工程项目档案试题.docx

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工程项目档案试题

工程项目档案试题

一、填空

1、项目施工文件由承包单位按照已划分的（单位工程）为基本单元进行组卷。

2、实行工程总承包的建设项目，由（各分包单位）负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理、并提交（工程总承包单位）汇总。

3、交工技术文件若采用计算机编制及填写，（责任人签名）、（日期）、（审查意见）应由当事人手书。

书写工具和材料应符合国家档案管理的要求，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸或易于褪色材料书写。

4、表格中的签名栏，若需有执业资格的人员签名时，应（本人签字后再加盖执业资格章）；其他人员应本人签字。

5、表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖[单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章]；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。

6、表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，（当场填写意见并签名）。

7、建设单位委托的项目监理单位负责（监督、检查）项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核，签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

8、承包单位按照工程承包合同规定的内容完成全部建筑安装工程，并经工程交接后，在（三个月）内，项目经理部和工程部及监理部门统一向综合部移交项目文件。

9、（焊接施工记录）、焊缝热处理、焊缝各种无损检测、（焊缝单线图）必须做到四对应。

10、图纸按（专业）排列，同专业图纸按图号顺序排列。

在形成时编制了图样目录，按已编制的图样目录进行排序；在形成时没有编制图样目录的，一般按（总体和局部）关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。

11、案卷内科技文件材料排列应（文字在前），图样在后。

有译文的外文资料（译文在前），原文在后。

12、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计、（工程施工）、（工程监理）、工程竣工验收等排列。

13、项目文件产生于项目建设全过程，其（形成、积累）和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。

14、长期存储的电子文件应使用（不可擦除型）光盘。

15、电子文件：

指在数字设备及环境中生成，以（数码形式）存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

16、竣工图必须为新兰图，由施工单位编制，监理单位或建设单位审核，按（297×210）规格折叠成手风琴式，图签外露。

17、（竣工图）要作到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。

18、档案在使用过程中应有（登记）和交接制度。

19、整理后的文件要便于（保管）和利用。

20、最常见的档案装具包括：

档案架、（档案柜）、档案箱。

21、一个完整的案卷通常由以下几部分构成：

一组互有联系的文件集合体、包装材料、（文件目录）、（备考表）。

22、为了有效地保护档案，必须重视库房处墙和地面的（防水）和防潮。

23、归档文件应建立（总）目录。

24、竣工资料编制要保证竣工资料的原始性和（真实性）。

25、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为（统一）幅面。

26、同一项目的文字资料和图样，可将文字资料和图样分别组成一卷或（数卷）。

27、组卷时应在保持文件之间有机联系的前提下，将文件组成中等卷，即卷内文件数量般在50-100页左右，最多不超过（200）页。

28、隐蔽记录棵记录栏由（监理人员）填写，要明确表示是否同意隐蔽；有材料复验时，应注明（复验报告）编号。

29、每一分卷归档文件应建立（卷）目录。

30、保持文件之间的（联系），有条有理地依次给每份文件以固定的位置。

31、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、（施工及质检记录）相符合。

32、特殊载体形式的档案包括录音、录像（照片）、缩微、胶片、计算机磁盘、磁带、底图和各种实物等档案。

33、计量器具登记表由施工单位填写，在施工单位质量检员及总承包单位专业工程师检查合格的基础上，报送监理单位专业监理工程师检查确认后签字认可。

（国家规定强检）的计量器具必须填写此表。

34、管道焊缝热处理报告适用于管道焊缝的热处理；填表时正本必须附有（原始热处理曲线）。

35、归档制度的内容包括：

归档范围、（归档时间）、归档要求。

36、整理后的文件要便于（保管）和利用。

37、保管期限分为永久、长期、（短期）三种期限。

38、监理文件是（监理）单位在工程监理过程中形成的文件。

39、交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件（原件），并在质量证明文件上标识使用（部位）和（数量）。

40、设备、材料使用（安装）单位领取设备、材料时，采购单位应随材料交付质量证明原件，确实不能出具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件并加盖采购单位（质量证明印章）。

41、根据项目的管理模式和本规定要求，对《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》规定附录A表格格式中的签字栏（进行增减），但重要工序必须要有施工单位以外的验收责任单位及责任人签字。

42、编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的（真实性）、（完整性）、（系统性）负责。

43、总承包（施工）单位应在工程交接三个月内，向建设单位提交（两套）属于其承包工作职责范围内形成的交工技术文件。

44、建设工程项目采用第三方检验试验时，检测单位应向工程施工单位出具（三份）检测报告，并由该单位汇入专业卷册移交给建设单位。

45、交工技术文件若采用计算机编制及填写，责任人签名及日期应由当事人手书。

书写工具和材料应符合国家档案管理的要求，不得用（铅笔、圆珠笔、复写纸或易于褪色的材料）书写。

46、交工技术文件表格的内容采用计算机打印时，宜采用不同于栏目名称字体的（五号标准楷体）字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。

采用书写时，字体应清晰、工整、不得涂改。

47、交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以（“/”）表示。

栏目内需填写内容较少，填写不完全而空余时，在最后一行文字下面填写（“以下空白”）词句进行封闭。

48、在全部表格的标题栏（项目名称）栏中，填写的项目名称以批准的项目初步设计文件中的项目名称为准。

49、表格填写过程中需要使用相同编号表格续填写下一页时，续表可以（不设置下部签字栏）。

无损检测类表格需要续填写下一页时，续表标题栏以下的参数栏目在保证可追溯性前提下可根据实际情况删减，续表下部签字栏目需（保留），在“表格名称”栏中注明“共页第页”。

50、独立单位工程交工技术文件的卷内排列顺序一般按施工综合管理、（设备材料验收）、（施工及质量检验）交工技术文件先后顺序组卷。

二、选择题

1、案卷装订应按照（A）孔一线的方法装订。

A、三B、四C二

2、书写在纸上的字迹材料依据其耐久性可分最耐久性、较耐久性和不耐久性，其中最耐久性材料有墨、墨汁、（C）等

A、纯蓝墨水B、印台油C、黑油墨

3、进行竣工验收的工程一般应编制竣工资料（B）套。

A、一套B、两套C、三套

4、卷内非最后一份资料页次填写每份文件材料（A）上标注的页号。

A、首页B、尾页C、起止页号

5、对档案造成破坏的光线主要是（A）。

A、紫外线B、红外线C、X射线

6、保存（B）档案的环境最好是恒温恒湿，温度18℃，湿度40%，并单独设库或用专门装具提供一个稳定环境。

A、胶片B、磁性载体C、光盘

7、确定文件材料整理立卷归档范围，是整理立卷工作的（B）问题。

A、重要B、首要C、次要

8、卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：

单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在（Ｂ），或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。

各卷之间不连续页号。

A、左下角B、右下角C　右上角

9、中油集团文字及图纸幅面尺寸标准为（B）

A、260×190B、297×210C、随意

10、竣工图要作到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“（A）”对口。

A、三B、四C五

11、文字资料组成的案卷，其厚度不超过（A）毫米。

A、20B、30C、40

12、编制竣工图后，应加盖（A）。

A、竣工图专用章B、竣工图核定章C、编制人名章

13、竣工图章应使用（Ａ）印泥，盖在标题栏附近空白处。

A、红色B、黑色C、随意

14、科技档案案卷采用装订和不装订两种形式，即（A）。

A、文字材料装订，图纸不装订B、文字材料不装订，图纸装订C、文字材料和图纸都不装订

15、对档案造成最大破坏的是（A）。

A、火灾B、潮湿C、虫驻

16、蓝图的案卷不装订，统一按照（A）折叠。

A、手风琴式B、对折式C、三折式

17、备考表放在案卷的（C）。

A、前面B、中间、C最后

18、（A）是根据施工结束后工程实际情况所绘制的图样。

A、竣工图B、施工图C、竣工材料

19、卷内文件编号要细致、准确，避免漏号、重号，页号应统一用（A）表示。

A、阿拉伯数字B、罗马数字C、大写数字

20、用于案卷保护的卷皮、卷盒等低质材料都应是去酸的，其性质应偏（A）。

A、碱性B、酸性C、中性

21、竣工图章尺寸为（A）。

A80mm×60mmB40mm×15mmC、110mm×45mm

22、卷内目录、卷内备考表宜采用（Ｂ）ｇ/ｍ2以上白色书写纸制作。

A50B70C　80

23、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积越过（A），的，应重新编制竣工图，并加盖竣工图章。

A35%B20%50%

24、工程联络单由（Ｃ）编制，用于因工程施工等原因需要提出的设计修改、合理化建设、工作量稚及其他必要的工程技术联络。

该联络单需经设计、监理（若联络内容需要啬费用时须经总监认可）及建设单位审查批准后，方能生效执行。

A建设单位B　监理单位　　　　Ｃ施工单位（总承包单位）

25、特种作业人员登记表中证件有效期栏应填写资质证准用的（Ｃ）。

Ａ　开始日期　　　　Ｂ　起止日期　　　　　Ｃ截止日期

26、阀门/管件试验记录由试压单位填写，（Ｃ）阀门填写一栏。

Ａ　同型号阀门　　　Ｂ　一组阀门　　　　Ｃ　每只阀门

27、超声波、射线等检测报告中，每份报告只允许发（Ａ）条（台）管线或设备。

Ａ　一　一　　　　　Ｂ　二　　二　　　　Ｃ　随意

28、压力容器焊接施工记录适用于压力容器的焊接和容积大于等于（Ｃ）立方米以上储罐的壁板焊接。

Ａ　1000　　　　　　Ｂ　10000　　　　　Ｃ　50000

29、基础沉降观测记录适用于储罐/气柜、球罐以及容积超过（Ａ）的塔容设备强度和严密性试验时的基础观测。

Ａ　100Ｍ３　　　　Ｂ　1000Ｍ３　　Ｃ1000

30、施工技术交底记录适用于由（Ａ）或监理公司组织的施工图审查。

Ａ　建设单位　　　　Ｂ　设计单位　　Ｃ施工单位３　　

三、判断题

1、档案与其载体是不可分割的。

（√）

2、便于保管和利用，是文书整理（立卷）工作的基本出发点和最终目的。

（√）

3、建设工程项目文字材料和图纸要求不得分开组卷。

（×）

4、档案卷内科技文件材料排列时应图纸在前、文字在后。

（×）

5、科技档案案卷采用装订和不装订两种形式，即文字材料装订，图纸不装订。

（√）

6、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

（√）

7、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。

（√）

8、档案的完整性,包含收集齐全和整理系统两方面，表现为数量和质量的辩证关系。

（√）

9、归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求。

（√）

10、备考表排列在案卷内文件材料的尾页之前。

（×）

11、文字资料的组卷应遵循文字资料的形成时间，保持案卷与文字资料的联系便于档案利用。

（×）

12、电子档案可以象纸质档案一样管理。

（×）

13、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。

（√）

14、在开关库房门时，应注意防虫、防老鼠。

（√）

15、案卷内可存在金属物。

（×）

16、设备档案是各种器械设备和仪器、仪表的档案材料。

（√）

17、档案柜、箱、袋、盒等保存方法在一定程度上都起到避光的作用。

（√）

18、同一卷内，文字资料、图纸的顺序可前可后。

（×）

19、档案的重要程度是决定档案价值的尺度。

（√）

20、案卷题名的作者是指制发文件的机关或个人，一般位于题名的开头。

（√）

21、由于声像档案的特性，所以对声像档案的保管要求与纸质档案是不同的。

（√）

22、档案字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素。

（√）

23、文字资料组成的案卷，按标准176×250毫米规格装订。

（×）

24、整理档案时严禁涂改，确保档案的安全。

（√）

25、组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

（√）

26、确定文件材料整理（立卷）归档时间，是整理（立卷）工作的首要问题。

（×）

27、原始记录性是档案的特有属性，知识性和信息性是档案的一般属性。

（√）

28、卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前，不需要编写页号。

（√）

29、施工文件是监理单位在工程监理过程中形成的文件。

（×）

30、一张变更单涉及多图的，如果图纸不在同一卷的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

（√）

四、术语

1、建设项目：

在一定的条件约束下，以形成固定资料为目标的一次性事业。

一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个相互联系的单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上实行统一管理。

2、建设性质：

一般分新建、扩建、改建和技术改造。

3、建设规模：

建设项目中主要生产装置的设计生产能力。

4、单项工程：

指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

5、单位工程：

具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

6、分部工程：

指单位工程中独立组织施工的工程，单位工程中一般配按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程。

7、分项工程：

是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基础单元工程，一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。

8、中间交接：

单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，承包单位和建设单位所做的交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。

它是工程保管、使用责任的移交，不解除承包单位对工程质量验收应负的责任。

9、工程交接：

建设项目、单项工程或独立单位工程在联动试车完成后、投料试车前，承包单位和建设单位按规定内容所做的交接工作。

10、专项验收：

包括建设项目的消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、档案及竣工决算审计等六个方面的竣工验收；其中消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施竣工验收由政府行政主管部门验收，档案验收和竣工决算审计由股份公司主管部门验收和审计。

11、竣工验收：

是全面考核建设工作，检查是否符合设计要求和工程质量的重要环节，对促进建设项目（工程）及时投产，发挥投资效果，总结建设经验有重要作用。

12、单机试车：

现场安装的驱动装置空负荷运转或单台机器、机组以水、空气等为介质进行的负荷试车，以检验其除受介质影响外的机械性能以及制造、安装质量。

13、联运试车：

对规定范围内的机器、设备、管道、电气、自动控制系统在各处达到试车标准后，以水、空气、部分实物料等介质所进行的模拟运行，以检验其除受介质影响外的全部性能和设计、制造、安装质量。

14、预试车：

在安装工程完成以后，投料试车前现场进行的各种工作。

包括管道系统和设备的内部处理、电气及仪表调试、单机试车和联动试车。

15、投料试车：

建设项目的生产装置投设计文件规定的介质打通生产流程，并以生产出设计文件规定的产品为目的生产过程。

16、开工报告：

建设项目或单项（位）工程开工的依据，包括建设项目开工报告和单项（位）工程开工报告。

17、项目文件：

建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。

（项目前期文件：

工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

项目竣工文件：

项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。

项目施工文件：

项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

项目竣工图：

项目竣工后按照实际情况所绘制的图纸。

项目监理文件：

监理单位对工程进度、质量、安全和建设资金使用等进行控制的文件。

项目竣工验收文件：

项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

）

18、质量证明文件原件：

加盖生产厂红色检验章或质量证明书专用章的产品质量证明文件及供应商在产品质量证明文件上加盖红色印章的延续性的质量证明文件。

19、声像档案：

声像档案：

是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片、影片、正负片）、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

建设项目重要阶段、重大事件、事故等，应有完整的声像材料归档。

声像材料应保证载体的有效性。

20、电子文件：

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

五、简答题

1、设备档案内容有哪些？

其内容基本上包括三个部分：

设备购置文件、设备随机文件和设备安装、使用过程中形成的文件。

2、建设项目交工技术文件由哪些资料组成？

由下列资料组成（包括纸质资料和声像资料）

施工综合管理资料、设备材料验收资料、施工及质量检验记录、竣工图。

3、交工技术文件编制应符合哪些要求？

交工技术文件应在工程建设过程中汇集和形成，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。

4、设备及管道检测位置布置图上应标明的内容有哪些？

1）、设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。

2）、管道检测位置布置图应在单线图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。

5、哪些参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围？

1）、建设单位2）、总承包单位3）、检测单位（实行第三方检测的工程项目）

4）、设计、施工、采购等承（分）包单位

5）、工程监理单位

6、项目文件的组卷要求是什么？

1）、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2）、项目施工文件按单位工程组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

3）、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该保管期限从长。

7、组卷的要求是什么？

1）、案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

2）、案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3）、案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

8、声像档案文字说明的要求是什么？

文字说明的要求：

文字说明应用简洁的语言概括出声像档案反映的内容，一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者；标明工程项目名称，并概括出主要特点。

9、建设工程档案的特点是什么？

成果的成套性、形成领域的广泛性、内容的专业性、利用的时效性、管理的动态性、记录形式的多样性等。

10、工程档案的编制要求是什么？

及时、准确、系统、科学、完整。

11、光盘版文件应符合什么要求？

1）、除单位和人员签字可采用打字外，光盘版应与纸质版一致；

2）光盘版采用WORD文档并具有检索功能；

3）光盘版和纸质版各二份，其内容应与承包单位自存的光盘一致。

12、项目文件归档审查工作流程是什么？

施工单位在项目竣工文件形成、收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理单位、项目经理部和工程部、质量监督站对文件的真实、完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经项目经理部和工程部确认并办理交接手续后连同审查记录全部移交综合部。

工作流程为：

施工单位→总包单位→监理单位→项目经理部和工程部（验收单上签字）→质量监督站→项目经理部和工程部（确认并办理交接手续）→综合部

13、建设工程档案的特点有哪些？

成果的成套性，形成领域的广泛性，内容的专业性，利用的时效性，管理的动态性，记录形式的多样性等。

14、项目档案的安全主要体现在哪几方面？

1）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。

2）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

４）采取有效措施保证档案实体和信息安全。

15、建设项目档案工作应当坚持的“三同步”原则是什么？

１）下达项目计划任务书的同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；

２）检查施工进度和质量的同时对项目档案资料的收集、整理、审定工作进行检查；

3）工程竣工验收与竣工档案的验收同步进行。

六、问答题

1、竣工图需要审核的内容是什么？

1）、竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

2）、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

3）、竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。

4）、竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

5）、一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附有有关卷册中，或在备考表中说明。

6）、国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。

2、竣工图的更改方法是什么？

1）、文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

2）、利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号.

3）、无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏止方或左边用文字说明。

4）、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

5）、有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。

当更改内容较多时，可采用注记说明。

6）、新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

3、归档文件的质量要求是什么？

1）、保证文件归档的质量

●对文件齐全、完整的要求：

应保证归档材料齐全、完整，真实反映工程建设的全过程。

●对照归档范围查该归档的文件材料是否归档完整；各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整；各工序、阶段的文件材料是