九十二年度国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范.docx

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九十二年度国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范

九十二年度國家圖書館期刊數位化掃瞄作業招標規範

目錄

項目頁次

壹、委託項目…………………………………………………………………2

貳、工作地點…………………………………………………………………2

參、工作期間…………………………………………………………………2

肆、工作項目…………………………………………………………………2

伍、作業規範…………………………………………………………………5

陸、作業程序…………………………………………………………………5

附件A：

91年1至11月即時期刊影像掃瞄量統計表……………………..10

附件B：

國家圖書館期刊影像掃瞄檔案編碼原則……….………………11

附件C：

國家圖書館期刊影像掃瞄規格………………….………………16

附件D：

國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂規格…………………………….17

附件E：

國家圖書館掃瞄期刊移送清單…………………………….……18

附件F：

國家圖書館掃瞄期刊資料整理記錄單………………………….19

附件G：

國家圖書館掃瞄期刊問題整理記錄單………………………….20

附件H：

國家圖書館期刊影像掃瞄交驗清單……………………….……21

附件I：

國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂清單……………………………24

九十二年度國家圖書館期刊數位化掃瞄作業招標規範

壹、委託項目：

期刊數位化掃瞄作業

貳、工作地點：

除下列第（肆）點工作項目四及工作項目三部分所述掃瞄工作與所列之期刊限於國家圖書館（臺北市中山南路二十號）閱覽組期刊指定工作區進行外，其它工作項目可於館外地點製作。

參、工作期間：

92年1月至92年12月31日。

肆、工作項目、工作量、工作人員與交付產品與工作內容：

詳如下表與說明

工作項目

每月最低工作量

本合約最低完成工作量

每月交付產品

預估派駐人員最低數量

備註

一、期刊影像批次掃瞄（輪轉式）：

黑白

32,000頁

384,000頁

寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

0.5

本項工作前置準備作業在本館進行，後續掃瞄工作可送至館外製

作。

二、期刊影像平台掃瞄：

黑白（1970以前出版期刊）

25,000頁

300,000頁

寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

0.5

本項工作前置準備作業在本館進行，掃瞄工作可送至館外製作。

三、期刊影像平台掃瞄：

黑白（1970以後出版期刊）

35,000頁

420,000頁

寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

0.5

本項工作前置準備作業在本館進行。

每月25,000頁可送至館外製作，另10,000頁於本館進行掃瞄。

四、線上訂購即時掃瞄

*約20,000頁，視每日實際訂購清單數量，需於指定時間內全部完成。

*約240,000頁

寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

3（含取書1人）

92年5、7、9、11月需另交付合併前二個月掃瞄影像之DVD光碟一式二套。

五、掃瞄期刊回復裝訂

*約70冊，視每月實際交付裝訂數量而定，需於指定時間內全部完成。

每年至需少完成750冊

每年至需少完成750冊裝訂。

0.5

簽約後首月勿需交付工作量。

*第四項「線上訂購即時掃瞄」之最低工作量為預估值僅作為估價之參考，本項工作應於指定時間內完成本館當月交付之訂購清單所列待掃瞄資料全部內容（91年度本項工作處理量請參考附件一），其它相關規定請參考本規範工作說明、作業程序之說明事項及契約書第五條之規定。

一、各項工作說明：

（1）期刊影像批次掃瞄（輪轉式）

1.除簽約當月外，本館於每月20日（遇假日提前一日）交付廠商下月<<批次待掃瞄期刊移送清單>>所列期刊，簽約當月之掃瞄期刊於合約生效日後一日送交廠商。

2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.1進行期刊資料整理與掃瞄。

3.派駐人力工作內容：

執行6.1.1、6.1.2、6.1.3、6.1.7之各項作業。

4.本項工作交付之期刊可裁切，需回復裝訂。

（二）期刊影像平台掃瞄（1970年以前出版期刊）

1.除簽約當月外，本館於每月15日初交付廠商下月<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年前）>>所列期刊，簽約當月之掃瞄期刊於合約生效日後一日送交廠商。

2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.1進行期刊資料整理與掃瞄。

3.派駐人力工作內容：

執行6.2.1、6.2.2、6.2.3、6.2.7之各項作業。

4.本項工作交付之期刊皆為1970年以前出版期刊，多為合訂本期刊，不可裁切，紙質脆弱、泛黃。

（三）期刊影像平台掃瞄（1970年以後出版期刊）

1.自簽約當月起，本館於每月1、10、20日分批交付廠商當月<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館內製作部分>>、<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館外製作部分>>所列期刊。

2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.3，於收到前述清單日起分別於3個工作日、7個工作日內完成期刊資料之掃瞄並交還清單所列期刊。

3.派駐人力工作內容：

執行6.3.1、6.3.2、6.3.4、6.3.5、6.3.7之各項作業。

4.本項工作交付之期刊皆為1970年以後出版期刊，多為合訂本期刊，不可裁切。

（四）線上訂購即時掃瞄

1.由本館於簽約日起每日（例假日除外）提供<<即時待掃瞄期刊清單>>，廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.4於清單所列交易日起３個工作日內完成所有訂購期刊資料之掃瞄與檔案上傳作業。

2.本項作業需配合本館實際交付清單之訂購量處理，資料量預估請參考「國家圖書館九十一年一至十一月期刊影像訂購量統計表」（附件A）。

3.派駐人力工作內容：

執行6.4.1、6.4.2、6.4.3、6.4.4之各項作業。

（5）掃瞄期刊回復裝訂

1.掃瞄期刊回復裝訂作業依作業規範5.2及作業程序6.5送至館外裝訂。

2.派駐人力工作內容：

執行6.5.1、6.5.3之各項作業。

2、工作地點：

除工作項目四及工作項目三之<<平台待掃瞄期刊清單（1970年後）--館外製作>>之所列期刊的掃瞄工作，必須於本館指定工作區進行外，其它工作項目可於館外地點製作；惟所有資料送出館外需事先獲得本館同意並需提報數量與清單。

3、派駐人力：

廠商需於簽約後三日內指派足夠且具有豐富經驗與能力之工作人員（以下簡稱派駐人員），至甲方指定工作地點工作。

本表各項工作之預估派駐人力，係根據本館90年度實際處理掃瞄作業流程經驗所得，僅供廠商計算成本之參考。

各派駐人力之工作內容請參考上述

（一）至（五）各項工作說明及下列（陸）作業程序之說明。

4、掃瞄資料與環境設施：

本館僅提供待掃瞄之期刊紙本、期刊資料前置作業整理場所與即時掃瞄作業工作場所（約4.7mx7.9m）、電腦桌10張、期刊整理裁切整理空間（約3m²）、期刊整理桌二張、網路節點（五個）與工作場所必須之電力設備。

其他與本案相關之工作人員（如掃瞄人員、資料前置作業整理人員、線上訂購期刊調借與歸架人員、裝訂作業整理人員等派駐人員）、機器設備（如個人電腦、影印機、掃瞄器、工作站、管理伺服器、光碟燒錄機、裁切機等）、影像掃瞄軟體、影像品質檢核軟體與其他作業軟體、光碟片等材料費、工資、運費、作業紀錄文件及其他費用皆由廠商自行負責。

廠商應於簽約後三日內備齊所需設備，安置於甲方指定工作地點。

伍、作業規範：

作業規範如有變動悉依本館之規定辦理

5.1影像掃瞄

5.1.1國家圖書館期刊影像掃瞄檔案編碼原則（附件B）

5.1.2國家圖書館期刊影像掃瞄規格（附件C）

5.2國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂規格（附件D）

陸、作業程序：

各工作項目之作業程序如下，如有變更悉依本館之規定辦理。

6.1期刊影像批次（輪轉式）掃瞄

6.1.1資料整理

6.1.1.1簽收國家圖書館移送之<<批次待掃瞄期刊移送清單>>（附件E）

6.1.1.2核對清單與期刊數量。

6.1.1.3利用「國家圖書館出版期刊指南系統」或「中華民國期刊論文索引系統刊名檔」查出期刊系統識別號，並與6.1.1.1之清單進行核對。

6.1.1.4記錄卷期總號，並以期刊索引及目次系統著錄為標準。

6.1.1.5記錄出版年月

6.1.1.6記錄頁數資訊，含正文起迄頁碼、前後目錄頁數、該本書總頁數、插頁標示及特殊頁碼標示說明。

6.1.1.7製作<<掃瞄期刊資料處理記錄單>>（附件F），並交付一份給本館進行核對。

6.1.2資料檢查

6.1.2.1逐頁檢查待掃瞄期刊內文是否有空白頁、缺頁、破損、插頁、髒污之狀況，如有髒污情形，應盡量清除，並記該筆有問題之頁數。

6.1.2.2如果內文有前6.1.2.1所述情形，應於領件後5日內請示館方是否更換其他期刊，如不更換期刊則應依循6.1.2.3所列規範進行處理。

6.1.2.3就6.1.2.1檢查中發現缺頁、破損、空白頁等無法掃瞄部分製作<<掃瞄期刊問題整理記錄單>>（附件G），並交付一份給本館進行核對

。

6.1.3期刊裁切

6.1.3.1將已裝訂或未裝訂期刊之裝訂邊切除，以利連續掃瞄。

6.1.3.2裁切時不得損及如文字、圖、表、卷期出處、頁碼等內文資料的完整性。

6.1.3.3裁切後的期刊依<<待掃瞄期刊移送清單>>排序。

6.1.4期刊掃瞄

6.1.4.1依照作業規範5.1.1及5.1.3之規定，進行影像掃瞄。

6.1.4.2掃瞄次序應依循掃瞄清單所列次序。

6.1.5掃瞄資料品檢

6.1.5.1逐頁檢核掃瞄文件是否有太淡、太濃、未去黑邊污點、歪斜或影像內容不完整等不合格情形，如有上述情形應進行影像校正或重新掃瞄。

6.1.5.2檢查影像索引檔、頁碼格式是否正確。

6.1.6媒體製作

6.1.6.1將當月製作完成之影像檔轉錄DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

6.1.6.2將光碟片及<<期刊影像掃瞄交驗清單>>（附件H-1）送交本館驗收。

6.1.7期刊歸還

6.1.7.1當月掃瞄完畢期刊依據<<待掃瞄期刊移送清單>>備註欄所載，如為不需回復裝訂者，直接送回本館，若為需回復裝訂者，需依業規範5.2及6.4之規範送至裝訂廠處理，並於下月送回驗收。

6.2期刊影像平臺式掃瞄（（含1970以前及1970年以後之資料）

6.2.1資料整理

6.2.1.1簽收國家圖書館移送之<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年前）、<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後）--館外製作、<<平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後）--館內製作（附件E）。

6.2.1.2核對清單與期刊數量

6.2.1.3利用「國家圖書館出版期刊指南系統」或「中華民國期刊論文索引系統刊名檔」核對期刊系統識別號。

6.2.1.4記錄卷期總號，並以期刊索引及目次系統著錄為標準。

6.2.1.5記錄出版年月

6.2.1.6記錄頁數資訊，含正文起迄頁、前後目錄頁數、該本書總頁數、插頁標

示及特殊頁碼標示說明。

6.2.1.7製作<<掃瞄期刊資料整理記錄單>>（附件F），並交付一份給本館進行核對。

6.2.2資料檢查

6.2.2.1逐頁檢查待掃瞄期刊內文是否有空白頁、缺頁、破損、插頁、髒污之

狀況，如有髒污情形，應盡量清除，並記該筆有問題之頁數。

6.2.2.2如果內文有前6.2.2.1所述情形，應於領件後5日內請示館方是否更換其他期刊，如不更換期刊則應依循6.2.2.3所列規範進行處理。

6.2.2.3就6.2.2.1檢查中發現缺頁、破損、空白頁等無法掃瞄部分製作<<掃瞄期刊問題處理記錄單>>（附件G），並交付一份給本館進行核對。

6.2.3期刊裁切

凡本項作業所送掃期刊皆不得裁切或拆裝，需以平台式掃瞄器進行掃描。

6.2.4期刊掃瞄

6.2.4.1依照作業規範5.1.1及5.1.3之規定，進行影像掃瞄。

6.2.4.2掃瞄次序應依循掃瞄清單所列次序。

6.2.5掃瞄資料品檢

6.2.5.1逐頁檢核掃瞄文件是否有太淡、太濃、未去黑邊污點、歪斜或

影像內容不完整等不合格情形，如有上述情形應進行影像校正或重新掃瞄。

6.2.5.2本項送掃瞄期刊中屬於1970年以前出版部分，紙質較脆弱多泛黃，掃瞄過程中需特別注意明暗度與文字清晰之調整，品檢中需去除原泛黃造成之底色，但不得損及原有內容。

6.2.5.2檢查影像索引檔、頁碼格式是否正確。

6.2.6媒體製作

6.2.6.1將當月製作完成之影像檔轉錄DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

6.2.6.2將光碟片及<<期刊影像掃瞄交驗清單>>（附件H）送交本館驗收。

6.2.7期刊歸還

6.2.7.1<<待掃瞄期刊移送清單（1970年前）>>所列之送掃期刊，需於簽收後1個月內歸還本館，<<待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館內製作部分>>所列分批之送掃期刊，需於簽收後3個工作日內歸還本館、<<待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館外製作部分>>所列分批送掃期刊，需於簽收後7個工作日內歸還本館。

6.3期刊影像即時掃瞄

6.3.1期刊調借與資料整理

6.3.1.1廠商應指派工作人員每日分別於上、下午至本館二樓遠距圖書服務中心取得<<即時待掃瞄期刊清單>>。

6.3.1.2廠商每日就待掃瞄期刊清單所列期刊，指派工作人員至期刊書庫或閱覽室架上取書。

超過3次無法調借之刊物，應註明原因並經館方確認。

6.3.1.3將掃瞄文章依作業規範5.1.1的規定，就影像索引檔案進行編碼。

6.3.2影像掃瞄

6.3.2.1依照作業規範5.1.1及5.1.3之規定，進行影像掃瞄。

6.3.2.2將每日掃瞄完成之影像上傳（upload）至本館指定主機位置。

6.3.3媒體製作

6.3.3.1將當月製作完成之影像檔轉錄DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。

6.3.3.2將光碟片及<<即時期刊影像掃瞄交驗清單>>（附件G-2）送交本館。

6.3.4期刊歸還

6.3.4.1每日將掃瞄完成期刊指派工作人員歸還本館、依序歸架，並塗消調借記

錄。

6.3.5注意事項

6.3.5.1本項作業掃瞄之期刊影像內容不可與其它項目掃瞄影像混合燒錄至同一片光碟，其光碟編號亦需有所區別。

6.3.5.2本項作業並無工作量上限，需依交付清單所列訂購日起３個工作日內完成影像掃瞄與上傳作業。

6.4掃瞄期刊回復裝訂

6.4.1期刊整理

6.4.1.1將當月完成之批次掃瞄期刊依<<待掃瞄期刊移送清單>>所載須回復裝訂之期刊加以排序整理。

6.4.1.2檢查書本卷期順序是否連續，並再次確認頁碼是否有誤，如顛倒、缺頁等情形。

6.4.1.3每種期刊以每４至5冊為單位，綑綁固定。

6.4.1.4以標籤註明版本（典本或流通本）、書名、卷期、出版年月日起迄、索書號、登錄號及書皮封面顏色，所做標籤貼於第一本封面。

6.4.2期刊裝訂

6.4.2.1廠商將整理好之期刊製作<<裝訂清單>>（附件I），將清單第一聯提交本館後，再將期刊與清單第三聯送至裝訂場裝訂。

6.4.2.2裝訂規格見作業規範5.2

6.4.3期刊回送

6.4.3.1將裝訂完成的期刊，依照裝訂清單所列次序整理好，送交本館驗收。

附件A：

國家圖書館九十一年一至十一月即時期刊影像掃瞄量統計表

月份

頁數

Jan-91

32,976

Feb-91

13,066

Mar-91

23,690

Apr-91

23,367

May-91

19,908

Jun-91

15,187

Jul-91

11,639

Aug-91

11,095

Sep-91

11,366

Oct-91

15,622

Nov-91

22,679

說明：

平均每月約18,000頁，學校學期中、期末訂購量較大，91年度廠商配置5位處理人力，本92年度預估訂購量與90年度相差不多，每月約20,000頁。

附件B：

國家圖書館期刊影像掃瞄檔案編碼原則

國家圖書館閱覽組（期刊）91年1月第12次修訂

1.期刊批次掃瞄以掃瞄全本期刊為原則。

即時期刊影像掃瞄則以單篇為掃瞄單位，但皆適用本編碼原則。

本掃瞄之期刊影像需與本館相關資料庫系統自動產生關連，以利影像調閱及文獻傳遞，故編碼過程需配合本館「中華民國出版期刊指南系統」、「中華民國期刊論文索引影像系統」、及「國家圖書館新到期刊目次服務系統」等書目資料的著錄原則。

資料庫網址：

http:

//readopac.ncl.edu.tw/

2.每本期刊其檔案目錄分為三層：

期刊識別號、卷期總號、出版年月。

再以頁碼區分檔名，檔名中英文字母皆為小寫。

例:

研考月刊第1卷1期民國85年1月第1頁→

00000001/1n1/8501/00000001.tif

說明：

2.1第一層：

期刊識別號

共8bytes，由中華民國期刊指南系統查出期刊識別號。

例:

研考雙月刊→00000001

2.2第二層：

卷期總號

由期刊之封面與書名頁查出該期之卷期總號，同時參考本館「中華民國期刊論文索引影像系統」及「國家圖書館期刊目次系統」之卷期著錄方式。

卷期總號長度不受限於8bytes，應完整編碼。

2.2.1凡卷期總號中含有特殊符號或文字者，請以下列英文字母代替之。

卷:

→n例:

3卷1期3:

1→3n1

合刊/→x例:

4、5期合刊4/5→4x5

合刊-→-例:

62卷1-2期62:

1-2→62n1-2

總號=→e例:

3卷1期總號495

3:

1=495→3n1e495

試刊號,試刊→t

創刊號→f

特刊→s例:

特刊16→s165（特刊）→5s

復刊→r《r之後請勿加_》例:

復刊16→r16

增刊→a

專刊→b

革新→j

索引→i例:

1-12期索引→i1-12

上→u例:

70期上70（上）→70u去除括號（）

中→m例:

70期中70（中）→70m去除括號（）

下→d例:

70期下70（下）→70d去除括號（）

外編、別冊→c例:

別冊1→c1

外編第四種上冊→c4u

副刊、附冊、附輯→g

補編→h

總目錄→o（英文）

新,新刊→y例:

新3:

2→y3n2

凡無卷期者,請輸入0（數字）

春→sp例:

1994春季號1994:

春→1994nsp

夏→su例:

87夏季號87:

夏→87nsu

秋→au例:

84秋季號84:

夏→84nau

冬→wi例:

84冬季號84:

冬→87nwi

2.2.2凡卷期外有標示學科分冊者代碼如下:

特刊→s

例第5期特刊5（特刊）→5s

人文分冊→hu

例:

1卷1期人文分冊1:

1（人文分冊）→1n1hu

人文社會篇→hs

科技人文篇→sh

社會科學分冊→so

例:

1卷1期社會科學分冊

1:

1（社會科學分冊）→1n1so

管理科學分冊→ma

例:

1卷1期管理科學分冊

1:

1（管理科學分冊）→1n1ma

文學院→li

例:

35期文學院35（文學院）→35li

理學院→sc

例:

35期理學院35（理學院）→35sc

工學院→te

例:

35期工學院35（工學院）→35te

管理學院→ma

例:

35期管理學院35（管理學院）→35ma

社會科學學院→so

例:

35期社會科學院35（社會科學學院）→35so

農學院→ag

例:

35期農學院35（農學院）→35ag

文學部門→li

例:

14期文學部門14（文學部門）→14li

商學部門、商學‧管理部門→bi

例:

14期商學部門14（商學部門）→14bi

理工部門→sc

例:

14期理工部門14（理工部門）→14sc

區域研究部門→ar

例:

13期區域研究部門13（區域研究部門）→13ar

文商理工部門→lb

例:

16期文商理工部門18（文商理工部門）→16lb

文學與商學部門→li

例:

12期文學與商學部門

12（文學與商學部門）→12li

社會科學學院→so

例:

35期社會科學學院35（社會科學學院）→35so

科技‧醫學篇→st

例:

32期科技‧醫學篇32（科技‧醫學篇）→32st

文史‧社會篇→lh

例:

32期文史‧社會篇32（文史‧社會篇）→32lh

軍事社會特刊→mi

中國系列→ch

行政革新專號→ad

2.2.3凡無卷期編號者,掃描時編碼為0

2.3第三層：

出版日期

由期刊之封面與書名頁查出該期之出版日期，同時參考

本館「中華民國期刊論文索引影像系統」、「國家圖書館期刊目次系統」之日期著錄方式，以求一致性。

出版日期長度不限於8bytes，以詳盡著錄為原則，如

年月日。

但須配合以上兩系統之著錄方式。

出版日期採民國紀元。

2.3.1凡出版年月日中含有"民"字者，請省略不予註記。

例:

民87年1月→8701

2.3.2年月日間之"."號逕行省略，不輸入亦不空格

例:

87.01→8701

2.3.3下列文字請以英文字母代替之：

春→sp秋→au

夏→su冬→wi

例:

民87.春→87sp

2.3.4合刊的年月處理如下

23-24民76.11-12→23-2476.11-12

民75.12-76.01→7512-7601

3.頁碼（檔名）編碼

頁碼檔名長度共8bytes。

例如：

第100頁→00000100.tif

第100頁後之插頁→000100_1.tif

以內文頁碼加上".tif"作為檔名。

如內文第1頁，其檔名為

"00000001.tif"。

*注意事項：

3.1內文第1頁前面之各頁（即非正文部份），如封面、目次、封底等，請自封面起依序計數，頁碼第一位加"a"以區別之，如：

a0000001.tif,a0000002.tif...

3.2內文後面多出且原本未編頁碼之各頁，請依原文最後之頁

碼繼續編號下去即可。

3.3原文編有頁碼或實際有佔頁碼但未編頁碼之空白頁或廣告頁等請仍依原順序掃入。

3.4原文未編頁碼且為多餘之空白頁請予跳過不掃。

3.5內文中之插頁，如原文未編頁碼，則於接續之前頁後加"_"連續編碼。

如：

在86頁至8