岗位职责及考核方案.docx
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岗位职责及考核方案
第二章岗位职责和目标
一、岗位职责
1、分公司经理
1、全面负责分公司的日常管理，负责建立分公司管理网络和管理流程，明确管理职责，组织制定各项管理制度并组织落实。
2、贯彻、执行公司各项管理制度，根据公司年度工作目标和指标制定本部门年度工作目标和指标，制定工作计划确保目标指标的实现。
3、根据施工任务书组建项目管理班子，调配并管理工作项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素；
4、负责监督管理体系文件要求组织图纸会审、劳务分包、物资采购、施工进度计划和工程款催讨工作；
5、对员工进行合理的经济分配；
6、积极的开拓外部市场；积极配合公司对外承接工程设计和施工任务，积极参与市场竞争，做好项目的延伸，争取自行承接设计施工任务。
7、负责内部结算、成本核算的审批及对项目成本全程控制。
8、对质量与成本进行不定期的检查监督。
9、组织人员对公司管理细则改进，充分调动员工的工作积极性，激发所属人员工作潜力、提高工作效率。
10、组织对项目施工的前期交底。
11、积极做好并保持与业主的沟通，及时了解工程情况，协调工程施工，保证业主满意，维护公司形象。
12、负责员工的工资的分配与员工梯队的建设与调整。
13、按时参加公司会议和定期召开分公司会议，及时向所属人员传达公司决议、决定，并带头遵照执行。
2、分公司副经理（经营）
1）配合分公司经理及公司经营部经营活动。
2）配合总公司的相关内容。
3）负责对申请材料价格的市场查询。
4）负责监督核算部对工程量的审定。
5）负责分包及材料供应商和付款的初步核定
6）负责公司发布指令的落实与跟踪
7）负责工程成本的初期核定并全程控制项目成本。
8）提出项目成本控制后增加利润方面可行性方案。
9）负责分公司指标核算部分的跟踪与落实。
3、分公司副经理（生产）
1）负责协助分公司经理及与公司职能部门的衔接。
2）对项目提供二次经营方案。
3）负责对公司通病预防的改进。
4）负责项目施工打样的工作。
5）负责竣工资料的归档跟踪。
6）负责分公司生产部分的指标落实。
7）配合总公司项目评优、ERP
8）配合项目部资金催讨及成本核算
4、生产主管岗位职责
1）负责协助分公司经理的工作。
2）负责施工现场的质量、进度、安全文明施工的落实与检查。
3）负责现场施工方案与现场的交底工作。
4）负责现场班组及项目部人员的组织与调配。
5）负责对现场的情况与分公司经理的沟通及对现场问题的解决。
6）对材料质量、数量全面控制
7）对仓库全面控制
8）对工地使用材料的损耗控制
5、核算主管岗位职责
1）负责协助分公司经理的成本核算工作。
2）负责对班组的工程量给予核定。
3）负责对施工成本的测算。
4）负责两算对比的工作。
5）协助分公司经营副经理的预算及决算工作。
4、项目经理
1）负责对甲方、业主的沟通。
2）负责施工签订或补充协议的工作。
3）负责与施工员对现场的施工交底工作。
4）负责对现场的安全文明施工的落实和布置。
5）负责对项目部人员的分工与监督。
6）负责样板房的具体落实。
7）负责现场的全部放线工作。
8）负责对分公司的通知及规章制度的落实。
9）负责分公司对项目交底的落实跟踪。
10）对项目的施工质量、成本负全责。
11）与材料供应商及班组的前期沟通。
12）材料到现场的全面检查与验收。
5、施工员
1）对现场组织施工的跟踪。
2）负责对项目部互检内容的落实。
3）负责对班组每日的施工内容给予交底。
4）负责协同质量员每日对施工内容的复查。
5）全面负责现场的放线工作。
6）负责现场安全文明施工的布置与监督。
7）负责对材料的检查与数量的复核。
8）负责组织每日例会制度。
9）负责落实分公司管理细则和通病预防的交底。
10）负责成品保护的跟踪和成品保护方案的提交。
11）项目成本的过程控制。
6、安全员
1）认真学习并熟悉公司程序文件和相关支持性文件及记录要求，接受工程管理部的相关业务管理。
2）熟悉各级安全生产的有关规定，以及公司的相关要求，以此为据实行安全检查和管理；
3）协助施工员编制脚手架、施工临时用电分专项施工方案，搭设或安装结束负责及时通知工程管理部安全员进行验收并做好相应记录，施工过程中负责安全工作的动态管理；
4）收到外部整改通知书后负责及时督促有关施工班组实施限期整改，整改结束后负责通知原签发人员到场验证给予封闭；
5）协助施工员在施工期间认真收集，记录各种安全生产、文明施工的资料；
6）负责做好新工人的安全三级教育，协助项目经理做好有关人员的安全责任书签订工作，并在班组进场时进行安全、文明施工交底，并做好相应的记录，严格执行特殊作业人员持证上岗制度。
7）针对工程特点提出安全生产文明施工措施，发生事故及时如实上报，并参与事故、事件的调查处理工作；
8）为应急救援的即定成员，对现场应急救援预案进行日常维护，对应急器材、设备的完好状态等每月不少于一次检查，并做好记录
9）认真执行每日安全检查，针对现场安全防护设备、设施的维护
10）认真填写安全检查记录，并对检查不合格项的整改跟踪，整改情况及核实整改内容，并上报项目经理
7、质量员
1）认真学习并熟悉公司程序文件和相关支持性文件及记录要求，接受工程管理部的相关业务管理。
2）负责对每日班组活动内容的跟踪检查。
3）负责对成品保护的管理。
4）负责对项目部互检出的问题给予检查处置。
5）熟悉各级有关质量的验评标准，以及公司的相关要求，以此为据实行质量检查和监督；
6）收到外部整改通知书后负责及时督促相关施工班组实施限期整改，整改结束后负责通知原签发人员到场验证进行封闭管理；
7）负责组织人员对施工质量进行检查，进行检验批及分项工程分部（子分部）、单位（子单位）工程的自检。
做好隐蔽工程的验收，并填写隐蔽工程验收记录。
协助施工员在施工期间认真收集，记录各种技术质量资料，认真对各班组的施工质量检查，认真填写质量日志。
8）参与施工图纸的会审，产品实现的策划，负责创优工程的质量保证措施的制定，并认真填写实施过程，目标完成情况
9）发生事故及时如实上报，并参与事故、事件调查处理工作
10）负责记录收集有关质量出处和做好质量记录及验证工作；
11）作为应急救援小组的既定组员，协助施工员编制施工现场的应急预案；
12）配合施工员对各分部分项工程施工前的技术交底，认真制定各分项工程的质量要求，并对班组进行质量通病预防教育
8、资料员
1）认真学习公司管理方针、管理手册、程序文件、充分认识按程序操作的必要性，严格按程序文件操作并做好相关的宣传工作
2）认真、细心、规范地做好各类文件资料、记录的收发、登记、使用、保管等日常工作
3）服从归口职能部门的具体安排和指导，按时参加培训。
4）充分发挥在用文件的作用，严格资料借阅手续并督促归还，防止文件的损坏和流失
5）在施工现场应注意收集与业主、监理沟通和各类文件，特别是具有法律效力的经济资料的收集与保存，以备今后可能发生的企业纠纷行为之用
6）本岗位人员有调整时，应及时提醒分公司安排工作交接，办理移交手续以保证工作的连续性
7）资料类由资料员整理收集，做好现场的隐蔽图像的收集。
每周发生的人工于周五报公司备案。
负责现场文明施工的规范化或先进施工工艺的保存与更新。
同时负责收集整理施工缺陷及管理失误的图片或文字记录，避免类似事件的发生。
公司对项目部存在的问题给予记录，便于项目部间的沟通与提高。
9、材料员
1）认真配合项目经理做好工程的材料成本核算，配合施工员制定新开工地的用材计划
2）采购前认真核对物资采购（加工）申请单中材料要求及规格、单价，经分公司经理批准，然后交分公司备案
3）及时进行材料的质量、环境、职业健康安全等要求进行验收，并要求材料供应商提供相关检测报告的文件（注意有效日期）,汇总后交项目部资料员；
4）按规定做好直接进入施工工地的材料（含顾客提供财产）的验收，发现问题及时通报项目经理，并做好整改工作；
5）认真做好分公司内的所有施工工地的材料供应，做到有条不紊，轻重缓急兼顾，并做好记录；
6）及时对采购材料费用上报项目经理备案，协助项目经理填写资金统计表
7）做好各类材料信息的收集，填写材料信息，上报分公司分公司经营副经理处。
10、预算员
1）预控项目成本
2）配合公司合约部进行投标、标底编制工作
3）监控项目成本的运营情况，遇到成本偏离，告之项目经理进行调控
4）完成劳务、材料的总价核定
5）完成项目结算的编制与审核
6）认真学习国家、省、市定额，熟悉图纸、材料和工程情况，正确套用定额，及时编制施工预算；
7）收集、整理、保密好各类经济核算资料，做好资料的管理并及时移交；
8）做好工程的工程量计算、成本测算、分析，贯彻执行投标报价审批制度，为签定内部分包合同提供依据；
9）配合分公司财务扎算单位竣工工程成本
10）认真学习中标合同及时熟悉图纸并编报成本计划
11）及时配合项目组织资金，保证工程进程
12）遇设计等变更，及时向业主办理手续，并向决算人员提供签证单据，编入工程决算中
11、行政内勤：
1）负责对办公用品，固定资产的采购，登记，发放，跟踪和回收；
2）负责分公司员工的现金报销单据的核对；
3）负责分公司工程发票开票工作并做好备案；；
4）材料员在报销采购费用时，必须同时将通过审核批准的材料采购申请单和采购清单由内勤核对，经核对无误后将材料员的报销资料交给分公司经理，副经理批准；
5）督促资料员在工程竣工后对所有工程图纸，文件的收集并装钉，然后移交工管部归档，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续，移交目录一式二份，双方各持一份；
6）通知合格供应商提供资料，认真核对所提供内容，并按公司OA办公系统要求入录。
12、财务
1）负责材料统计：
材料进场由仓管员和项目部相关人员验收、签字，同一项目的仓管人员须固定，更换验货人应提前通知公司。
材料单按材料入库时间顺序编号。
仓管员（协助仓管资料员）对本月进场材料及时登记造册，统计时间段为上月25至本月25日进场的材料，30日报公司。
现金购买的小材料和项目部用品归属零星材料。
2）负责分公司财务根据分公司批示金额通知材料商、班组开票办理资金。
支付工程款金额与发票金额吻合，发票一次性使用，多出金额不挂账。
分公司财务对开票单位、发票真伪负有核实责任。
支票应由合同签订人领取，并做签领记录，不得代领、代签。
3）负责分公司财务根据公司财务制度做好本月的材料、资金、成本情况统计，及时反馈给公司。
4）负责跟踪项目核算员根据本工程进度每月及时做好验工月报、和劳务月报，并上报公司。
2、考核方案
为了进一步配合公司“做精、做强”的发展理念，最大限度的调动分公司每位员工的工作积极性，做到全员参与分公司的发展和管理，使得能者多劳，多劳多得，特拟定本草案。
本草案包括定岗制度、工资制度、生产保证金制度
A:
定岗方案：
根据员工的资历、管理能力、成本控制能力、质量控制能力等多方面综合因素的考虑，拟将项目经理划分为一、二、三级三个等级，施工员划分为一、二级两个等级，预算员划分为一、二级、见习三个等级，其可承担的项目标准如下表。
上一等级的管理人员可承担下一等级的工程类型。
工程类型
任职条件
项目经理
施工员
预算员
2000万以上或具有影响力的工程
一级
一级
一级
2000万以下
二级
一级
二级
1000万以下
三级
二级
见习
B:
工资方案
1.员工薪资（一日历年）=员工基本薪资+产值奖金+绩效奖金
2.员工基本薪资按岗位确定。
3.收到新工程施工任务指令后，分公司集中讨论确定工程项目经理，项目部组成原则上由项目经理提出，分公司审批确定。
4.项目部成本：
项目部成本是为完成本项目所必须的成本，由①工程直接费、②企业管理费、③项目部直接管理人员工资、费用、④项目部办公费用、⑤项目部业务费用等组成。
分公司管理费用成本不计入项目部成本。
5.目标利润：
工程投标价（扣除预留金或甲供材料费）-项目部成本，最终确定目标利润，目标利润计算单位为“百万元”。
目标利润以投标清单为依据进行测定，以绝对数字来计算。
6.项目部在接收分公司的施工任务指令后，与分公司签定目标利润责任书。
7.基本薪资的标准见下表：
（单位：
万元）
一级
项目经理
12
一级
施工员
7
一级
预算员
7
二级
项目经理
8
二级
施工员
5
二级
预算员
5
三级
项目经理
5
见习
预算员
4
上述基本年薪作为参考，具体根据其工作年限，工作能力进行一定的调整。
8.产值奖金：
产值奖金按每500万元产值增加1.5万元产值奖金进行确定，不足500万元的按比例进行调整，产值奖金的分配比例二.15条比例进行分配。
9.绩效奖金考评办法：
制定项目部的目标利润后，目标利润以绝对数额确定。
完成该目标利润，项目经理部按基本薪资核发。
超过目标利润的计算方法见下表：
（单位：
万元）
a、项目投标利润为正利润、外部环境较好的项目
序号
超出目标利润额度
绩效奖金比例
1
1-50
5%
2
50-100
6%
3
100-200
8%
4
200-400
10%
5
400以上
12%
b、项目投标利润为负利润、外部环境较差的项目
序号
超出目标利润额度
绩效奖金比例
1
1-50
7.5%
2
50-100
9%
3
100-200
12%
4
200-400
15%
5
400以上
18%
10.项目部无法完成目标利润的，按下表核发绩效奖金。
序号
低于目标利润额度
绩效奖金比例
1
1-50
-2.5%
2
50-100
-3%
3
100-200
-4%
4
200以上
-6%
11.项目结束后，由项目部统计项目成本，并交由分公司审核（因成本属企业绝密，故不得传播），形成最终成本。
12.所有开支必须由项目经理签字确认后方可形成项目部的工程成本，项目经理认为不明确的开支一律不得进入项目部的成本。
13.绩效奖金统计时间：
工程审计定案书确定以后。
14.绩效奖金分配时间：
工程审计定案书确定以后，开始对项目部进行绩效奖金的核发。
15.绩效奖金分配人员及大致比例：
项目部可获绩效奖金的人员为项目部的实际工作人员。
分配比例大致如下：
项目经理45%，施工员30%，预算员15%，资料员7%，材料员3%。
16.以上绩效奖金核发前提是必须满足公司评价要求，质量因素采取一票否决制，一但质量无法通过总公司的验收，所有考核将自动废止，按基本年薪核发薪资。
C:
生产保证金方案
为保证本薪资制度的顺利进行，特制定生产保证金制度
1、项目部确定以后，所有参与项目建设的直接管理人员需按项目的规模缴纳一定比例的生产保证金，保证金的作用为激发项目管理人员的工作热情，增强项目管理人员的责任心。
2、如部分项目管理人员缴纳保证金有一定的经济难度，则可以通过预提年终基本年薪的方式来进行保证金的缴纳。
3、保证金的项目规模缴纳比例为：
按项目中标价的5‰进行缴纳，规模超过5000万以上封顶30万元生产保证金。
4、保证金的人员缴纳比例为：
项目经理45%，施工员30%，预算员15%，资料员7%，材料员3%。
5、当项目部无法满足目标利润后，将全额扣除生产保证金。
项目经理绩效考核
一、考核办法
项目经理的主要绩效考核指标以关键绩效指标考核和关键事件考核两种方式结合进行。
项目经理的关键绩效指标主要有：
安全生产、质量控制、文明施工、工程进度、材料使用、成本控制、资金回收；分别予以不同程度的得分。
完成区间的扣分为2分的区间，完成为满分单项值分我，未完成计次数或项目扣分。
如分公司交底类交底十项有一项未完成扣本项总分的10%。
二、分值表
1、基本绩效考核指标（总分100分）
考核项目
考核内容和方式
标准分
考核者
1
组织施工组织设计的编写与申请总师办查看现场未完成一项扣2分
2
2
现场施工预算的实际数量和用材单价数量半个月内
10
3
施工图会审与分公司施工前期的策划交底未完成一项扣2分
10
4
供应商需求计划表未完成一项扣2分
2
5
项目劳务施工班组需求计划表未完成一项扣2分
2
6
施工许可证的办理
5
7
工程隐蔽验收记录未完成一项扣2分
5
8
施工现场的标化落实是否按照分公司交底要求执行未完成一项扣2分
10
9
月度综合检查是否达到85分以上未完成一项扣5分
10
10
月验工月报是否按时申报未完成一项扣2分
2
11
顾客满意度调查是否按照分公司交底时间完成
2
12
2个月资料是否完成归档未完成一项扣5分
5
13
合同中的质量要求是否满足未完成一项扣2分
10
14
文明工地是否达到要求未完成一项扣10分
10
15
技术指标是否按照分公司要求及时完成未完成一项扣2分
5
16
技术管理中1、2条完成情况未完成一项扣2分
10
17
图牌设置中2、3、4、5、6、7条完成情况未完成一项扣2分
10
18
临时设施中4、5、6、7条完成情况未完成一项扣2分
10
19
治安综合管理中2、3条完成情况未完成一项扣2分
2
20
施工进度安排是否达到业主要求。
10
21
现场质量是否达到公司下达的评价指标要求未完成不得分
10
22
工地现场的材料损耗是否达到分公司前期策划的要求每项扣2分
10
23
工地班组的合同外增加内容是否按照公司的流程执行有几次未按照执行，造成的影响有多少数额每次扣2分
10
24
合同外增加内容是否形成有效的签证，签证时效是否满足要求有一项未达标扣5分
20
25
工程款按合同全额回收，得10分。
超额回收加5分，不足回收酌情扣减。
10
26
材料使用：
项目部未执行材料管理制度或未严格执行材料采购、进出库、存放制度，每项扣5分，下不保底。
材料计划、库房管理、材料裁切审批、材料使用、现场管理制度执行不彻底，每次扣2分。
材料采购未按程序进行，每扣5分。
未执行限额领料或材料裁切审批制度，每项扣5分。
材料使用现场浪费严重或材料采购出现以次充好、以权谋私酌情另外处理。
20
27
成本控制：
项目部未执行成本管理、分包结算制度，每项扣5分，下不保底。
项目部未按时将月完成产值上报公司，每次扣3分。
项目部材料消耗报表未按时上报公司，每次扣3份。
成本控制得分＝（完成产值-成本支出）/完成产值×标准分。
20
28
是否按照公司要求执行请假制度每次扣1分
5
考核人签字：
被考核人签字：
注：
施工员和其他人员的考核未最终讨论形成
施工员绩效考核
三、考核办法
项目经理的主要绩效考核指标以关键绩效指标考核和关键事件考核两种方式结合进行。
项目经理的关键绩效指标主要有：
安全生产、质量控制、文明施工、工程进度、材料使用、成本控制、资金回收；分别予以不同程度的得分。
完成区间的扣分为2分的区间，完成为满分单项值分我，未完成计次数或项目扣分。
如分公司交底类交底十项有一项未完成扣本项总分的10%。
四、分值表
1、基本绩效考核指标（总分100分）
考核项目
考核内容和方式
标准分
考核者
1
组织施工组织设计的编写与申请总师办查看现场
2
2
现场施工预算的实际数量和用材单价数量半个月内
10
3
施工图会审与分公司施工前期的策划交底
10
4
供应商需求计划表
2
5
项目劳务施工班组需求计划表
2
6
施工许可证的办理
5
7
工程隐蔽验收记录
5
8
施工现场的标化落实是否按照分公司交底要求执行
10
9
月度综合检查是否达到85分以上
10
10
月验工月报是否按时申报
2
11
顾客满意度调查是否按照分公司交底时间完成
2
12
2个月资料是否完成归档
5
13
合同中的质量要求是否满足
10
14
文明工地是否达到要求
5
15
技术指标是否按照分公司要求及时完成
5
16
技术管理中1、2条完成情况
2
17
图牌设置中2、3、4、5、6、7条完成情况
2
18
临时设施中4、5、6、7条完成情况
2
19
治安综合管理中2、3条完成情况
2
20
施工进度安排是否达到业主要求。
10
21
现场质量是否达到公司下达的评价指标要求未完成不得分
10
22
工地现场的材料损耗是否达到分公司前期策划的要求每项扣2分
10
23
工地班组的合同外增加内容是否按照公司的流程执行有几次未按照执行，造成的影响有多少数额每次扣2分
10
24
合同外增加内容是否形成有效的签证，签证时效是否满足要求有一项未达标扣5分
20
25
工程款按合同全额回收，得10分。
超额回收加5分，不足回收酌情扣减。
10
26
材料使用：
项目部未执行材料管理制度或未严格执行材料采购、进出库、存放制度，每项扣5分，下不保底。
材料计划、库房管理、材料裁切审批、材料使用、现场管理制度执行不彻底，每次扣2分。
材料采购未按程序进行，每扣5分。
未执行限额领料或材料裁切审批制度，每项扣5分。
材料使用现场浪费严重或材料采购出现以次充好、以权谋私酌情另外处理。
20
27
成本控制：
项目部未执行成本管理、分包结算制度，每项扣5分，下不保底。
项目部未按时将月完成产值上报公司，每次扣3分。
项目部材料消耗报表未按时上报公司，每次扣3份。
成本控制得分＝（完成产值-成本支出）/完成产值×标准分。
20
28
是否按照公司要求执行请假制度每次扣1分
5
考核人签字：
被考核人签字：
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