调档函有效期多久.docx
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调档函有效期多久
调档函有效期多久
【篇一：
调档函有效期】
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有
的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：
调档函
【招生】关于2015年硕士研究生办理拟录取手续的通知2015年拟录取硕士研究生：
根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向
协议。
现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由
考生本人办理邮寄人事档案工作。
调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主
楼1512室）领取。
需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6
月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。
高校应届本科毕业生的档案请于
2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。
具体要求如下：
1、签订协议书程序
（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。
（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
（3）邮寄或送达协议书。
于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业
处（截止时间以邮戳为准）。
逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
（4）学校审核反馈。
学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知
书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。
2、注意事项
（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学
校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定
时间内签订定向培养协议。
上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。
mba中心联系电话：
027-********；mpa中心联系电话：
027-********。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。
没有按时完成的，
不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。
武汉科技大学研究生院二○一五年四月十日
附件（1个）：
1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇三：
标准介绍信介绍信石景山人才：
兹有我单位___________赵经纬____________同志等__1__人前往您处办理温淼淼、吉杨、
翟碧月三人开具调档函事宜，请予以协助。
此致
敬礼北京中技商业保理有限公司2015年10月23日
盖章：
本介绍信有效期截至2015年11月23日止。
篇四：
毕业生档案注意事项毕业生档案注意事项
一、毕业生档案去向
1、就业的学生，按报到证上地址邮寄报到证分两部分：
上半部分由蓝色、下半部分由
白色组成，上下部分内容一致，仅背景颜色不同。
上半部分交报到单位，下半部分存入学生
本人档案（统一派遣的由院系交到档案室，后期自己派遣的需自行送到档案室）。
如下图所示：
毕业生报到时，首先要明确报到地点，其次要注意报到期限，毕业生要在报到期限内持
报到证到指定地点报到。
报到地点（即邮寄地址上图框内所示）在报到证的左上角。
2.读研的学生，按录取学校出具的调档函中的地址邮寄读研的学生收取到录取院校的调档函，请送至档案管理中心，以免耽误档案邮寄。
（考取
辽宁大学本校研究生不需要交调档函）（获得毕业证之后才可以邮寄）
3.对于毕业未就业的大学生的档案处理方法
（1）把档案转至生源地，由所在地级市的人社局接收
（2）把档案转至就业代理或人才交流中心（今年是否统一办理待定）
（3）把档案留在学校（赴外汉语教师等特殊情况）
二、毕业生档案邮寄形式
1.毕业生档案以机密邮件形式发送。
不以其他任何快递方式邮寄。
（单位地址邮寄不到，
可以自提档案）
2.就业单位为银行、高中、初中、小学、私企、外企的毕业生，拿到毕业证之后，到档
案中心自取。
如需邮寄，请在6月30日前，到档案中心（或致电）登记邮寄地址。
3.毕业生档案查询方式与时间查询时间：
有效期从2015年10月1日到2016年7月1日。
三、归档材料报送地点及联系方式地址：
崇山校区机关楼219联系人；邓磊
联系电话；62202004篇五：
关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。
如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。
如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。
办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。
但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。
因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。
办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。
办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：
（1）继续保留在学校；
（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：
（1）办人事代理；
（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。
一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？
具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。
之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。
毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？
将档案放在学校对自己有什么影响？
按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。
毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。
如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。
即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：
毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。
并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：
继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？
毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：
1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？
人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。
是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。
2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。
3、
可以计算工龄。
4、可以购买各项社会保险。
5、可以评定有关的职称。
6、结婚生育子女，准
生证明。
7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？
干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？
在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。
干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。
国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？
工龄对毕业生以后有什么作用？
工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。
也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。
十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？
办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。
到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。
十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？
可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。
如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？
毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。
十四、什么是人事档案？
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。
在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。
同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：
（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；
（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。
十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：
选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：
填辅导员姓名；联系电话：
0379-********；邮编：
471023。
联系地址：
河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。
如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。
如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。
这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。
此类办人事代理后，档案转寄地址：
填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。
以上办人事代理的方式是：
如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。
十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：
巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。
根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。
注意：
其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：
洛阳伊川县人才交流中
【篇二：
研究生调档函有效期】
编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：
贵单位（考生编号：
）同志报考我校年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。
被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址：
（邮编：
）联系电话：
传真：
研究生招生办公室
年月日调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:
?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:
挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:
年月日编号:
篇二：
关于收取2015届毕业生
考取研究生调档函的通知关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好
考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，
以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学
院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材
料到大学生就业指导中心登记。
系部做好学生档案的整理与寄发工作。
如需政审，请辅导员
老师出具政审意见函，系部盖章。
需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单
位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。
因
大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工
作。
河海大学文天学院就业创业指导中心2015年4月2日附件：
河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：
关于2015届毕业研究生就业相关
事宜的说明
关于2015届毕业研究生就业相关事宜的说明
一、关于《全国毕业研究生就业报到证》（简称《报到证》）的说明
（一）接收就业协议书的截止时间本次接收就业协议书的截止时间为6月12日，6月12日前未签订就业协议书的毕业生，
此次全部派遣回原籍，有需要调整改派的毕业生，请于7月15日后自行到辽宁省大学生就业
局办理相关事宜（具体手续见本通知第三条）。
（二）关于《报到证》的说明
（三）《报到证》丢失补办方法
1.毕业生毕业离校五年内，《报到证》遗失的，两年择业期内的毕业生，须凭毕业院校就
业工作部门出具补办意见、本人毕业证书、身份证等有效证件，申请重新补办《报到证》。
毕
业超过两年未满五年的毕业生，须持本人毕业证书、身份证等有效证件，申请重新补办《报
到证》。
2.毕业生毕业离校超过五年，《报到证》遗失的，原则不再补办。
但2000年（含2000
年）之后毕业的，可凭本人毕业证书、身份证等有效证件，申请办理派遣证明。
二、关于就业派遣的相关说明
（一）关于签订《就业协议书》的说明
1.内容详细。
《就业协议书》内容真实、完整、有效、规范，符合国家和我省有关毕业生的就业政策和规定。
毕业生和用人单位各项信息需详细填写，
特别是联系方式、组织机构代码、毕业生签名、单位隶属、单位性质、档案接收单位名称、
档案转寄详细地址等信息项不得空缺。
2.手续齐全。
有自主接收权的中、省直及有关用人单位（省级主管部门批准成立的机构
或企业）接收的毕业生，需有用人单位盖章即可；省内市属用人单位（市级主管部门批准成
立的机构或企业）接收的毕业生，除用人单位盖章外，根据用人单位所在地级市毕业生就业
主管部门的相关要求，办理毕业生相关就业审批手续；到北京、上海、天津、广东等地就业
的毕业生，按照当地毕业生就业主管部门规定，非当地生源进入当地就业，除用人单位盖章
外，需要当地毕业生就业主管部门出具同意接收的就业手续；到省外其他地区就业的毕业生，
按照当地毕业生就业主管部门有关规定执行。
（二）国内升学的毕业生的派遣方式
（三）出国出境的毕业生派遣方式毕业后出国或出境，将国外大学录用offer复印后在空白处填写姓名、学号、专业、家
庭联系方式后等信息后交给研究生辅导员，毕业生档案派回生源所在地的毕业生就业主管部
门，户口在校的随迁。
（四）未签订就业协议或就业单位不接收档案的毕业生的派遣方式未签订就业协议或就业单位不接收档案的毕业生，辽宁省外生源毕业生，依据毕业生源
所在地的省级毕业生就业主管部门要求派遣；辽宁省内各市生源毕业生，派回各市人力资源
和社会保障局。
三、关于毕业生调整改派的有关说明
（一）调整改派。
在择业期（毕业后两年）内的毕业生，跨市或到中、省直用人单位调
整改派的，须到省教育厅毕业办办理改派手续；在本市市属用人单位之间调整的毕业生，由各市毕业生就业主管部门办理改派手续；省
内高校省外生源毕业生在择业期内跨地区落实就业单位的，须回我省办理改派手续。
（二）调整改派主要包括以下材料：
1.毕业时已落实就业单位，又申请改派回生源地的，须持以下材料：
（1）《报到证》原件；
（2）原接收单位退函；
（3）原毕业院校毕业生就业主管部门出具的调整改派证明（附件一）。
2.毕业时已落实就业单位，又申请改派至其他就业单位的，须持以下材料：
（1）《报到证》原件；
（2）原接收单位退函；
（3）毕业生与新的就业单位签订的《就业协议书》；
（4）原毕业院校毕业生就业主管部门出具的调整改派证明。
改派地址：
沈阳市皇姑区
泰山路19号辽宁省大学生就业局一楼服务大厅
3.毕业生未落实就业单位，派回生源地或派至代理机构，申请改派至其他就业单位的，
持以下材料：
（1）《报到证》原件；
（2）生源地毕业生就业主管部门或代理机构出具的同意改派的意见；
（3）毕业生与新的就业单位签订的《就业协议书》；
（4）原毕业院校毕业生就业主管部门出具的调整改派证明。
（三）2015届毕业研究生
调整改派的具体时间
按照辽宁省大学生就业局的通知要求，2015届毕业生具体改派手续的办理时间为2015
年7月15日至2017年7月31日。
四、关于毕业生户口迁移的说明入学时，没有办理户口迁移的辽宁生源毕业生，按辽宁省公安厅《关于对应届全日制普通高等院校毕业生办理户口有关事宜的通知》（辽公治户字
[2004]54号）的规定，毕业后可凭毕业证、《报到证》到户口所在地派出所办理户口迁移手
续。
入学时，户口迁移到学校的，在毕业离校时持《报到证》到校保卫处户籍科领取《户口
迁移证》。
五、关于应届毕业生初次就业率统计的说明
（一）纳入就业率统计范围的就业形式
1.灵活就业：
（1）临时就业：
毕业生与用人单位签订未经劳动部门鉴定的劳动合同；或毕业生与用人
单位签订协议，但未办理派遣手续。
（2）自由职业：
指以个体劳动为主的一类职业（
升级会员 