职务说明书人力资源部.docx

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职务说明书人力资源部

北京公交房产开发有限责任公司职务说明书——人力资源部职务说明书

人力资源部经理职务说明书

岗位名称

人力资源部经理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

行政副总经理

所辖人数

直接下级

薪资管理员、人事管理员、行政管理员

岗位分析时间

2003年7月

职责概述：

负责公司人力资源管理工作，内容包括薪酬、考核、招聘、培训、技术职称评定、员工职业发展等；负责行政后勤的办公保障工作。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善

工作任务

负责构建公司人力资源管理体系

负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等人力资源相关制度

负责人力资源管理制度的适用性评价和完善

职

责

二

职责表述：

负责制定并执行人力资源规划

工作

任务

根据公司发展战略和年度计划，拟定人力资源规划，报上级审批

监督计划的执行情况，并总结汇报

职

责

三

职责表述：

负责组织收集员工信息,建立员工人事信息档案，联系人才中心接收外地人才户口档案

工作

任务

组织签订员工合同，建立劳动合同管理档案，联系人才中心保管员工档案

组织制定员工花名册，定期上报总经理

职

责

四

职责表述：

负责组织人员招聘工作

工作

任务

组织安排新人招聘活动，初次面试

负责员工的职业生涯管理，组建人才梯队提交高层审阅

职

责

五

职责表述：

组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策

工作

任务

组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部

管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费

汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策

安排员工住房、分配宿舍，统一管理

协助处理劳资纠纷

职

责

六

职责表述：

监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息

工作

任务

监督各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息

汇总每月考核情况，上报领导审阅

建立考核结果档案，存储上级审阅的考核结果

职

责

七

职责表述：

组织内部培训和员工活动，督导员工士气，促进公司与员工间的关系和睦

工作

任务

遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实

征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动

制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据

职

责

八

职责表述：

组织办理员工技术职务评定和晋升工作

工作

任务

组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作

组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料，以及办理其他事务

根据公司规定，负责对获得国家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议

职

责

九

职责表述：

负责组织公司的信息管理工作

工作

任务

负责制订公司信息化建设规划方案

组织办公自动化系统的建立和维护

组织内部公共数据库信息的建立和维护

负责公司网站内容的审查工作

监督办公自动化的正常运作

职

责

十

职责表述：

保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用

工作

任务

审批办公用品采购计划，和采购发票

审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审校各部门办公费用一览表，上报总经理

征求各部门对办公用品管理的意见，持续改进工作

负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作

检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客登记情况

督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理

职

责

十

一

职责表述：

负责人力资源部的组织管理工作

工作

任务

负责工作任务分派，指导下属完成各项工作

负责下属员工的绩效考核和评价

帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷

负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排

负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用开支

协调本部门与其它部门的关系

职责

十二

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

员工岗位调整建议权

人员招聘初试权

培训组织实施权

福利制度执行权

考核过程监控权

技术职称评定建议权

预算内部门费用的使用权

对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权

对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

劳动局、学校、教育局、人才中心等

任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业要求

人事、管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训

工作经验

5年以上工作经验，3年以上人事工作经验

个人素质

具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行能力和服务意识，保密意识强，工作主动

知识与技能

具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件和办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

员工考核表、人员档案、招聘计划、培训档案、技术职称档案

备注

薪资管理员职务说明书

岗位名称

薪资管理员

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部经理

所辖人数

无

直接下级

无

岗位分析时间

2003年7月

职责概述：

负责公司薪酬管理工作，内容包括薪酬、考核、技术职称评定、员工职业发展等；

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策

工作

任务

组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部

管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费

汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策

协助处理劳资纠纷

职

责

二

职责表述：

监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息

工作

任务

督促各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息

汇总每季度考核情况，上报领导审阅

建立考核结果档案，存储上级审阅的考核结果

职

责

三

职责表述：

执行职业发展规划方案，组织办理员工技术职务评定和晋升工作

工作

任务

根据员工实际发展情况，帮助员工建立职业发展规划，为高层提供人才建议

组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料，以及办理其他事务

组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作

职责

四

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

员工岗位调整建议权

薪酬台账建立权

福利制度执行权

考核过程监控权

技术职称评定建议权

部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

劳动局、学校、教育局、人才中心等

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业要求

人事管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训

工作经验

3年以上工作经验

个人素质

具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行能力和服务意识，保密意识强，工作主动

知识与技能

具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件和办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

人员档案、薪资台帐、考核档案、职称评定记录

备注

人事管理员职务说明书

岗位名称

人事管理员

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部部长

所辖人数

无

直接下级

无

岗位分析时间

2003年7月

职责概述：

拟定和执行公司的人事管理政策；建立人才库，为高层提供人员储备信息；材料组织实施培训，提高员工素质，促进公司和员工间的关系和睦

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善

工作任务

负责构建公司人力资源管理体系

负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等人力资源相关制度

负责人力资源管理制度的适用性评价和完善

职

责

二

职责表述：

组织签订员工合同，收集员工信息,建立员工人事信息档案

工作

任务

组织签订员工合同，建立并保管劳动合同管理档案

负责人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善

执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

职

责

三

职责表述：

建立公司人才库,遵照人员招聘计划，组织人员招聘

工作

任务

建立公司人才库并定期了解处理有关事项

办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等

参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作

组织落实对应聘人员的通知、面试、筛选、评聘等工作

办理公司引进人才的户口、档案落户有关手续

职

责

四

职责表述：

组织内部培训和员工活动，促进公司与员工间的关系和睦

工作

任务

遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实

征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动

制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据

职责

五

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

员工岗位调整建议权

招聘过程组织权

人员招聘初试权

培训组织实施权

部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

劳动局、学校、教育局、人才中心等

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业要求

管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训

工作经验

2年以上工作经验

个人素质

具备较好的沟通能力和服务意识，保密意识强，工作主动，灵活敏捷。

知识与技能

具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，能够使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，按规定值班

所需记录文档

人事制度、招聘记录、人员档案、培训档案、党政工团文件

备注

行政管理员职务说明书

岗位名称

行政管理员

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部部长

所辖人数

无

直接下级

无

岗位分析时间

2003年7月

职责概述：

负责保障办公用品的供应，固定资产的实物管理；建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理。

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

办公自动化系统的建立和维护

工作

任务

组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位，报上级领导批准

计算机设备的检查与维修

公司各部门计算机软硬件的选型和购置

职

责

二

职责表述：

公司内部公共数据库信息维护

工作

任务

督促各部门及时登录数据，索取必要数据对公共数据库进行分类和及时刷新

公共数据库的安全管理

职

责

三

职责表述：

负责对公司网页定期刷新

工作

任务

收集公司经营活动相关信息

定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报部长审查批准

根据所整理的材料，定期刷新公司网页

职

责

四

职责表述:

采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，控制成本，集中管理办公用品储备

工作

任务

选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审

统一采购办公用品，适量储备，保持办公用品库的清洁有序

发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情况表

根据需求与制度，采购、发放、保管劳动保障用品

职

责

五

职责表述：

负责公司固定资产的实物管理

工作

任务

办公设施的检查维护，联系维修单位，及时进行维修

办理固定资产的登记，并进行实物管理，每年会同财务人员对固定资产进行年检，保证账实相符

职责

六

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

权力：

办公用品的采购发放权

办公区安全、防火等工作的监督权

办公自动化工作的监督权

部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/硬件供应商

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业要求

经济管理相关专业

培训经历

无特殊要求

工作经验

1年相关工作经验

个人素质

具备较好的人际交往能力和沟通能力，具备良好的服务意识，为人谦和，工作主动，灵活敏捷。

知识与技能

具有计算机、信息管理知识，熟练使用办公软件，熟悉计算机数据库的建立与操作，对计算机硬件情况熟悉，有商谈价格的技巧

其它

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，按规定值班，偶尔加班

所需记录文档

办公自动化、档案工程数据库目录、软硬件购置档案、公共数据库目录、办公用品供应商档案、办公用品储备登记、办公费用一览表、维修单位档案、固定资产登记

备注