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wust社团调研分析报告

 

武汉科技大学学生社团联合会

序言

伴随武汉科技大学校园文化快速发展,学生课余活动也随之丰富起来,从形式内容上多样化,到各类社团活跃在自己舞台上,这些全部让同学们课余生活变得色彩斑斓。

同学们也在不停用行动发明出自己热情和能力,主动促进更多优异青年参与到我校课余活动中来,更用心营造出属于我们武科大第二课堂。

在各个社团表现出色同时,很多社团也因为发展出现了问题,假如不立即有效处理这些问题,会严重影响并阻碍各社团发展。

为了深入构建校园友好社团文化和各社团主动健康发展方向,我们以3•15世界维权日为契机,展开了社团会员维权情况调查大型活动,并在其后对校内外社团进行了调研活动。

我们期望能经过此次调研活动,立即了解社团发展中存在部分问题,发觉校内外社团成功经验和不足之处,学其优点,补我不足。

并能借此果断快速制订出对应管理条例,为武汉科技大学学生社团质量起飞保驾护航。

 

武汉科技大学社团调研汇报

本调研汇报基于三部分内容,即校内社团3•15维权活动调研,校内社团管理层调研和校外经典社团调研。

我们关键针对以下问题做出调研,即什么造成社团会员流失,社团会员对所在协会有何见解,社团管理层对社团联合会有何提议,和会员维权问题最终是社团还存在哪些其它问题。

活动形式以问卷,座谈为主,调查范围以大一会员及各协会会长为主,问卷回收率为100%,有效问卷率为95%。

从数据分析,此调研可信度较高。

 

一.概述活动步骤

(一)对社团管理层调研活动

由校社联人力资源部走访协会,和协会管理层进行座谈,然后汇总调研结果。

(二)对校外经典社团调研活动

为了能更清楚展现社团发展中问题和借鉴校外社团成功经验,在对本校各协会进行系统调研同时我们还对部分校外经典协会进行了调研。

(三)3.15维权调查

为了达成愈加好调研效果,我们将活动分为五个板块:

前期宣传、会员座谈会、问卷调查、便签调查、活动反馈。

下面将具体陈说五个板块活动过程。

1.前期宣传

我们制作了两块专题鲜明、形象生动宣传板,分置于我校南北园。

同时用我们自制手绘口号,在确保宣传效果前提下大大降低了活动成本。

随即我们利用了学校网吧桌面,公布了我们活动专题和活动内容,和相关维权路径资料。

为扩大此次活动宣传面,我们将同期维权活动文字、图片极其一切相关资料上传至我们校社联网站上。

此次宣传包含面较广,力度较大,路径较全方面,为以后活动展开打下了良好基础。

2.会员座谈会

为了能够深入了解各个社团维权情况,我们邀请各个协会部分会员进行面对面小组式访谈。

因为这是第三方组织活动,不仅有利于我们了解到各社团内部维权真实情况,还有利于提升会员对社联维权工作信任度。

会谈形式新奇,气氛轻松,目标明确,很好达成了活动预期效果。

3.问卷调查

经过长时间讨论,我们最终精选了由八个选择题和两个问答题组成问卷调查表。

我们将制作好500份调查表于3月14号晚分发到几乎全部学院大一晚自习教室并宣传了我们维权活动。

随即我们对调查表进行了认真、细致统计,整理了会员普遍反应问题,最终并以宣传板形式公布了调查结果。

4.便签调查

为了能征集到更多人意见和提议,我们采取了形式简练,互动性良好,引人注目标便签调查活动。

便签调查和问卷调查相互补充,让我们活动能做到全方面广泛。

在我们努力和众多同学支持下,便签贴满了我们宣传板,对深入宣传引发了不错效果。

5.活动反馈

在大多同学印象里,维权往往是一件很形式化东西,没有什么实质结果。

为了改变众同学这一偏见,增加广大学生对我校维权工作信心,我们决定在维权调查结束后公布我们调查结果,同时力所能及解答会员迷惑。

调查结果公告见附件(三)。

 

二.调研结果展示

从对校内社团会员维权调研,对协会管理层调研及对校外社团调研中可得出以下几点:

(一)会员流失情况较严重

从对协会管理层调研资料数据看来,各协会会员流失情况严重,通常流失会员达三分之一甚至更多,但也有特例,如京韵社,从原有会员19人发展到现在21人。

而校外社团会员流失情况也不如人意,如中南财经政法大学棋牌协会会员流失超出了60%。

(二)学生团体随意性不利于社团发展

学生社团随意性造成了社团组织松散,纪律涣散,严重影响了社团活动质量。

各高校部分协会例会到会情况和活动参与情况也不如人意。

(三)会员维权意识淡薄

从问卷调查表中看,由“协会会员权益维护有多大了解”一题反馈数据知,“完全不了解”会员占25.4%,“不太关心但知道有维权”占29.7%。

(具体数据见附表三)

绝大多数会员在自己权利受到侵害时,往往选择忍气吞声或将愤怒发泄在私底下咒骂。

极少能理智经过正当路径维护自己权益。

如交了会费却未能拿到会员证时,或是社团责任人一两个月不见踪影,坐在无聊乏味例会教室时,我们几乎同时选择了缄默,平静气息让人感到窒息。

会员维权意识淡薄向社团管理层释放了默认错误信息,愈加剧了她们随心所欲做事风格。

(四)各社团发展不平衡

从部分社团反应,各社团发展不平衡,有弱有强,从会员流失和活动开展情况上看,娱乐型公益类社团发展很好。

但部分社团内部发展还是存在不平衡,部门化严重,没有整体感。

同时有些协会依据自己协会特色将本协会部门优势化,如深白色剧团依据不一样部门特点,不一样需求招录对应人才,内部分工明确职责明确,利于发展。

对于没有分部门协会也存在发展很好优异协会,如搜搜协会,其反应全体会员认知度很高,协会没有分部门,由会长及副会长直接对委员进行调动,很好调动了会员主动性同时降低了工作步骤。

(五)部分协会财务管理存在不足

从对会员问卷调查看,得会员对会费去向了解情况,不是太了解知道一点占35.2%,完全不知道占35.7%。

财务不完全透明使部分会员感觉享受权利太少。

对于财务管理问题,管理层认为活动经费难以正确预算,如电影协会认为社联对经费预算审核太严格,作为一个新协会没有经验需要更多支持。

同时财务出现透明度不高,如笛萧协会。

但又对财务管理很好协会,如足球协会,企协会内部财务正确透明,在财务核审方面受过评优奖励。

(六)部分协会发展存在受物质影响原因

很多协会反应活动需要多媒体教室,但校社联安排多媒体教室一学期只有一次借用机会,其它需要时候,协会责任人要自己联络楼管去借,其中存在困难,这对有些社团发展尤为不利,讲课及活动交流受到拘束。

对活动场地足球协会望学校提供小球门,方便训练。

而武术协会反应华中师范大学,武汉理工大学武术协会受学校重视,有专门武协训练班,有专用场地和器材,而我校武术协会需靠自己,她们聘用了一位武术教练,此指导老师虽有讲课但水平不高,若聘用校外教练,社团不和财力支持,其资金只能由协会会费支付。

汽车爱好者协会和开设汽车创作班,以针对全国性汽车设计大赛,望得学院支持。

从整体反应来看,资金物资问题严重。

一样,对校外社团而言,物质条件匮乏成为阻碍其发展一大障碍。

下一部分为基于外联部信息所得。

因为学生社团本身条件限制,社团在发展中可利用资源也存在不足。

各高校协会普遍反应社团经费尽够刚好维持社团基础运作,无力再对社团活动进行拓展。

如地质大学武术协会在购置基础器械后协会经费就所剩无几,想举行点有规模活动只能成为幻想。

活动场地不足也随时困扰着各协会责任人,部分协会甚至没有一块自己“依据地”。

对于部分对场地依靠性较高协会影响尤为突出,比如网球协会不可能去篮球场训练,电脑协会不可能在马路上讲课。

指导老师缺乏一样给协会带来了不少麻烦,尤其是部分专业性较强协会,没有指导老师就没措施顺利运作。

(七)部分协会对外交流困难

一个协会要想真正意义上扩大,必需进行对外交流。

对外交流中我校出现了部分杰出社团,如深白色剧团,绿联社等。

然而也存在对外交流困难协会。

其中网球协会因其基础较弱,和武汉大学,华中科技大学相比,差距较大,会员也不大愿意出去进行比赛。

对于网球协会其期望在未来两年中挖掘出一大批网球高手,先强大自己再走出校门。

部分老牌协会在对外交流上也出现了问题,如武术协会,其反应现在和外校武术协会已相距甚远,参与武术文化交流只能纯粹充当参观者,自己已失去讲话权。

校外武术协会包含跆拳道,双截棍等同类武术型协会,比如华中师范大学和武汉理工大学武术协会创办活动,动辄二三百人,活动影响力大,质量较高。

(八)部分会长对社联存在意见

部分协会反应活动申请过程过于繁琐,指示过程太过漫长,而且经费常常会被削减严重,造成活动质量下降。

同时活动过程中宣传板极难借到。

提议社联各部门接触,如社联财务部而直接和协会财务部接触,降低多级程序,提升工作效率,降低工作步骤。

部分会长认为会长会上通知东西很模糊。

认为社联在给她们制造麻烦,临时活动全部不一样意,毕竟十二个月中符合协会特征开展时遇性强活动机遇存在不可预料原因。

且部分会长认为社联管理不力,协会招新社联不许可发传单拉横幅,但很多协会并没有遵守,社联也没有阻止。

部分协会会长认为遵守要求给她们带来了不良原因影响。

部分协会会长反应,社联中部长人全部还不错,只是有些委员态度不是很好,期望能加以培训。

 

三.对调研结果原因分析

由第二部分提出问题及了解现实状况,基于调研结果数据及其它分析得出以下。

(一)会员本身原因

(1)选择失误

经调查发觉67.8%同学是因为自己爱好爱好选择社团,然而很多同学在缺乏对社团基础认识情况下选择加入。

一开始还满怀期望和激情准备,加入很快后便发觉实际情况和自己当初预想大相径庭,社团实际活动和自己初衷不符,于是学生产生了落差感,感到失望,甚至发展到最终变成了不告而退。

(2)一时爱好

学期一开始社团招新得到众多新生了主动响应,每个人全部在像选首饰一样精心挑选自己心中向往团体。

可部分同学在周围环境和学生言语影响下,仅凭一时爱好,轻率申报某一社团。

因为这部分同学动机不是很明确,她们社团活动热情很轻易受到外界环境影响,比如当她们碰到课业繁重之时会毫不犹豫将社团抛在脑后。

(3)缺乏主动

主动才有机会,行动才有可能。

部分同学将社团活动当成可有可无消遣,做事缺乏主动性,从不为社团活动建言献策,例会常常缺勤,也极少和其它会员交流,甚至连会长部署任务全部漫不经心对待,当和社团失去联络时也毫不在意。

这部分人在社团活动中付出极少,表现平平,理所当然要比她人收取得少。

(4)未能合理分配利用时间

在此次调查中我们发觉58.4%同学是因为课业繁重,无力分出多出精力从事课余社团活动。

这引发了我们极大关注,这一现象表现了我校大一新生对时间自我管理能力存在部分问题,这部分同学在选择加入协会时对自己时间分配没有掌控好,造成需要在学习上投入更多时间时,没有心思去顾及“浪费时间”社团活动。

(5)维权意识淡薄

作为现代大学,在自己权利受到侵害时,我们却选择了忍气吞声或将愤怒发泄在私底下咒骂。

极少有学生能够理智经过正当路径维护自己正当权益。

当交了会费确连会员证全部没拿到时,当一两个月社团责任人不见踪影时,当坐在无聊乏味例会教室时,我们几乎同时选择了缄默,平静气息让人感到窒息。

会员维权意识淡薄向社团管理层释放了默认错误信息,愈加剧了她们随心所欲做事风格。

(二)社团管理层原因

尽管会员本身有很多多种多样不足,不过社团管理层对社团发展中产生问题也有着不可推卸责任,我们将会员对社团意见进行了归纳总结,关键问题以下:

(1)社团对会员关注不够

在我们调查中很多会员反应,她们在第一次社团大会分发会员证以后就再也没有和社团责任人取得联络,有甚至连会员证全部没有领到。

面对会员大量流失,面对空荡荡例会教室,相关社团责任人视而不见,不管不问。

不主动联络会员,也不和退会会员交流。

上述问题让很多大一新生倍感失望,刚交完会费,自己社团就消失得无影无踪,有一个被遗忘甚至是被欺骗感觉。

另外,部分社团活动只局限在部分社员,尤其在技能型社团中尤为突出。

比如,A社团举行B球比赛,A社团共有100个人,其中20个会玩B球社员参与了比赛,而另外80人就被丢在了观众席,她们参与A社团初衷是学习B球,而不是当观众,几次被冷落以后学员自然而然就难过退出了社团。

部分会员不喜爱例会,因为她们将自己定义为社团中旁观者,去开例会就如同去看她人演出,跟自己没多大关系,自然认为例会很无聊。

还有部分细节也表现了社团对会员关注度不够,如部分会员反应,在安排社团活动时管理层往往依据大二本身情况来制订活动时间表,造成活动时间和大一新生学习时间造成冲突,从而失去了参与活动机会。

(2)会员享受权利太少

经过调查发觉70.9%会员不知道自己交会费用在了什么地方,36.2%人认为这侵犯了自己权益。

交纳会费是会员享受权利前提,可很多会员交纳了会费仍未享受到任何权利,甚至连自己交会费也不知去向。

当大一新生加入了自己喜爱社团,最初她们就想知道此社团是在什么时间展开什么活动,然后再依据本身情况做出对应准备,不过部分社团未将她们活动计划通知会员,或社团活动计划只是计划,并没有真正付诸行动。

会员在社团中取得进步关键路径是参与活动和老师讲课,可部分社团极少进行活动或没有讲课,这一权利上会员也无从得到保障。

(3)社团活动质量不高

一部分会员反应,现在社团活动形式单一,内容乏味,部分活动有做秀成份,大部分同学们认为背离了社团活动所谓意义,社团活动不能良好调动大部分会员主动性和爱好。

另外一部分会员则认为自己协会活动很好,对自己很有帮助,参与活动是值得自己去做有意义事情,可惜有些社团未能持之以恒,活动做了几次就不了了之了,有些遗憾。

更有会员反应,一个学期全部未能了解自己协会举行过什么活动,更谈不上参与了,就更没有从活动中得到意义了。

(4)讲课内容曲高和寡

大多会员加入协会目标是学习某种技能,可因为种种原因,她们对该项技能未能了解很多,基础较为微弱,面对讲课老师专业讲解,她们只能敬而远之。

更有些老师讲课理论性太强,比较枯燥,对于一般学习者来说有一定困难系数。

需要尤其指出是,以上发觉问题是在中国高校这个特定大环境内产生,含有一定客观原因。

在中国当今社会中,部分法律没有真正完善,大部分人很多基础权益全部极难得到保障,就更不用说大学生在参与社团活动中权益维护了,这也是大多会员维权意识淡薄根本原因所在。

大学生参与活动时间,活动经费还有可投入精力全部十分有限,极大限制了大学生社团活动质量。

再加上知识技术等原因障碍,使我们社团活动看起来有些业余化。

 

四.针对问题提出提议

本部分由校社联人力资源部经过走访各协会管理层对协会进行调研,由调研结果分析同时结合对会员维权调研思索给出对应几点提议。

(一)降低会员流失率

提议优化社团招新工作。

首先,提议在信息编辑部开辟协会介绍网页,加大对社团介绍力度,让新生全方面了解这个社团到底是干什么,是否适合自己。

所以,在新生参报社团前可参考,减小盲目报会率。

网页中应加强对社团监督,帮助社团愈加好发展。

其次,对社团宣传单进行存档,要求社团客观公正宣传自己社团,对自己言行负责。

若以后在活动中发觉社团实际行动和其当初宣传承诺不一致,校社联有权视其严重程度取消其评优资格。

建立社团和社员双试用机制。

在新生正式加入社团前,设置一段时间,让社团和社员相互了解,在这一时间段内社员有权利要求社

团无条件返还会费,社团也有权利对会员进行挑选。

这一机制建立有利于督促社团和社员推行各自义务,同时能有效限制学生社团随意性较大客观不足。

(二)加强对外交流促进社团发展。

在谈到协会以后发展问题时,很多协会全部表示应该“多出去走走”,多参与校外交流,比赛,培训等。

只有跳出井底,才会知道天有多大;只有走出校门,才能博取众长。

不过,现阶段因为缺乏联络,不知渠道,没有平台等原因造成不管是和校外协会间交流,还是和社会组织联络全部处于初级阶段。

尽管有很多不利原因,我们仍然认为在对外交流问题上协会还是能够有所作为。

我们现在处于一个信息爆炸年代,只要协会主动,就一定会能争取到和外界交流机会;脚长在我们身上,学校大门耸立不动,只要我们想,就一定能够走出校门。

提议合并同类型协会,以求壮大。

倘若进行联合举行活动,如去年文学类八个社团举行“文化艺术周”活动,因为没有个人总指挥和调配人员,其中出现了很多不利原因以致活动进展困难。

(三)加强社联管理

校社联各部门在日常工作中应注意搜集会长及会员对社团和社联意见和提议,然后定时反馈给各个社团责任人,方便于立即有效处理问题。

杜绝问题发展到比较严重时才引发注意,同时也能够将社联,会长,会员三方全部建立良好工作关系。

抓住社团招新时维权宣传黄金期。

本部分针对我校社团会员维权意识淡薄问题。

我们这次调查即使取得了部分结果,可在时间选择上却不太尽人意,很多会员全部已经丧失了参与社团活动意愿,自然也对维权工作不感爱好。

我们维权宣传工作应该和社团招新活动同时,有利于防患于未然,并立即处理维权工作中问题。

(四)对物质约束处理提议

鉴于以上物质条件限制,各高校协会也制订出了部分很有参考价值应对方法。

比如,即使学校通常不准协会进行商业性活动,不过协会能够经过拉赞助方法来缓解经费上困扰。

另外活动场所缺乏问题,能够经过改变社团活动形式方法来改善,比如改变理论讲课一定要在室内进行传统观念,协会能够设计部分新奇游戏,将枯燥无聊理论讲课搬到室外进行一场别开生面趣味活动。

至于指导老师问题,地质大学友谊舞协会指导老师大多是协会前辈和骨干,无需费用,同时和会员沟通也更融洽。

(五)提升社团凝聚力

现金学生社团出现随意性,为了有效遏制这一情况深入恶化,协会一致认为多相互交流,多举行能让会员得到提升活动是提升协会凝聚力并处理这一问题有效路径。

只有让会员感觉到“家”温暖,会员才会自愿留在协会里;只有让会员认为自己不是在浪费时间,才能使会员参与活动主动性得到提升。

部分协会提出了,应该制订一定强制方法,对不遵守规则会员进行处罚甚至除名,以确保协会组织性和纪律性。

(六)对会员维权问题处理

以下为在维权活动结束后校社联人力资源部做出活动调查反馈,此反馈内容已在校内公布,以处理会员维权问题。

活动调查反馈

一.应广大会员要求,现公告本学期各协会“活动计划”(见附二)

二.对于在南园设置如青春驿站交流点问题——因为学校南园关键为教学区,而且无长久空闲可用地点,故在南园设类似交流点实为困难。

三.对于会费收入支出透明化问题——因为考虑到协会内部信息保密性,经过协商,认为不宜公开,但属于该协会会员有知情权,所以,提供两大路径:

到校社联网站查看相关资料,校社联网站:

协会会员能够到本协会管财务相关人员处问询,也能够向社联人力资源部反应或经过维权邮箱;,或到社联办公室找值班人员,地址:

青春驿站三楼。

四.相关维权实例,因为维权正在踏入正轨,所以维权实例较少,待以后逐步搜集整理,不过我们校社联人力资源部郑重承诺:

凡事会员在协会权利受到侵害后向我们部门反应,我们会尽可能协调处理,给会员一个合理满意回复!

 

结束语

武汉科技大学社团正在步步发展,社联正在步步优化。

发觉问题后并处理问题,是社联义不容辞责任。

此次大型协会调研活动,其中对协会会员维权活动是我校首次举行,我们投入大量人力物力,尽可能发觉协会发展中存在问题,为处理问题提供第一手资料参考。

经过我们调查分析能够看出,现在社团会员维权意识方面还有待提升,我们维权工作还需深入完善。

我们会尽最大努力,以我们热情和决心搞好社团维权工作。

协会在主动发展同时也存在着一定问题,我们校社联将尽力做好对协会进行服务、协调和监管本职员作,推进我们校社联和社团主动发展。

同时在此真挚感谢校内、外协会责任人和广大会员还有校社联各个部门给我们宝贵支持!

武汉科技大学学生社团联合会

5月11日

 

附一:

活动时间和步骤以下

1.座谈会-3-8晚11208进行

2.出宣传板-3-12——-3-13

3.问卷调查-3-14晚各个学院

4.出前期汇报-3-10——-3-14

5.便签

-3-15中午12:

00——13:

00南北苑食堂门口

6.贴口号-3-18

7.还宣传板-3-19

8.问卷分析汇报和便签结果分析

-3-16——-3-19早晨

9.宣传部出结果公告板

-3-19下午——-3-21

10.结果公告

-3-22

11.准备后期汇报

-3-23——-3-29

 

附二:

上学期协会工作计划统计表

时间

协会名称

活动名称

主办单位.承接单位

地点

3月28日

法协会

校园法律知识竞赛

武汉科技大学社团联合会,法协会

青春驿站综艺厅

3月30日

励志和成功协会

六会长大型分享会

励志和成功协会,Idea精英汇

教室待定

3月底

幻城动漫社

《超姓战士》原创3D动画宣传

幻城动漫社

武汉科技大学黄家湖校区

3月下旬

绿联社

武科大节水周

绿联社

武汉科技大学黄家湖校区

3月下旬

篮球协会

“新生杯篮球赛”

武汉科技大学校团委.篮球协会

北苑篮球场

3月下旬

大学城文学社

征文大赛

大学城文学社

武汉科技大学黄

家湖校区其它学校

3月下旬

爱心社

义务家教评优表彰大会

爱心社

待定

4月初

吉她协会

义演

吉她协会

青春驿站综艺厅

4月初

吉她协会

协会交流会

吉她协会.校外琴行

协会办公室

4月初

人和自然协会

南苑阳台环境保护活动

人和自然协会

南园

4月初

心声手语协会

艺萌听力康复中心慰问

手语协会

艺萌听力康复中心

4月初

足球协会

院系杯足球赛

武汉科技大学社团联合会,足球协会

南北园体育场

4月3日至10日

笛箫协会

文化宣传周

笛箫协会

青春驿站、体育馆

4月10日

辩论协会

第13届校园辩论赛

辩论协会

武汉科技大学黄家湖校区

4月10至11

棋类协会

校内中国象棋大赛

棋类协会

武汉科技大学黄家湖校区

4月份

电影协会

校园电影节

电影协会

武汉科技大学黄家湖校区

4月份

轮滑协会

参与民大举行影轮滑赛

轮滑俱乐部

民大

4月份

绿联社

小学环教

绿联社

武汉某小学(待定)

4月份

轮滑协会

民大工商影轮滑赛

民大工商.轮滑俱乐部

民大工商

4月份

法协会

参访武汉大学社会弱者权益保障中心

法协会

武汉大学社会弱者权益保障中心

4月份

乒乓球协会

个人乒乓球排名赛

武汉科技大学社团联合会,乒乓球协会

武汉科技大学北苑

4月上旬

书画协会

樱花笔会

书画协会

湖北高校巡展

4月15日

演讲和口才协会

假如你是两会代表你会说什么

演讲和口才协会

教室待定

4月18日

法协会

法律沙龙

法协会

模拟法庭

4月17至18日

棋类协会

黄家湖杯象棋四校联赛预赛

棋类协会

待定

4月23日

法协会

模拟审判

法协会

模拟法庭

4月24至25

棋类协会

黄家湖杯象棋四校联赛决赛

棋类协会

待定

4.15至5.25日

就业和职业发展协会

职业生涯计划设计大赛

就业和职业发展协会

武汉科技大学黄家湖校区

4月5日至25日

汽车爱好者协会

武汉科技大学第二届“汽车文化节”

汽车爱好者协会和汽车和交通工程学院

武汉科技大学黄家湖校区

4月下旬

MAP资源协会

旧书交换系列三

MAP资源协会

北苑路边

4月下旬

羽毛球协会

院系杯羽毛球比赛

武汉科技大学社团联合会,羽毛球协会

北园体育馆

4月下旬

双截棍协会

校内周游

双截棍协会

武汉科技大学黄家湖校区

4月下旬

自行车协会

慢骑大赛或武昌一日游

自行车协会

大门后面空地或武昌周围

4月至5月份

爱心社

敬老院关心活动

武汉科技大学社团

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