计算机实训报告.docx

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计算机实训报告

制作人：

xx，xx，xx

制作组：

05

实训过程

1．PowerPoint2003基本操作

PowerPoint2003的启动

从开始菜单启动PowerPoint2003的操作步骤是：

（1）单击“开始”按钮。

（2）执行所有程序、MicrosoftOffice、MicrosoftofficePowerPoint2003命令，如图所示。

（1）

2.退出PowerPoint2003

退出PowerPoint2003也有多种方法，一般常用的有以下几种方法：

方法一：

单击PowerPoint2003窗口右上角的关闭按钮。

方法二：

双击窗口左侧的控制菜单图标。

方法三：

按“Alt+F4”组合键。

方法四：

执行“文件/退出”命令。

在退出PowerPoint2003之前，所编辑的文档如果没有保存，系统会弹出提示保存的对话框，如图所示。

这时可以单击“是”按钮，保存对文档的修改并退出PowerPoint2003；也可以单击“否”按钮，不保存对文档的修改并退出PowerPoint2003，还可以单击“取消”按钮，返回PowerPoint2003继续编辑文档。

1.创建空白演示文稿

（1）启动PowerPoint2003后，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格，

注意：

编辑状态下，执行“文件/新建”命令，也会出现“新建演示文稿”任务窗格。

（2）单击任务窗格的“新建”栏中的“空演示文稿”链接，系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格，

（3）系统提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”4种类型的自动版式。

单击一种需要的版式，在视图区便可打开对应版式的幻灯片。

（4）创建好空白演示文稿后，只需按照版式的样式，在对应的图文框中输入文字或插入图片即可完成一张幻灯片的制作。

要继续新建幻灯片，可单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮。

2.使用模板创建演示文稿

PowerPoint2003有“演示文稿”和“设计模板”两种不同类型的模板，利用它们可以快速创建演示文稿。

“演示文稿”模板

“演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括诸如“财务状况”、“产品概述”、“公司会议”等数十个项目。

这些模板可就相关类型的演示文稿创建过程中的要点，提出一些通用性的建议。

（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“本机上的模板”链接。

（2）弹出“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”选项卡，如图所示。

（3）双击其中一个项目，或者单击某个项目，将其选定后，再单击“确定”按钮，即可自动产生一组与项目主题相关的幻灯片框架结构。

“设计模板”模板

在“新建演示文稿”对话框中，选择“设计模板”选项卡，可以帮助用户为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案,如图所示。

3.使用“内容提示向导”创建演示文稿

“内容提示向导”可以引导用户从多种预设内容模板中进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片，还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。

使用“内容提示向导”的操作步骤是：

（1）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”链接，即可启动内容提示向导，弹出如图所示的“内容提示向导”第一个对话框。

注意：

在“内容提示向导”对话框中，提供了内容提示向导的相关说明。

单击“下一步”按钮，进入下一步操作；单击“上一步”按钮，返回到上一步操作；单击“取消”按钮，可取消已经进行的所有操作；单击“完成”按钮，则使用内容提示向导的默认项，直接生成一个新的演示文稿。

（2）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”的第二个对话框，如图所示。

注意：

在该对话框中选择“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表将列出所有的演示文稿类型供用户选择。

如果选择7个主题中的一个，右边的演示文稿类型将列出相应的演示文稿类型供选择。

（3）选择一种演示文稿类型并单击“下一步”按钮后，弹出“内容提示向导”第三个对话框，如图所示。

在此对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。

注意：

可以选择的5种演示文稿的输出类型是：

“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”、“黑白投影机”、“彩色投影机”和“35毫米幻灯片”，它们分别用于不同的场合。

（4）选择演示文稿输出类型并单击“下一步”按钮后，弹出如图所示的“内容提示向导”第四个对话框，在该对话框中可填写演示文稿的一些选项，如标题、页脚等。

（5）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”的最后一个对话框，如图所示。

（6）单击“完成”按钮，便根据用户所做的选择建立一组基本的幻灯片，并将演示文稿显示在普通视图中。

PowerPoint2003——设置幻灯片放映方式

1.设置幻灯片的放映方式

演示文稿既可做成透明的幻灯片，也可打印成讲义，还可以使用投影仪放映，也可将演示文稿作为Web页保存在服务器上，让人们在公司内部的网络或因特网上观看。

设置幻灯片的放映方式的操作步骤是：

（1）执行“幻灯片放映/设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图所示。

（2）设置完成后，单击“确定”按钮。

（3）执行“幻灯片放映/观看放映”命令，即可根据设置选项的规定进行全屏放映。

2.自定义幻灯片的放映方式

创建自定义方式

（1）执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，弹出如图所示的“自定义放映”对话框。

（2）单击“新建”按钮，弹出如图所示的“定义自定义放映”对话框。

（3）在“幻灯片放映名称”文本框中输入幻灯片自定义放映名称，也可以使用PowerPoint2003的默认值。

（4）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，选择要添加到自定义放映文稿中的幻灯片。

如果想全部选中，单击第一张幻灯片，按住Shift键不放，再单击所需的最后一张幻灯片。

（5）单击“添加”按钮，结果如图所示。

（6）在“自定义放映中的幻灯片”选择框内可选择要删除的幻灯片，然后单击“删除”按钮。

（7）如果要改变自定义幻灯片的显示次序，在“在自定义放映中的幻灯片”列表框内选定幻灯片，然后使用右侧的按钮，在列表中作上下移动。

（8）单击“确定”按钮，即可完成自定义放映操作。

修改自定义放映

（1）执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，弹出如图8-7-5所示的“自定义放映”对话框。

（2）在“自定义放映”列表框中，选择所需修改的自定义放映模式，然后进行编辑、删除和复制操作，本例单击“复制”按钮，结果如图所示。

（3）设置完自定义放映后，可单击“关闭”按钮。

也可单击“放映”按钮，直接进行自定义幻灯片放映。

PowerPoint2003——幻灯片的操作

1.选择幻灯片

在演示文稿中选择所需的幻灯片有如下几种方法：

方法一：

直接单击幻灯片图标，只选取一张幻灯片。

方法二：

单击首张所需的幻灯片图标，然后按下Shift键，再单击最后一张所需的幻灯片的图标。

此操作可选取多张连续的幻灯片。

方法三：

按下Ctrl键，然后单击所需的幻灯片的图标，可以选取多张不连续的幻灯片。

2.插入、复制和删除幻灯片

插入幻灯片

可以在任意位置插入新的幻灯片，具体操作如下：

（1）在大纲窗格中，选定要插入新幻灯片的位置，例如，在第三张幻灯片前插入，则定位在第三张幻灯片。

（2）执行“插入/新幻灯片”的命令，在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中单击所需版式。

复制幻灯片

在同一个演示文稿内复制幻灯片，操作步骤如下：

（1）在大纲窗格中，单击要复制的幻灯片图标。

（2）执行“编辑/复制”命令。

（3）选定要插入该幻灯片的位置，然后执行“编辑/粘贴”命令。

注意：

右击所需的图标，可弹出快捷菜单。

在菜单中可单击复制和粘贴命令。

跨演示文稿复制幻灯片，操作步骤如下：

（1）在大纲窗格中，选定要插入幻灯片的位置。

（2）执行“插入/幻灯片（从文件）”命令，弹出如图所示的对话框。

（3）单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中寻找要复制的幻灯片所在的演示文稿。

然后单击“打开”按钮。

（4）在对话框中，选取所需的幻灯片（可以拉动其滑块以查看更多的幻灯片）。

（5）单击“插入”按钮,如果要复制整份演示文稿，则单击“全部插入”按钮。

删除幻灯片

删除单张幻灯片，操作步骤如下：

（1）在大纲窗格中单击要删除的幻灯片图标。

（2）执行“编辑/删除幻灯片”命令。

删除多张幻灯片，操作步骤如下：

（1）执行“视图/幻灯片浏览”命令，或单击右下角的“浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图。

（2）按下Ctrl键并分别单击要删除的幻灯片。

（3）在完成文本输入后，单击文本框外任意位置可使文本框的边框消失。

PowerPoint2003——在幻灯片中插入声音和视频

1.插入音频

PowerPoint2003提供了在幻灯片放映时播放音乐、声音和影片的功能。

在幻灯片中可以插入.wav、.mid、.rmi和.aif等声音文件。

插入声音有两种途径，一是“剪贴库中的声音”剪辑，二是“文件中的声音”剪辑。

同时，在放映幻灯片时也可以同步地播放CD音乐，以增强幻灯片演示的效果。

剪贴库中的声音剪辑

在幻灯片中插入剪贴库中的声音剪辑，操作步骤如下：

（1）在幻灯片视图中，打开要添加声音或者音乐的幻灯片。

（2）执行“插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音”命令，弹出如图所示的“剪贴画”任务窗格，在图标列表框中列出的是声音文件。

（3）选中一声音文件，单击其右边的下拉式按钮，在弹出的菜单中选择“插入”命令，弹出如图8-6-14所示的询问对话框。

（4）单击自动按钮，便在幻灯片演示开始时播放；单击“在单击时”按钮，声音便只在单击时才会播放。

文件中的声音剪辑

文件中的声音剪辑是一种自选声音，用户可将它插入到幻灯片，操作步骤如下：

（1）执行“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框。

（2）在弹出的如图所示的对话框中进行选择，自选声音剪辑便添加完毕。

2.插入视频

剪贴库中的影片剪辑

（1）执行“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片”命令，弹出如图8-6-15所示的“剪贴画”任务窗格，显示的均为影片文件。

（2）选中一影片文件，单击其右边的下拉按钮，在弹出的菜单中单击“插入”命令，弹出如图8-6-16所示的对话框。

（3）单击“自动”，影片将会在幻灯片开始播放的时候进行放映；而选择“单击”则会在影片图标被单击时再播放影片。

文件中的影片

（1）执行“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框。

（2）在“插入影片”对话框中选择要插入的影片文件，单击“确定”按钮，弹出如图8-5-16所示的对话框，进行选择。

影片剪辑插入完毕。

PowerPoint2003——美化幻灯片

1.修改文本

（1）插入新文本，先定位插入点，再输入所需的文本。

（2）要复制文本，首先选择要复制的文本块，然后利用编辑、复制、粘贴命令。

（3）若移动文本，先选择要移动的文本块。

如果正在幻灯片视图中工作，则可执行编辑、剪切、粘贴命令。

（4）要删除文本，先选择要删除的文本块，再按Delete键，或者执行“编辑/清除”命令。

2.格式化文本

在PowerPoint中，也可像Word、Excel中那样修改文本的字体，字号及颜色，设置段落的格式，使用项目符号和编号等，来美化幻灯片。

更改文本字体、字形及字号

改变文本的字体、字形及字号的操作步骤如下：

（1）选取要格式化的文本或段落。

（2）执行“格式/字体”命令，弹出如图所示的“字体”对话框。

（3）在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形和字号。

（4）还可在“效果”选项中选择所需的效果，如下划线、阴影、浮凸等。