光热发电项目工程项目部管理职责制度.docx

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光热发电项目工程项目部管理职责制度

 

光热发电项目工程

 

项目部各部门管理职责制度

目录

 

二、各部门管理职责

综合管理部管理职责

综合管理

1、认真贯彻执行上级各项方针、政策,传达公司及项目部的有关决定和指令,下达有关通知,并进行落实、处理、回收、归档。

2.按照项目部领导的指示起草相关计划、文件、报告及文字材料。

3.对项目部的文件 (包括便函)进行核稿、发放。

4.负责上级来文的处理工作,及时呈报项目部领导阅示。

5.按照项目部领导的指示部署,安排、检查、督办工作、收集信息、向领导汇报。

6.负责计划、控制项目部各种会议;依照项目部领导指示,制订行政综合类会议议程、会务组织、会务记录及会议决议的贯彻落实,督查、督办工作。

7.负责制订、落实项目部行政事务;办公用品的配备标准;信息收集、传递、反馈,做好参谋,当好助手。

8.负责项目部行政印章及项目部领导印章的管理工作。

9.负责接待上级兄弟单位的检查、来访,接待重要领导检查工作。

10.负责外事接待,具体工作按上级规定执行。

11.负责接待标准及费用控制。

12.负责项目部行政办公及会议用车安排。

13.负责项目部网络、通讯系统的建设、维护和话费控制工作。

14.负责微机及配套设备的耗材计划控制和采购。

15.负责项目部信息管理、新闻宣传、政工管理和职工文体活动等工作。

16.对分管职能内的各项规章制度执行情况有计划的监督检查,并提出奖罚处理意见。

17.负责本部门的所有资料按时进行整理、归档。

18.负责完成项目部领导交办的其他工作。

19.负责项目部办公用品的采购及发放工作。

人力资源管理

1.认真学习和贯彻上级的方针政策,根据公司的厂规厂法制定项目部有关方面的规章制度。

2.根据项目部的施工计划,负责编制年、季、劳力计划和工资奖金计划。

3.负责项目部员工的工资、各类超产工资、各类津补贴发放单的编制及发放情况的监督检查工作。

4.协助公司办理项目部全员劳动合同制职工、引进人才劳动合同的续签和终止手续管理工作。

5.负责项目部各单位负责人各类假别、请假制度的管理工作。

6.负责项目部大中专学生见习期间的管理和期满后考核定级、定岗工作,及项目工地临时变岗审批工作。

7.负责项目部的劳力协调及临时用工计划的审核落实工作。

8.负责项目部零星用工的招收和管理服务岗位临时用工的管理使用工作。

9.协助公司做好各类专业技术资格的申报管理工作与社保帐户对帐工作。

10.负责项目部劳动工资统计和人工分析工作,负责个人收入台帐的统计工作。

11.负责项目部职工岗位劳动保护标准的监督检查和计划外防护品的审批工作。

12.负责项目部职工技术培训和岗位培训管理工作。

13.配合公司完成项目部特种作业人员培训及证件的办理工作。

14.参与项目部职工病、伤、亡的善后处理工作。

计划经营管理

1.认真贯彻执行上级有关经济管理政策,组织制定项目部有关经营管理规章制度并监督实施。

2.组织、协调本部门人员,完成项目部计经的日常管理工作及项目部、公司计经部交办的临时性工作;

3.负责组织工程分包的议标,负责编制标书、投标报价的评定、发放中标通知,负责组织签订工程分包合同;

4.负责组织工程分承包方的引进评价、过程评价,配合做好工程分包方的年检、换证工作;

5.负责组织进行分包工程结算,审核预算人员编制的分包工程结算,组织建立工程分包管理、结算台账;

6.负责组织制定本项目部有关分包管理方面的管理办法;

7.负责收集分包价格资料,并向公司计经部反馈;

8.负责组织进行与发包方的进度计算、竣工决算、费用调整、索赔等结算事项,审核专业预算员编制的预、结算书及其他结算资料,组织建立结算台账;

9.负责组织实施内部承包,负责二级单位承包费用划分、组织签订内部承包合同,组织进行内部承包结算,建立内部承包结算台账,负责收集本项目部对内部承包的意见或建议,及时向公司计经部报告。

10.负责组织迎接公司组织的计经工作检查,负责汇报材料的准备、检查事项的安排;

负责组织各种上报资料的编制、审核、上报;

财务管理

1.认真贯彻执行国家和公司财务方针、政策,负责监督、控制资金的合理使用和管理工作。

2.负责对项目部内部各单位财务监督管理工作。

3.负责对项目部的经济活动和经营成果进行分析,并定期向项目部及公司报告。

4.负责项目部的综合会计(会计报表、会计档案、台帐统计)管理工作。

5.负责项目部发生费用的记帐、审核工作。

6.负责项目部财务出纳和内部银行管理工作。

7.负责对项目部二级单位的财务工作进行业务指导、检查、考核等管理工作。

8.负责建立健全财务工作信息网络。

9.负责有关财务管理文件的收集,制定与本部门有关的标准、制度、办法并组织实施。

10.负责项目部债权债务的清理工作,并定期向项目部及公司汇报。

11.负责项目部社控事项的办理工作。

12.负责对本部门的所有资料按时进行整理、归档。

13.负责完成项目部领导交办的其他工作。

工程管理部管理职责

一、工程管理

1.认真贯彻执行国家和上级有关工程建设管理方针、政策,全面负责工程建设期间的安全、技术、工期等工作,并对工程进展各阶段按规定检查、监督等,保证工程建设过程中的各项工作处于受控状态。

2.负责工程进点的组织工作,主要包括:

进点方案编写、机械、人力资源、开工庆典、开工前现场必备工作的落实,临建设施的建设等。

3.负责施工组织总设计的编制工作并配合文件中心出版。

4.负责组织各专业工程处编制施工组织专业设计。

5.负责图纸的催交,组织设计院图纸交底、图纸专业间会审,负责设计问题的落实。

6.负责单位工程开工前条件检查落实,包括:

劳力、机械、物资、力能、措施、场地、专业交叉等。

7.负责施工措施的审核工作。

8.负责专业间施工协调,机械协调,交叉作业协调。

9.责负工程施工计划的编制、下达和落实,组织月度计划会。

10.负责有关施工进度、施工协调等各方面会议的组织和有关资料的准备。

11.负责优质工程评选工作,现场消缺和资料编写。

12.负责项目工程专业分工。

13.负责编制分部试运计划,组织分部试运。

14.负责周转性材料的调运计划,措施性材料的审批。

15.负责图纸外工程量的签证;负责工程量的审核。

16.负责工程撤离计划的编制和撤离组织。

17.负责完成领导交办的其他工作。

二、文件中心

1.认真贯彻执行上级有关文件档案管理工作方针、制度、规定,负责集中统一管理项目部工程文件,做到统一领导、统一管理、统一制度,直接行使项目部文件管理的组织、协调、管理、考核职能。

2.文件中心在总工的领导下开展工作,同时业务上接受公司档案中心的指导、监督和检查。

3.负责项目部文件资料管理网络的建立,并对其工作的正常运行负有直接责任。

4.负责工程施工图纸、设计变更、开箱资料的管理工作。

5.负责作业指导性文件、质检计划的接收、编号、出版、发放、归档。

6.负责科技图书的购买,配备及工程使用技术标准、规范的管理工作。

7.负责会同建设单位档案主管部门制定《文件包管理工作程序》,并对在施工过程中各单位工程资料收集、积累、整理工作负有监督指导责任;负责工程竣工后,竣工资料的系统整理、移交工作。

8.负责工程技术性来往文件的传递、接收、发放、归档及工程竣工后的移交工作。

9.负责工程照相、录像资料的收集、积累、整理、移交工作。

10.负责与技术有关的资料汇编出版及资料印刷工作。

11.负责监督、指导各部门自身形成的九大类档案的收集、积累、整理工作。

12.负责公司体系文件的接收、发放工作。

13.负责地方有关环境管理、职业安全卫生管理的法律、法规的收集工作。

14.负责对各单位资料管理工作进行日常业务指导、监督、检查,确保文件资料管理工作正常运行。

15.负责完成领导交办的其他工作。

质量管理部职责

全面负责项目部质量管理体系(包括质量保证体系、质量控制体系)建立,对质量管理体系运行的有效性、符合性、持续性进行监督和控制。

质量保证

1.负责组织项目部范围内的质保监督检查及对各单位内审员开展工作的指导。

2.负责项目质量管理体系监督计划的制定,并对计划的实施作有效控制。

3.根据月度施工计划及控制计划,制定月度质保监督检查计划,并依据计划实施各个阶段的检查。

4.根据月度质保监督检查的情况,编制月度质保报告。

5.负责组织相关单位对检查问题进行分析,制定纠正和预防措施并监督该措施的执行情况和效果检查。

6.负责对项目部范围内的内审员进行培训、指导、考核,并对结果负责。

7.负责公司级内审工作的配合工作及公司总部战略发展部安排的其他工作。

8.负责内审中不符合项的发放、验证、关闭,并对内审中不符合项有解释的权利和责任。

9.负责项目部级内审报告的编制,并就其涉及到的严重不符合项和处理意见直接向质保经理汇报。

10.负责项目部班组建设工作,开展班组管理系统的应用,组织班组月度、季度的检查、评比、奖惩工作。

11.负责项目部QC小组的开展工作,指导各QC小组的注册、活动、总结、申报等工作。

12.负责工程创优质金质奖目标中QC成果的策划、执行工作,依据策划实施各阶段的检查。

质量控制

1、负责施工全过程的质量控制监督活动,包括土建试验管理、金属试验管理;

2、.负责与质量控制有关的法律、法规和标准的识别;

3、负责工程项目的三级质量检查验收、组织配合质监(中心)站活动和监理工作,负责指导、监督QC1工作;

4、坚持项目部质量例会制度,会议有议题、有布置、有检查、有落实,对发现的质量问题实行闭环管理。

5、负责组织项目部月度质量检查,下发检查纪要,跟踪关闭检查发现问题

6、审核质量计划并设置“控制点”(停工待检点和见证点),并会同监理、业主实施;

7、负责施工过程中NCR的管理,对不符合项处置结果验证,组织对重复发生和C3类NCR分析,验证纠正和预防措施的实施效果;

8、负责对质量事故的调查处理,按“四不放过”的原则制订纠正和预防措施,防止同类事故的发生,并提出报告;

9、负责质量检查记录的管理;

10、负责土建、金属检测试验工作;

11、有权制止可能造成质量问题的任何违反规程、规范、标准和规定的行为;

12、计量器具的管理、控制、监督、检查;

13、土建试验管理:

(1)负责工程建筑原材料及混凝土检测的试验及管理工作;

(2)负责建立健全土建试验设备台帐、试验人员台帐;

14、金属试验管理:

(1)负责工程中射线、超声波、磁粉、渗透、光谱、金相、硬度、测厚、拉伸、弯曲、冲击试验和管理工作;

(2)负责建立健全试验设备台帐、试验人员台帐;

(3)及时汇报无损检测情况,包括钢材焊接接头试验统计、无损检测统计等;

(4)负责试验设备(仪器)的日常维护保养、记录工作,做好试验设备(仪器)、化学药品等的存放、使用管理;

(5)负责放射性同位素与射线装置的安全管理工作,严格执行各项管理规定,并制定符合项目工程管理相适用的有关管理制度。

15、负责本部门环境因素的识别、环境目标、管理方案的实施和固废的处置。

16、负责根据项目部创优实施细则,做好实体质量亮点控制。

物资机械部管理职责

认真贯彻执行公司、及项目部各项管理规定,具体实施项目部物资、机械管理,组织制定项目部物资、机械管理相关制度和规定

物资管理

1.认真贯彻执行上级有关物资管理方针、政策,负责制定项目部物资相关的规章制度、办法并组织实施。

全面负责本项目部物资过程管理。

2.负责项目部工程承包范围内物资计划的审批、上报、采购、验收、保管保养、发放等供应工作。

3.负责对项目部独用合格物资分供方的评审,并报公司总部批准。

4.负责收集本地区及周边地区的物资价格信息,降低物资采购及运输成本。

5.负责对项目部合格物资供货方供货质量进行定期统计,每年度做出复评报告。

6.负责项目部物资管理环境因素、危害因素的识别、更新和控制。

7.负责对项目部物资质量管理目标制定管理方案,并应对其实施情况进行监督检查。

8.负责对项目部物资供应相关方实施环境管理、职业安全健康管理,并对其绩效进行评价。

9.负责对项目部出现的物资管理不符合事实进行纠正并采取预防措施。

10.负责制定内部管理人员培训计划并组织实施。

11.负责建立健全各项原始资料、报表、供应台帐的统计及管理工作。

12.负责项目部物资管理经济分析,并提出书面报告。

13.负责供应商提供产品的催交、接收、卸车倒运、开箱验收、保管保养、发放等工作,负责本项目部的运输协调工作。

14.负责甲供材料的管理与协调,负责建立甲供材料管理台帐。

15.负责组织相关部门对项目部甲供材料的管理与使用情况进行不定期过程检查考核。

16.负责完成项目部领导交办的其他工

机械管理

1.贯彻执行上级机公司的固定资产管理制度,制定项目部各项固定资产管理制度并贯彻落实。

2.负责项目部构成固定资产的机械设备的购置、到货检验、建账立档,调拨、租赁、封存、修理、配件供应、报废处置等管理工作。

3.负责低值易耗中液压、气动、电动工器具的购置,负责机械设备和工器具的委外修理工作,并对项目部及机械拥有单位的机械设备管、用、养、修工作实施监督检查,保障机械设备的安全、完好,提高机械的使用效益。

4.组织对设备供应方进行评审并建立合格设备供方档案,与合格设备供方签订、履行机械设备买卖合同,设备到货后,组织验收、发放、签证。

5.负责对新购置的机械设备及时进行登记、编号、挂牌、标识,建立和报关固定资产机械设备台账、卡片,并与财务部核对一致。

6.负责对固定资产机械设备清查盘点并负责实施,保证帐、卡、物、一致,检查机械使用情况,对闲置不用、盘盈盘亏机械设备提出处理意见。

7.负责项目部机械设备及低值易耗工器具日常故障修理工作,根据修前鉴定情况,审核报批委外修理申请和配件购置计划,并严格按照批准后的申请、计划实施委外修理或配件采购,并组织对修理及配件供应方进行评审建立合格供方档案。

8.负责组织项目部并配合公司机械设备检查及机械设备的专项检查等工作。

9.负责制定机械安全管理作业程序,并监督相关单位认真落实。

检查监督各机械使用单位按机械设备说明书要求或有关安全操作规程合理、安全使用。

检查、督促各机械拥有单位编制机械设备维护保养计划,保养记录、机械运转、机械完好率利用率填写情况。

10.负责对大型机械设备安装、拆卸、试验、大修及防事故(防风、防雨、防雷电、防交叉作业)等安全技术措施进行审核,对机械设备的安装、使用、拆卸、修理过程中的安管管理工作进行监督检查。

11.负责机械设备的协调调拨工作,组织调出、调入机械设备的技术鉴定工作。

并开具调拨通知单和接收单,及时变更机械台帐。

12.负责机械设备的内外租赁,具体办理合同洽谈及签订工作。

13.负责对已经达到报废条件的固定资产机械设备进行技术鉴定和上报工作,对批准后的报废机械设备根据固定资产管理办法规定组织处置和残值回收工作。

14.负责对项目部各机械拥有单位机械管理工作进行检查和考核。

15.负责低值易耗中家电设备(空调、电视机、洗衣机、热水器等)、办公用品(打印机、传真机、数码相机等)、炊事设备、对讲机等的购置和建账工作。

16.负责完成项目部领导交办的其他工作

安全保卫部职责

1.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,协助项目部领导组织和推动施工中的安全消防、职业健康、环境保护、节能减排及控制管理工作。

2.负责制订项目部年度安全、职业健康、环境保护、节能减排工作目标指标计划和管理方案,经审定后组织贯彻落实。

3.负责汇总项目部年度安全技术措施计划,经批准后督促实施。

4.负责开展安全施工、职业健康、环境保护、节能减排的宣传教育工作;组织安全工作规程、规定的学习、考试及取证工作;负责对新入厂人员进行一级安全教育。

认真贯彻“以防为主、防消结合”的原则,利用各种形式开展防火、防爆安全宣传教育。

5.协助项目部领导组织召开项目部每季度安委会、月度安全工作例会和定期组织安全大检查。

决定工程中重大安全文明施工问题的解决方案,协调各专业工程公司之间涉及安全文明施工问题的关系。

对查出的问题,按“三定”(定人、定时间、定项目)原则督促整改。

6.参加现场生产调度会,及时检查、布置施工中的安全工作,协助解决存在的问题。

7.审查施工组织总设计、施工组织专业设计和单位工程、重大施工项目、危险性作业以及特殊作业的安全施工措施,审查安全施工作业票,并监督措施的执行。

8.组织有关部门研究制订节能减排、防止职业病和职业危害的措施,审查施工防尘、防毒、防辐射及环境保护措施,并对措施的执行情况进行监督检查。

9.深入施工现场掌握安全施工动态,监督、控制现场的安全施工管理条件和职工的作业行为;根据现场情况决定采取安全措施或设施,制止和处罚违章作业及违章指挥行为,对严重危及人身安全的施工,有权指令先行停止施工,并立即报告领导研究处理。

负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态。

10.负责建立健全安全组织管理网络,定期召开安全员工作例会,监督、检查专业项目部和有关部门的安全工作,指导班组进行安全建设。

11.组织编制特殊劳动防护用品、用具使用计划。

督促和协助有关部门做好职业保健、防暑降温、防寒保暖和劳动防护用品、用具的采购、发放以及定期试验、鉴定工作。

负责审批劳保制度规定外的劳动防护用品和特殊劳动防护用品。

12.负责制定防暑降温和防寒保暖措施并监督措施的执行。

13.负责制订工程项目或本单位安全工作与经济挂钩奖惩规定,严肃查处事故和违章违纪行为。

14.负责审查工程外包方的安全资质,贯彻落实对工程外包方、临时用工的安全管理规定。

15.制订和实施安监、消防人员业务培训计划,对项目部专职安全员和班(组)兼职安全员人选提出调整意见,并负责组织培训。

16.负责消防器材的购置、配备和定期检查。

17.督促有关部门做好劳逸结合和女工保护工作。

18.负责项目部生产区和生活区的治安保卫工作。

19.负责安全文明施工工作的现场监督,组织安全文明施工大检查、评比、总结和奖惩。

20.参加各类事故的调查处理工作,负责事故的统计、分析和上报。

21.负责完成项目部领导交办的其他工作。

焊接管理部管理职责

1.认真贯彻执行国家、行业的有关方针、政策、标准、规程和规范,组织制定项目部的相关管理规章、制度,并监督实施。

2.依据有关标准、合同和公司质量体系程序等文件的要求,做好焊接管理工作。

3.负责项目部整体技术管理工作,负责焊机技术问题的对外联系和对内监督指导;。

4.负责工程焊接技术措施、焊接作业指导书的审核,新钢种的焊接工艺评定及焊接竣工资料的审核等焊接技术管理工作,组织编制工程焊接专业组织设计。

5.负责项目部焊工的焊前练习,焊工的培训与考核,负责外协单位焊工的考核取证,以及公司和项目部安排的焊工取证等焊接培训工作。

6.参加工程有关焊接质量问题的调查、分析和处理,必要时提供有关的试验数据。

7.负责焊接技术措施、焊接专业组织设计执行情况的监督检查。

8.负责重大施工项目焊接技术交底工作。

9.负责C2类焊接类不符合项的处理方案的编制。

10.负责现场焊接技术问题的处理及现场技术指导工作。

11.负责焊接类竣工资料的审核。

12.积极开展新材料、新技术、新工艺的试验及推广应用工作。

并围绕新材料、新技术、新工艺等开展科技进步和QC成果等

13.负责完成项目部领导交办的其他工作。

专业工程处管理职责

1.认真贯彻落实公司及项目部各项管理方针、政策、制度和规定,依法进行工程建设。

2.建立健全本单位各项组织管理网络,制定年、月度工作规划目标,保证内部岗位责任制的落实得到有效执行。

3.定期召开行政、生产、技术、安全、质量工作例会,根据工程进展召开专题会议,布置任务、总结经验和制定有效措施,保证各项工作的正常进行。

4.严格执行公司及项目部管理程序,全面完成项目部下达的本专业施工计划和任务。

5.组织和检查各班组按施工组织设计、施工方案、施工技术措施的要求进行施工,有效控制和管理现场施工质量、安全生产和文明施工工作,实现“可控、在控”管理目标。

6.组织落实工程开工前的各项准备工作,树立大局观念,积极做好专业间的施工协调配合。

7.负责完成工程竣工前清扫、扫尾、工程竣工资料移交、工程结算等工作。

8.负责落实本单位内部经营核算管理工作,工程量结算准确、及时,严格财务管理制度,搞好权限内的考核分配,厉行节约,增收节支,努力降低工程成本。

9.严格执行工程分包制度规定,加强对分包单位的管理,生产、技术、安全、质量的全面和有效控制。

10.加强班组建设管理,积极开展QC小组技术攻关活动,积极推广和应用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备,创造和探索新形势下先进的生产管理模式,积累经验,促进管理,提高水平。

11.加强职工业务技能培训和综合素质的培养,做好人才的挖潜、考核、评价和树优推荐工作,充分调动职工工作积极性和创造性。

12.负责对职工进行遵纪守法、爱岗敬业、职业道德和形势任务教育工作,加强职工思想动态分析和精神文明建设,组织开展健康、向上的文体活动,稳定职工队伍,不发生影响公司和工地声誉事情,确保“四个安全”。

13.完成项目部领导交给的其他任务。

 

机械化公司管理职责

1.认真贯彻落实公司及项目部各项管理方针、政策、制度和规定,依法进行工程建设。

2.负责建立健全本单位各项组织管理网络,制定年、月度工作规划目标,保证内部岗位责任制的落实得到有效执行。

3.定期召开行政、生产、技术、安全、质量工作例会,根据工程进展召开专题会议,布置任务、总结经验和制定有效措施,保证各项工作的正常进行。

4.严格执行公司及项目部管理程序,全面完成项目部下达的机械吊装和车辆运输计划和任务。

5.组织和检查各班组按施工组织设计、施工方案、施工技术措施的要求进行施工,有效控制和管理现场施工质量、安全生产和文明施工工作,实现“可控、在控”管理目标。

6.严格执行工程分包制度规定,加强对分包单位的管理,生产、技术、安全、质量的全面和有效控制。

7.严格执行机械管理规定,做好机械检查,保证机械完好率,提高机械利用率,做好优质服务工作。

8.负责所有起重机械的安装、拆卸、使用、维修、保养及车辆运输机械的使用、维修和保养;负责全厂起吊设施的安装和调试工作;

9.负责大件设备的卸车、拖运、吊装就位;合理组织大型设备、大型机械长途运输,保证工程设备、机械、材料的运输到位。

10.组织落实工程开工前的各项准备工作,树立大局观念,积极做好专业间的施工协调配合,做好优质服务工作。

11.负责完成工程竣工前清扫、扫尾、工程竣工资料移交、工程结算等工作。

12.负责落实本单位内部经营核算管理工作,工程量结算准确、及时,严格财务管理制度,搞好权限内的考核分配,厉行节约,增收节支,努力降低工程成本。

13.加强班组建设管理,积极开展QC小组技术攻关活动,积极推广和应用新技术、新材料、新产品、新设备、新工艺,创造和探索新形势下先进的生产管理模式,积累经验,促进管理,提高水平。

14.加强职工业务技能培训和综合素质的培养,做好人才的挖潜、考核、评价和树优

推荐工作,充分调动职工工作积极性和创造性。

15.负责对职工进行遵纪守法、爱岗敬业、职业道德和形势任务教育工作,加强职工思想动态分析和精神文明建设,组织开展健康、向上的文体活动,稳定职工队伍,不发生影响公司和工地声誉事情,确保“四个安全”。

16.完成工地领导交给的其他任务。

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