会议要素-会议地点、保障.ppt

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15W1H5W1H5W1H5W1H原则原则原则原则Why目标目标What议题议题When时间时间Who与会者与会者Where会址会址How如何实现会如何实现会议目标进行议目标进行的讨论的讨论第二章第二章第二章第二章会议要素会议要素会议要素会议要素开会地点开会地点开会地点开会地点4上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析5上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析6上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析7上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析上海世博会选择分析89v会议地点，又称会议地点，又称“会址会址”。

既是指会议召开的地区、。

既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。

城乡，又是指会议召开的具体会场。

10从会议自身的需要选择会址从会议自身的需要选择会址从会议自身的需要选择会址从会议自身的需要选择会址合适的会议地点要符合以下条件合适的会议地点要符合以下条件合适的会议地点要符合以下条件合适的会议地点要符合以下条件v1.1.跟会议目的相符的地理位置跟会议目的相符的地理位置v2.2.大小和环境适宜的空间条件大小和环境适宜的空间条件v3.3.满足会议需要的技术装备满足会议需要的技术装备v4.4.完备的会场配套设施完备的会场配套设施11121.1.1.1.跟会议目的相符的地理位置跟会议目的相符的地理位置跟会议目的相符的地理位置跟会议目的相符的地理位置v公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议，公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议，经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑，经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑，预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，而且风景宜人。

经理及参加培训的人员都很满意。

而且风景宜人。

经理及参加培训的人员都很满意。

v点评：

由于该会议的参加者都是本单位人员，可一点评：

由于该会议的参加者都是本单位人员，可一起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。

位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。

13培训活动培训活动培训活动培训活动v举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的教育场所，如公司的专业培训中心、旅专门设施的教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

游胜地的培训点、学校等。

14研究和开发会议研究和开发会议研究和开发会议研究和开发会议v研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。

环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。

15学会年会学会年会学会年会学会年会v一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

城市、能提供会议服务的酒店。

16表彰、奖励型会议表彰、奖励型会议表彰、奖励型会议表彰、奖励型会议v重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

17交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会v交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。

时要求到达会场所在城市的交通必须便利。

v临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；场定在与会人员较集中的地方；v超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

一点，免得与会者劳碌奔波。

18192222大小适宜的空间条件大小适宜的空间条件大小适宜的空间条件大小适宜的空间条件v有桌会议室大于等于有桌会议室大于等于1.81.8平方米平方米/人人v无桌会议室大于等于无桌会议室大于等于0.80.8平方米平方米/人人v与会者间距控制在与会者间距控制在0.60.6米米203333满足会议需要的技术装备满足会议需要的技术装备满足会议需要的技术装备满足会议需要的技术装备v恒温：

恒温：

18251825度度v采光采光v会场的照明会场的照明v扩音扩音v投影等投影等214444完备的会场配套设施完备的会场配套设施完备的会场配套设施完备的会场配套设施v餐饮餐饮v客房客房v停车场停车场2014201420142014世界互联网大会为何选址乌镇世界互联网大会为何选址乌镇世界互联网大会为何选址乌镇世界互联网大会为何选址乌镇2223大会选址条件大会选址条件大会选址条件大会选址条件v一是互联网经济比较发达；一是互联网经济比较发达；v二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然后赋予它互联网的魅力；后赋予它互联网的魅力；v三是它能代表中国几千年的传统文化。

三是它能代表中国几千年的传统文化。

24网络密度网络密度网络密度网络密度v“最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。

拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。

后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋了光缆。

了光缆。

”浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐驱说，当时甚至还没有驱说，当时甚至还没有“光宽带光宽带”这个概念，这个概念，“所以所以尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国第一，但在表面上完全看不出来。

第一，但在表面上完全看不出来。

”v西栅现在的网络密度有多高？

举个直观的例子：

网络西栅现在的网络密度有多高？

举个直观的例子：

网络改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在1G1G左右，左右，而如而如今达到今达到22G22G，这样的出口带宽足够让，这样的出口带宽足够让2222个小镇使用。

个小镇使用。

25电子经济发达电子经济发达电子经济发达电子经济发达v20132013年，桐乡约有年，桐乡约有1.51.5万家电商，全年电商交易额万家电商，全年电商交易额约为约为350350亿元，其中网络零售额约为亿元，其中网络零售额约为7070亿元，占整亿元，占整个嘉兴的个嘉兴的1/41/4。

在阿里巴巴发布的。

在阿里巴巴发布的20132013年年“电商百电商百佳县佳县”中，桐乡位列第七。

中，桐乡位列第七。

26互联网捧红当地小店互联网捧红当地小店互联网捧红当地小店互联网捧红当地小店27v光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大支持；支持；v全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对互联网格外熟悉；互联网格外熟悉；v对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不被盲目的工业化发展所吞没被盲目的工业化发展所吞没2829“时装秀时装秀”方案方案某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。

秘书小李拟了一个方案，内容如下：

时装。

秘书小李拟了一个方案，内容如下：

11会议名称：

会议名称：

“2002XX2002XX服装集团夏季时装秀服装集团夏季时装秀”。

22参加会议人员：

上级主管部门领导参加会议人员：

上级主管部门领导22人；行业协会代表人；行业协会代表33人；全国大中型商场人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约总经理或业务经理以及其他客户约150150人；主办方领导及工作人员人；主办方领导及工作人员2020名。

另请名。

另请模特公司服装表演队若干人。

模特公司服装表演队若干人。

33会议主持人：

会议主持人：

XXXX集团公司负责销售工作的副总经理。

集团公司负责销售工作的副总经理。

44会议时间：

会议时间：

20022002年年55月月1818日上午日上午99点点3030至至1111点。

点。

55会议程序：

来宾签到，发调查表。

会议程序：

来宾签到，发调查表。

展示会开幕、上级领导讲话。

展示会开幕、上级领导讲话。

时装表演。

时装表演。

展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

66会议文件：

会议通知、邀请函、请柬。

会议文件：

会议通知、邀请函、请柬。

签到表、产品意见调查表。

签到表、产品意见调查表。

服装集服装集团产品介绍资料。

订货意向书、购销合同团产品介绍资料。

订货意向书、购销合同77会会址：

服装集团小礼堂。

址：

服装集团小礼堂。

88会场布置：

蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，会场布置：

蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。

上方挂展示会标题横幅。

搭设搭设TT型服装表演台，安排来宾围绕型服装表演台，安排来宾围绕就座。

就座。

会场外悬挂大型彩色气球及广告会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

条幅。

99会议用品：

纸、笔等文具。

饮料。

照明灯、音响设备、背景音乐资料。

会议用品：

纸、笔等文具。

饮料。

照明灯、音响设备、背景音乐资料。

足够足够的椅子。

的椅子。

纪念品纪念品（每人发每人发XXXX服装集团生产的服装集团生产的TT恤衫恤衫11件件）1010会务工作：

安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。

会务工作：

安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。

安排安排交通车接送来宾。

展示会后安排工作午餐。

交通车接送来宾。

展示会后安排工作午餐。

问题：

小李的会议方案有无改进的地方？

问题：

小李的会议方案有无改进的地方？

30v11会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。

会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。

“时装秀时装秀”应改为应改为“时装展示会时装展示会”。

22展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。

闻媒体记者到会报道，以扩大影响。

33会议地点不应设在会议地点不应设在xxxx服装集团内部，这既不方服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。

应该改设在来便来宾，也起不到扩大影响的效果。

应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。

宾住宿的花园酒店大会议厅。

44会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。

时装样品。

31分组讨论：

分组讨论：

分组讨论：

分组讨论：

李宾是天地公司总经理秘书。

公司计划在李宾是天地公司总经理秘书。

公司计划在55月月3030日组织一日组织一次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业绩次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业绩等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加以明等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加以明确。

接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会议。

确。

接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会议。

1.1.任务任务根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的会根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的会议地点。

议地点。

准备视听设备准备视听设备2.2.要求要求（11）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员（22）会议选址要切合会议主题、合理、经济。

）会议选址要切合会议主题、合理、经济。

（33）视听设备要齐全。

）视听设备要齐全。

3211明确会议主题、会议