会务策划书共9篇.docx

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会务策划书共9篇

会务策划书（共9篇）

会务策划书（共9篇）

第1篇：

会务策划会务策划综合实训项目方案

一、项目实训目标以本综合实训促进学生对会议管理知识的理解，培养学生灵活运用所掌握的基本技能解决实际问题的能力，加强学生在文秘工作"办会"这一块的认识。

二、项目实训内容2.案例分析

（二）有关说明1.策划方案中应该包括会议时间、地点、目的，与会人员、活动程序、会场布置、会务组织，会后工作等。

2.通过会议方案的拟订考察选手办文、办事、办会的综合能力。

3.通过分析秘书工作案例，考察学生理解力、分析力、表达力、反应力等综合素质。

（三）参考资料全部参考资料以附件的形式附后。

附件一：

年会安排大纲附件二：

会务小组成员名单一览表附件三：

年会演出内容清单附件四：

案例分析三、项目实训形式机房实训两天，由本课程任课教师配合实_指导老师共同完成实训指导任务。

四、项目实训考核根据学生完成项目综合实训情况，按优、良、合格、不合格等级进行评定，本实训考核成绩计入该课程成绩，比例不低于30%。

附件一：

年会安排大纲

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：

第一部分：

年_1_2月31日下午*点到*点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：

年12月31日下午5点到7点团体聚餐四、年会地点：

XX酒店X楼XX厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）五、年会组织形式：

由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、邀请嘉宾：

分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；七、会务工作人员1会场总负责：

主要工作：

总体工作协调、人员调配。

2策划、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：

年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排.4嘉宾接待、签到：

5音响、灯光：

，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6.物品准备：

主要工作：

礼品、奖品等物品的准备。

八、会场布置：

会场内：

方案一：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

宣传企业文化；方案二：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志"；2、舞台上方悬挂红布幅：

文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

宣传企业文化；会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；2、宾馆入口处挂红布幅；3、宾馆内放置指示牌；文字内容：

九、年会流程：

1、形式：

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目公司聚餐；2、整个年会分两部分：

第一部分：

活动1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2.分公司领导上台致辞；3.嘉宾致辞；4.表彰优秀员工；5员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；第二部分：

公司聚餐时间：

年月日下午形式：

中式围桌；流程：

1.主持人开场白，邀请领导上台祝酒；2.分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！

3.自由进餐；附件2会务小组成员名单一览表会务小组总组长:

陈涛总协调人:

肖总领导小组办公室设下列项目组:

1、策划组组长:

陈涛成员:

万立燕郝哲许安2、后勤组组长:

张震华成员:

姜轩沈建生张庭杨文婷丁世名3、灯光技术组组长:

曹光成员:

唐国涛易明4、秘书组组长:

黄永通成员:

彭军刘力波5、接待组组长:

梅敏成员:

黄德远莫娇易霞唐蔓附件3年会演出内容清单1.主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖2.摇滚歌手达龙艺术团3.相声全总文工团4.杂技柔术中国杂技团5.游戏（游戏获胜者抽奖）6.云南舞蹈达龙艺术团7.通俗歌手廉山民族歌舞团8.魔术达龙艺术团9.抽奖10.民族歌手达龙艺术团11.武术武林风达龙艺术团12.小品达龙艺术团13.游戏（游戏获胜者抽奖）14.梦幻组合梦幻组合15.杂技中国杂技团16.变脸达龙艺术团17.抽奖18.武术武风舞韵达龙艺术团19.舞蹈达龙艺术团20.游戏（获胜者抽奖主持人宣布晚会结束）注:

1.员工激励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖:

1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖嘉宾纪念品参加纪念品C店经理参加纪念品会场物品（或由场地方提供部门项目）会场宣传物料附件4案例分析参考题型:

周华市宏大公司的秘书,老板吩咐他中午设宴招待西北来的客人,他按照老板平时的饮食_惯点了许多猪肉类的菜肴,并提前十分钟在包厢等候.当客人到达酒店时他把客人安排在临门的地方,菜肴上来时,几位客人都没有动筷子,原来他们都是回民.老板赶紧道歉并吩咐临时更换菜单,结果这顿饭远远超过了原来的预算.周秘书在安排宴请时失误之处在哪里集团晚会活动策划方案字体大小：

大小kans发表于09-05-2613:

38阅读（2806）评论（0）分类：

策划案例一背景中国XX集团在全体同仁的不懈努力下，发展迅速，已经成为国内著名上市公司，公司上市近九年来，经营稳健，业绩优良，主营业务经营规模和主营业务收入持续增长，经济效益稳步提高。

我们对XX发展股份有限公司的发展前景充满信心，期待与广大投资者共创美好的明天。

这是一个追求合作与共赢的时代。

XX期望不断密切同新老客户的友好合作关系，与所有朋友们一道创造价值，共同分享成功的喜悦！

二主题与构思"盛情"表示了XX人对广大宾客的热情与感激。

多年的发展离不开老客户的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出我们洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客户一如既往的支持我们，支持XX事业！

三特色与影响本次晚宴将以中西合璧的方式进行，配合泉州航空酒店宽敞舒适的环境，在动静完美结合的情调中共同欢渡如此夜晚，实为美矣！

届时到场的除了多年来与XX携手并进的客户外还将邀请省内各大媒体共同参加，在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，将对XX集团今后的市场发展埋下一道伏笔，并使市场推广形成规模、系列化。

同时借助本次晚宴展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与合作伙伴及媒体之间的配合默契。

四活动简介1时间与地点时间：

待定地点：

锦江国际酒店2活动组织机构主办方：

XX集团协办方：

上海虎翼会议策划有限公司媒体参办方：

（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台。

3活动内容共庆XX集团的市场发展与合作共赢。

邀请一支有活力的本土乐队表演。

邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。

领导致辞答谢客户支持与鼓励员工再接再励。

宾客共舞。

西式酒会（自助式）。

4活动程序来宾入场（19：

00）主持人宣布"盛情夜宴"晚会开始（19：

9：

15）主办方领导向来宾致贺词备注此时媒体报道（19：

1519：

25）主持人宣布节目演出开始附节目演出安排表（19：

2521：

00）宾客跳交谊舞（21：

0021：

30）酒会（21：

3022：

30）主持人宣布活动结束，宾客回宾馆休息五活动实施1会场布置（附效果图）会场色彩与布置充分体现XX集团良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。

以轻松柔和的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣。

舞台设计以腥红色的地毯作为铺设，烘托热闹气氛。

背板以XX的企业LOGO作为舞台背板，直接展现XX的企业实业及企业文化。

签到台设立于晚会入口处，装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。

桌椅中式桌椅，摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

主持人邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

资料备有XX的企业宣传资料，放置入口处，由礼仪小姐在来宾签到后发放到各位来宾手中。

摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，尽量争取此次活动新闻在电视媒体的发布，如不能发布，可将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。

2媒体宣传策划XX"盛情夜宴"晚会活动，将邀请媒体给予全面关注。

从晚会开始，将组织主要媒体对整个活动进行系列报道，对相关的人和事进行深度报道。

通过消息报道和平面广告的媒体发布形式，向公众宣传。

邀请媒体具体如下：

（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台最佳答案

一、筹划书称号尽可能详细的写出筹划称号，如"年月大学活动筹划书"，置于页面中央，当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这局部内容应依据筹划书的特性在以下项目当选取内容重点论述；详细项目有：

根本状况简介、主要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。

其次应阐明问题的环境特征，主要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好全面的剖析（SWOT剖析），将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过去如今的状况停止细致的描绘，并经过对状况的预测制定方案。

如环境不明，则应该经过调查研讨等方式停止剖析加以补充。

三、活动目的、意义和目的：

活动的目的、意义应用简约明了的言语将目的要点表述分明；在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明白写出。

活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：

列出所需人力资源，物力资源，包括运用的中央，如教室或运用活动中心都细致列出。

能够列为已有资源和需求资源两局部。

五、活动展开：

作为筹划的正文局部，表现方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有遗漏。

在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可恰当参加统计图表等；对筹划的各工作项目，应依照时间的先后次第排列，绘制施行时间表有助于计划核对。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以阐明，执行的应变程序也应该在这局部加以思索。

这里能够提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、声响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。

请依据实情自行调理。

六、经费预算：

活动的各项费用在依据实践状况停止详细、缜密的计算后，用明晰明了的方式列出。

七、活动中应留意的问题及细节：

内外环境的变化，不可防止的会给计划的执行带来一些不肯定性要素，因而，当环境变化时能否有应变措施，损失的概率是几，形成的损失多大，应急措施等也应在筹划中加以阐明。

八、活动担任人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（假如是小组筹划应注明小组称号、担任人）。

第2篇：

策划书大赛策划书东港学院策划书大赛策划书策划人：

淘宝.05.13东港学院策划书大赛策划书

一、活动背景：

为了弘扬开拓、创新精神，构建和谐校园，提高当代大学生的文明素质，激发同学的创作热情，为广大策划爱好者提供一个尽情施展才华的平台，特举办此次活动。

二、活动主题：

策划书大赛展现大学生策划风采。

三、活动名称：

淮海工学院东港学院书画大赛四、活动时间：

5月14日至5月24日五、活动宣传：

前期：

由宣传部做好宣传板放置于社联、主楼及食堂门口中期：

由发策部及宣传部大二副部率领大一干事逐班宣传后期：

通过橱窗、校园之声广播站、东港QQ群公布获奖名单及活动概况六、作品要求：

策划书内容不限，可以是校内的某些活动事宜，也可以是校外的其他内容。

形式不限（注：

在作品后面写上自己的姓名，联系方式，以便获奖联系到本人）七、投稿地点：

大学生社团联合会办公室。

八、作品评选：

由专业人员进行评选评委会按照评选原则对所有参赛作品进行严格、公平、公正的评选。

一等奖优秀作品将张贴在宣传板九、主办单位：

共青团淮海工学院东港学院委员会十、承办单位：

淮海工学院东港学院社团联合会十

一、奖项设置：

一等奖：

2名（加创新学分）二等奖：

4名（加综合测评分）三等奖：

8名（加综合测评分）十二、活动金费：

参赛人员作品及名单复印件：

50元活动宣传板所用材料费：

50元联系方式：

王：

蔡：

陈：

第3篇：

赞助策划书策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

一份好的策划书往往能够决定您的目标能否有效快速达到。

下面是我们好为您推荐的策划书供您参考：

主办方：

生命科学学院团委学生会赞助单位：

中国移动通信南通分公司一.前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。

因此，我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢是否有有利或者不利的法律因素可能影响产品的销售和广告这一市场的消费者是否会因为产品不符合其文化而拒绝产品未来市场构成的变化趋势如何有无暂时性4、营销环境分析总结。

（1）机会与威胁

（2）优势与劣势（3）重点问题二、消费者分析1、消费者的总体消费态势。

现有的消费时尚各种消费者消费本类产品的特性2、现有消费者分析。

（1）现有消费群体的构成：

现有消费者的总量现有消费者的年龄现有消费者的职业现有消费者的收入现有消费者的受程度现有消费者的分布

（2）现有消费者的消费行为：

购买的动机购买的时间购买的频率购买的数量购买的地点（3）现有消费者的态度：

对产品的喜爱程度对本品牌的偏好程度对本品牌的认知程度对本品牌的指名购买程度使用后的满足程度未满足的需求3、潜在消费者。

（1）潜在消费者的特性：

总量年龄职业收入受程度

（2）潜在消费者现在购买行为：

现在购买哪些品牌的产品有无新的购买计划（3）潜在消费者被本品牌吸引的可能性：

潜在消费者对本品牌的态度如何4、消费者分析的总结。

机会与威胁优势与劣势重要问题

（2）潜在消费者：

机会与威胁优势与劣势主要问题点（3）目标消费者：

目标消费群体的特性目标消费群体的共同需求如何满足他们的需求产品最突出的性能是什么产品的哪些性能还不能满足消费者的需求消费者对产品质量的满足程度如何产品的质量有无继续提高的可能产品的价格与产品质量的配合程度如何（4）产品的材质：

产品的主要原料是什么消费者对产品材质的认识如何在生产工艺上有无特别之处（6）产品的外观与包装：

产品的外观和包装是否与产品的质量、价格和形象相称?

产品在外观和包装上有没有缺欠

第8篇：

推理活动策划书策划书彩虹推理协会思考先于行动一活动主题推理实战团：

合作与分工，智慧与行动二活动目的推理是一种有技巧的头脑运动，除了在日常的阅读中体验和参与推理解谜之外，推理爱好者们都迫切的呼唤着亲身实践的机会。

这次的校园推理实战团活动就是为了给大家提供这样的一个体验平台，让大家在活动中面对玄妙费解的谜题，一步步解谜过关，亲身参与集智力与体力挑战于一体的校园活动。

推理爱好者将在此次活动中同时收获推理经验的积累，会员之间也能更会进一步认识了解，增加社团的凝聚力和活力，丰富学业之余的校园生活。

三主办单位彩虹推理协会定向越野协会四参赛对象、广轻全体师生五活动地点课室（主阵地）校园六活动时间年5月日2：

00-6：

00七活动奖励一等奖：

一组蚊香一盒/人/组二等奖：

两组/人/组三等奖：

四组/人/组八活动前期宣传准备1.活动前期宣传所用海报印刷，说明活动地点、时间和其他要求，包括对协会内宣传；海报彩色1张小展板1个条幅红底白字1幅（以上均由宣传部负责）2.于5月日前完成海报、展板的制作，并于报名开始前三天进行宣传，5月日日进行报名，对报名人员进行统计后整理。

（以上由秘书部负责）3.于11月30日之前完成试题和路线地图的设计及踩点工作。

（由策划部负责）九活动方式及规则：

比赛所需物品：

地图，打卡器，牙签，A4纸，扑克牌，魔方方式：

路程分为五个点，在每个点依次设置关卡：

数字找规律，找茬，移牙签，加减乘除，魔方。

规则：

参赛选手要依据手上所拿地图找到相应的点，挑战相应点所设置的关卡，挑战成功，打点。

继续按照地图寻找下个点挑战，直到最后一关，所用时间最短者取得胜利！

九活动流程1.12:

00工作人员进行工作安排；2.1:

30参赛人员到场；3.1:

45进行活动前的游戏方式介绍，抽签分组及规则介绍4.2:

00活动正式开始：

（1）任务分发至各组人员手中，地图。

（2）相应的线索点有各组人员值守。

此部分由协会干事负责5.最先完成比赛的团体为

第一，第二，第三，以此类推；6.比赛秩序的维持由当日所安排的协会工作人员完成；7.比赛时由技术部实时发送最新战况和特殊联络；8.活动结束后在当日所申请的教室中举行颁奖仪式。

十一后续活动为扩大协会影响力，并使所有同学了解当日的活动情况，后续举行一次展示会，给出所有迷题答案，并将当日所拍摄照片进行展示，供同学们继续解谜或交流之用。

十二活动要求1.当日工作人员必须保质保量按时完成分配任务，以保证此次活动圆满完成；2.比赛务必做到公平公正，本协会参赛选手无特殊对待。

3.参赛人员必须端正自己的比赛心态（运动安全第一）。

4.工作人员必须佩带工作证，维持好现场次序。

5.参赛者需服从工作人员的安排并认真听讲赛事规则与比赛期间注意事项。

十三活动预算1.宣传海报：

彩色A3纸1.5元/张*20张30元条幅：

12幅5m+10m15元2.奖品预算50元；3.课室申请50元工作人员及参赛选手饮用水50元地图等活动所需道具25元所有预算总计230元。

十四活动预案因天气原因造成当日活动无法进行的，则推至下周同一时间进行。

若发生意外伤害，自然灾害等威胁到参赛同学安全的，由工作人员紧急联系所有参赛人员，视事态严重程度实施安全警告，暂停活动，紧急疏散撤离等措施。

十五其他1.本次活动受社团指导中心监督，保证活动公正顺利的举行；2.本活动最终解释权归彩虹推理协会所有；3.本活动由七彩虹科技有限公司赞助。

第9篇：

策划书12迎新策划书成都中医药大学临床医学院/附属医院迎接级新生志愿者活动策划书

一、活动意义：

新学年开始了，成都中医药大学迎来了级的新生。

我院是历年来学校迎接新生人数最多的学院之一，临床医学院高年级的同学应当义不容辞地承担起迎接新生入校的重担，用我们最温馨的服务传递爱心，使每一位新同学感受到来自学校、学院的温暖、老师学长的关心，尽快适应大学生活。

同时增进他们对中医大的认识,让他们在热情和爱心的帮助下更快更好的成长。

二、活动目的：

保证我院所有新生安全入校，顺利开始大学的新生活。

三、活动时间:

9月12日至9月13日四、活动地点：

温江校区及学校安排接待处五、活动流程：

（一）招募志愿者:

从临床医学院11级10个班（11级中医1班、11级中医2班、11级中医3班、11级中西医1班、11级中西医2班、11级中西医3班、11级七年制中医班、11级七年制中西医班、定向免费医学生1班、定向免费医学生2班）招募志愿者每班5名，共50名。

具体流程：

1、9月8日上午通知11级各班班长，征集志愿者。

2、9月9日将各班志愿者名单汇总确定。

3、9月10日下午2点召开"迎新工作志愿者动员大会"，分配具体工作,并且提出各注意事项，保证迎接工作有条不紊地进行。

（二）展台布置：

提前一天对学校分配的新生接待展台临床医学院部进行勘查，充分考虑好院旗的挂置方案，座椅的摆设方案（包括椅子数量以及摆放位置等），标语引导牌的制作，合理设定饮水机和纸杯摆放地点。

所有布置必须于12号早点以前完成。

具体工作细节：

1.将接待处划分为五大区：

5年制中医学，5年制中西医学，7年制中医学、7年制中西医学、定向免费医学生，以待各专业同学能尽快注册报名。

2.计划在会场遮阳伞上方摆放8张标识牌（用纸打印），分别注明5年制中医学1班、5年制中医学2班、5年制中医学3班、5年制中西医学1班、5年制中西医学2班、5年制中西医学3班、7年制中医学、7年制中西学、定向免费医学生1班、医学免费医学生2班报名处，标识牌要彩印且用透明胶全封闭。

3.根据当时场地实际情况展出临床医学院引导牌和宣传板（喷绘）、挂置院旗，并合理设定饮水机和纸杯摆放地点。

（三）具体分工：

志愿者按学校要求迎新时间志愿服务，分为三组：

1、后勤组：

由5名同学组成，主要负责接待区场地布置，维持场地秩序和清洁，统一管理新生所有资料，以及分发午饭。

具体负责内容:

（1）专人统一搬运新生所有资料（新生入学安排表），同时负责看管资料。

（2）保证接待处的饮水，卫生维持。

（3）维护场地基础设施及后场秩序、清洁。

（4）管理好志愿者牌子，于点到时分发志愿者牌子，散队时收好。

（5）午饭时间分发盒饭，有条不紊，保证一人一盒。

2、接待组:

共30名（每班3人，2人分甲乙工作，1人专为等待的家长及学生答疑）,主要负责前台接待工作,引导同学们办理相关基本入学手续以及解答学生、家长各种入学疑问。

具体负责内容:

（1）登记报到新生，收集学生档案，发放新生入学流程表、体检表、致家长的一封信、一卡通等，礼貌告知入学手续及流程。

（2）细心解答新生、家长在入学手续所遇到的问题，做到有问必答，接待志愿者若遇不解之处应耐心引导新生至学院领导处解答。

（3）引导家庭条件困难或因其他原因暂时不能交清学费的同学办理绿色通道或其他需要的手续。

（4）遇特殊情况应迅速向院领导和老师请示，不可自作主张。

（5）当天报到时间结束时，清点各班报到人数，并向相关统计人员报告。

（6）夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿（所以一定要留下寝室安排表），并嘱咐第二天要完成的注册工作。

具体分工细节：

（2）专门的咨询处老师数名,以方便及时解答新生及家长的相关问题。

（办理绿色通道）（3）前台登记人员共20名（属于接待组30名人中），中医、中西医、7年制、定向班共10个班各2名同学。

主要职责：

a核对录取通知书，发放报到流程表。

b接受学生档案，填写新生信息表。

c初步确认贫困同学的贫困程度，并在登记表上相应注明。

d发放体检表，并请同学或家长在注册表上签字。

e回收流程表。

f解答新生及新生家长的相关问题。

具体流程：

一名同学核对录取通知书，让其在报名注册表上签字接受新生的档案，并核实新生的的录取书、流程表和体检卡是否已备齐全，若检查无差错，请新生在登记表上签字（若有当天不能按时交档案的新生也请在登记表上注明）。

将录取通知书传递给第二名同学。

另一名同学根据录取通知书，找到报名同学的，并将体检卡附着流程表和录取通知书和一卡通一同交给新生。

3、机动组:

由10名同学组成，负责新生在接待处办理完相关手续后,带领其办理保险，领取军训服，到行政楼交纳学杂费,前往学生公寓登记入住,引导其体检和熟悉校园等相关事务。

为了节约人力资源，一名志愿者可同时引领2至3名新生。

具体负责内容：

1）妥善同接待组的同学交接，提醒新同学入学手续及流程完成与否，协助其顺利完成入学程序。

2）带领新同学前往行政楼办理缴费手续，严厉禁止以任何名义向同学或家长推销或出售任何商品，并警惕不法分子的骗局，遇特殊情况应迅速向院领导和老师请示。

3）协助新同学搬运行李进入学生公寓，做到热心服务，尽力帮助，礼貌待人。

4）办理入学手续的过程中，介绍校园，使新同学尽快熟悉温江校区，并提醒尽早体检及回交流程表等相关事宜。

5）严格执行签到制度，志愿者在每次接待新生之前务必在签到簿上注明本人志愿者牌号以及所接待新生的