建材团购方案.docx
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建材团购方案
南宁市大品牌联盟千人大团购
策划方案
厂家让利年度最低错过此次再等十年
活动时间：
2012年7月17日下午3点—6点
活动地点：
南宁市沃顿国际大酒店2楼多功能厅
一、活动概况
1、活动目的：
长期以来，大品牌联盟都未能解决好品牌间的签单互动，造成联盟内部资源浪费，为更好地促进大品牌联盟客户资源共享，实现联盟内真正互动，达成大品牌联盟在业主中间的真正影响力，也为了让客户圈定在大品牌联盟消费圈内，特组织此次大品牌联盟千人团购促销活动。
2、活动主题：
大品牌联盟千人大团购千万大让利南宁大型团购活动
厂家让利年度最低错过此次再等十年
3、活动时间：
2012年7月17日下午3点—6点；
4、活动地点：
南宁市沃顿国际大酒店2楼多功能厅；
5、活动对象：
主要针对6月底交房的广西林业厅小区，其次通过商场、广告等征集的目标客户；
6、参与品牌：
欧派厨柜·衣柜、箭牌卫浴、欧神诺陶瓷、红苹果家具、东鹏陶瓷、雷士照明、TATA木门；
7、业主邀约形式：
A、南国早报（软文+硬广）广告推广，设置团购报名热线；
B、南宁电视台广告推广，设置团购报名热线；
C、店面征集：
以销售《大品牌联盟团购券邀请函》（即大品牌联盟增值卡）方式进行，每品牌限发预约卡100张，每张卡售价100元，可在每个品牌增值为200元，最高可增值至1400元（详情见邀请函使用细则特别说明），每客户限用一张；
D、短信征集，主要针对不同细分领域新老客户进行短信宣传，如陶瓷选择木门、地板等。
二、活动优惠
A、预约大增值：
客户交100元购买《大品牌联盟团购券邀请函》（即大品牌联盟增值卡），在团购活动当天下定后，可享受货款阶梯式冲抵优惠，最高增值可达1400元（详情见邀请函使用细则特别说明）。
B、各自专柜优惠：
每个品牌根据自己实际情况制定各自优惠政策，7大品牌共同承诺所提供单价为2010年年度最低，并由联盟各品牌老总联合签字承诺。
C、共同订单：
客户在7月17日团购活动现场预交2000元定金，即可享受大品牌联盟7大品牌内所有商家年度最低优惠，7月25日前客户凭借邀请函和现场订单到各家店面消费，不仅可享受年度最低优惠，还可享受邀请函货款冲抵优惠。
D、现场抽奖：
7月17日团购活动当天，大品牌联盟准备好丰富的礼品，客户在现场下定，即可获得大品牌联盟抽奖券一张，分阶段进行抽奖，既可活动现场气氛，加快订单速度，又能留住客户，造成人气烘托。
三、媒体及相关部门互动
1、争取林业厅领导支持，以为员工争取福利为由头，让林业厅领导号召组织团购；
2、广西质量监督局抽检报告：
由广西产品质量监督检验院陈小江主任对各品牌进行检测，并出具检测报告，并在会场宣布检测结果，让客户放心购买；
3、媒体监督服务卡：
首次推行团购媒体监督服务（南宁电视台），由一媒体为主办单位，发放质保监督卡；
4、最低价协议：
业主签订购买协议（附于订单之后），承诺活动为年度最低价。
四、活动亮点
A、小区业主集中团购，宣传资源集中进行小区推广，有利于扩大活动效果；
B、现场精心布置，烘托氛围，造成消费者从众心理，实现现场快速下订；
C、承诺厂家直接让利，年度最低；
D、广西质检院产品检测跟踪，保证产品绿色环保；
E、媒体全程跟踪监督、发放质保监督卡，实现放心消费；
F、签订购买协议，承诺买贵包退；
G、单位领导号召组织集体团购，为单位员工谋福利。
四、活动流程
团购会现场流程
时间段：
15：
00—18：
00
时间段
点位
主持人
执行内容
资料准备
团购时段
14:
30
暖场迎宾
播放联盟宣各品牌传片
15:
00
开场白
南宁电视台陈标杰讲话、广西质检院陈主任讲话
背景音乐
15：
10
团购优惠内容
各品牌PPT演示团购内容
PPT
15：
15
提示奖项设置
抽奖规则及奖项介绍
15：
45
现场宣布优惠政策
各品牌（厂家经理）宣布各自优惠政策
PPT
16：
15
集体宣誓
厂商集体宣誓为年度最低价
PPT
16：
20
订单开始
现场排队订单，准备抽奖
PPT
抽奖时间
17：
10
互动游戏
海选出抽奖嘉宾，并催单，
PPT
17：
20
第一轮抽奖
三等奖X名
颁奖音乐
17：
25
互动游戏
海选出二等奖抽奖嘉宾，并催单，
工作人员配合
17:
35
第二轮抽奖
二等奖X名
颁奖音乐
17：
40
互动游戏
海选出三等奖抽奖嘉宾，并催单，
工作人员配合
17:
50
第三轮抽奖
一等奖X名
颁奖音乐
17：
55
互动游戏
海选出特等奖抽奖嘉宾，并催单，
18：
00
第四轮抽奖
特等奖一名
颁奖音乐
18：
05
第五次即时成交量通报
PPT演示即时成交量，感谢支持
18：
10
清场
备注：
1、主持人成交单量演示及催单话术：
截止到点分秒（主持人看表的动作），距离大品牌联盟幸运大抽奖时间还有____点分秒___已有名客户认购了大品牌联盟品牌的产品敬请各位业主，抓紧时间下单！
！
，同时请各位及时到奖券发放处凭销售凭证领取抽奖券和大品联盟礼品。
备注：
2、
奖品设置及价目清单
奖项
奖品名称
型号
数量
单价（元）
小计（元）
特等奖
冰箱
1
4999元
4999元
一等奖
空调
3
2000元
6000元
二等奖
微波炉
5
800元
4000元
三等奖
电压锅
10
300元
3000元
合计
19
17999元
备注：
3、团购业主下单流程指引
五、宣传计划及物料（媒体、门市、小区）
A、媒体宣传（协商监督媒体）
媒体
渠道
时间
投放内容
版面
折后价
报纸
南国早报
7月2日
活动宣传
彩版软文800字
9000元
报纸
南国早报
7月2日
活动宣传
彩版硬广1/4
12250元
报纸
南国早报
7月9日
活动宣传
彩版软文800字
9000元
报纸
南国早报
7月9日
活动宣传
彩版硬广1/4
12250元
报纸
南国早报
7月14日
活动宣传
彩版软文800字
9000元
报纸
南国早报
7月15日
活动宣传
彩版软文800字
9000元
报纸
南国早报
7月16日
活动宣传
彩版软文800字
9000元
报纸
南国早报
7月16日
活动宣传
彩版硬广1/4
12250元
电视台
南宁电视台
7月1日—7月16日
15秒（四频道24次/天）
10476元/天共167616元
249366元
B、小区宣传
小区名称
人数安排
宣传期限
活动形式
费用
林业厅
4人
7月1日—7月16日
拱门、帐蓬、驻点
10000元
小计
20000元
C、商场宣传计划：
1、商场橱窗KT板（每店面一块）：
内容为活动主题和低价承诺协议书，上面有各品牌老总签字
2、地贴（每门市一张）：
宣传内容为厂家让利、年度最低、错过此次、再等十年
3、吊旗（每品牌100张）：
正反两面内容分别为：
目前方案没有涉及吊旗制作。
正面：
权威媒体全程监督、质检院质量全程把控
反面：
厂家让利、年度最低、错过此次、再等十年
4、X展架（每品牌四个）：
为活动主题和低价承诺协议书，上面有各品牌老总签字
D、质检院检测费用：
每家550元，合计3850元整。
E、物料清单
物料名称
规格材质
数量
用途
责任人
完成时间
单张
A3
20000
宣传促销用
李靖
6.30
海报
标准
10~20张
各品牌店内张贴，气氛营造
李靖
6.30
地贴
2米
以店面统计为准
李靖
6.30
X展架
标准
16个
各品牌摆放店内、营造气氛
李靖
6.30
拱门
待定
3
小区内摆放、活动当天酒店
李靖
6.30
预约卡
李靖
6.30
媒体监督服务卡
500
发放给顾客
李靖
6.30
红地毯
待定
待定
气氛营造
李靖
7.17
礼品、奖品堆头
大礼包
500个
店内摆放气氛营造
李靖
7.17
矿泉水
600瓶
酒店团购专用
李靖
7.17
舞台
待定
气氛营造抽奖使用
李靖
7.17
音响
标准
1套
表演、剪彩、拍卖使用
李靖
7.17
主持人
1
1名
节目典礼拍卖主持
李波
已完成
签单墙
KT板
8个
嘉宾接单使用
李靖
7.17
签单笔
20支
嘉宾接单使用
李靖
7.17
六、活动分工
模块
工作事项
具体内容
负责人
总指挥
指挥动员
监管全盘事项跟进与控制、协调
覃柳平
总策划
方案策划
负责团购方案策划成文
李波
活动总执行
活动执行
秘书处
外联事务
酒店确定及布置
酒店确定、场地布置
李靖
主持人寻找
主持人挑选等
李波
广告制作及投放
广告媒体选择及投放跟进
李波
抽奖奖品采购
设定抽奖奖品及采购
李靖
媒体支持洽谈
主要是监督服务卡
李波
物料制作
所需宣传物料设计制作
李靖
活动培训
活动执行人员的话术培训，活动细节宣贯
培训部
店堂气氛营造
店面气氛、功能区布置及人员管理
张勃
渠道推广
小区推广
重点小区宣传推广
李波
活动执行
团购流程控制
负责与主持人对接控制团购流程
胡雄兵
抽奖支持
抽奖箱及奖品发放
黄阳光
演出主持人沟通
针对典礼流程与主持人沟通对接
胡雄兵
应急事件处理
应对突发事件
秘书处
培训
导购动员
导购话术宣导、士气动员等
各联络官
七、培训计划（前期已可进行活动预约）
1、培训对象：
店面终端导购、小区推广人员、各品牌联络官
2、培训地点：
暂定雷士照明
3、培训时间：
7月5——7日
4、培训内容：
A、各品牌介绍、公司介绍、经营范围
B、团购活动解说（预约卡卖）
C、带单奖励政策
八、执行要领
1、小区推广的稳定执行
2、店面终端导购的正确引导
3、媒体宣传效果造势
4、多方资源整合，利用好内部信息
5、媒体洽谈支持
九：
费用预算
费用清单
用途
费用预算
负责人
小计
场地、及场地包装
9600+10000
李靖
19600
媒体宣传
249366
李波
249366
物料制作
20000
李靖
20000
质检院检测
3850
徐总
3850
质检员领导讲话
800
徐总
800
主持人
600
600
奖品购买
17999
黄阳光
17999
小区推广
20000
李波
20000
合计
332215
★邀请函使用细则特别说明
一、邀请函销售时间：
7月17日18点前销售有效，每品牌限发放100张邀请函，如若不够，可从其他品牌调用（联盟秘书处调用）。
二、邀请函作用：
每张邀请函面值100元，客户在品牌购买邀请函后，第一是获得团购资格，第二凭借此卡和团购活动订单在大品牌联盟任意一家消费可获得增值优惠，购买品牌越多，享受增值越大。
三、邀请函销售注意事项：
1、销售邀请函时，不需要收取客户任何定金费用，只需收取客户100元邀请函购买费用；
2、邀请函限1户1张，销售人员不能进行邀请函重复销售；
3、邀请函销售时，一定要记录好客户详细信息，各品牌盖上各自业务章，签上销售人员名称和销售日期；
4、邀请函使用范围：
凭借邀请函和团购订单，在大品牌联盟任意一家内均可消费。
四、邀请函使用原则：
★使用有效期：
入场期：
2012年7月17日冲抵有效期：
2012年7月25日前
★货款冲抵优惠细则：
1、消费者购卡费用100元7月30日前可退还、不可作为货款冲抵；
2、7月17号，客户凭借邀请函入场，方可参加团购；
3、客户现场下定订单后，7月25日前，客户凭借邀请函和团购订单，在品牌联盟内选购任意一家产品均可享受货款冲抵优惠；
4、消费金额必须满3000元，方能进行增值货款冲抵；
5、购买第一家时，可冲抵100元，购买第二家时，可冲抵150元，以此类推，购买品牌越多，冲抵越多，最高可冲抵3600元。
★每户仅限使用一张，在享受货款冲抵优惠后，各品牌需在邀请函品牌刻章处盖上各自货款冲抵优惠证明，客户凭借邀请函上盖章个数，享受货款冲抵相对应优惠，例如客户第一家在TATA木门购买4000元（必须满3000元），客户凭借邀请函在TATA木门冲抵100元，加上100元预约卡本身购买价值费用，合计200元，TATA木门销售人员必须在邀请函盖章处盖上大品牌联盟TATA木门专用章，证明客户在TATA木门已经享受冲抵货款优惠，且凭此章客户到第二家消费购买再满3000元以上时，客户又可享受第二家150元货款冲抵优惠，以此类推，销售人员根据客户邀请函上印章的个数（同一品牌不能重复），进行相应货款冲抵优惠（50元为阶梯）；
五、销售邀请函奖励细则：
卖卡进行销售人员奖励，1—5张，销售人员每张提成为10元，6—10张每张提成为20元，10张以上每张提成为30元；
升级会员 