活动项目策划书.docx
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活动项目策划书
活动项目策划书
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活动简介：
想唱就唱清凉一夏多彩扎啤狂欢节大型公益活动——是中国的城市时尚名片，是现化时尚潮流的弄潮儿，是社会大众自娱自乐、放纵自我的第一大舞台，是城市文明进步的标志。
此次大型公益活动将结合夏日经济发展的要求，把夏日夜经济生活带延伸至城市效外，不扰民、不受限，联合国内知名商家共同为省会市民打造一个休闲娱乐的夜生活平台。
同时，这也是一场慈善爱心活动，活动组委会将从最终营业额中提出部分费用作为阳光工程慈善助学金，捐献希望工程，呼吁社会大众奉献一点爱心，共建美好城市。
活动目标：
1、打造一张属于华北“时尚爱心名片”。
2、构建城市人们“自娱如乐第一展示舞台”。
3、创建河北最具规模、最具特色的“夏日经济多彩扎啤休闲广场”
活动主题：
唱出新声音欢乐无极限
组织机构：
主办单位：
河北省委宣传部石家庄人民政府
承办单位：
河北东垣投资集团龙滹湾温泉城
支持单位：
中国联通中国移动青岛扎啤雪花扎啤嘉禾扎啤
媒体支持：
河北电视台、河北电台、燕赵都市报、河北青年报、新浪微
活动流程：
1、活动时间、地点：
时间：
xxxx年x月x日------xxxx年xx月x日
地点：
石家庄龙滹湾生态广场
2、人员招募方式：
才艺展示者通过短信、电话、网络、现场报名参加。
3、启动仪式
时间：
xxxx年x月xx日
地点：
多彩扎啤生态广场
参与人群：
省市相关领导、东垣集团领导、支持企业单位、媒体记者
4、活动环节：
主持人主持（歌唱、故事、趣事、表演）开幕
疯狂歌手（有奖）音乐会
欢乐对对碰，现场歌唱、才艺
疯狂的扎啤
才艺表演助兴
扎啤转转中奖活动
人气影视片（露天电影）
5、颁奖盛宴
时间：
xxxx年xx月x日
内容：
举行大型庆典仪式，由组委会领导向相关机构捐款，给支持活动的爱心人士代表颁发奖项，表彰优秀企业，歌舞活动演出。
地点：
石家庄
备注：
以上每一项需要都细化执行。
功能区划分：
演艺区
多彩扎啤专区（按品牌分区）
VIP啤酒屋（6人屋、10人屋）
特色美食区
全羊篝火烧烤区（鸡、羊、鱼）
综合管理办工区
战略合作
本次公益活动组织由政府与相关部门大力支持，主旨在于为省会市民打造一个健康、积极、文明、时尚的自由娱乐平台，供社会大众发挥余热。
为此，多彩扎啤生态广场在本次活动中对所有商户政策如下：
五大免费政策：
1、免进场费;
2、免占地费;
3、免员工专业礼仪接待服务培训费;
4、免舞台活动推广使用费;
5、免饮用水水费;
战略合作政策：
1、市场管理、维护费1角/天/平米
2、双方赢利分成比例为（免地租扣点制）
3、组委会与合作商双方各出一半公益费用做为助学基金
4、特殊装修需要根据具体情况待定
媒体宣传：
多彩扎啤狂欢节大型公益活动如何整合资源达到最佳宣传效果?
1、电视、报纸、杂志、电台、网络、海报、短信、博客、微博等众多大型媒体资源
2、独一无二的放飞心情与梦想自娱自乐大舞台
3、唯一集娱乐活动和慈善爱心想结合的夏日经济体
4、当地政府特别支持活动单位
多彩扎啤狂欢节大型公益活动配合好招商与战略企业品牌形象完美结合?
1、外宣方面：
河北电视台、河北电台、燕赵都市报、河北青年报、新浪微博等省内多家权威媒体三位一体全面推广，短时间内轰动全城。
2、内推方面：
大力推广自娱自乐活动项目，通过网络、短信、电话、现场报名的方式吸引大批喜欢表演人群，为活动造势。
3、建设方面：
场地属于省会城市最大面积休闲广场。
同时，建设合作伙伴专区，从建设风格与展示宣传面上更多的体现企业文化与特色。
4、活动方面：
将合作伙伴产品以参与性活动的方式，拉动人气。
5、政府方面：
河北省委宣传部、河北省文明办、石家庄市政府大力支持，有较强地方保护权威。
6、交通方面：
位于开发区太行大街主路东侧，车程仅约20分。
7、服务方面：
组委会免费为合作企业服务人员提供专业培训。
活动服务人员都要通过专业酒店服务礼仪培训，正式上岗上员须经培训合格。
8、合作单位免费入场，多彩扎啤生态广场不收取占地费用，相当于“0”成本合作。
大型商业广场招商策略
第一部：
招商原则和准备过程
招商目标的选择
企业招商的目的是为了吸引知名商家，出租经营场所的使用权，更好地提高项目整体市场吸引力。
因此招商目标的选择要根据市场需求和项目定位情况来确定，具体说应考虑以下因素：
（一）项目自身的市场定位;
（二）项目所在地的消费状况;
（三）投资商和发展商的自身资金情况;
（四）拟引进商家的市场定位、发展战略。
招商谈判原则的确定
招商谈判的目的在于使参与谈判的商家能符合招商企业的目标和利益需要。
要达到目的，招商谈判必须针对谈判的特点，确定几项基本原则。
（一）招商谈判的特点
1、谈判对象的广泛性、多样性和复杂性
场地合作的交易活动不受时空限制，具体的谈判交易条件又是多样的、变化的。
这就要求项目的谈判人员要围绕本项目的经营范围，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。
2、谈判条件的原则性与灵活性
项目招商的目标要具体体现在谈判条件上。
条件具有一定的伸缩性，但其弹性往往不能超越最低界限，界限是谈判人员必须坚持的原则。
这一特点就决定了项目谈判人员要从实际出发，既要不失原则，又要随机应变具有一定的灵活性，以保证实现招商谈判的基本目标。
3、谈判口径的一致性
在招商谈判中，双方谈判的形式可以是口头的也可以是书面的，谈判过程往往需要反复接触。
这就要求谈判人员要重视谈判策略与技巧，注意语言表达和文字表达的一致性。
谈判人员要有比较好的口才和文字修养能力，也要有较强的公关能力。
（二）招商谈判的原则
根据现代商业招商谈判的特点，谈判双方要取得共识，促使谈判成功应遵循以下原则：
1、坚持平等互利的原则
平等互利原则要求谈判双方在适应对方需要的情况下，公平交易，互惠互利，这是保证谈判成功的重要前提。
2、坚持信用原则
信用原则是指招商谈判的双方都要共同遵守协议。
重信誉、守信用是商家基本的职业道德。
在谈判过程中;应注意不轻易许诺，但一旦承诺，就应履行，保证言行一致，取信于对方，以体现真诚合作的精神。
3、坚持相容原则
相容原则要求谈判人员在洽谈中要对人谦让、豁达，将原则性和灵活性有机结合起来，以更好地达到谈判的目的。
招商谈判的准备
所谓招商谈判的准备就是指在思想上、物质上和组织上为谈判进行充分的准备工作，主要包括：
（一）招商宣传是招商成功的先导，招商手册是宣传的重要环节，是项目招商的基本宣传资料，关系到项目的形象，需要注意的以下几点：
1、通过钻石地段选择项目选址的正确性，树立基本点核心地段。
2、通过事实列举项目投资商与发展商业绩与荣誉，突出其在项目所在地的地位。
3、招商策划和承租户的选择关系购物中心的成败，在招商过程中，有必要对每个承租商家进行分级评价，预测他们的经营前景，作为合作出租的指导。
4、第一承租商家的选择确保租金的来源。
5、第二需要保证购物消费中心的商品种类的完整性。
6、第三需要保证消费中心经营项目的多样性与综合性。
（二）准备谈判的依据
1、明确谈判目标，包括最优期望目标、实际需求目标、可接受目标、最低目标等;
2、规定谈判策略，包括了解谈判对象的状况，谈判的焦点、谈判可能出现的问题及对策;
3、选定谈判方式;
4、确定谈判期限。
（三）组成谈判小组
1、挑选谈判小组的成员;
2、制定谈判计划;
3、确定谈判小组的领导人员。
第二部：
确定招商方式与渠道
商业项目招商的方式
1、项目洽谈会。
项目洽谈会是招商最为常见的一种形式。
它是由招商单位携拟与合资、合作或引进的项目，有针对性地与商家洽谈。
其特点是针对性强，易于吸引有兴趣的客商。
影响大，实效性好，主办者可以派遣技术专家与客商直接进行接洽。
2、项目发布会
项目发布会是招商经常采用的方式。
它是由项目主办者在一定的场合公布拟引进合资、合作的项目，阐述招商项目的特点和技术、资金要求，以期吸引客商。
3、经济技术合作交流会
经济技术合作交流会是一种层次较高、范围较大的招商引资方式。
其特点是层次较高，范围较大。
可以是多种行业的招商。
4、投资研讨会
投资研讨会是一种较小型、时间较短的招商形式。
它通常是由政府部门、经济研究机构举行的区域性投资战略、政策、现状和发展趋势的研究讨论会。
其特点是灵活，即是务虚，又重务实，主办单位可以公布一些项目进行招商，可以介绍本地区的投资环境和利用外资的政策，达到宣传的效果。
5、登门拜访
登门拜访是招商效果明显的辅助性活动。
其特点是机动灵活，针对性强，气氛融洽，容易引起被访者的兴趣。
第三部：
制订谈判策略
明确谈判目的
招商谈判的目的就是招商洽谈的主要目标，或招商洽谈的主题。
在整个招商洽谈活动中，招商洽谈者的各项工作都要围绕招商洽谈的目的而开展。
在招商洽谈的目的确定以后，就需要确定招商洽谈的各个具体目标;在达到各个具体目标后，招商洽谈的主要目标即招商洽谈的目的就可以实现。
招商洽谈的目标可以分为三个等级：
第一级的目标是最高等级的目标，如能达到这一级的目标，整个招商洽谈可谓是获得圆满成功;
第二级的目标是基本达到接受的目标，如能达到这一级目标，整个招商洽谈可谓是获得了基本成功;
第三级的目标是最低接受目标，如能达到这一级的目标，整个招商洽谈可谓是达到了最基本的要求。
背景分析
优势
经营面积大，可以体现规模经营效应，可以经营不同规模的品牌，有较强的满足力和挑选力。
交通优势：
位于石家庄开发区大街大街边，市场中心车程20分钟，多少公交线路通过，夏日期间联合公交公司开通晚间娱乐直通车。
资源优势：
未来石家庄大经济体商业中心地带，南靠历史古城正定，东临河北农业现代观光园，南依碧水滹涂河，西守石家庄。
新区经济发展已日趋繁华，其发展前景也非常可观。
发展优势：
正定新区是石家庄的行政的中心城区，这里集聚了石家庄的科技资源优势、人文环境优势和正定商圈品牌优势。
近年来，新区在经济建设、城市管理和社会事业的发展等方面，都取得了令人瞩目的成就。
同时，也是石家庄未来最繁华的现代化商业中心，石家庄三年大变样的标志性地区。
弱势
处于平开发时期。
日趋成熟，已形成错位经营，本广场尚处于起步阶段，竞争激烈。
招商价格无明显优势。
机遇
足够的广告预算支持广告及公关活动。
市政府政策的有利倾斜。
周边高档的固定消费群体
强大的地铁消费群
写字楼固定的消费群体
本案招商方案
一、招商原则
巧妙利用逆向思维，悬念转播的各类异手法，让本次招商跳出常规招商日趋同质化的怪圈。
这样既可传播与众不同的招商讯息，又可在瞬间达到树立品牌概念的多元做化效果。
二、招商策略
功能区划按照各类品牌间的经营互动原则，进行局部科学规律整合。
严格控制招商品牌的层次，利用自身优势吸纳国内国际亮点饮食品牌。
这是保证整体层面上档次先决条件。
店铺采取免租金合作协议扣点制方式，将商家利益最大化，以便为合作商家信息宣传创造悬念卖点。
打造省会最具规模、最有特色的关注民生，自娱自乐的休闲大舞台，作为大众唯一夜晚野外休闲地。
与河北省委宣传部、河北省委文明办、石家庄政府有关部门合作，打出公益事业牌。
孕育石家庄系列广场文化活动。
为众商铺聚集人气，使发生购买行为提供冲要条件，培育本商圈目标受众的习惯性消费行为，为目标业主提供经营成功的有利保障，为树立品牌形象打造宣传基点。
开通晚间娱乐自通车，便于大家出行。
三、品牌形象定位
鉴于本活动存在的消费层面颇高，本次招商对象也应该颇具品牌知名度。
利用系统的品牌传播策略，打造成一个国内知名品牌汇聚的大舞台。
以服务品牌化，个性化模式为先导，以迅速的宣传手段传播活动在本商圈内的行业标志与先驱的形象地位。
四、广场布局
演艺区
多彩扎啤专区（按品牌分区）
VIP啤酒屋（6人屋、10人屋）
特色美食区
全羊篝火烧烤区（鸡、羊、鱼）
综合管理办工区
五、广场设计风格
设计理念
多彩扎啤广场是基于为市民创造一个浪漫的文化场所，打造一个永不落幕的多彩扎啤美食理念，与各商家共同投资的一处高端休闲活动场所。
生态多彩扎啤广场以绿色、时尚、开放、包容的形式，结合当地生态资源优势，吸引大量消费人群，带动旅游业相关产业的发展。
借啤酒节之势，准确定位，把极具个性、差异性、产业文化推向一个高度，打造响亮城市品牌。
风格设计
1、局部效果
白色木栅栏、组合篱笆门、高级休闲桌椅、休闲伞、休闲啤酒屋、服务工作档、木艺、花艺、餐具、员工服装、蓝紫色台布、白色席
2、运行风格
浪漫初夏，装修主色调鲜明时尚，夏季演艺活动为体验互动式，有意义标志性纪念建筑，特色服务风格。
六、人员配备计划：
组成一支强有力，专业的招商，物业管理，企划队伍，具体如下：
招商经理（1人）
招商主管（2人）
企划主管（1人）
入租设备工程安装管理，水、电、气管理（2人）
筹备期人员总编制6人
七、招商人员岗位职责
招商部经理（或副总经理/兼）
主要职责：
根据广场经营方针与要求，制定招商部计划，并组织实施。
负责广场整体策划，布局，商品组合及与厂商协调，公司整体企划，促销等，确保各项经营指标达成。
组织，管理招商，企划团队，培训及辅导招商人员。
对招商部门厂商引进，人员招聘，促销方案及相关合同及发生交际费用审核等负责。
招商主管（2人）
主要职责：
负责整个区域招商，布局，商品组合及与商家协调，确保招商品100%达成。
配合公司整体布局，完成公司下达指标。
入租设备工程安装管理，电气管理（2人）（人员由开发商提供）
主要职责：
入租设备工程安装管理，电气管理，维护管理商场的整体工程运行，同时满足正常开业。
协助经理开展工作。
严格审查招商户经营资格及入住手续。
负责租户单位日常管理工作，督促租户单位认真履行招商合同。
企划主管（1人）
主要职责：
贯彻执行本企业经营发展战略方针，配合招商，经营需求，结合实际制定本公司广告策划并组织实施。
负责对活动宣传布署总体规划工作，作出建设性的意见，统筹安排促销，成列，美工工作。
八、收益测算：
总营业额：
按占地10亩，设200张，每桌4人，坐满共计800人，按翻率为25%--30%，每天近1000人，完全由自己管理，每天保守营业额50元。
总营业收入为：
50元/人*1000人*180天（6个月）=（约）900万元。
装修费用：
预算为50万
使用工具费用：
以青岛为例
一次投入可多年使用，按5年折旧，每年费用为：
约4.9万
不正常营业时间产生和损失费用：
按6个月10%时间的阴雨天与其它损失，6个月营业收入应在
900万元*10%=90万元。
人工费用：
1500元/人*20人=3万元
6个月餐饮费用：
按40%核算
900万*40%=360万
酒水成本费用：
10L为120元，销售价为330元--360元，成本占总营业额的25%
6个月酒水为（900万-360万）*25%=135万
推广及其它费用：
约20万
6个月酒水正常净利润为：
900万-50万-4.9万-3万-360万-135万-10万-10万=327.1万。
广场占地43亩，管委会办工区、美食区、演艺区和其它过道13亩，啤酒广场占有地按30亩计算，战略合作商应选择3家国内大型商家，半年利润约为：
327.1万*3家=981.3万
九、招商周期
预计2013年5月1日对外开业
1、2012年12月为招商准备期
2、2013年1月正式招商——2013年3月招商结束
3、2013年4月1日----4月25日主力商家进场装修期
4、2013年4月26日----4月28日为商户布展期
5、2013年4月29日-----4月30日总体调试期
6、2013年5月1日正式对外营业
招商管理制度
一、机构设置与管理权限
1、在总经理领导下，由市场经营部主管，公司各职能部、室按管理权限分工，负责广场招商工作。
2、广场管委会负责审批被招商企业的进场资格，市场经营部负责定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质量、经营品种和销售情况进行考核，对物价、计量、商标、陈列卫生进行检查。
3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培训。
经考试合格，方可发上岗合格证。
负责定期或不定期会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。
4、安全保卫负责对广场信息员验证（身份证、工作证、健康证、暂住证）工作，并将审核情况登记入册，与被招商企业签订安全责任书，负责定期或不定期会同有关部室，以被招商企业进行安全检查，特别是防盗、防汛检查。
5、行政部负责来广场信息员的工服发给、检查项目服务的管理费和借用财产管理等工作。
明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。
并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本，招商审批表，联销协议，商品样品，价格目录及来场信息员的各种证件。
二、招商监督与处罚
1、职能部室要按照本制度要求对被招商企业进行监督管理，凡无营业执照或不按规定的经营范围、经营方式经营，出现扰乱广场正常秩序等情况的坚决予以取缔，并追究有关责任，没收商户非法所得，对商家处以10000元以下的罚款，对个人处以500元以下的罚款。
2、物美价廉为宗旨，经广场物价审批定价，明码标价，才可出售被招商商家物品品。
要坚持文明经商，如有违反供应政策，损害消费者利益的，视情节轻重分别给予批评、罚款、终止协议的处罚。
3、借用广场的财产要注意爱护，妥善保管，如有损害照价赔偿。
4、信息员如违反广场有关规定，分别由各职能部室向商家提出批评、罚款，责令当事人下岗培训，或调换人员，厂家必须按各职能部室要求逐项落实，拒绝接受批评和罚款的给予终止协议处理。
5、各职能部室要根据各自分工，认真检查、严格管理。
如因管理不善或放弃对厂家监督管理，出现问题后不认真解决，造成一定影响的要追究有关部门、商家领导责任。
6、市场经营部在对被招商企业经营范围、经营品种、商品质量、销售情况、服务规范、物价计量进行检查中，对销售不佳，以次充好、坑骗顾客、损害消费者权益的，有权作出撤换或终止协议的决定。
7、劳动人事部定期对信息员进行岗位考核，对不符合规范，不执行规章制度的给予经济处罚，并追究所在商家主管经理的责任。
8、上岗信息员要统一着装，佩载胸卡，严禁佩戴实习生或其他胸卡，一经查出要追究其所在商店商场经理的责任，并给予罚款处理，信息员立即下岗。
9、一经查出被招商企业使用未经检验计量器具的，立即将器具没收，造成重大影响的清除出场。
10、一经发现被招商企业，出现私下交易、场外交易、代留货款的，立即终止协议。
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