办公室招新计划.docx

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办公室招新计划

2012云南艺术学院音乐学院团委学生会办公室招新计划

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负的协调学生会各部门的重要角色，是各部门之间的纽带。

对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。

如果学生会是一辆马车，团委和主席团是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳索！

没有了绳索各部门就跟不上团委和主席团的节奏。

办公室最大的作用就是将学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作，我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，强大办公室的核心地位。

招新目的：

本次招新活动的目的一方面在于使音乐院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

另一方面，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的音乐学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。

招新对象：

云南艺术学院音乐学院2012级新生

招新原则：

客观、公正、公开

招新要求：

（1）自觉遵云南艺术音乐学院学院学生会各项规章制度。

（2）性格开朗，善于交往，工作踏实、具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

（3）思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从上级分配的工作

（4）语言清晰，思维敏捷，会讲普通话。

人数需求：

3~4人

招新流程安排：

前期准备

（1）宣传，确定招新时。

（2）统一发放招新报名表，并要要求其规范填写，贴好照片，收集并做好记录。

（3）统一好面试时间地点。

办公室具体考核及评分要求

（1）自我介绍

评分要求：

现场即兴发挥，根据口齿清楚度，语言流畅性、条理性，介绍风格等进行评分，时间不超过两分钟。

10分

（2）才艺或者才能展示

考核方法：

个人进行才艺或者才能展示（除自己专业外），内容形式不限，时间不可超过三分钟

评分标准：

充分展示自我，表现大方，根据展示情况进行打分

10分

（3）个人对其部门认识以及只能了解

考核方法：

每个人都想一下多办公室这一部门的认识以及在办公室一般会出现什么情况，并且遇到此类情况会怎么处理，时间不超过两分钟。

评分标准：

开发自己的思维，畅所欲言，禁止老套、刻板。

按其发挥进行评分。

15分

（4）答题环节（包括对电脑知识的问答）

考核方法：

每个人对不同的问题进行回答。

评分标准：

根据其表达能力、应变能力、思维能力处理事情的行为、方式等进行评分。

25分

（5）自我总结

考核方法：

限时一分钟进行个人总结，此次自我总结我们采取总结自己并且要评价别人的方式，自我总结结束以后，选择一个最佳人选加以评论。

评分标准：

归纳性强、语言表达能力准确，并且可以看看在大家心里谁能更好的胜任学生会的工作。

10分

（6）实际工作能力考察

考核方法：

1、准备多份不同班级的课程安排表，让新生根据课程表，排出一周的办公室值班表。

2、准备一些内容不同并且不带页码的文件，打乱顺序。

文件内容可能带有错别语句，印刷等问题，让新生找出问题，并把文件按照内容归类。

评分标准：

能够发现问题，整理工作仔细，时间最快，整理出的文件或者值班表较为科学的分数高。

3、会议记录，让新生在面试开始到结束，根据自己的理解，全场做回忆记录。

评分标准：

暂无，只做参考。

30分

第四环节问题

1.为什么你希望来办公室工作，你希望在办公室得到什么？

2.如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么？

3.你对我们部门有多少了解？

4.假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？

5.和别的学生相比，你有何优势？

6.你认为自己最大的缺点是什么？

7.如果有人在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做？

（对外的调解能力和排阻能力）

8.你如何看待缺少工作经验这问题？

9.参加过哪些社团或组织？

担任什么职务？

10.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？

11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么？

12.请讲一个这样的情形：

某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？

13.你认为最困难的沟通的问题是什么？

为什么？

14.有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。

说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。

15.请讲述这样一个经历：

为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。

你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？

16.讲这样一个故事：

你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。

你怎样弥补这种局面？

17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。

你是怎样设法完成这些工作的？

18.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？

19.干扰是工作中常见的事，过去你用什么方法来减少工作中的干扰的？

20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？

请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

21.你会如何服从上级的管理？

当与上级一件不一致时，你讲如何？

22.打扰是学习生活中司空见惯的事，当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突？

23.你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？

24.假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题，你该怎样决定是否需要他人的帮助？

25.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建

立什么样的关系？

26.就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌？

27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？

28.如果你进了办公室，你讲如何协调各部门之间的工作与活动？

你了解什么部门是做什么的？

你怎么配合他们的工作？

29.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做？

30.假如这次失败了，你会怎么做？

（有无自我检讨的心态）

31.你认为宽松一点的管理方式好？

还是上下级严肃的关系好？

为什么？

32.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西或者同一件事，你会如何处理？

33.你最崇拜的人是谁？

他身上怎么的有哪些值得让你去学习的地方？

电脑WORD基础操作问答

新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl+N。

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl+S或Shift+F12。

退出Word

退出Word有三种方法：

（1）选择“文件”菜单的“退出”命令；

（2）单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；

（3）使用键盘快捷键Alt+F4。

工具栏

　　标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

　　“常用”工具栏：

新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

“格式”工具栏：

字体、字号、下划线、边框、对齐方式

办公室的职责

（1）安排通知活动及会议。

（2）负责公众资料发送归档、整理上报、各项工作草拟、计划的整理等。

（3）集中力量协调各部门各种工作，监督。

、

（4）负责每个学期的值班安排工作。

（5）负责每次会议的布置准备。

（6）完成主席团布置的各项任务。

（7）接听，转接电话，接待来访人员。

（8）负责办公室的清洁卫生。

（9）做好会议纪要。

音乐学院团委学生会招新考核题

1、自我介绍（时间约为一分钟）10分

2、才艺或才能展示10分

3、个人对其选部门知识以及职能了解15分

4、答题环节（包括对电脑知识的问答）25分

5、实际工作考察30分

6、个人总结10分

办公室具体考核办法及评分要求

一、自我介绍10分

评分要求：

现场即兴发挥，根据口齿清楚度，语言流畅性、条理性，介绍风格等进行评分，时间不超过一分钟。

二、才艺或者才能展示10分

考核方法：

个人进行才艺或者才能展示（除自己专业外），内容形式不限，时间不可超过三分钟。

评分标准：

充分展示自我，表现大方，根据展示情况进行打分。

三、个人对部门知识以及职能了解15分

考核方法：

每个人都想一下对办公室这一部门的认识以及在办公室一般会出现什么情况，并且遇到此类情况会怎么处理，时间不超过两分钟。

评分标准：

开发自己的思维，畅所欲言，禁止老套、刻板。

按其发挥进行评分。

四、答题环节25分

考核方法：

每个人对不同的问题进行回答。

评分标准：

根据其表达能力、应变能力、思维能力以及处理事情的行为、方式等进行评分。

电脑基本操作。

考核方法：

word.的基本操作问答。

评分标准：

能大体的回答出问题的答案一到两点即可。

五、实际工作能力考察30分

考核方法：

1、准备多份不同班级的课程表，让新生根据课程表，排出一周的办公室值班表。

2、准备一些内容不同并且不带页码的文件，打乱顺序。

文件内容可能带有错别语句，印刷等问题，让新生找出问题，并把文件按照内容归类。

评分标准：

能够发现问题，整理仔细，时间快，整理出的文件或者值班表较为准确、科学的分数高。

3、会议记录，让新生在面试开始到结束，根据自己的理解，全场做回忆记录。

评分标准：

暂无，只做参考。

六、自我总结10分

考核方法：

限时一分钟进行个人总结，此次自我总结我们采取总结自

己并且要价别人的方式，自我总结结束以后，选择一个最佳人选加以

评论。

评分标准：

归纳性强、善于观察、语言表达能力准确，并且可以看看在大家心里谁能更好的胜任学生会的工作。