竣工文件整理与质量要求.docx

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竣工文件整理与质量要求

竣工文件整理与质量要求

第一十五条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，竣工文件整理的方法和案卷质量要求详见附件4。

一般应符合以下要求：

一、竣工文件的整理要求

1、竣工文件应先分专业，一般按单位工程组卷形成保管单位（即盒，一盒为一个保管单位）。

一个区间内的小桥、涵洞，站场零小设施以及同一车站内资料较少的房建工程、给排水工程等，由于单位工程竣工资料少，可以若干单位工程的竣工资料组成一个保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。

2、组成保管单位时，不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起，副一本应按原平、肃宁、机辆分公司各自管辖的区段和项目分开组卷。

车站与区间应分开组成保管单位。

联络线、专用线应与正线分开单独组成保管单位。

3、要求文字材料装订成册，尺寸为297*210mm（即A4纸张尺寸）。

成册的图纸按3号图副尺寸装订，对折后放入盒内，其它图纸散装。

4、组成保管单位时，应依据资料的多少采用合适厚度的档案盒，尽量将盒装满，以节约存放空间。

文字材料、图纸少时可放在一起，组成一个保管单位。

如图纸、文字材料多时可分开组成若干保管单位。

5、卷内目录与文字材料一起装订，当盒内只装图纸时，应将卷内目录粘贴于案卷软封面内。

填写卷内目录时，应将文字材料和图纸的具体名称、种类逐项详细填写，不可只是笼统的填写“检查证”、“竣工图”等。

6、小桥、涵渠以及其它较小单位工程合并组卷时，每个单位工程的竣工资料应独立按目录顺序排列，共用的资料放在卷内第一项的资料里，并在目录的备注栏注明，其它工点不必再放。

卷内目录每个单位工程都要有小标题（工程全称），第一行写案卷标题（总名称）。

7、施工中凡有变更设计的工程项目，均应按照有关规定办理正式手续，出具变更设计通知单（包括附件）纳入竣工文件。

除全局性的设计标准等变更可以用有关文件代替变更设计外，其它均不得以通知、纪要、记录等代替变更设计通知单。

竣工图均应依据变更后的内容进行修改。

8、指令分包施工的分包方，所分包单位工程的工程检查证、实验单、施工小结、工程数量表、变更设计通知单、各种施工记录、工程日志等由分包单位签字和盖章；文件封面的“形成单位”、竣工图标的“××局”、单位工程质量评定表中的“施工单位”等，必须是合同单位名称，括弧加注分包单位名称；工程开、竣工报告、工程竣工验收报告由合同单位签字盖章，统一办理；文件封面加盖合同单位公章。

9、工程名称、标题等标注里程时，桥涵标注中心里程；站场内建筑物不便标注具体对应里程时标注车站中心里程；隧道、路基、挡护墙等标注起讫里程。

10、竣工工程数量表的数量增减必须与变更设计相对应，亦应与末次计价和竣工决算数量一致。

11、竣工图必须蓝晒，不能复印，修改量不大时尽量用原设计图修改作竣工图，或用计算机绘制竣工图。

使用原设计图修改作竣工图时，原设计图应为新图；文字材料必须复印时，复印件应加盖施工单位公章；竣工资料须签字的，只能由个人签字，不能盖章。

12、线路竣工平、纵断面图及其缩图、竣工的站场平面布量总图，由于施工单位多不便分开绘制时，由建设单位负责委托有关部门绘制，费用由各施工单位分摊，施工单位应提供各自施工部分的竣工资料（在设计图纸上修改）。

报废（损）的工程不再绘入竣工图，也不计入竣工工程数量表，但应办理报废（损）手续。

竣工文件的移交

第一十六条竣工文件由合同施工单位办理移交

第一十七条竣工文件应在工程项目办理验收交接前编制完成，并达到档案验收标准，经初验审查确认合格后及时办理移交。

竣工文件交接时，由维修使用部门会同档案管理部门共同对竣工文件的内容、文整进行检查验收。

凡内容不准确、不齐全、不完整，文整及组成保管单位不符合要求的，由编制单位返工修改，直至达到要求后才能办理移交。

竣工文件移交手续未完善的单位，不能办理末次验工计价和合同清算。

分期分段交付的工程，施工单位应在初验前七日向运营单位提供开办运营或生产所需的竣工资料及图纸，待整个建设项目全部竣工后再办理全部竣工文件的交接手续。

个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。

第一十八条凡移交地方或铁路局管理、维修、使用的工程（即无形资产），比如站改工程、房屋、联络线及专用线、跨线桥、改渠、改沟、改移道路等，竣工文件按接管单位的要求编制并办理移交手续。

向朔黄铁路公司移交正本和副本各一套，工程验收纪要和竣工文件移交清册的原件应纳入正本文件内移交朔黄公司。

第一十九条根据公司的管理机制，移交朔黄铁路公司的竣工文件编制三套，区分为正本、副一本和副二本（正本和副二本内容相同）。

竣工文件的综合部分、正本、副二本以及进铁道部档案馆的竣工文件移交公司（进铁道部档案馆和神华集团的文件由公司转交），副一本移交分公司。

综合部分由公司组织整理汇总后，移交分公司和有关部门。

由分公司组织实施的工程项目，综合卷由分公司负责汇总组卷并移交公司。

第二十条正本应是竣工文件主要材料的原始件。

各种文件材料只有一份原件的，应纳入正本（规定正本不要的除外）。

工程日志，混凝土及砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度实验报告，电气、设备测试报告，原材料、成品、半成品的出厂合格证和复试报告，铺轨材料表，各项设备出厂合格证、使用说明书和图纸等，只需制作一份，纳入第一副本。

第二十一条移交公司和分公司的房建专业竣工文件应各有侧重，公司只接收机务和车辆的检修车间、通信站、信号楼、站房综合楼、行车继电器室、给水所、电气化铁路牵引变电所、公司机关的办公楼和其它生活房屋，以及各站房屋平面布置图；分公司接收全部各类房屋的竣工文件。

房建专业的分项、分部质量评定表可收集汇总表（只要一份），移交基层接收单位归档。

第二十二条铁路用地资料的交接应同整个工程一起办理，各施工单位应在交接前与建设单位一起办好用地调入手续。

第二十三条施工单位移交竣工文件时，应按规定的格式填写移交清册及目录，正本、副1、副2本分开填写，各一式三份，交接双方在移交清册上签字后各存一份备查。

另一份交建设单位。

竣工文件的整理和案卷质量要求

竣工文件文整工作的主要内容是：

将收集归档的各种施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张页号，并填写卷内目录、案卷封面和备考表，装入科技档案盒内。

一、施工资料的整理

1、各专业竣工文件卷内资料排列的顺序：

⑴开、竣工报告及批复文件

⑵工程施工小结

⑶单位工程质量检验评定表

⑷竣工工程数量表

⑸变更设计通知单

⑹建交表

⑺各种检查证

⑻各种原材料、成品出厂合格证

⑼各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书

⑽各种原始记录

⑾其他报表和文字材料

⑿竣工验收报告

⒀工程日志

⒁竣工图（按专业、图号排列）

2、施工资料的装订：

⑴　装订前先去除金属物，检查文件材料是否齐全，有无颠倒、错页、空白页、重份，表格文头是否一律向上或向左，装订线是否预留，小于A4开的纸是否粘在A4开纸上。

⑵装订厚度控制在20毫米之内，文件材料采用尼龙细线在左侧四孔装订，孔距左侧边线1~1.5厘米，上下两孔距上下边1.5厘米，其它两孔等距离内插。

装订后用胶水粘上按统一规定制作的竣工文件软封面。

装订后要求结实牢固、整齐美观。

二、竣工图的修改和整理

1、进铁道部档案馆的重点工程项目，要绘制正规的竣工底图。

2、在图上有结构改变、工艺改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35％，修改后图面混乱的，应重新绘制竣工图。

3、新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工的统一里程。

如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、公里标等修改为统一里程。

路基设计宽度也应改为实际宽度。

4、施工中如部分采用标准图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图名、图号即可；如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用标准图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。

5、一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图。

修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔修改，不得在蓝图上贴补或大图附小图。

修改的文字用横线划掉，图面用矩形框带对角线划掉。

6、设计图上原有的地质、水文等勘探资料、设计标准等与实际不符的应予以修改，不要任意删去。

将设计说明改为竣工说明。

7、竣工图应依据变更设计进行修改，变更设计通知单的编号在竣工说明中标明。

8、新绘制的竣工图或用设计图修改作竣工图，都应将原图标更换为正规的竣工图标（式样见附件8）；竣工图号应将设计图的“施”字改为“竣”字；图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。

竣工图标应蓝晒，不能盖图章或复印。

9、新绘制的竣工图，要加强审核，防止笔误、遗漏。

图幅尺寸按国标GB4457-4460-84执行。

三、竣工图的折叠和装订

1、竣工图一般散装在盒内，不装订。

竣工图的折叠尺寸为297×210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米宽手风琴式样然后再折成297毫米。

为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。

2、成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。

图纸装订成册后对折装入盒内。

图纸折叠及装订方法，请参考GB10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》。

3、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程的图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时编号，交公司档案部门转交铁道部档案馆。

四、工程日志的整理

1、去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。

2、装订的厚度不超过20毫米，粘上统一规定的软封面。

五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号

将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，当确定页数不再增减时编张号。

在一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后次序排列，统一编一个张号。

不是一个保管单位，不能连续编张号。

1、卷内张号的位置是：

施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。

2、张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。

3、一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。

4、张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001开始起编，卷内目录、扉页、封面均不编张号。

六、填写卷内目录

每一个保管单位，均应填写卷内目录（式样见附录7），以揭示每一个案卷的内容。

1、卷内目录“名称”栏第一行应填写工程名称（与案卷标题一致）。

2、将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项填在第二行及以后各行内，要填写文件、图纸标题全称。

卷内目录“张次”栏内只需填写该行内容的首页号，但在最终一行应填写起止号（如最后一行内容只有一张编号为50号，也要填上50-50），以便知道卷内总张数。

3、文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。

4、卷内目录要求打印，如用笔填写，应字迹清晰、工整，文面整洁不得涂改。

七、填写备考表

每个保管单位内均应填写一份备考表（印在封三位置，式样见附件7），以便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。

八、案卷封面和脊背的填写

1、案卷封面分为案卷软封面和科技档案盒封面，案卷软封面在科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项，其他各项内容与科技档案盒封面内容相同。

2、案卷标题：

主要包括项目名称、单位工程标题、是文件材料还是图纸三要素。

如：

朔黄线3-20m预应力混凝土梁建国沟中桥竣工图，“朔黄线”为项目名称；“3-20m预应力混凝土梁建国沟中桥”为单位工程标题；“竣工图”表示卷内只装图纸，如果文件材料与图纸同装一盒时，标明“竣工文件”即可。

3、施工里程：

为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。

4、竣工里程：

为建设项目竣工后统一丈量的里程，一般用K表示。

5、形成单位：

为卷内文件材料或图纸形成的责任单位。

6、形成日期：

为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可）

7、保管期限：

根据内容重要程度按（81）铁办字53号文件规定划定保管期限。

8、密级：

根据国家和铁道部有关规定填写。

9、案卷软封面的标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期等内容由施工单位填写；其他各项由接收单位填写。

10、案卷盒封面及脊背各项内容由接收单位填写。

移交单位只需用铅笔填写案卷标题和形成单位即可。

附件5：

工程质量验评及隐蔽工程检查证种类

1、分项工程质量检验评定表铁程检-01

2、分部工程质量检验评定表铁程检-02

3、工程质量检验评定统计表铁程检-03

4、××××年度全优工程审核表铁程检-04

5、一般工程检查证

1、检查路基基底铁程检-05

2、检查水源井铁程检-06

3、检查铺轨前路基完成情况铁程检-07

路基高程及宽度实测与设计对照表铁程检-07附

4、检查给（排）水管路安装及水压试验等情况表铁程检-08

5、检查桥梁涵洞基础坑完成情况表铁程检-09

6、检查沉井沉箱封底前完成情况表铁程检-10

7、检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况表铁程检-11

8、检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽

及梁部尺寸情况表铁程检-12

⑼、检查桥梁架设情况表铁程检-13

⑽、检查钢筋布置铁程检-14

⑾、检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞表铁程检-15

⑿、检查建筑物防水层及泄水设备表铁程检-16

⒀、检查房屋或其它建筑物工程地基表铁程检-17

⒁、检查地下电缆的埋设情况表铁程检-18

⒂、检查通信电线路回线测定表铁程检-19

⒃、检查地线的埋设情况表铁程检-20

⒄、检查通信电缆电气特征表铁程检-21

⒅、主变压器安装技术检查证铁程检-22

⒆、牵引变压器安装技术检查证

（一）

（二）铁程检-23

6、特大桥及复杂桥梁工程检查证

⑴、明挖基础基坑检查证铁程检-24

⑵、打桩基础基坑检查证铁程检-25

⑶、钻孔桩基础基坑检查证铁程检-26

⑷、管柱桩基础基坑检查证铁程检-27

⑸、钢筋安装检查证铁程检-28

⑹、模板安装检查证铁程检-29

⑺、滑动模板施工前检查证铁程检-30

⑻、钢梁支座压浆前检查证铁程检-31

9、预应力钢筋混凝土梁架设检查证铁程检-32

10、管柱内钻岩（钻孔桩）孔内灌注

水下混凝土前检查证铁程检-33

⑾、筑岛沉井刃脚灌注混凝土前检查证铁程检-34

⑿、沉井接高检查证铁程检-35

⒀、沉井基础封底前检查证铁程检-36

⒁、钢围令制造、拼装检查证铁程检-37

⒂、直径×米先张法预应力钢筋混凝土

管柱制造验收检查证铁程检-38

⒃、浮运钢沉井起吊下水前检查证铁程检-39

⒄、钢围令下沉检查证铁程检-40

⒅、底节钢沉井制造及拼装检查证铁程检-41

⒆、浮运钢沉井接高检查证铁程检-42

7、设备安装检查证

⑴、设备开箱检查证铁程检-43

⑵、设备安装检查证铁程检-44

⑶、设备基础隐蔽工程检查证铁程检-45

⑷、信集闭设备基础检查证铁程检-46

8、单位工程质量检验评定表铁程检-47

铁路建设项目竣工验收交接办法》中

竣工验收附表及竣工文件附表目录

一、竣工验收附表目录：

1、竣工申报表（铁验表-1）

2、初验申报表（铁验表-2）

3、初验专业小组记录表（铁验表-3）

4、正式验收申报表（铁验表-4）

5、竣工验收交接记录表（铁验表-5）

6、验收证书

二、竣工文件附表目录：

1、概算及决算支出对照表（决算附表一）

2、工程主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）

3、设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）

4、铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）

5、工程技术条件表（建交-1）

6、车站表（建交-2）

7、路基加固及防护工程数量表（建交-3）

8、水准基点表（建交-4-1）

9、控制桩表（建交-4-2）

10、统一里程与施工里程对照表（建交-5）

11、铁路建设用地、青苗及拆除建筑物补偿清册（建交-6）

12、铁路用地界桩表（建交-7）

13、桥梁表（建交-8）

14、钢梁挠度及振动试验表（建交-9）

15、旅客天桥、地道表（建交-10）

16、涵洞表（建交-11）

17、隧道及明洞表（建交-12）

18、正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13）

19、站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-14）

20、平（立）交道表（建交-15）

21、通信、信号、电力工程竣工数量表（建交-16）

22、房屋总清册（建交-17）

23、机务运转整备设备表（建交-18）

24、给水排水设备数量汇总表（建交-19）

25、电气化设备表（建交-20）

26、接触网主要工程数量表（建交-21）

27、送电线路数量表（建交-22）

28、配电线路数量表（建交-23）

29、燃料设备表（建交-24）

30、标准、非标准机械设备表（建交-25）

31、消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交-26）

32、铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交-27）

33、铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交-28）

竣工图标式样

主管工程师

中铁××工程局××处

××线××至××段

　　×××××××××竣工图

施工里程：

竣工里程：

竣工图号

施工负责人

开工日期

处总工程师

竣工日期

项目法人

比例尺

监理工程师

第张共张

8

8

840

8

8

2525802030

180

单位：

毫米

填写说明：

1、主管工程师、施工负责人、处总工程师、项目法人由施工单位填写；

2、监理工程师由建设单位监理工程师填写；

3、施工里程、竣工里程为同一里程，应写为KXXX+XXX-KXXX+XXX,如K200+100-K300+200

4、竣工图号如果由施工图改为竣工图的应将施工图中施字改为竣字即为竣工图号，如没有施工图，施工单位自己编制的图，竣工图号可由建设单位监理工程师或施工单位编制；

5、开工日期、竣工日期均为合同日期；

6、比例尺：

图纸实际比例，如1：

200

7、图标一律按图中尺寸，如所绘图纸尺寸不符合国家标准，建设单位有权不收；

8、竣工图的折叠尺寸为297×210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米宽手风琴式样然后再折成297毫米。

为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。

9、成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。

图纸装订成册后对折装入盒内。