榆次区暑期六项技能大练兵读技能指导教师培训课件之工作汇报PPT制作技巧.ppt

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buss工作汇报PPT的制作技巧王秉军POWERPOINT让教学更精彩buss1PPT汇报文件在沟通中扮演重要的角色汇报文件在沟通中扮演重要的角色文字沟通文字沟通语言沟通语言沟通多媒体沟通多媒体沟通buss2制作制作PPT汇报文件的一般步骤汇报文件的一般步骤梳理结构，建立论证梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什（先展示什么，后展示什么？

）么？

）绘制绘制PPT（如何展示最生动？

（如何展示最生动？

最吸引人？

）最吸引人？

）明确中心思想明确中心思想（要展示什么？

要达到什（要展示什么？

要达到什么样的目的？

）么样的目的？

）buss3第一步：

明确中心思想第一步：

明确中心思想buss4传达的中心思想应符合一定标准传达的中心思想应符合一定标准具体的，而不具体的，而不是笼统的是笼统的统领的，而统领的，而不是局部的不是局部的具有冲击力的，具有冲击力的，而不是平淡的而不是平淡的以事实和科学分析以事实和科学分析为基础的，而不是为基础的，而不是“拍脑袋拍脑袋”的的buss5第二步：

梳理结构，建立论证第二步：

梳理结构，建立论证画画“豆腐块豆腐块”是是构思构思PPTPPT的好工的好工具具buss6组织组织PPT汇报内容的结构汇报内容的结构并列式并列式串行式串行式适用条件：

适用条件：

汇报的工作不是单一的，而是多项工作，汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述展开阐述适用条件：

适用条件：

只汇报一项工作只汇报一项工作/围绕一个主题围绕一个主题/阐述一个阐述一个观点观点汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）系，等等）buss7选择合适的切入点选择合适的切入点.从解决方案入手从解决方案入手.从成功案例从成功案例/同行业其他成功经验入手同行业其他成功经验入手.从理论入手从理论入手从问题入手从问题入手buss8第三步：

绘制第三步：

绘制PPTLOGO本页标题本页标题内容素材（如图表、内容素材（如图表、文本、标注）文本、标注）说明：

项目组分析其他说明其他说明buss9PPT的一般绘制方法的一般绘制方法I.确定模板确定模板II.拟好标题拟好标题III.选择并绘制素材选择并绘制素材IV.修改润色修改润色确定汇报文件的风格背景LOGO页码根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目正文目录页选择合适的素材，进行绘制和构图图表文本动画对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果buss10母版和模板的使用技巧母版和模板的使用技巧I.通常，在每页通常，在每页PPT的母的母版中放入学校的名称和版中放入学校的名称和LOGO形成的模板会比形成的模板会比较吸引人。

较吸引人。

对于使用对于使用PPT的新手或者的新手或者还不熟练的人来说，可以还不熟练的人来说，可以使用使用PPT软件自带的模板。

软件自带的模板。

这些自带模板往往提供比这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。

较好的背景色彩和画面。

buss11如何创建自己设计的模板如何创建自己设计的模板

（1）选择已有的）选择已有的PPT文件文件

（2）在）在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“另存另存为为”（3）在）在“另存为另存为”对话框中，设置对话框中，设置保存类型为保存类型为演示文演示文档设计模板档设计模板buss12你将得到你将得到下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如11模板），方法如下：

在“文件”菜单中选择“新建”在打开的右侧列表中选择“我的模板”双击打开的窗口，选择已有模板。

buss13如何修改母版（如何修改母版（1/3）（11）在）在“视图视图”菜单中的菜单中的“母版视母版视图图”选项下选择选项下选择“幻灯片母版幻灯片母版”幻灯片母版视图幻灯片母版视图buss14如何修改母版（如何修改母版（2/3）（22）修改母版的背景配色方案）修改母版的背景配色方案通过在通过在“编辑主题编辑主题”选项中选择选项中选择“主体主体”选项、颜色、字体、效果等来修改。

选项、颜色、字体、效果等来修改。

buss15如何修改母版（如何修改母版（3/3）（33）修改母版的前景样式）修改母版的前景样式增加增加/删除图片（如公司删除图片（如公司LOGOLOGO）、）、日期、页码等日期、页码等修改模板中文本框的字体、字号等修改模板中文本框的字体、字号等buss16你将得到你将得到当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：

在“幻灯片母版视图”菜单中选择“关闭母版视图”选项buss17拟写标题的主要技巧拟写标题的主要技巧II.目录页常用标题：

目录页常用标题：

目录目录主要议题主要议题汇报内容汇报内容正文标题的要求：

正文标题的要求：

阐述当页阐述当页PPTPPT的中心论点的中心论点（简明、具体）（简明、具体）起承转合，连缀成文起承转合，连缀成文示例buss18绘制绘制PPT的主要技巧的主要技巧III.绘制绘制PPTPPT的主要素材的主要素材Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.图表图表文字文字组合组合123&（45*9&（#￥（￥（&（buss19图表的作用图表的作用迅速传达信息迅速传达信息直接专注重点直接专注重点更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动使信息的表达鲜明生动buss20成功的图表都具备以下几项关键要素成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升销售额正稳步上升2000年销售额年销售额百万美元图表与标图表与标题相辅相题相辅相成成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精少而精buss21如何设计成功的图表如何设计成功的图表数据类图表数据类图表概念类图表buss22陈述信息陈述信息文字内容文字内容文字内容内容内容文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计（-$000）$1.25.712.3$19.2数据类图表数据类图表数值数值?

数据类图表类型数据类图表类型buss23制作以数据为基础的图表分三个步骤制作以数据为基础的图表分三个步骤数据数据确定要表达的信息确定要表达的信息确定比较类型确定比较类型选择图表类型选择图表类型buss241、分析图表并确定要表达的信息、分析图表并确定要表达的信息数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型1993年年-1998年销售额年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛buss252、确定比较类型、确定比较类型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型成分成分排序排序频率分布频率分布时间序列时间序列关联性关联性buss26五种基本比较类型五种基本比较类型比较类型比较类型成分成分各个部分占整体百分比的大小举例举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系buss273、选择图表类型、选择图表类型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型饼形图饼形图条形图条形图线形图线形图柱形图柱形图散点图散点图buss28通过不同的图表表达特定的比较通过不同的图表表达特定的比较图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图buss29制作图表可以遵循标准的格式制作图表可以遵循标准的格式19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去55年已经增长了年已经增长了22倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:

甲公司；调研公司陈述对所列数据陈述对所列数据的理解的理解对图表中的某一对图表中的某一元素进行评述元素进行评述介绍图表的主题介绍图表的主题资料来源资料来源（Source）Source）赋于数赋于数据可信度，使据可信度，使我们可以用来我们可以用来作为参考作为参考标签标签（Sticker）Sticker）对对图表内容进行图表内容进行评述评述（随选项随选项）图例图例（Legend）Legend）阴影部份进行阴影部份进行说明说明（随选项随选项）buss30如何设计成功的图表如何设计成功的图表数据类图表概念类图表概念类图表buss31陈述信息陈述信息文字内容文字内容文字内容内容内容文字内容文字内容文字内容地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表非数据类图表地点地点?

人员人员?

时间时间?

方式方式?

CBA时间时间1月12月概念类图表类型概念类图表类型buss32根据以下信息分别绘制概念草图根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化系统组合的不断老化业务变化不断加速业务变化不断加速技术上的机会层出不穷技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异必须因人而异项目通常经历五个阶段：

项目通常经历五个阶段：

1）初次接触初次接触2）项目启动项目启动3）制定解决方案制定解决方案4）提出建议提出建议5）实施改革实施改革1234buss33影响企业发展的影响企业发展的作用力作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为以目标为推力的管推力的管理理业务变化不断加速公司buss34高绩效组织（高绩效组织（HPO）团队团队目的目的人员人员核心核心流程流程结构结构沟通沟通HPO明确的目明确的目的的富有活力富有活力的员工的员工以客户为以客户为中心的组中心的组织架构织架构以业绩为以业绩为驱动的流驱动的流程程团队团队开放的沟开放的沟通通buss35培训方案培训方案行行业业经经验验职能经验职能经验强化培训强化培训重要技能的重要技能的介绍介绍简单介绍，简单介绍，温故知新温故知新行业介绍行业介绍buss36项目的五个阶段项目的五个阶段I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革1.初次接触2.项目启动3.制定解决方案4.提出建议5.实施改革I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革buss37常用的绘图工具常用的绘图工具4.提出建议qPPT软件的绘图工具栏在“插入”菜单中选择“插图”选项，在插图工具栏里选择“形状”选项，即可弹出相应的图形buss38q图片/动画库不断积累和丰富自己的图片库，可以不断积累和丰富自己的图片