信息技术上机操作题步骤.docx
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信息技术上机操作题步骤
信息技术上机操作题步骤
信息技术上机操作题步骤
一、Word部分
姓名班级
1、页面设置
文件→页面设置→纸张大小→
→确定。
文件→页面设置→页边距→
→确定。
2、字体相关操作（颜色、字体、字形、字号、字符间距）
选中文字→格式→字体→
→确定。
3、段落或全文相关操作（首行缩进、行间距、段间距）
选中段落或全文→格式→段落→
→确定。
选中段落或全文→格式→段落→
→确定。
4、图片相关操作（图片插入、文字环绕设置）
图片插入：
插入→图片→来自文件→找到图片选中→插入。
文字环绕设置：
选中图片→右键→显示‘图片’工具栏→
5、艺术字相关操作（艺术字的插入、文字环绕设置）
艺术字的插入：
插入→图片→艺术字→艺术字库找到样式→确定→编辑艺术字→确定。
艺术字文字环绕设置：
选中艺术字→右键→显示‘艺术字’工具栏→
6、分栏（针对整篇文章或某些段落）
格式→分栏→设定分栏数目
→确定。
（注意：
如果要求栏宽不相等，则需要把
→→
方可完成。
）
7、着重号的使用（针对某几个字或某一段）
选中字或段落→格式→字体→
→确定。
8、下划线、波浪线、双划线的使用（针对某一句或某一段）
选中句或段落→格式→字体→
或工具栏
→确定。
9、查找、替换
编辑→查找→输入查找内容→替换→替换内容→
替换。
Word中的表格
10、删除表格的行/列
选中要删除的行/列→表格
→删除
11、插入行/列
光标定位→表格→插入→行（在上方或在下方）/列（在左侧或在右侧）。
12、表格文字的对齐方式
选中文字→右键
→单元格对齐方式→选中题目要求的对齐方式。
13、表格的边框颜色和底纹颜色设置
选中表格→右键→边框和底纹→
→确定。
14、文字上标、下标的使用（针对化学方程式、某个数的平方）
选中文字→格式→字体→
→确定。
15、保存/另存为…
保存：
文件→保存
另存为…：
文件→另存为→找到保存路径→保存。
二、Excel部分
1、单元格的合并及居中
选中需要合并的单元格区域→右键→对齐选项卡→勾选‘合并单元格’
→确定。
2、函数的使用
Max：
求最大值、Min：
求最小值、Sum：
求和、Average：
求平均值、Count：
计数
定位光标→插入→函数→找到函数→确定运算区域→确定。
后面的直接拖动填充柄来完成。
（如果没有函数则：
=函数（x:
y）在任何地方都通用）
3、设置小数位数并添加货币符号
选定范围→右键→设置单元格格式→数字选项卡→货币→设置小数位数和货币符号→确定。
4、设置小数位数
选定范围→右键→设置单元格格式→数字选项卡→数值→设置小数位数→确定。
5、单元格、表格边框粗细实线设置
选定范围→右键→设置单元格格式→边框选项卡→
→确定。
6、调整行高、列宽
选定行/列→右键→行高/列宽→输入设定值→确定。
7、删除行/列/单元格
选中行/列→右键→删除。
8、插入行/列/单元格
定位光标→插入→
→确定。
9、单元格、单元格区域背景颜色设置
选中单元格或单元格区域→工具栏‘
’按钮→找到颜色即可。
10、创建图表（连续区域或不连续区域）
选中区域→插入→图表→找到图表类型→按要求完成即可。
针对不连续区域则需要按住ctrl键选中区域，然后方法同上。
11、学号的顺序填充
选中规定好的学号→拖动填充柄来完成学号的顺序填充。
12、表格的自动筛选
数据→筛选→自动筛选
13、按关键字升序或降序（针对排名次）
选中区域→数据→排序→
→确定。
14、保存/另存为…
保存：
文件→保存
另存为…：
文件→另存为→找到保存路径→保存。
三、PowerPoint部分
1、插入艺术字（针对标题较多）
艺术字的插入：
插入→图片→艺术字→艺术字库找到样式→确定→编辑艺术字→确定。
艺术字文字环绕设置：
选中艺术字→右键→显示‘艺术字’工具栏→找到文字环绕方式。
2、插入图片
图片插入：
插入→图片→来自文件→找到图片选中→插入。
文字环绕设置：
选中图片→右键→显示‘图片’工具栏→找到文字环绕方式。
3、插入音乐
插入→影片和声音→文件中的声音→找到音乐→确定→自动/在单击时。
4、幻灯片背景颜色（针对某一张或全部）
选中幻灯片→格式→背景→
其他颜色→选定颜色确定→全部应用/应用。
5、幻灯片填充效果（针对某一张或全部）
选中幻灯片→格式→背景→
填充效果→纹理→全部应用/应用。
6、幻灯片模板
格式→幻灯片设计→找到对应模板点击即可。
7、幻灯片动画（标题动画、正文动画、图片动画一样的做法）
选中标题/正文/图片→右键→自定义动画→找到动画效果→设定其方向、速度。
8、创建幻灯片的超链接（文字、图片为超链接）
选中文字或图片→右键→超链接→本文档的位置→找到超链接位置→确定。
9、幻灯片中插入动作按钮
幻灯片放映→动作按钮→找到‘动作’按钮→鼠标变成‘十’字→绘制按钮→找到超链接位置→确定。
10、幻灯片切换效果
幻灯片放映→幻灯片切换→幻灯片切换窗口中找到效果→设定速度、是否应用于所有的幻灯片。
11、删除幻灯片
选中要删除的幻灯片→右键→删除幻灯片。
12、插入新的幻灯片并要求设计幻灯片版式
插入新的幻灯片：
找到要插入幻灯片的位置→右键→新幻灯片。
要求设计幻灯片版式：
选中幻灯片→格式→幻灯片版式→在右侧找到版式即可。
13、插入文本框并对文本框的设置
插入文本框：
插入→文本框→鼠标变成‘十’字→绘制文本框。
文本框设置（针对填充效果）：
选中文本框→绘图工具栏→
→找到填充效果。
14、保存/另存为…
保存：
文件→保存
另存为…：
文件→另存为→找到保存路径→保存。
务必将此材料保存好！
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到期末收回！
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