版质量管理体系内审检查表.docx

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版质量管理体系内审检查表

受审核部门：

管理层/管代

负责人：

审核日期：

陪同人员：

内审员：

审核准则：

ISO19001:

2015体系文件、适用法律法规等

GBT9001

条款

检查内容

检查方法

检查

结果记录

检查记录

文件

查阅

现场

检查

4.1 理解组织及其环境     

1、公司是否有企业简介，并能充分反应公司内部情况，如：

背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等（内部因素）及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道（外部因素）？

2、在工作例会或管理评审会上，公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新？

公司高层已认识到与公司管理体系相关的内外环境，并确定相应的对策。

√

○

4.2 理解相关方的需求和期望   

公司是否收集相关方需求及期望（上级及主要供方及客户） 包括：

•顾客对事物的要求，如符合性，价格，安全性 

•已与顾客或外部供应商达成的合同 

•行业规范及标准 

•和社区团体或非政府组织的协议 

•法规法案 •备忘录 

•许可，执照或其他授权形式 

•监管机构发布的制度 

•条约，公约及草案 

•和公共机构及顾客的协议 

•组织要求 

•自愿原则或行为规范 

•自愿标示或环境承诺 •组织契约合同的承担义务

公司与质量、环境，安全体系有关的相关方有客户、供方、承包方、社会团、政府机构等。

公司已识别了与公司管理体系的相关方期望与要求。

并对这些期望与要求进行了评审。

√

○

4.3 确定质量管理体系的范围  

1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围？

并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务；       

2、公司的质量管理体系范围是否形成文件，并得到保持？

已确定管理体系的范围。

三合一手册中有描述，与公司实际相符合。

体系范围的确定考虑了内外部因素、相关方要求和公司产品服务。

体系范围中的地理边界和管理边界明确。

√

○

4.4质量管理体系及其过程  

4.4.1      

公司是否确定质量管理体系的整个过程，包括：

是否确定这些过程所需的输入和期望的输出？

是否确定这些过程的顺序和相互作用？

是否确定和应用所需的准则和方法（包括监视、测量和相关绩效指标），以确保这些过程有效的运行和控制？

是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性？

是否分派这些过程的职责和权限？

是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇？

是否对前述过程进行评价，是否按实实施变更，以确保实现这些过程的预期结果？

是否有改进过程？

已确定管理体系及其过程。

并考虑了考虑了4.1和4.2的内容。

在编制的管理手册中，各过程描述清楚。

公司为管理体系的运行，配置了适宜的资源。

√

○

4.4.2 

1、公司是否形成管理体系文件以支持体系运行？

2、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行？

有手册，程序文件、三级文件等

√

○

5.1领导作用与承诺  

5.1.1总则 

最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和承诺？

包括：

-确保体系的方针、目标；并与组织环境和战略方向相一致；   

-体系要求融入组织业务过程；                           

-促进使用过程方法和基于风险的思维；                   

-确保体系所需资源的可用性；                          

-沟通管理体系的重要性和有效性；                     

-确保体系实现预期效果；                        

-促进、指导和支持人员为体系的有效性做出贡献；         

-推动改进；                       

-支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。

领导环境意识强，通过制定方针、目标实现公司的经营宗旨，领导层为确保体系运行，配置的资源适宜。

领导层通过会议形式及授权形式推进体系工作。

提供高层会议纪要。

√

○

5.1.2 以顾客为关注焦点   

最高管理者是否能通过确保以下方面，证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺：

a）确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求； 

b）确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾

 客满意能力的风险和机遇； 

c）始终致力于增强顾客满意。

1．顾客的要求一般是通过电话、采购订单传真或者向销售人员提出。

对于顾客的要求公司领导都能认真考虑，想方设法予以满足。

2、合同、订单

3、通过对顾客满意度调查，平时顾客对公司的服务满意程度及反馈意见的来确定顾客的满意程度。

查《顾客满意度调查个》，《顾客满意度统计及分析》

√

○

5.2 方针

5.2.1 制定质量方针     

1、最高管理者是否制定、实施和保持质量方针？

 2、在考虑质量方针时是否考虑如下内容：

 -基于组织使命，愿景，指导原则及核心价值观建立的战略方向          

-组织成功所需的改进程度及类型     

 -期望或渴望达到的顾客满意度      

-相关利益相关方的需求及期望        

-达成预计结果所需资源             

-利益相关方的潜在贡献 

公司制订了管理方针，经体系的运行，证明方针是适宜的，体现管理体系的要求。

√

○

5.2.2 沟通质量方针   

1、质量方针是否形成文件？

2、是否有对组织员工、职能人员及利益相关方进行质量方针的沟通，确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组织。

已经形成文件，通过会议、传真等宣传到相方

√

○

5..3 组织的岗位、职责和权限

 公司内各职位职责是否明确？

权限分派、沟通和理解是否适宜？

各职责间关系是否明确？

公司有相应的管理制度对各管理岗位职责与权限进行元宝。

管理手册中也有各部门职责的描述。

√

○

6.1 应对风险和机遇的措施    

6.1.1  

企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇？

为确定需要应对的风险和机遇：

1、公司在策划质量管理体系时，是否考虑内部和外部因素？

2、公司在策划质量管理体系时，是否有理解相关方需求？

已针对4.1和4.2相关问题建立起相应的风险和机遇评估控制程序，并按要求进行分析、评价、制订了相应的控制措施。

√

√

○

6.1.2 

1.公司是否有策划应对风险和机遇的措施？

这些措施可能是产品及服务的检查、监视和测量、校准、产品及过程设计、纠正措施、规定方法和工作指导书、培训及使用有能力人员等方面。

2.应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措施的有效性？

已针对4.1和4.2相关问题建立起相应的风险和机遇的措施清单。

√

√

○

6.2.2  

在策划如何实现质量目标时，公司是否有考虑：

1、完成的时限；                           

2、由谁去完成目标；                            

3、是否有充足的资源； 

4、如何评价结果。

针对目标，已制订相应的措施和考核评价办法

√

○

6.3 变更的策划

在质量管理体系变更前，公司是否对其进行评估？

 -变更目的及其潜在后果； -体系的完整性；

 -资源的可获得性； 

-职责和权限的分配或再分配。

目前没有发生变更的项目

√

○

7.1资源     

7.1.1

总则    

1、公司是否有对为满足质量管理体系要求的人力资源、材料、能力、信息、设施等进行评估？

2、公司是否识别各种现有制约，即为减少不良影响或达成目标需要什么，以及需要什么措施？

公司能提供相应的资源要求。

以满足产品生产的需要。

资源配置合理。

√

○

7.4沟通   

1） 最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程，并确保对质量/环境/职业健康安全体系的有效性进行沟

  通。

各职能层次间的沟通是如何开展的？

对信息沟通的职责和方法以及对重大事件、问题的沟通是如何开展的？

2） 是否使用了恰当的沟通形式？

开展的情况，信息是否被有效的利用？

3） 沟通的内容是否能促进组织质量活动协调和质量/环境/职业健康安全体系过程及其有效性？

 E/S:

组织如何进行内外部沟通？

 如何策划内外部沟通的过程？

 有哪些记录来证明？

公司注意沟通，有班前会、定期会议；定期交流质量环境管理要求。

且定期与不定期与外部进行交流。

目前质量上无内外部投诉发生。

√

○

9.1.1监视、测量、分析和评价总则

1）组织对产品的特性和接收准则是否进行了规定？

2）对产品的监视和测量是否进行了策划/计划？

在产品实现过程的适当阶段进行哪些监视和测量，并形成文件（指导文件）？

3）何时实施监规测量？

何时对结果进行分析评价？

是否保留成文的信息？

制订了检验与试验规程、配备了相应的作业文件和设施。

√

○

9.3管理评审     

9.3.1 总则   

最高管理者是否按照计划进行管理评审？

评审时间间隔是否适宜？

并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效，并与组织的战略方向一致？

E/S:

管理评审输入资料是否满足要求？

是否包括以为管理评审采取措施的情况？

环境目标的实现程度？

组织环境绩效方面的信息？

资源的充分性？

来自相关方的有关信息交流？

应对风险和机遇采取的措施是否有效？

有无改进的机会？

管理评审输出资料是否满足要求？

并保留形成文件的信息？

体系改进有关的信息？

环境目标为实现时需要采取的措施？

改进管理体系与其他业务过程融合的机遇？

任何与组织战略方向相关的结论？

查：

2017年度的管理评审报告，执行人为蒋效锋总经理。

又查今年管理评审计划在03月上旬进行，所以管理评审的执行人、时间间隔均符合标准文件的规定。

又查2017年度的管理评审报告，评审输入有审核结果、顾客反馈、过程业绩和产品的符合性、纠正措施和预防措施、以往管理评审的跟踪措施等八方面的内容；评审输出有管理体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品改进、资源需求等三方面的内容，均符合标准文件的规定。

√

○

9.3.2管理评审输入 

管理评审输入资料是否满足标准的要求？

符合要求

√

○

9.3.3管理评审输出  

管理评审输出资料是否满足标准的要求？

并保留形成文件的信息？

有哪些改进的机遇？

符合要求

√

○

受审核部门：

综合部

审核日期：

陪同人员：

内审员：

审核准则：

ISO19001:

2015体系文件、适用法律法规等

GBT9001条款

检查内容

检查方法

检查

结果记录

检查收集

文件

查阅

现场

检查

5..3 办公室的职责和权限 

部门内各职位职责是否明确？

权限分派、沟通和理解是否适宜？

各职责间关系是否明确？

是否分派职责和权限，以包括确保体系符合标准要求？

确保各过程获得预期效果？

部门人员是否承诺对体系持续改进，并能在控制的领域内承担责任？

在公司管理制度汇编和管理手册中有相关规定，部门对自己的职责、权限也了解。

部门所需资源也已经配备到位。

√

○

6.1 应对风险和机遇的措施    

部门是否有明确可能所需要应对的风险和机遇？

为确定需要应对的风险和机遇：

有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息？

公司虑到4.1和4.2中所提及的问题已经针对部门存在的风险和机遇，并制订了相应的措施。

√

○

6.2 部门质量目标及其实现的策划          

1、部门质量目标是否与质量方针保持一致？

2、质量目标是否可测量？

3、是否对质量目标进行监视？

 4、质量目标是否适时更新？

5、质量目标是否形成文件并保存？

目标也已经分解到部门，可测量方便考核，已经形成文件。

目标经考核都已经实现。

见目标指标分解、考核表。

√

○

7.1.2人员 

1）是否对从事影响质量活动的部门、层次、人员进行了识别？

2）是否确定了从事影响产品质量工作人员所必需的能力？

是否对影响产品质量工作的人员能力胜任与否进行了评价和考核？

经理、质量检查人员、特种作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗？

有各岗位人员能力要求表和对相应人员能力进行确认的记录，特种设备操作工都持照上岗。

√

○

7.1.6 组织的知识  

公司是否定期总结并收集各项管理经验，并进行交流？

以确保经验知识的积累；获取组织内部人员的知识和经验；从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识；获取组织内部存在的知识（隐性的和显性的）；与竞争对手比较；与相关方分享组织知识；根据改进的结果更新必要的组织知识。

公司通过定期召开会议收集、交流会等

√

○

7.2能力  

1）是否对从事影响质量活动的部门、层次、岗位人员进行了识别，对各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出了要求？

2）针对需求是否提出了培训计划（包括特殊工种、工作人员）或采取其他措施并组织实施？

 3）通过何种方式宣传/培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性，并为实现质量目标做出贡献？

4）是否适当地保存了教育、培训、技能、经验的记录？

5）看培训需求是否合理？

是否按计划实施？

通过查相关记录验证计划完成情况，抽查相关培训和评价记录。

6）能力要求描述中有无对人员适当的教育、培训或经历要求，确保员工能够胜任？

7）有无相应措施获得所需能力，如何评价措施有效性？

 有无相应的记录证明人员能力？

有各岗位人员任职要求。

有人员能力评定记录和培训计划及相应的培训记录，培训效果评价记录。

√

○

7.3意识  

1、公司员工及各相关方是否知晓公司质量方针、质量目标  

2、公司员工及各相关方是否明确“可接受”产品和“不合格”产品和服务的知识和理解。

以及当产品和服务不满足规范时，该如何去做。

3、公司是否质量体系有相关沟通过程。

4、员工是否知晓其对管理体系的贡献？

 员工是否知晓不符合管理体系要求的后果？

知晓相关要求，各岗位人员有相应质量、环境和安全意识，也知道不符合要求引起的后果。

√

○

7.5 形成文件的信息   

7.5.1 总则

公司是否按标准要求和按公司情况形成质量管理体系文件信息？

并保持和保留这些文件信息？

如何进行文件的分发、存储、更新、保留和处置等？

 如何识别外部文件，文件是如何保管的？

文件是否有标识和说明？

文件都有哪些形式？

是否经过评审和批准？

 记录控制程序是否完整，是否有可操作性？

程序文件是否为有效版本？

记录控制程序是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定？

记录控制情况如何？

记录的形成与质量活动是否同步进行？

与本组织的记录有哪些？

与受审核部门有关记录有哪些？

是否有保存期的规定？

记录是否按档案管理规范的要求处理和管理？

有文件控制程序，规定了文件处置的相关要求和规定。

有记录清单和受控文件清单、外来文件清单等。

有相应的文件发放回收记录及文件处置记录。

√

○

7.5.2  创建和更新 

是否规定了文件的保管办法？

 是否规定了评审文件的有效性？

是否规定了失效文件的处置、管理办法？

 所有文件是否字迹清楚？

标识是否明确？

文件发布前是否得到授权人的批准？

是否均注明制定或修订日期？

文件的查找是否方便？

文件的保管是否有效？

有文件控制程序，文件创建和更新 

符合要求。

√

○

7.5.3形成文件的信息的控制    

文件化信息内容是否完整？

版本是否有效？

文件化信息是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定？

文件化信息的形成与活动是否同步进行。

与本组织有关的文件化信息有哪些？

与受审核部门有关的记录有哪些？

是否有保存期的规定？

文件修改后是否重新批准？

识别修改状态的方法是什么？

使用时是否都使用适应文件的有效版本？

 文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理？

有文件控制程序，文件管理符合要求

√

○

8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制  

1、公司是否识别由外部提供的过程、产品和服务？

2、公司是否制定措施对外部提供的过程、产品和服务进行管控？

公司运输和量具检定为外包过程，按要求进行了管控

√

○

8.4.2外供类型及控制程度        

1、对外供单位是否明确管理控制目标？

是否能满足顾客要求及满足适用法律法规要求？

2、公司是否确定并实施对外部供应商实施的具体管控？

是否进行供应的验证？

外部供方为A.B.C三等，分级管理。

有相关方调查评价表

√

○

8.4.3向外部供方提供的信息  

1、公司是否向外供单位明确产品和服务内容？

要求的方法、过程和设备？

对产品和服务放行的要求？

对外供单位的人员要求？

2、公司是否有对外供单位的控制和监视记录？

对相关方有要求告知书，策划每年进行业绩评价考核。

√

○

9.1.2顾客

满意 

1、公司是否进行了顾客满意度调查或其他方式获取所需信息？

满意度调查是否达到管理目标？

2、公司是否针对获取到的顾客反馈进行分析和评价？

并作为管理评审输入  

提供顾客满意度调查表及统计分析表，目标值90%实际达96.7%符合要求

√

○

9.2 内部审核   

9.2.1  

 1）公司是否定期进行内部审核？

2）内部审核的频次和结

3）结果是否满足企业体系运行要求？

按策划的要求在2017.2.18进行内审，符合标准要求

√

○

9.2.2  

Q：

1）是否根据过程情况确定内审频次？

2）是否选定适合的内审员进行内审？

3）是否确定每次内审的准则和范围？

4）内审结果是否上报相关管理者？

5）内部审核中发生的问题是否采取纠正？

6）内部审核相关文件是否有保留？

每次内审时间不超过12个月，公司有内审员2名，经北京兴国培训合格，有内审计划，内审检查记录、内审报告、内审不符合报告等

√

○

8.2 产品和服务的要求     

8.2.1顾客沟通    

1、公司是否沟通要提供的产品或服务的细节，以便顾客理解提供的是什么？

2、是否明确顾客可如何联系公司进行提问、订购产品或服务？

公司将如何告知顾客相关变更？

3、是否建立适当形式让公司从顾客处获取有关问题，疑虑，投诉，正面和负面反馈的信息？

4、适宜时，是否可确保顾客得知公司如何处理和控制顾客财产？

5、是否可确保在出现紧急情况时，积极与顾客就可能的事宜和可采取的措施进行沟通。

这里的事宜是指对满足顾客要求有负面影响的问题。

通过电话、传真、走访等形式与顾客就产品的性能、价格、交付方式、售后服务等进行沟通。

目前没有出现顾客财务缺失情况。

√

○

8.2.2产品和服务要求的确定 

 1、定义产品和服务要求时是否考虑：

产品或服务的目的是什么、顾客需求和期望、相关法律法规要求？

2、在确定是否满足了作出的产品和服务承诺时，组织宜考虑如下因素：

可用的资源、能力和产能、组织知识、过程确认？

顾客要求经双方协商后通过合同的形式进行确定。

√

○

8.2.3产品和服务要求的评审   

 1、公司是否评审了对顾客作出的承诺？

评审内容包括：

a）交付和交付后的行动，例如运输，用户培训，现场安装，质量保证，维修，顾客保障； 

b）是否可满足隐含的需求——产品或服务宜能满足顾客的期望； 

c）组织为超越顾客期望/提高顾客满意度/符合内部方针而选择满足的其它要求， 

d）是否已考虑和满足了适用的法律法规要求； 

e）是否对合同或订单做出了变更。

2、是否保留评审信息所形成的文件？

在合同签订前，公司组织生产、质检、技术等部门相关人员对合同进行评审，以确保合同能得到有效执行。

出示合同评审记录，符合要求。

目前没有合同变更的情况出现。

√

○

8.2.4产品和服务要求的更改  

如项目要求发生更改，是否及时将更改通知相关人员，相关文件是否进行修改并保留。

没有出现

√

○

8.5.1h实施放行、交付和交付后活动

实施放行、交付和交付后活动

产生任何情况与顾客协商解决

√

○

8.2 产品和服务的要求     

8.2.1顾客沟通    

1、公司是否沟通要提供的产品或服务的细节，以便顾客理解提供的是什么？

2、是否明确顾客可如何联系公司进行提问、订购产品或服务？

公司将如何告知顾客相关变更？

3、是否建立适当形式让公司从顾客处获取有关问题，疑虑，投诉，正面和负面反馈的信息？

4、适宜时，是否可确保顾客得知公司如何处理和控制顾客财产？

5、是否可确保在出现紧急情况时，积极与顾客就可能的事宜和可采取的措施进行沟通。

这里的事宜是指对满足顾客要求有负面影响的问题。

通过电话、传真、走访等形式与顾客就产品的性能、价格、交付方式、售后服务等进行沟通。

目前没有出现顾客财务缺失情况。

√

○

受审核部门：

财务部/仓库

审核日期：

陪同人员：

内审员：

审核准则：

ISO19001:

2015体系文件、适用法律法规等

GBT9001条款

检查内容

检查方法

检查

结果记录

检查收集

文件

查阅

现场

检查

5..3 财务部/仓库的职责和权限 

部门内各职位职责是否明确？

权限分派、沟通和理解是否适宜？

各职责间关系是否明确？

是否分派职责和权限，以包括确保体系符合标准要求？

确保各过程获得预期效果？

在策划和实施管理体系变更时保持完整性？

 部门人员是否承诺对体系持续改进，并能在控制的领域内承担责任？

在公司管理制度汇编和管理手册中有相关规定，部门对自己的职责、权限也了解。

部门所需资源也已经配备到位。

√

○

6.1 应对风险和机遇的措施    

 Q：

部门是否有明确可能所需要应对的风险和机遇？

为确定需要应对的风险和机遇：

 E:

策划环境管理体系时，是否考虑到4.1和4.2中所提及的问题？

是