员工招聘管理制度.docx
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员工招聘管理制度
公司员工招聘管理制度
第一章总则
第一条目的
1.规范公司员工招聘流程。
2.确保能够寻找到并识别出符合公司标准和价值观的优秀人员。
第二条适用范围
1.本制度适用于公司除高层管理人员外所有职位的招聘管理。
第三条招聘政策
1.计划管理：
以促成实现公司战略发展目标为前提，提出年度招聘计划，以岗位任职资格确定招聘人员类型、条件。
2.有效渠道：
对所需人才可能适用的招聘方法或途径进行分析和建立，建立公司内外人才库和招聘合作伙伴，以取得有效的招聘成果。
3.招聘责任：
公司行政部和用人部门分别承担责任；行政部负责按照岗位任职资格要求进行基本素质审核，用人部门依据岗位职责及公司目标负责应聘人员业务技能审核。
4.鼓励举荐：
公司人员招聘信息全员化；通过多种形式鼓励内部员工从内外部范围内推荐人才，并设“伯乐奖”对有突出贡献者给予相应表彰奖励。
5.入职培训：
公司新员工必须进行培训辅导转化，使其尽快进入岗位角色。
6.试用考核：
公司新员工必须经过试用见习阶段，试用期过程严格考核，保证新员工符合应聘职位要求。
第二章招聘管理
第四条招聘计划
1.制定原则
1）按需定编：
以实现公司年度经营计划和长远战略目标为前提，结合内设各部门（室）在岗人数并预测年内可能出现的内部人员岗位调整或离职等实际情况，从而制定年度招聘计划；
2）因事设岗：
通过公司各部门《职位说明书》明确各自完成工作目标计划的匹配性。
3）分段实施：
将年度招聘计划按季分解，做到有计划、按步骤、分阶段实施，使工作有序进行。
2.编制实施
1）每年12月份由行政部牵头组织各部门编制下一年的“招聘员工需求计划”，报总经理批准实施。
2）特殊情况下，可根据公司需要另行组织员工招聘活动。
第五条招聘渠道
1.公司一切对外招聘活动，均由行政部统一组织和实施。
2.招聘活动由行政部统一策划和安排。
招聘渠道包括：
媒体（网络、报纸）广告、人才市场、内外部人才库、员工推荐。
第六条招聘面试
1.组织招聘事务：
由行政部指派专人按批准的《公司员工招聘计划》进行，其中主要包括：
发布招聘信息、收集并筛选招聘资料、组织面试或笔试、办理录用审批手续等。
2.收集筛选资料：
由行政部指派专人依据招聘资格要求对应聘人员简历等相关资料进行初步筛选，必要时可先行知识考试和预面试筛选。
3.审查资格内容：
1）证件：
包括毕业证、学位证、身份证、职称证、资格证等有效证书（核对原件，收存复印件）；
2）工作经历和过程业绩记录的真实性；
3）家庭背景和社会关系，特殊情况应注明；
4）原单位劳动合同、签订择业限制，办理离出手续等情况；
5）特殊岗位的担保人情况，保证书确认等。
4.面试程序：
面试分初试、复试两个阶段依次进行；辅助职位由初试决定，营销及其他关键职位由初试和复试决定；通过两个阶段综合考评面试，符合条件并达到要求者方可进入审批程序；特殊情况下可追加后续程序。
1）初试考评内容结论：
初试由公司行政部负责组织集体面试小组，对应聘者的资格、综合素质和业务水平等方面进行审查和评估；面试每个应试者的有效时间不得少于30分钟，且应按面试程序进行，不得敷衍或走过场；每个参与面试考官，均需填写“招聘面试评价表”并签署考核意见；面试考官平均加权打分达到合格以上分段，可让应聘者进入复试环节。
2）复试决定取舍：
复试由总经理亲自主持，用人部门负责人参与进行，并签署复试意见；如复试合格者，公司应即决定录用，并由行政部负责办理员工入职手续。
3）主要面试内容
A、基本内容：
-应聘人员基本情况是否达到公司录用条件并符合应聘岗位基本要求；
-应聘人员应聘动机和离职原因；
-应聘人员对于自身职业发展规划与定位；
-简要了解应聘人员对公司文化适应性及工作期望与要求；
-深入了解应聘人员家庭背景和目前现状及对薪酬福利待遇的要求与想法（或期望）等。
B、综合素质：
-针对不同岗位任职资格及相关职责，确定相应素质要求。
C、专业水平：
-考察应聘人员专业技能水平与应聘岗位的匹配程度；
-专业水平测试内容由行政部协助用人部门拟定。
D、业务技能：
-评价应聘人员对本职位一般业务流程的了解熟悉把握、工作经验技巧和业务技能水平；
-评价应聘人员对本职位业务能力要求的匹配程度。
第七条录用审批
1.行政部根据应聘人员面试考评结果填写“招聘录用员工审批表”，报请总经理审批。
2.拟聘用人员应按公司要求到指定的市级以上医院进行体检；体检合格者办理入司手续；新员工从其入司手续办理完毕之日起，作为其正式上班日期。
3.虽不符合招聘要求所述的学历、学位、年限、年龄等条件但属于公司急需的特殊人才，可作为特批录用人员招聘；特批录用人员需履行面试程序，报总经理批准后办理入职手续。
第八条试用考核
1.新员工试用期满经考核合格后方可录用为正式员工，办理入职手续，填写《员工入职管理表》；试用期考核不合格者公司不予转正或延期试用，也可转岗（不就高）试用。
2.试用期间待遇，详见《员工薪酬管理制度》。
3.试用期间由行政部根据公司要求组织对新员工进行岗前业务培训。
4.试用期间由用人部门对新员工每月进行督导与考核。
5.试用期结束后，由用人部门填写试用员工考核报告并提供转正意见，交由行政部审核并报总经理批准。
6.对试用期考核不合格者，用人部门应及时向行政部提出处理建议，行政部审核，报经总经理批准后，由行政部办理相关手续。
7.对表现确实优秀并有突出业绩的人员，可由用人部门提出提前转正申请，交由行政部审核并报总经理批准。
第三章附则
第九条本制度经公司总经理办公会讨论审议批准，自发布之日起实施。
第一十条本制度解释权归公司行政部，修订权归公司总经理办公会。
第一十一条附表
1.《200年度公司员工招聘计划表》。
2.《公司人员增补申请表》。
3.《公司员工招聘面试评价表》。
4.《公司员工招聘录用审批表》。
5.《公司员工试用期满考核表》。
6.《公司员工入职管理表》。
第一十二条相关制度
1.《公司员工薪酬管理制度》；
2.《职位说明书》。
200年度公司员工招聘计划表
部门
制表人
拟招聘人数
部门负责人
岗位
人数
条件与标准
拟招聘时间
经验
学历
专业
年龄
性别
行政部意见
年月日
总经理意见
年月日
公司人员增补申请表
申请部门
岗位
增补时间
申请理由
岗位现有人数
在岗明细
工作饱和度
□很饱和□较饱和□基本饱和□不饱和
增补要求
专业
学历
外貌要求
工
作
经
历
专业
知识
及
能力
性格要求
其他
部门负责人建议
行政部审核
总经理核准
公司员工招聘面试评价表
职位
姓名
年龄
编号
现居住地
联系方式
毕业时间
毕业院校
专业
最高学历
期望月薪
专长
工作经历
评价项目类别
评价内容
评价（分数）
符合基本要求
54321
应聘动机
54321
职业定位
符合度
54321
文化适应性、期望符合
54321
综合素质
54321
专业知识
54321
业务技能
54321
工作能力
54321
其它
54321
综合评价
（等级）
ABCDE
考官评语
分数总计
公司员工招聘录用审批表
应聘职位：
姓名
年龄
籍贯
毕业时间
毕业院校
所学专业
最高学历
期望月薪
有何特长
面试评估意见
用人部门
负责人建议
行政部审核
总经理核准
公司员工试用期满考核表
姓名
应聘岗位
考核项目
评估标准
主动性
勤勉
很强，无需监督，工作非常勤勉，一直可信赖的工作。
较强，很少需监督，大部分时间都能诚恳做事，偶尔需要提醒。
一般，需一定的监督，通常能坚守工作，偶尔会闲聊。
较差，必须监督，时常忽视其工作。
公司礼仪
主动学习
自觉养成习惯
能认同并学习
不能自觉接受
协调相处
很好，大家对其评价高。
较好，多数员工对其评价较高。
一般，平时较少与大家沟通。
较差，缺乏团队精神。
知识运用能力
对指派的工作有丰富的知识，极少需要指引。
较好，熟悉业务流程，偶尔需要指引。
不足，对岗位所需要求了解不够。
知识明显不足，对其工作要求所知极少。
适应能力
很强，弹性大，轻松掌握新工作。
较强，吸收快，学习新工作轻松，基本适应工作节奏。
一般，尚需进一步了解学习。
较差，转换工作及了解新任务均有困难。
工作
进取心
很强，虚心学习，很快能上手。
较强，有问题能请教，基本能上手。
一般，虚心学习不够，上手较慢。
较差，又很少寻求支持。
劳动
纪律性
出勤记录极佳，始终准时坚守工作岗位。
很少请假、迟到、早退，基本能坚守岗位。
偶尔请假、迟到、早退，但能事先报告。
出勤无规律，很少事先请假，难以令人放心交付工作。
工作绩效
相当突出，远超工作目标20%以上。
较突出（超过工作目标5%--20%之间）。
一般，完成基本任务（介于工作目标90-105%之间）。
较差，未完成任务（低于工作目标90%以下）。
是否符合正式录用的条件
□是□否□暂缓
部门负责人建议
签名：
年月日
行政部
审核
签名：
年月日
总经理
核准
签名：
年月日
公司员工入职管理表
姓名
（中文）（英文）
个
人
基
本
信
息
名字简称
出生日期
一寸正面免冠
彩色照片
性别
民族
身高
身体状况
政治面貌
婚姻状况
毕业时间
最高学历
毕业院校
所学专业
所学专业
所学专业
档案所在
紧急联络人及电话
家庭住址
家庭电话
户口地址
手机号码
籍贯
公司邮箱
私人邮箱
身份证号
工作履历
附详细简历
起止日期
单位及职务（从最近往前填写）
联系人及电话
验审人员
签名：
大客户销售经验
起止日期
单位及职务（从最近往前填写）
联系人及电话
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