13种公文写作范例三篇.docx
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13种公文写作范例三篇
13种公文写作范例
13种公文写作范例
行政公文
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:
比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:
为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:
为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:
我、本;第二人称:
你、贵;第三人称:
该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:
三部分,即:
发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A二部分:
一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发始发机关及原通知标题”
B一部分:
只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
A.原由:
一是依据:
#情况:
叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:
常用“根据…”;往往是一句话
#意义:
议论:
常用“是…”
#作用:
常用“将使…”
二是目的:
常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B事项:
(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)
1.并列式。
常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
能够省略某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:
重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:
自此以下常运用序码。
顺序是一、
(一)、1、
(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C结尾:
(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:
“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文,一事一文。
上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
如:
《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。
可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。
同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:
“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:
“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
zhengf及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:
工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。
百字上下。
2.成绩做法:
这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:
要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。
它是最常用的行政公文。
根据其作用分为五种:
发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。
但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:
“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】发布性通知和批转性通知的正文:
“主体(发布或转发的文件)+批语”。
如:
“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”事项性通知:
原由+事项+结语(特此通知)会议通知:
名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知:
格式固定【附件】可有可无【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
我局常用公文写作格式
我局常用公文写作格式
参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定
(一)、分类
1.部署指挥重要工作的决定2.处理具体事项的决定
3.表彰或处分的决定
(二)、标题:
发文机关名称、事由、文种。
(三)、正文:
写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义;写明决定事项的具体内容;简要提出希望或号召。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
20xx年,我局的行风建设以打造服务优质,提高社会满意率为落脚点,以农村供电营业所规范化服务*******为载体,强化队伍建设、规章制度建设,充分发挥行风监督员评议监督职能,取得了可喜的成绩,在我县行风建设测评中荣获第二名。
同时,涌现出一批优秀的供电营业所。
这些供电营业所工作特点是:
领导高度重视行风建设,善于创新工作,注重日常管理,工作扎实有效,促进qiye健康发展,深受各界好评。
为肯定成绩,表彰先进,经研究决定,对先进供电营业所给与表彰,并奖励人民币五百元。
奖励名单如下:
塔山供电营业所高岭供电营业所
王宝供电营业所叶家供电营业所
高台供电营业所
希望受到表彰的供电营业所,戒骄戒躁,继续努力工作,为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。
未受到表彰的供电营业所应以此为榜样,相互取长补短,积极查摆工作中的缺点和不足,在20xx年的行风建设中作中再创佳绩。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月一日
主题词:
表彰先进决定
抄报:
两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份
拟稿:
核稿:
校对:
二、通知
(一)、分类
1.指示性通知
2.告知性通知
3.发布性通知
4.会议通知
5.任免聘用通知
(二)、标题:
“通知”前要写明发文机关和事由。
根据工作需要和行文目的,有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。
(三)、正文:
要交待清楚法文的原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理等。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
根据工作需要,经局长提名,局领导班子会议研究同意,
决定聘任:
XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长(兼)(试用期x年)。
同时解聘:
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务;
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。
局长:
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
职务任免通知
抄报:
两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
三、通报
(一)、分类
1.表彰性通报
2.批评性通报
3.情况通报
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
写进正文的材料和事件,务求真实、准确,实事求是,必须典型而具有普遍意义,具有针对性、指导性和教育作用。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
xx,19xx年参加工作,系xx科、现任xx职务。
经调查核实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好,将违纪所得金额全部退回。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对xx进行全局通报批评,下岗x个月,执行下岗工资,期间照常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作,推动我局各项工作再上新台阶。
(此页无正文)
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
违纪通报
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
四、请示
(一)、分类
1.请求指示的请示。
2.请求批准的请示。
3.请求批转的请示。
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成。
不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。
(三)、正文:
简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据,然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,常用“妥否,请批示”、“特此请示,请予批示”、“请批准”、“请示”等惯用语。
(四)、落款:
正文后,右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告
(一)、分类1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:
缘由不分先概括报告事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
发文机关看情况可以省略。
六、规定
(一)、分类1.党内规定2.法规性规定
(二)、标题:
由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:
开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件:
综合奖考核实施细则。
绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:
综合奖考核通知绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿:
核稿:
校对:
七、函
(一)、按照文面规格分类1.公函:
格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。
2.便函:
内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。
我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。
(二)、标题:
由发文机关名称、事由和文种组成(三)、正文:
开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
重要或比较重要的函邀加盖印章。
(五)、范文:
绥中县农电局便函绥农电便字[20xx]第4号关于转发《20xx年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所:
现将《20xx年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。
绥中县农电局二ΟΟ五年四月二十七日主题词:
转发生产工作安排通知绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿:
核稿:
校对:
公文写作中常见的问题
公文写作中常见的问题
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
(一)公文文头不规范;
(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
(一)越级行文。
(二)多头行文。
(三)请示一文多事。
(四)党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:
一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。
二是排名次序混乱。
三是随意用简称
六、时间表述含糊
(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当
(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。
(一)成分残缺。
(二)成分多余。
(三)搭配不当。
(四)语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:
(一)是数字概念不清楚。
(二)是数字概念不准确。
(三)是数字书写形式不统一。
公文写作中常见的问题