升项目财务信息的准确性。

在此基础上，以财务信息共享体系为平台，实现项目全过程信息跟踪：

一方面通过系统对各项目自项目关注、前期投入、合同签订、设计工作阶段进度、到项目完成的全过程进行跟踪、核算与反馈，为项目精细化管理提供有效的数据支持，另一方面也可积累项目的管理数据，为今后的项目承接、领导决策提供有力的支持。

2、匹配思路

以成本管理和管理会计相结合的方式及手段介入项目管理之中，以工时信息系统为基础平台，结合财务账务系统和工程管理系统，建立和完善项目成本核算及其分析框架。

具体包括：

收入归集子模块、工时统计及分析子模块，项目成本归集子模块、项目核算及分析应用子模块。

在上述模块的基础上，确定核算标准，开展数据的集中与加工处理，同时可结合企业的业务实际和管理需求，匹配部门、客商及预算等辅助核算手段，通过项目核算，将各项收入、成本费用按照科学方式直接计入或分配计入各项项目，较为准确计算出各项项目的收支，可将其与项目预算成本进行比较，细化预算执行的过程控制，对比分析项目预算执行情况以及项目的最终实际盈亏情况。

3、项目核算模式的基本框架

收入核算：

勘察设计企业的项目收入的核算归集对象具有唯一性，核算相对简单，依据会计准则，可直接对应设计合同的具体项目，按照劳务收入的确认与核算标准开展核算，同时匹配客商与部门等辅助核算手段，为后续财务信息的数据共享提供分析基础。

成本核算：

成本核算是勘察设计企业管理的重要环节，也是勘察设计企业财务工作的关键与重点，成本核算直接关系到勘察设计企业效益。

勘察设计企业的项目成本核算相对收入核算而言，更为复杂，主要体现在同时开展多个项目设计工作、项目成本中人工成本所占比例较大等特点。

结合勘察设计企业的业务特点，从经营管理实际需求的角度考虑，项目成本核算应该贯穿到勘察设计企业管理工作的全过程当中，将项目成本核算涵盖到设计招标、设计项目、技术质量控制等的全过程以及方案设计、初步设计、施工图设计等各个不同生产周期与阶段。

为此，在实际的成本核算管理中，勘察设计企业应该贯彻成本核算的全过程性以及生产周期的阶段性特点，做好成本核算管理工作。

项目成本划分为项目直接成本及项目间接成本两类。

项目直接成本主要指直接用于工程设计（咨询）项目的各项费用，如归属于项目的差旅费、交通费、资料费、制图费、模型费、项目奖金等；直接成本在发生时即可直接归集到具体的项目进行核算。

项目间接成本则为不与工程设计（咨询）项目发生直接关系、服务于建筑设计过程中的各项费用。

包括人工成本、管理类间接成本（与组织管理有关，如会议费、办公费等）、资源类间接成本（与日常消耗有关，如房屋、物业、水电费等）。

间接成本通过各项目的实际占用工时进行二次分配，归集到具体的项目中。

为体现间接成本分配方式更贴近企业业务实际，笔者研究梳理了10类分摊模式：

在对分摊模式的易操作性、科学合理性、有效性、效率性以及可拓展性等方面进行综合考虑，确定采取工时法进行间接成本的分配。

主要基于以下原因：

采用项目管理工时管理信息，根据历年原始工时数据、项目成本分析等数据积累，可逐步建立项目标准工时和标准成本定额，可用于预估拟承接项目的利润率，减少亏损项目承接，降低公司风险，有效支持项目经理决策；

合理进行人员配置。

项目管理工时系统可以统计出人员的忙闲情况，帮助项目经理有效地进行人员配置，合理地开展人员调动，节省项目人力成本，提升人员利用率，激活潜在生产力；

实现阶段化管理。

引入项目工时管理，不仅能将成本分解至项目层次，还可以进一步核算至阶段层次，为管理者提供更加精细的成本数据，提升决策的有效性；

实现财务信息的大数据模式共享。

项目工时管理系统开发完成后，可将与财务核算系统数据与工程管理数据三个系统合并开展数据整合及共享，以更加全面和直观的核心业务数据与分析标准为管理层及时提供与反馈项目关键管理信息。

4、项目核算与财务信息共享的匹配

在财务共享信息的框架体系中，最重要的是项目核算的数据集成与预算的数据集成，

这两项数据是构建财务共享信息的基础。

在集成上述数据后，通过应用财务分析和管理会计等各种综合性的方式与方法，来建立一套完整而有效的财务指标评价体系，据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果；

①、通过趋势分析、结构分析、对比分析、穿透分析等多种分析方法，对多个会计期间或多个会计年度的数据进行分析；

②、通过数字化、图形化的表现方式，便捷直观地对设计主业等经营管理业务进行多角度和多维度分析，实现财务管理与经营管理的沟通。

满足集团公司用户需求，进行集团总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

将项目收入核算与合同管理形成有效的系统对接，借助各自系统的优势，建立有效的信息互补反馈渠道，将数据整合为更具直观性、汇总性的关键性信息，为公司的经营管理提供更为准确、完整的合同收款及相关统计分析信息。

四、项目核算暨财务信息共享体系的构建实施策略

财务共享中心作为实现财务集约化管理的一种组织形式。

通过“机构统一、人员统一、制度统一，核算统一”的模式推进了财务管理和会计核算的标准化和一体化，更加专注于核心业务分析，更有利于展开预算控制，更及时地监控核心业务单元的经营成果。

各种财务信息、业务信息都统一到共享中心这一操作平台，统一处理信息归类、生成、结集，可以有效解决会计信息处理滞后、核算口径差异等处理标准不统一的问题，更加聚集于提供信息服务。

以规范化、标准化和效率化的财务核算形成完整真实的财务信息，再通过信息化的财务资源共享体系，为公司经营决策提供及时准确的支持，从而确保不同主体财务工作结果的可比性和可信性，正确反映业务结果以优化管理决策。

通过财务共享中心的形式，将使得财务的总体职能向广阔和纵深发展，把工作重心转到高价值的决策支持上来，为集团整体的经营管理决策提供专业数据的参考性支持，才能更好实现财务职能，也才能让财务在管理中更直接体现出价值增值。

1.建立总部财务共享中心，制定统一的会计核算制度和统一的内部财务数据操作平台，规范项目核算模式。

强化财务共享中心的监督管理职能，从核算型向管理型转化。

财务共享中心的职能要改变重核算，轻监督轻管理现象，积极向以预算监管为重点的财务管理等综合职能方向上转变，明确财务管理的各项功能模块及其对应的服务对象和服务功能。

2.整合适合企业经营管理需要的财务信息系统，实现企业内部各系统之间的财务信息共享以及企业财务信息系统与企业外部其他信息系统之间的财务信息共享。

①、集团化网络报销系统与集中核算NC账务系统的数据整合；

②、预算管理系统与网络报销系统和NC账务系统的数据整合；

③、财务报表及财务分析系统与预算管理系统和NC账务系统的数据整合。

3.设立标准的业务规范，对数据收集渠道、收集内容等做出规定,建立标准化的财务报告和内部分析模型。

以统一的标准来编制集团的内部和外部报告，实现财务与管理的沟通，细化经营管理的过程控制。

在实现集团内部管理报告和对外财务报告及监管报告间的个性化需求，提高财务报告的及时性、有效性和准确性，满足各方多样化的信息需求的基础上，全面支持企业的战略决策。

4.完善全面预算管理体系，制定科学合理的预算支出管控标准与评价分析体系。

充分利用财务信息共享系统获取预算执行信息，建立预算的实时控制机制，健全预算的事前监控和执行分析功能，让预算信息为企业经营决策提供支持，并成为企业挖掘成本控制潜力的有利支撑。

5、培养创新型会计信息人才

财务信息化是企业信息化的核心和基础，财务信息化的关键在人，企业是否具有一批复合型信息化管理人才将在很大程度上决定财务信息化建设的成败。

由于网络环境下的会计信息人才是现代网络与会计相结合的产物，对相应的会计人员、管理人才的素质要求较高，因此，必须要培养出一大批企业需要的适应网络环境条件的会计信息的“复合型”的人才，并建立企业财