竣工文件编制管理办法.ppt

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辽宁大唐国际阜新煤制天辽宁大唐国际阜新煤制天然气公司然气公司竣工文件编制管理办法竣工文件编制管理办法第一章第一章总则总则第一条第一条为了完整、真实、客观和系统地编制辽宁大唐国际阜新煤为了完整、真实、客观和系统地编制辽宁大唐国际阜新煤天然天然制制气气公司公司（以下简称大唐阜新煤制（以下简称大唐阜新煤制天然天然气）工程竣工文件，根据大唐国际气）工程竣工文件，根据大唐国际煤化工企业档案分类及保管期限表（煤化工企业档案分类及保管期限表（0-90-9大类试行）（大唐国际办大类试行）（大唐国际办200859200859号）、大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法号）、大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法（大唐国际办（大唐国际办200753200753号）、大唐国际发电股份有限公司归档文件整理规号）、大唐国际发电股份有限公司归档文件整理规范及其他有关规定，结合大唐阜新煤制范及其他有关规定，结合大唐阜新煤制天然天然气的实际情况，制定本办法气的实际情况，制定本办法第二条第二条竣工文件指在大唐阜新煤制竣工文件指在大唐阜新煤制天然天然气项目建设过程中形成的，如实气项目建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。

料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。

第一章第一章总则总则第三条第三条竣工文件是大唐阜新煤制竣工文件是大唐阜新煤制天然天然气项目工程建设的真气项目工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对大唐实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对大唐阜新煤制阜新煤制天然天然气项目进行稽察、审计、监督、管理、验收气项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备检修、维护的主要依据，是改建、扩建和实施质以及设备检修、维护的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

量保修的重要凭证。

第四条第四条竣工文件原始资料的收集、整理竣工文件原始资料的收集、整理以及以及竣工验收文竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度实事求是的态度，做好平时积累、整理、立卷工作，在工做好平时积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和竣工竣工图纸图纸。

第二章第二章主要依据主要依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DAT282002）；科学技术档案案卷构成的一般要求（科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT118222000）；）；建设工程文件归档整理规范（建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）；）；电子文件归档与电子档案管理办法（国家档案局电子文件归档与电子档案管理办法（国家档案局2003第第6号号令）；令）；大唐国际发电股份有限公司归档文件整理规范大唐国际发电股份有限公司归档文件整理规范大唐国际发电股份有限公司大事记编辑工作制度大唐国际发电股份有限公司大事记编辑工作制度大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法（大唐国际大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法（大唐国际办办200753200753号）号）大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范大唐国际发电股份有限公司声像档案管理办法（试行）大唐国际发电股份有限公司声像档案管理办法（试行）大唐国际发电股份有限公司实物档案管理办法（试行）大唐国际发电股份有限公司实物档案管理办法（试行）第三章第三章竣工文件管理竣工文件管理第五条第五条竣工文件编制工作由大唐阜新煤制竣工文件编制工作由大唐阜新煤制天然天然气气公司公司负责组织，综合负责组织，综合管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷、归档和移交。

施工单位项目经理部要认真履行责编制、整理、组卷、归档和移交。

施工单位项目经理部要认真履行投标承诺及合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工投标承诺及合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。

按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原文件编制和交接的管理。

按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。

则进行管理。

第六条第六条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。

同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管责范围。

同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。

理办法。

第七条第七条监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性。

并。

并负责向负责向我我们们提交监理业务范围内的专项报告。

提交监理业务范围内的专项报告。

第八条第八条各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。

不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。

第四章第四章竣工文件的形成积累竣工文件的形成积累第九条第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十条第十条各单位要按照专业竣工文件编制内容，随时做好各单位要按照专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

第十一条第十一条各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。

第五章第五章竣工文件的组成与内容竣工文件的组成与内容第十二条第十二条大唐阜新煤制大唐阜新煤制天然天然气项目竣工文件的组成与内容气项目竣工文件的组成与内容按按辽宁大唐国际阜新煤制辽宁大唐国际阜新煤制天然天然气有限公司基建工程档案管气有限公司基建工程档案管理办法理办法执行执行。

第六章第六章竣工文件的整理与案卷质量标准要求竣工文件的整理与案卷质量标准要求第十第十三三条条竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，竣工文件整理方法和案卷质量要求一般应符合以下要求：

竣工文件整理方法和案卷质量要求一般应符合以下要求：

11在组成保管单位时，应先区分专业，然后按单位工程组成在组成保管单位时，应先区分专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。

若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。

22一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分组成，并进行排序，文字在前，图纸在后。

组成，并进行排序，文字在前，图纸在后。

第十第十四四条条竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录。

其案卷质量应达到建设张号，填写案卷封面、卷内目录。

其案卷质量应达到建设工程文件归档整理规范（工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和大唐国际）和大唐国际煤化工企业档案分类及保管期限表（煤化工企业档案分类及保管期限表（0-90-9大类试行）（大唐大类试行）（大唐国际办国际办200859200859号）的要求。

号）的要求。

第六章第六章竣工文件的整理与案卷质量标准要求竣工文件的整理与案卷质量标准要求第十第十五五条条竣工文件的质量要求：

竣工文件的质量要求：

1.1.齐全完整。

应归档的施工资料、图纸齐全完整。

应归档的施工资料、图纸要尽量要尽量收齐，签字、印章收齐，签字、印章齐全，具备法律效力。

齐全，具备法律效力。

2.2.内容准确。

所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程内容准确。

所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；试验报告、隐蔽工程检查证、原材料出厂合格证、复试报告靠；试验报告、隐蔽工程检查证、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据和各项技术数据详详实可靠。

竣工图纸已按变更设计和施工洽商记实可靠。

竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，录进行了修改，做到图物相符，铁路和管道铁路和管道施工里程已更换为竣施工里程已更换为竣工后的统一里程。

工后的统一里程。

3.3.系统配套。

一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工系统配套。

一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。

资料、图纸的各项内容应配套完整。

4.4.整洁美观。

竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录整洁美观。

竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。

不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝填写清楚，字体工整，文面整洁。

不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写。

图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、色复写纸书写。

图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一折叠规范统一。

第六章第六章竣工文件的整理与案卷质量标准要求竣工文件的整理与案卷质量标准要求第十第十六六条条其他要求其他要求11竣工文件的所有文字、表格材料统一采用竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70gA470gA4纸纸（297mm297mm210mm210mm），文字、表格页边距统一采用左上边距），文字、表格页边距统一采用左上边距25mm25mm、右下边距、右下边距15mm15mm。

幅面大于。

幅面大于A4时，折成时，折成A4且露出右下角且露出右下角正面，折叠方法按技术制图复制的折叠方法（正面，折叠方法按技术制图复制的折叠方法（GBT10609.3）执行。

）执行。

2.2.统一采用科技档案盒。

成册的图纸按统一采用科技档案盒。

成册的图纸按33号图幅尺寸装订，号图幅尺寸装订，对折后放入盒内，其他图纸散装于档案盒内，但均应折叠成对折后放入盒内，其他图纸散装于档案盒内，但均应折叠成A4A4图纸大小，标题栏应露在外面。

图纸大小，标题栏应露在外面。

3.3.开工报告和变更设计通知单等已用开工报告和变更设计通知单等已用A4A4纸不变，如不是纸