公务接待工作计划.docx
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公务接待工作计划
公务接待工作计划
篇一:
公务接待工作人员具体工作方案
中组部入部教育培训班跟车服务人员
具体工作方案
月日(星期三)
一、接站有关事项。
1、接站工作人员,14:
00统一乘车赴高铁站接站。
出发前检查车辆音视频播放情况,打扫车辆卫生,贴车号;联系交警、医护工作人员;与枣庄市委组织部对接。
跟车工作人员:
。
提前制作好车辆车贴(2套)、提前准备抽纸、垃圾袋等放在车上。
前导车车号:
鲁交警联系方式:
中巴车1号:
鲁司机联系方式:
中巴车2号:
鲁司机联系方式:
交警联系人:
(负责通知出发时间)
医护人员联系人:
车辆驾驶员联系人:
2、临沂市接站领导:
。
确定是否乘坐中巴前去接站,及出发时间。
责任人:
。
3、携带工作证、音视频资料优盘、光盘(学员手册、学员证各20份备用)。
责任人:
。
4、准备学员包、水果袋50个,学员包放:
责任人:
。
5、配备暖瓶、茶叶(绿茶),其中水杯放在学员包中,水杯贴扣取纸等。
3号和4号车提前出发,准备茶水。
责任人:
6、前导车负责安排行车路线、途中交通状况及路桥限高等事宜。
责任人:
。
7、与工作人员联系对接,做好茶水冲、放工作。
责任人:
。
8、引导学员出站、乘车、放置行李物品。
责任人:
。
9、曲阜返回临沂途中,视情况播放《》责任人:
。
二、入住酒店有关事项。
1、与酒店工作人员联系对接,通知到达时间,以及领导迎接等情况。
责任人:
。
2、检查车辆燃油、热水、矿泉水配备情况。
责任人:
。
3、及时检查清理车辆卫生。
责任人:
。
4、联系安排公安、医生、食药监局、驾驶员等工作人员食宿。
责任人:
。
5、入住前通知学员食宿安排情况,提醒学员房间门已经打开,房卡在房间内。
责任人:
。
6、房间内准备东西:
每天准备水果,放全省组织工作情况、市组织工作情况、刊物、教育基地简介等。
责任人:
。
三、教学有关事项
月日(星期四)
1、早餐后乘车赴教学点,行进途中视情况播放红歌。
责任人:
。
2、联系对接教学点,通知达到时间和教学有关事项。
责任人:
3、协助教学点,做好纪念馆广场前合影工作(第一排蹲,第二排坐报告厅椅子),。
4、确定并提醒烈士墓区现场教学整理挽联领导及领誓人。
责任人:
。
5、协助教学点,做好教学结束后纪念馆雕塑前合影工作,并做好资料留存。
责任人:
。
6、下午返回宾馆,参观规划展,提前与规划展对接联系教学事宜。
责任人:
。
7、返回酒店路上,提醒学员晚上观看电影以及第二天7:
30退房、教学等事宜。
责任人:
。
8、对接酒店晚餐安排,安排好晚餐,包括菜品、上菜时间、卫生安全、晚餐地点引导等。
责任人:
。
9、安排晚上电影教学,提前联系电影放映人员调好设备。
准备好观看会场、座位安排等。
责任人:
。
月日(星期五)
1、带班人员、驾驶员7:
30前用餐完毕,学员7:
30退房放行李。
早餐后,8点乘车赴教学点,行进途中视情况播放红歌。
责任人:
。
2、联系对接教学点,通知到达时间。
责任人:
。
3、在教学结束后,到路上,提前介绍教学安排情况,以及时间安排、第二天早上集合出发安排等事项(具体内容学员手册体现)。
责任人:
。
4、与教学点提前对接好“三同”教学的入户安排、教学安排等事项。
责任人:
。
月日(星期六)
1、早餐后,学员与告别,提前调整好车辆、热水、以及人员清点等,7:
30点乘车赴教学点。
责任人:
。
2、联系对接教学点,通知达到时间。
责任人:
。
3、联系对接教授授课、以及接送。
责任人:
。
4、提前对接饭店午餐安排,以及引导车辆到达酒店。
责
任人:
。
5、午餐后,乘车返回临沂,在车上介绍下午和晚上教学安排(具体内容在手册)。
责任人:
。
6、提前与对接联系住宿安排和下午教学地点、会场布置等。
责任人:
。
7、提前邀请并接送。
责任人:
。
8、提前安排晚餐。
责任人:
。
9、提前安排对接晚上总结交流会场,做好会场布置、录音和
有关记录等。
交流前提醒学员7:
30前退房,放行李后用餐。
责任人:
。
四、送站有关事项。
月日(星期日)
1、联系对接准备水果袋、水准备情况,提前放到车上。
联系人:
。
2、出发时通知工作人员(视情况)。
3、提醒学员7:
30退房放行李,工作人员、驾驶员提前用餐。
早餐后,学员乘车赴,10:
37送学员乘坐G142返京。
及时检查车辆是否有学员遗漏物品,回收接站牌、工作证、学员证、学员手册、工作资料等。
责任人:
。
篇二:
公务接待工作制度
公务接待工作制度
为进一步规范公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,特制定本制度。
一、接待原则
(一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,并注意来客的民族风俗和习惯,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。
二、接待范围
(一)园林系统的领导和检查指导工作的人员;
(二)兄弟单位到我所进行公务活动的人员;
(三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员;
(四)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员;
(五)其他公务活动需要接待的人员。
三、接待程序
(一)凡属接待范围内的来客,办公室接到信息后,要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来所目的及活动内容,及时向领导汇报。
(二)办公室根据所领导指示安排指定陪同人员,制定接待方案。
四、接待标准
(一)上级领导检查指导工作,接待费用按实际列支。
(二)来所进行政务活动的兄弟单位及系统领导就餐视情按每人每餐30~50元标准。
(三)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按机关要求标准确定。
(四)需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排房间。
五、接待要求
(一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。
(二)接待陪同人员根据领导签发的派餐单到食堂或指定的宾馆、饭店安排食宿。
(三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的,一律提前报经领导同意,由办公室统一安排。
(四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。
篇三:
公务接待制度及公务接待表及接待流程
公务接待制度
第一章总则
第一条为加强公务接待管理,根据《接待管理暂行办法》规定,结合本局实际,制定本制度。
第二条对来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,要坚持“热情周到、精简节约,统一领导、对口接待”的接待原则。
第二章接待分工
第三条来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,原则上由对口业务科室负责接待,分管领导陪同,必要时请局长陪同。
市纪委常委以上领导来访的,请纪工委书记陪同。
第四条其他来访,由办公室负责接待,有关科室协助。
第三章接待范围
第五条公务接待对象限于来深执行公务的宾客,以上级机关或接待对象所在对象来函来电为依据(特殊情况电话
记录也可作为依据)。
没有正式来函来电的,原则上不接待。
深圳市机关事业单位工作人员在市内从事公务活动,原则上不安排吃住,确需用餐的,一律安排吃工作餐。
其中,到社区和企业从事公务活动,一律不安排吃住。
第四章接待程序
第六条各接待责任科室接到通知后先了解来宾的人数、职务、姓名、性别、抵达日期、本次来访意图和活动要求,然后填写公务接待审批表(附件一),提出接待意见,报分管领导及财务分管领导审批,必要时请局长审批。
接待登记表交办公室备案,由办公室负责安排。
公务接待审批表各科室留存以备报账。
第七条根据领导批示,办公室负责具体接待工作。
第五章接待经费
第八条用餐住宿地点原则上限于公务接待定点饭店、酒店。
公务接待费用只能采取转账和公务卡结算两种方式报销,报销单据必须符合财务报销规定。
第九条公务接待宴请标准最高限额(以来客带队人级别为标准):
厅局级每人每餐200元,处级及以下工作人员每人每餐150元。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部安排单间或标准间,处级干部及以下工作人员安排标准间。
第六章接待陪同人员
第十条来宾人数在5人以下的,陪餐人数不得超过2人。
来宾人数超过5人不足10人的,陪餐人数不得超过3人。
来宾人数超过10人的,陪餐人数不得超过来宾人数的三分之一。
第七章其他规定
第十一条办理接待登记时,要如实填写来宾和陪同领导的姓名、职务及人数,不得以虚报来宾和陪同领导来提高接待级别,或以多报用餐人数的做法来增加用餐费用。
第十二条严禁利用公务接待活动进行私人宴请,或把私人宴请的用餐发票作公务接待报销。
第十三条不准用公款到营业性的娱乐场所消费。
第六章附则
第十四条本制度由办公室负责解释。
第十五条本制度至下发之日起实施。
附件:
1公务接待审批表
2.接待流程表
附件一
公务接待审批表
(单位公章)
注:
①每接待一批来宾结算一次,不得将不同批次来宾的接待费用混合结算。
②报销时附消费清单等方可报销。
附件二
接待流程表