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毕业论文固定资产管理系统
毕业设计（论文）
题目：
中国信息大学
____________固定资产管理系统________
目录
摘要I
AbstractII
引言III
第1章绪论1
1.1项目开发背景1
1.2项目开发的目的1
1.3项目开发的目标2
1.4项目开发意义2
1.5国内外研究现状3
1.5.1国外研究现状3
1.5.2国内研究现状5
第2章开发软件及固定资产概述9
2.1软件开发工具及开发语言9
2.2数据库的引用9
2.3固定资产基础知识10
2.3.1固定资产管理系统的概述10
2.3.2固定资产的概念10
2.3.3固定资产的特点11
2.3.4固定资产的分类11
2.4固定资产全面管理基本要求及管理原则12
2.5学校固定资产全面管理12
2.5.1固定资产的分级管理13
2.5.2固定资产折旧13
第3章系统分析15
3.1系统的基本设计概念和处理流程15
3.2系统结构17
3.2.1系统的主要技术分析17
3.2.2整个系统的总的功能结构17
3.3可行性分析19
3.4需求分析19
3.5功能需求与系统模块的关系20
3.6人工处理流程20
3.7接口设计20
3.7.1用户接口设计20
3.7.2外部接口设计21
3.7.3内部接口设计21
3.8运行设计21
3.8.1运行模块组合21
3.8.2运行控制21
第4章系统数据库设计结构22
4.1逻辑结构设计要点22
4.2物理结构设计要点27
4.3数据结构与程序的关系27
第5章固定资产管理系统设计28
5.1系统功能模块：
28
5.2系统代码设计30
5.3系统物理配置方案设计31
5.4系统输出设计32
5.5系统输入设计32
5.6数据存储设计32
第6章固定资产管理系统的实施34
6.1系统程序设计34
6.1.1程序设计目标34
6.1.2结构化程序设计方法34
6.2系统部分运行结果35
6.2.1固定资产管理系统折旧管理模块35
6.2.2固定资产管理系统报表管理模块37
6.2.3固定资产管理系统系统管理模块39
第7章系统测试41
7.1功能测试41
7.2健壮性测试41
7.3用户界面测试41
7.4安全性测试41
结论42
致谢43
参考文献44
摘要
固定资产是学校资产的一个重要组成部分，是公办学校建设和发展的基本条件，是培养人才，保证教学、行政办公、生活后勤等项工作顺利进行，是办好学校的物质基础。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理固定资产的信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定管理系统亦是如此。
结合学校固定资产管理信息化建设的实践和需求，本系统采用ASP.NET三层架构制作，采用SQLServer2005为数据库，使资产管理具有先进性、可视性、安全性等特点。
关键字：
固定资产管理、C#、SQLServer2005
Abstract
Fixedassetsistheschoolassetsisanimportantpartofpublicschools,istheconstructionanddevelopmentofthebasicconditions,istrainingtalents,guaranteetheeducationandadministrativeoffice,livinglogisticsandsoonaworksmoothly,itisagoodschool'smaterialbase.Butpeoplehavesincealwaysusedthetraditionalartificialwaymanagementfixedassetsofinformation,thismodeofadministrationhasmanyshortcomings,forexample:
efficiencylow,secrecy,moreoverthetimealong,willproducethemassivedocumentsandthedata,thisregardingthesearch,therenewalandthemaintenancehasbroughtaboutalotofdifficulties.
Alongwiththedevelopmentofcomputertechnology,computerisappliedtoeachbigfield,andtothelifeofpeoplebroughtgreatconvenienceinfixedmanagementsystemisalsolikethis.
Combiningthefixedassetsmanagementinformationizationconstructionpracticeanddemand,thissystemUSESASP.netframework,usingthreelayersformakingServer2005SQLdatabase,sothatassetmanagementhaveadvanced,visibility,safetyfeatures.
Keywords:
fixedassetmanagement、C#、SQLServer2005
引言
固定资产是学校的重要资源，同时占用了我校大量的资金，因此对固定资产的管理是一项重要基础工作。
固定资产的管理及核算也是财务管理核算的重要组成部分，一般实物管理和价值核算是分开的，一般由设备部门和财务部门分别负责，所以固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
从而也导致职员工作繁重，需占用大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置等。
因此，运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，还可以节约我校基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大我校资产规模。
所以，固定资产管理系统的开发，能够更方便、快速、准确，大大提高了清查资产的工作效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。
有效解决固定资产的管理难题，让学校更轻松、更有效地管理固定资产，同时减轻了职工的工作量，更有效的提高了工作效率。
第1章绪论
1.1项目开发背景
随着计算机技术的发展和互联网时代的到来，我们已经进入了信息时代，也有人称为数字化时代，在这数字化的时代里，学校的教学管理都受到了极大的挑战。
Internet技术持续迅猛的发展，也给传统的办学提出了新的模式。
通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理，从而方便管理者、老师和学生间信息发布、信息交流和信息共享。
以现代计算技术、网络技术为基础的数字化教学主要是朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。
现在很多学校目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理数据表众多，导致学校职员工作繁重，需占用大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足学校管理的需要。
因此固定资产管理系统是学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统能够为学校的工作人员提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
现在通过使用计算机可以使财务人员从繁重的劳动中解脱出来，以往需要对资产信息的一项一项核算、折旧，现在只需单击一下按钮，计算机便会自动完成企业所有资产的折旧，而且准确无误[1~3]。
用固定资产管理系统来处理信息，更方便、快速、准确，大大提高了工作的效率。
有效解决学校固定资产的管理难题，为学校的管理工作更轻松、更有效，减轻了职工的工作量，更有效的提高了工作效率。
1.2项目开发的目的
开发软件的一个目的是使其具有强大的实用价值，即它可以满足学校固定资产管理的需要。
在学校的财务机构中，其下属的财务种类很多，要清晰明确的做好每一笔财务清单，实在是一件费力又费时的事。
而这些数据对一个学校来说是很重要又马虎不得的。
寻求一个针对中学校固定资产的管理软件是必要的。
这种管理软件对硬件的要求很低，一般有一个比较简单的服务器与PC机组成的网络即可，再加上使用比较廉价、性能不错的软件，这样就可以以较低的成本来实现一个足够使用的功能，而这种模式也正满足了那种中小型企业的要求。
根据实际需要对这种管理软件的开发是一种基于数据库的资产管理软件。
人类在发展，社会在进步，经济发展又是社会发展的一个重要标志和保障。
为了适应信息时代发展，提高工作效率和办学水平，而信息化的发展进一步促进学校更好的发展，怎样把科技应用与学校的发展，成为社会发展的一大趋势。
只有更好的利用信息的发展成果，让学校更好的发展，更高科技的发展，为社会节省大量的人力，财力，而且保障学校信息的快捷，准确，达到高效率才是当前社会前进的步伐[4,5]。
1.3项目开发的目标
（1）升级、改造学校现有的办公自动化系统，完善学院网站建设，实现办公自动化结构的网络化，进一步提高学校的办公效率、工作水平，朝着信息化、网络化、现代化目标迈进。
（2）建立学校数字化教学系统，进一步提高办学效益和现代化教学水平。
（3）建立学校数字化固定资产管理系统，为学校财务工作人员提供方便、快捷的资料信息获取渠道和手段。
（4）校园体验子系统，使整个机构完全实现信息化、自动化、网络化。
（5）建立Intranet系统，方便学校内部的信息发布、信息交流和信息共享。
本开发小组主要负责学校的固定资产管理系统
1.4项目开发意义
（1）通过运用信息化技术，建立固定资产管理系统，对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理，对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。
（2）固定资产管理信息系统的开发，以整合实物和财务系统为核心，达到账卡一致，实现数据共享和信息同步。
（3）满足实物和财务管理需求为重点，以计算机网络技术为载体，优化业务流程，减少业务重叠、数据重复，实现高效率、无流失、集成化、信息化。
为企业数据统计分析、即时决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台。
（4）实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化，从而使固定资产管理适应现代社会的经营需要。
1.5国内外研究现状
1.5.1国外研究现状
近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论，并取得了显著的成就。
摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序，不仅大大降低了成本，还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。
西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。
投资理论有哈罗德一多马模型，它是以凯恩斯经济理论为基础的增长模型，其基本公式是经济增长率=储蓄率/（资本/产量），或经济增长率=增量国民产出/前期国民产出=投资率*投资/前期国民产出。
投资理论还有新古典经济增长模型和新剑桥经济增长模型。
其中新古典经济增长模型强调经济增长不全是由资本投资推动的，还包括劳动、技术进步在内的全要素的推动[6,7]。
而新剑桥理论强重点强调的是储蓄率是一个变数。
全球五大会计师事务所之一的安达信已经研究了在固定资产管理方面业绩优异的领先公司。
安达信将专家、顾问以及行业领先者的知识集成起来,将固定资产管理方面的理念予以集中推广并加以实施。
国外尚有许多专家和机构对固定资产管理进行了颇为广泛而深入的研究。
（1）确定最合算的固定资产使用需求
为了优化对固定资产的使用，财务经理首先会对当前的运营状况进行一个彻底的分析，并识别待改进的领域。
预先仔细的规划均由CFO、固定资产经理以及会计人员一起完成，有助于公司在诸如资产使用、生产率以及运营中断的风险等问题上做出很好的决策。
进行现状与目标绩效间的差距分析，有助于固定资产经理检查设备采购、设备追踪以及设备处置的程序。
因而，公司就可以设计相应策略，以弥补公司现状与未来期望之间的差距。
对工作流程的分析还有助于提高设备效率及其使用的经济性，这就好比将功能不是很强的计算机给不常需要使用的人一样简单。
通过确认并量化固定资产的风险，公司可以获得对固定资产成本的进一步控制。
这就必须知道固定资产丧失工作能力所产生的成本，并为各种各样的“工作中断”的情况做好准备。
对业务运营的任何中断，如软件病毒、部门迁移、偷窃或失火等都应该在事先预料到。
为了能够在“工作中断”发生时迅速有效地做出响应，准确盘点所有资产并了解各个资产所承担的风险是非常重要的。
（2）确定固定资产资本化、折旧以及维护的标准和政策。
如果固定资产成本超出预算，这往往意味着没有对其进行有效的控制。
在整个公司范围内设定统一并符合实际的标准，就可以详细说明在一个关心成本的环境中公司所期望的结果，并为每一个员工提供了一份工作上的参考。
最佳实践公司会在固定资产支出中区分出需要资本化的支出,还设定折旧年限和资产残值的标准。
遵守固定资产管理的要求，既需要遵守政府规章，还需要遵守公司内部的规定，因而每个固定资产都需要有多个帐簿。
公司需要选择与资产本身的使用性下降情况最接近的折旧方法，并参照行业标准选择折旧率。
有效固定资产管理的另外一个关键因素就是建立预防性的维护标准。
如果陈旧的资产不能得到替换，没有及时的进行所需的维修，或者没有实施预防性维护，都会降低运营效率。
通过日常的清洁与校准，并替换一些小的零部件可以降低设备产生故障的可能性。
这样做还有助于减少维修成本、改善人力资源利用、减少停工成本并延长资产寿命。
（3）培育强有力的领导阶层，以确保对固定资产充分的维护与使用
许多固定资产经理的失败是由于他们关注工作任务，而不是关注成本管理和资产利用。
经理们可以做所有“正确的”事情：
管理物理库存、实施软件系统、设定标准。
但是集中的政策若得不到有效的实施，也就达不到预期的效果。
成功的固定资产经理认识到人比技术更重要。
他们将公司对设备与财产的期望在员工内进行有效沟通，指导员工达到这些目标，并对表现良好的员工给予奖励。
固定资产经理的职责应该包括设定标准、监控资产的获取、维护与处置、检查设备的生命周期策略。
来自高级管理层的财务与运营支持对所有资产管理活动的成功至关重要。
若没有高层管理的承诺与支持，公司只会在短期内获得成功，而且也不会大幅度降低成本。
（4）实施一个综合而又灵活的固定资产管理软件
由于不断变化的立法要求、当今税法的日益复杂以及固定资产获取和处置的数量日益变大，因此专门用于固定资产管理的软件显得日益重要。
如今的软件程序可以轻易的自动计算、跟踪资产的获取和部署，帮助公司满足立法、税务以及管理报告的要求，并且可以大大降低报告错误。
用户可以不断的更新库存，以多种形式修改数据，并存储从序列数字到资产维护历史记录的担保信息等一系列数据。
这些程序使经理人员做出更好的决策，消除不必要的成本，并且由于可以定期迅速的更新固定资产，从而避免用户在年终时处理大量的工作。
软件的功能应该能够满足由用户定义的现有需要，如多种折旧规划选择、与其他软件的数据整合、客户化的数据输入菜单、表格以及报告。
而且由于这些数据会成为计算折旧和报告折旧的基础，数据输入的方便性就变得非常重要。
最好的数据功能设计应该能够减少输入错误，并尽可能多的自动化输入步骤。
（5）跟踪固定资产的库存及维护情况
资产管理的关键法则之一就是，如果不知道有某资产存在，就不能够对其进行管理，其相关成本也不能够得到控制。
因此及时准确的跟踪资产有利于对资产获取、预测及维护的有效管理，并有利于公司在合适的时间买卖、变更或处置资产。
最佳实践公司会定期盘点物理库存。
虽然这样做的道理是显而易见的，但是许多会计人员仅仅根据自己的猜测来决定数百万的资产是否存在。
确保对固定资产的准确盘点——如准备全面的书面库存管理指导手册和指派专人管理盘点工作——可以避免会计人员做出这样的猜测。
最佳实践公司通过与总帐系统相连的、简单灵活的中央数据库，来维护详细的资产记录。
除此以外，他们还使用条形码迅速、准确、低成本的收集和记录大量的固定资产信息。
类似于超级市场中应用的激光扫描技术，这些系统可以大大降低资产和设备盘点的工作量，并减少传统数据收集工作中内在的错误。
1.5.2国内研究现状
综合分析各相关文献资料，国内关于固定资产的概念、分类、计价基础、价值构成、资产取得、信息化管理等方面都有较多的研究。
邓昌华在《企业固定资产闲置的原因及盘活对策》一文中简要分析了企业固定资产闲置的主要原因及由此造成的危害性。
从推行集中管理、统一调配、开展有偿租赁；对闲置资产进行技术改造；建立健全各级资产调剂中心，拓宽盘活渠道；制定和完善盘活闲置资产的奖励办法；报废淘汰部分闲置固定资产等几个方面着重论述了盘活大型企业固定资产的主要对策[8~10]。
李君法在《对我国大型公司国际竞争力的分析研究》一文中从资源占有、生产规模、资产及结构、资本构成、盈利能力、营销能力、抗风险能力、国际化生产和经营、研究开发能力等方面与国外超大型跨国公司进行比较，对我国大型公司国际竞争力进行了分析，提出了我国油大型跨国公司要想在国际竞争中赢得主动，得在资产结构方面加强管理[11,12]。
张树民在《我国国有企业资产管理与日本资产管理的比较研究》一文中通过对我国和日本企业资产管理进行了比较研究，指出了我国在国有企业的流动资产、固定资产、无形资产的管理方面与日本企业之间的差距，并提出了如何解决国有资产流失、运行不良等的对策。
魏霞飞、赵瑞玺在《加强固定资产管理提升企业经济效益》一文中指出目前，在企业固定资产的管理方面，主要存在以下几个方面问题：
一是管理不规范，造成设备资源浪费。
主要表现是重复购置、超前购置、提前报废、家底不清；二是投资、担保方面的失误，造成资产流失或损失。
主要表现是市场法律意识和科学决策能力弱而导致的盲目投资、“人情投资”、无据借贷、非法担保、高风险担保等；三是管理制度不健全，造成损失。
主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度，资产状况不清，管理混乱；长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用；资产及设备物资丢失等现象。
李玉霜、刘学超在《会计电算化在固定资产核算中的管理和应用》一文中指出许多企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式，管理手段落后。
主要表现在核算速度慢，查找卡片不方便；不便于分析考核固定资产使用情况；不便于固定资产综合利用分析，提出应该建立和设计符合企业需要的固定资产管理信息系统，来有效的对固定资产进行管理，提高固定资产核算的工作效率和工作质量[13]。
除了理论上的研究外，国内一些单位还纷纷组织力量，积极研发相应的固定资产管理软件系统。
比较成熟的软件系统包括条码固定资产管理系统、FAMIS固定资产管理系统和EAM固定资产管理系统等。
（1）条码固定资产管理系统
通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。
该系统还有自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能[14]。
目前比较成熟的固定资产管理软件有佳克固定资产条码管理软件，该软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产全息身份证”——条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理。
管理上覆盖了企业资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型，保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。
流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期，实现资产整个生命周期的动态跟踪管理。
功能上不仅提供对资产的管理功能，更提供资产管理的分析与决策功能，使资产管理的决策水平更加科学先进。
（2）FAMIS固定资产管理系统
FAMIS是一套网络固定资产管理系统，通过计算机管理和完善供电公司业已建立的固定资产管理体制，使管理工作规范化、自动化。
通过授予不同管理人员不同的数据存取权限，来保证计划科作为固定资产管理部门的各项管理职权，保证会计科对固定资产的审核和监督权，保证各级领导的查询及审批权。
保证全局固定资产的物、卡、帐相符。
固定资产的各项管理工作，例如新增、报废、折旧、查询统计等，都以固定资产卡片为原始数据，而这些原始数据的建立、修改、删除都归口计划科进行，因此为物、卡、帐的一致性提供了基本保证，为固定资产的无纸化奠定基础。
固定资产卡片是在计算机上建立，计划科、会计科和各分部固定资产管理员手上的卡片是从计算机上输出的。
这就意味着电子卡片是主体。
另外，会计科的审核工作是通过计算机的局域网进行的，而不是在纸面上进行。
所有这些，都将为最终的无纸化管理打下基础。
固定资产管理自动、灵活、高效。
计提折旧等是自动进行的。
可以用极灵活的方式查询、统计，如分类查询、按部门查询、按时间查询、按价值查询、按设备类别查询、按电压等级查询等。
每月甚至随时都可以快速打印各种报表。
该系统还具有继承性，可自动地将现有“清产核资信息处理系统”中的固定资产数据转换到新系统上来[15]。
（3）EAM固定资产管理系统
EAM（EnterpriseAssetManagement）是主要面向资产密集型企业，它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动。
通过提高设备可利用率得以增加收益，通过优化安排维修资源得以降低成本，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
EAM是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件，它主要包括：
基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块，以及工作流管理、决策分析等可选模块。
EAM以资产模型、设备台帐为基础，强化成本核算的管理思想，以工单的创建、审批、执行、关闭为主线，合理、优化地安排
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