业主委员会成立程序.docx
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业主委员会成立程序
成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书
申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况；
2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；
3、所在辖区社区核准证明；
4、业主大会议程、业主大会议事规则；
5、业主委员会选票、业主授权委托书；
6、业主大会或业主代表大会签到表；
7、业主委员会选举办法；
8、业主管理规约、业主委员会章程；
9、选举结果登记表；
10、需要提交业主大会表决内容统计结果；
11、选举产生业主委员会简介；
12、在物业管理区域内公告图片；
13、小区业主名单及面积；
14、选举产生的业委会身份证明；
15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。
资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
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名称
页数
份数
成立业主委员会备案程序告知书
1
1
申请人签字：
年月日
成立业主委员会备案程序告知书存根
安阳市首次成立业主大会工作程序
一、申请
由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。
二、受理
县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。
（附件2）
三、首次成立业主大会工作要点
（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）
（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）
（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见（公告时间不少于5天）。
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）
3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）（附件4）
4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
（公告时间不少于3天）（附件5）
5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。
（公告时间不少于15天）（附件6）
（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。
（附件10）
（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。
（附件11）
（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。
（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。
（附件12）
（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。
筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。
附件1-1
申请
房产管理局分局：
我们是小区（大厦）业主，小区（大厦）自年月日开始入住，总建筑面积万平方米，住宅建筑面积万平方米，共有套住房，现已交付入住套住房，现申请成立小区（大厦）业主大会，选举业主委员会，请予以指导。
申请人签名：
年月日
申请人基本情况
小区名称：
地址：
首位业主入住时间：
总户数：
入住户数：
入住率：
签名
门牌号
电话
产权证（或合同
备案）号
附件1-1（续）
业主申请成立业主大会签名表
小区名称：
地址：
序号
业主签名
门牌号
电话
产权证（或合同
备案）号
附件1-2
证明
房产管理局分局：
（项目名称），在我辖区内，归属社区居委会，特此证明。
乡（镇）人民政府、街道办事处（章）
年月日
附件2
存根
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人：
住址：
电话：
年月日
函
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
房产管理局分局（章）
年月附件3-1
公告
各位业主：
依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，小区（大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。
首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。
筹备组业主代表名将以下列方式产生：
1、
2、
3、
社区居委会（章）
年月日
附件3-2
公告
各位业主：
依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。
现将筹备组名单公布如下（公示截止时间：
）：
组长：
成员：
社区居委会（章）
年月日
附件4
业主大会票权统计表
产权人
产权证
（合同备案）号
物业
类型
产权
面积
座落
位置
计算方法：
1、业主人数：
按照专有部分的数量计算（产权证（或备案合同）一证一票），但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
2、产权面积按专有部分产权证（或备案合同）记载的面积计。
附件5
业主委员会候选人登记表
姓名
性别
年龄
照片
籍贯
政治面貌
民族
出生地
参加工作时间
学历
现住址
工作单位及职务
身份证号
联系方式
物业费缴纳情况
个人简历
备注
附件6
公告
小区全体业主：
兹定于年月日时在召开首次业主大会会议，大会议题是：
1、表决成立业主大会；
2、表决《业主大会议事规则》；
3、表决《管理规约》；
4、选举业主委员会成员；
5、其他事项。
为保证业主大会的合法有效，请全体业主（被委托人持委托书）或业主代表（持业主代表委托表决书）准时参加。
筹备组成员签字：
社区居委会（章）
年月日
附件7
委托书
业主：
，住址：
，产权证号（合同备案号）：
，产权面积：
平方米，委托参加本次业主大会，就下列事项行使表决权：
1、成立业主大会;
2、通过《业主大会议事规则》；
3、通过《管理规约》；
4、选举业主委员会成员。
（此委托书有效期七天）
委托人：
被委托人：
年月日
附件8
业主代表委托表决书
业主：
，住址：
，产权面积：
，产权证
号，委托业主参加本次业主大会，代表表决以下事项：
表决议题
表决意见
同意
不同意
1．成立业主大会
2．《业主大会议事规则》
3.《管理规约》
4．业主委员会成员推选：
候选人
住址
同意
不同意
说明：
1、请在相应意见栏中打“√”;2、如推选其他人，请在空白栏中填写;
3、本表格涂改无效。
委托人签名：
年月日
附件9
表决票
业主住址产权建筑面积
表决议题
表决意见
同意
不同意
1．成立业主大会
2．《业主大会议事规则》
3.《管理规约》
4．业主委员会成员推选：
候选人
住址
同意
不同意
说明：
请在相应栏内打“√”，涂改无效。
附件10
公告
小区（大厦）首次业主大会已于年月日召开，业主总人数人，参加业主人，占业主总人数的%，参加业主专有部分建筑面积平方米，占建筑物总面积的%。
大会议题表决情况如下：
1、表决成立业主大会议题，同意票，同意的人数占业主总人数的%，同意的人数所拥有的专有部分建筑面积建筑物总面积的%。
2、表决《业主大会议事规则》，同意票，同意的人数占业主总人数的%，同意的人数所拥有的专有部分建筑面积占建筑物总面积的%。
3、表决《管理规约》，同意票，同意的人数占业主总人数的%，同意的人数所拥有的专有部分建筑面积占建筑物总面积的%。
4、业主委员会候选人成员表决统计：
候选人
同意票数
同意的人数
百分比
同意的建筑面积百分比
筹备组成员签字：
社区居委会（章）
年月日
附件11
业主委员会备案表
申请单位：
填报日期：
年月日
情
目
项
理
管
业
物业管理项目情况
项目名称
联系人
座落位置
区（县、市）路（街）号
管理单位
联系电话
总建筑面积
（万㎡）
出售面积（万㎡）
总套数
首位业主入住时间
已入住户数
入住率（%）
业主大会情况
业主委员会名称
业主大会人数
首次业主大会召开时间、地点
首次业主大会出席人数
总票权数
人数
面积㎡
届别
业主大会决议情况
业主大会议事规则
通过票数
管理规约
通过票数
选聘（续聘、解聘）物业公司
通过票数
筹集（使用）维修资金
通过票数
公用部位、公用设施经营
通过票数
通过票数
附件11（续）
选举产生的业主委员会成员情况
姓名
性别
年龄
工作单位及职务
家庭住址
业委会职务
联系电话
主管部门意见
经办人签字：
负责人签字：
单位盖章：
年月日
备案证明编号
业委会备[]第号
领证日期
领证人签字
说明：
此表一式三份，业主委员会、社区、备案部门各存一份
附件12
存根
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
社区居委员辖区的小区（大厦）
业主委员会已于年月日在我局备案。
经办人：
批准人：
年月日
函
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
社区居委员辖区的小区（大厦）
业主委员会已于年月日在我局备案。
附：
业主委员会备案表一份
房产管理局分局（章）
年月日
附件13
公告
经业主大会表决选举产生的小区（大厦）业主委员会，已经主管部门合法备案，名成员选举分工如下：
主任：
副主任：
成员：
秘书：
社区居委会（章）业主委员会（章）
年月日
存根
编号：
安房××[2010]×号
街道办事处：
社区居委员辖区的小区自行组织成立的:
业主委员会已于年月日在我局备案。
经办人：
批准人：
年月日
函
编号：
安房××[2010]×号
街道办事处：
社区居委员辖区的小区自行组织成立的:
业主委员会已于年月日在我局备案。
附：
业主委员会备案表一份
年月日
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